Kinnisvara halduse tarkvara väljasõitudeks
Rikketeated, ennetav hooldus ja alltöövõtjate käigud ühel tahvlil, koos seadme, kontrollkaardi ja allkirjaga.
Rikketeated ja plaaniline hooldus jagavad samu tehnikuid
Haldusosakonda mõõdetakse reageerimisajaga ja makstakse plaanilise hoolduse eest. Mõlemat teevad samad inimesed ja rikketeade karjub alati kõige valjemini. Ilma ühise tahvlita jääbki tegemata just plaaniline hooldus ja see ei paista välja enne, kui seade katki läheb.
Tehnik saabub ja tunneb seadet
Teade, et kolmanda korruse ventilatsiooniagregaat teeb müra, ei ole veel töö. Milline agregaat, milline mudel, millal seda viimati hooldati, mida siis vahetati, kus on lüliti. Seadmekaardil muudab see ajalugu diagnostikakäigu remondiks.
Plaaniline hooldus, mida tegelikult tehakse
Kohustuslikud kontrollid, hooldusvahemikud ja ülevaatused planeeritakse üks kord ja seejärel kaitstakse. Korduvate teadetena ilmuvad need tahvlile ette ja oma kontrollkaardiga, ja just see eristab hooldussüsteemi kavatsusest hooldada.
Kulu, tõend ja aruanne tellijale
Oma inimesed või alltöövõtja, küsimus jääb samaks: mis maksis hoone haldamine ja mida selle raha eest tehti. Tunnid, materjalid ja tulemus teates muudavad sellise aruande otsinguks, mitte projektiks.
Alustage tasuta plaaniga
Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.
Loe täielik juhend kinnisvara halduse tarkvarast
See osa haldusest, mis käib jalgadel
Kinnisvara haldus hoiab endas palju, üürilepingutest ruumide planeerimiseni. Siin on jutt füüsilisest osast: tehnikutest, koristajatest ja alltöövõtjatest, kes liiguvad hoonete vahel ning parandavad ja hooldavad midagi. See töö on lähemal väliteenindusele kui kinnisvaraportfellide süsteemidele, ja viimastele kirjutatud tööriistad teenindavad seda halvasti.
Proov on lihtne. Kas ventilatsioonikambris seisev inimene telefoniga ilma levita suudab teate korralikult sulgeda. Kui ei, tuleb kirje hiljem ja mälu järgi või üldse mitte, ja iga selle peale ehitatud aruanne pärib sama nõrkuse.
Kiirtööd söövad plaanilist, kui mõlemat ei näe
Igal haldusosakonnal on sama lagunemise muster. Tuleb teade, tehnik võetakse plaaniliselt hoolduselt ja see hooldus lükatakse nädalasse, mis on samuti täis. Korda seda kvartal ja hooldusplaan on olemas ainult paberil.
Keegi ei tee sellist otsust teadlikult. Nii lähebki, sest kaks tööliiki elavad eri kohtades ja tühistamise hind ei paista hetkel välja. Ühine tahvel teeb vahetuse väljaöelduks: selle töö võtmine tähendab teise hoolduse edasilükkamist, ja siin on, millise.
Seadmed, mitte aadressid
Enamikus välitöödes on objekt see üksus, mille peale arvestatakse. Kinnisvara halduses on kasulik üksus agregaat: see ventilatsiooniagregaat, see pump, see uks, see lift. Agregaadipõhine ajalugu teeb nähtavaks, et sama agregaadi juures on poole aastaga käidud kolm korda, ja see on jutt vahetusest, mitte neljandast remondist.
Ajalugu muudab käiku ennast
Tehnik, kes teab mudelit, viimase hoolduse kuupäeva ja mida siis vahetati, saabub õige varuosa ja hüpoteesiga. See, kes teab ainult hoonet ja kaebust, kulutab esimese tunni selle väljaselgitamisele, mida kõik teised juba teadsid.
Vastavus on kirje, mitte kavatsus
Kohustuslikud kontrollid on olemas selleks, et neid saaks tõendada. Tõend on täidetud kontrollkaart kuupäeva, nime ja üha sagedamini fotodega. Kohapeal telefonis tehtuna on see terviklik ja leitav. Paberil tehtuna ja hiljem kausta pandud, on see terviklik umbes nii kaugele, kui kellelgi jaksu kontrollida jätkub.
Alltöövõtjad on osa hoone ajaloost
Eritööd lähevad välistele firmadele: liftid, tulekahjusignalisatsioon, külm. Kui sellised käigud elavad kirjavahetuses tarnijatega, ei ole hoonel ühtset ajalugu ja keegi ei vasta, millal tehti viimane kontroll. Teadetena samas plaanis on ajalugu terviklik sõltumata sellest, kes töö tegi.
Aruanne, mida kindlasti küsitakse
Oma inimesed või alltöövõtja, küsimused on samad: kui palju kulus sellele hoonele, kui kiiresti me reageerisime, kui suur osa plaanilisest hooldusest sai tähtajaks valmis. Igaüks neist on tühine, kui tunnid ja tulemused on teadetes, ja nädalane tabelitöö, kui ei ole.
Mida vaadata
Kas kiired ja plaanilised tööd elavad samal ekraanil. Kas ajalugu peetakse seadme, mitte ainult hoone kaupa. Kas tehnik saab teate ilma levita sulgeda. Kas vastavuse tõend ehitub kirjest, mitte kaustadest.
Alusta tasuta
Väike kahe inimesega haldusmeeskond töötab tasuta ilma ajapiiranguta: planeerimine, digitaalsed aktid, mobiilirakendus ja aruanded on sees, ja sellest piisab lähenemise proovimiseks ühel hoonel.
Tasulised moodulid lülitatakse vajadusel juurde, igaüks kuni 55-päevase tasuta perioodiga: ladu varuosadele, arved kui tööd esitatakse edasi, asukoha kontroll hajali portfelli puhul, kliendiportaal kui üürnikud vajavad nähtavust.
Iga osa on kirjeldatud eraldi: ülesannete haldus ja väljakutsed, teadete ajalugu, digitaalsed aktid, mobiilirakendus, õigused rolli järgi ja aruanded. Hinnad hinnalehel.
Korduma kippuvad küsimused
Kas rikketeated ja plaaniline hooldus mahuvad ühele tahvlile?
Jah, see ongi mõte. Kiireloomulised teated ja plaaniline hooldus on näha koos, nii et kiirtöö võtmise tagajärjed hooldusplaanile on selged enne otsust, mitte kvartali lõpus.
Kas ajalugu peetakse seadme kaupa?
Iga teade on seotud agregaadi ja hoonega, nii et kindla agregaadi ajalugu avaneb ühes kohas: mida tehti, millal, kes tegi ja milliste varuosadega. Just see muudab diagnostikakäigu remondiks.
Kas rakendus töötab ventilatsioonikambris ilma levita?
iOS-i ja Androidi rakendus hoiab teadet, kontrollkaarti ja fotosid seadmes ning sünkroonib, kui levi tagasi tuleb. Keldrid ja ventilatsioonikambrid ilma levita vormistatakse tavapäraselt.
Kas kohustuslikke kontrolle saab automaatselt planeerida?
Korduvad teated seatakse agregaadi kaupa õige vahemikuga, nii et ülevaatused ja hooldused ilmuvad tahvlile ette ning iga tehtud käik kannab oma tõendit ja allkirja.
Kas alltöövõtjate töid saab jälgida koos omadega?
Väliste firmade käigud kantakse teadetena samasse plaani, nii et hoonel on üks ajalugu sõltumata sellest, kes töö tegi.
Kas kulu ja reageerimisaega saab hoone kaupa?
Tunnid, materjalid ja tulemus kirjutatakse teatesse ning neist tulevad välja reageerimisaeg, plaani täitmine ja kulu hoone kohta, ilma et keegi kuu lõpus tabelit kokku paneks.
Kui palju alustamine maksab?
Kuni kahe inimesega meeskonnad töötavad tasuta ilma ajapiiranguta: planeerimine, digitaalsed aktid, mobiilirakendus ja aruanded on sees. Edasi makstakse töötaja ja kuu kaupa ning igal tasulisel moodulil on kuni 55-päevane tasuta periood.
Valmis oma välioperatsioonid uuele tasemele viima?
Liitu tuhandete väliteenuste ettevõtetega, kes usaldavad Shifton'it nutikamaks igapäevaseks tööks.