Software sa pamamahala ng gusali para sa field
Mga sirang report, preventive maintenance at mga biyahe ng kontratista sa iisang board, kasama ang kagamitan, checklist at pirma.
Magkabahagi sa iisang technician ang sirang report at nakaiskedyul na maintenance
Sinusukat ang building team sa response time, pero binabayaran ito para sa nakaiskedyul na maintenance. Parehong tao ang gumagawa ng dalawa, at ang sirang report ang laging pinakamalakas sumigaw. Kapag walang iisang board, ang tahimik na hindi natatapos ay ang nakaiskedyul na maintenance mismo, at hindi ito lumalabas hangga't hindi nasisira ang makina.
Dumarating ang technician na kilala na ang makina
Ang report na maingay ang aircon unit sa ikatlong palapag ay hindi pa trabaho. Aling unit, anong modelo, kailan huling na serbisyo, ano ang napalitan noon, nasaan ang breaker. Sa equipment card, ang kasaysayang iyon ang nagpapalit ng biyaheng pagtingin tungo sa aktwal na pag aayos.
Nakaiskedyul na maintenance na talagang natatapos
Ang mga sapilitang inspeksyon, service interval at pagsusuri ay pinaplano nang isang beses at pagkatapos ay ipinagtatanggol. Bilang paulit ulit na report, lumilitaw ang mga ito sa board nang maaga at may sariling checklist, at ito mismo ang naghihiwalay sa isang sistema ng maintenance sa balak lang mag maintain.
Gastos, patunay at ulat sa may ari
Sariling tao o kontratista, iisa lang ang tanong: magkano ang inabot ng pag papatakbo ng gusali at saan napunta ang perang iyon. Ang oras, materyales at resulta sa loob ng report ang nagpapalit sa ganoong ulat tungo sa isang paghahanap, hindi proyekto.
Magsimula sa Libreng Plano
Walang limitasyon sa oras. Makakuha ng buong access sa core features at mag-upgrade kapag handa ka na.
Basahin ang buong gabay sa software sa pamamahala ng gusali
Ang bahagi ng pamamahala na nangyayari nang nakatayo
Malawak ang pamamahala ng gusali, mula sa kontrata ng upa hanggang sa pagpaplano ng espasyo. Dito, ang pinag uusapan ay ang pisikal na bahagi: mga technician, tagalinis at kontratista na gumagalaw sa pagitan ng mga gusali at may inaayos o inaalagaan. Mas malapit ang trabahong iyon sa field service kaysa sa mga sistemang pang portfolio ng ari arian, at hindi ito maayos na napagsisilbihan ng mga kasangkapang isinulat para sa huli.
Simple ang pagsubok. Kaya bang isara nang maayos ang report ng taong nakatayo sa machine room na walang signal ang telepono. Kung hindi, darating ang tala mamaya at mula sa alaala, o hindi darating, at mamanahin ng bawat ulat na itinatayo sa ibabaw nito ang parehong kahinaan.
Kinakain ng biglaan ang nakaiskedyul kapag hindi mo nakikita ang dalawa
Pareho ang paraan ng pagbagsak ng bawat building team. May pumapasok na report, hinihila ang technician mula sa nakaiskedyul na maintenance, at inililipat ang maintenance na iyon sa linggong puno na rin. Ulitin ito nang isang quarter, at nasa papel na lang ang plano ng maintenance.
Walang sinumang gumagawa ng ganoong desisyon nang sinadya. Nangyayari ito dahil magkaibang lugar ang tinitirhan ng dalawang uri ng trabaho, at hindi nakikita sa sandaling iyon ang halaga ng pagkansela. Ginagawang binibigkas ng iisang board ang palitan: ang pagkuha ng trabahong ito ay paglipat ng maintenance na iyon, at heto kung alin.
Kagamitan, hindi address
Sa karamihan ng field work, ang bagay na binibilang ay ang lugar na pinuntahan. Sa pamamahala ng gusali, ang kapaki pakinabang na yunit ay ang makina: ang aircon unit na ito, ang bombang ito, ang pintuang ito, ang elevator na ito. Ipinapakita ng kasaysayan kada unit na tatlong beses nang binalikan ang iisang unit sa loob ng kalahating taon, at usapan na iyon tungkol sa pagpapalit, hindi ikaapat na pag aayos.
Binabago ng kasaysayan ang mismong biyahe
Ang technician na alam ang modelo, ang petsa ng huling serbisyo at kung ano ang napalitan noon ay dumarating na may tamang piyesa at may hinuha. Ang nakakaalam lang ng gusali at ng reklamo ay ginugugol ang unang oras sa pag alam ng bagay na alam na ng lahat.
Ang pagsunod ay tala, hindi balak
May sapilitang inspeksyon dahil kailangan itong mapatunayan. Ang patunay ay punong checklist na may petsa, pangalan at lalong madalas na litrato. Kapag ginawa sa lugar gamit ang telepono, kumpleto ito at nahahanap. Kapag ginawa sa papel at isinilid sa folder mamaya, kumpleto ito hanggang saan lang aabot ang pasensiya ng magsusuri.
Bahagi ng kasaysayan ng gusali ang mga kontratista
Napupunta sa panlabas na kompanya ang espesyal na gawain: elevator, fire alarm, refrigeration. Kung nabubuhay sa email lang sa mga supplier ang ganoong biyahe, walang iisang kasaysayan ang gusali at walang sumasagot kung kailan ang huling inspeksyon. Bilang report sa iisang plano, kumpleto ang kasaysayan kahit sino pa ang gumawa.
Ang ulat na tiyak na hihingin
Sariling tao o kontratista, pareho ang mga tanong: magkano ang nagastos sa gusaling ito, gaano kabilis kami tumugon, ilang porsiyento ng nakaiskedyul na maintenance ang natapos sa oras. Maliit na tanong ang bawat isa kung nasa loob ng mga report ang oras at resulta, at isang linggong trabaho sa spreadsheet kung wala.
Ano ang dapat tingnan
Magkasama ba sa iisang screen ang biglaan at nakaiskedyul. Itinatala ba ang kasaysayan kada kagamitan, hindi lang kada gusali. Kaya bang isara ng technician ang report nang walang signal. Itinatayo ba ang patunay ng pagsunod mula sa tala, hindi mula sa folder.
Magsimula nang libre
Libre nang walang hangganang panahon ang maliit na building team na dalawang tao: kasama na ang pagpaplano, digital na akta, mobile app at mga ulat, at sapat na iyon para subukan ang paraang ito sa isang gusali.
Idinaragdag ang bayad na modyul ayon sa pangangailangan, bawat isa may libreng panahon na hanggang 55 araw: bodega para sa piyesa, invoice kung sinisingil pabalik ang gawa, kontrol sa lokasyon kapag magkakalayo ang mga gusali, at customer portal kapag kailangan ng nangungupahan na makakita.
Hiwalay na inilalarawan ang bawat bahagi: pamamahala ng gawain at dispatch, kasaysayan ng report, digital na akta, mobile app, karapatan ayon sa role at mga ulat. Ang presyo ay nasa pahina ng presyo.
Mga Madalas Itanong
Kasya ba sa isang board ang sirang report at nakaiskedyul na maintenance?
Oo, iyan mismo ang punto. Magkasamang nakikita ang urgent at ang nakaiskedyul, kaya malinaw na bago pa ang desisyon ang epekto ng pagkuha ng biglaang trabaho sa plano ng maintenance, hindi sa dulo ng quarter.
Itinatala ba ang kasaysayan kada kagamitan?
Nakakabit ang bawat report sa unit at gusali, kaya bumubukas sa iisang lugar ang kasaysayan ng partikular na unit: ano ang ginawa, kailan, sino ang gumawa at anong piyesa ang ginamit. Ito mismo ang nagpapalit ng biyaheng pagtingin tungo sa pag aayos.
Gumagana ba ang app sa machine room na walang signal?
Hawak ng app para sa iOS at Android ang report, checklist at litrato sa mismong device, at nagsi sync kapag bumalik ang signal. Ang mga basement at machine room na walang coverage ay naitatala gaya ng dati.
Puwede bang awtomatikong iiskedyul ang sapilitang inspeksyon?
Itinatakda ang paulit ulit na report kada unit sa tamang interval, kaya lumalabas nang maaga sa board ang mga pagsusuri at serbisyo, at bawat natapos na biyahe ay may sariling patunay at pirma.
Puwede bang subaybayan ang gawa ng kontratista kasama ng sariling gawa?
Itinatala bilang report sa iisang plano ang mga biyahe ng panlabas na kompanya, kaya iisa ang kasaysayan ng gusali kahit sino pa ang gumawa.
Makukuha ba ang gastos at response time kada gusali?
Nakasulat sa report ang oras, materyales at resulta, at mula doon nahuhulog ang response time, tupad sa plano at gastos kada gusali, nang walang gumagawa ng spreadsheet sa dulo ng buwan.
Magkano ang simula?
Libre nang walang hangganang panahon ang mga team na hanggang dalawang tao: kasama na ang pagpaplano, digital na akta, mobile app at mga ulat. Pagkatapos ay bayad kada empleyado bawat buwan, at may libreng panahon na hanggang 55 araw ang bawat bayad na modyul.
Handa ka na bang baguhin ang iyong field operations?
Sumali sa libo-libong field service company na nagtitiwala sa Shifton para sa mas matalinong operasyon araw-araw.