Sagteware vir geboubestuur vir veldspanne
Foutmeldings, voorkomende instandhouding en kontrakteursbesoeke op een bord, saam met die toerusting, die kontrolelys en die handtekening.
Foutmeldings en beplande instandhouding deel dieselfde tegnici
Die instandhoudingsafdeling word aan reaksietyd gemeet, maar die geld kom uit beplande instandhouding. Albei word deur dieselfde mense gedoen, en die foutmelding skreeu altyd die hardste. Sonder een gedeelde bord is dit juis die beplande instandhouding wat stilweg ongedaan bly, en dit wys nie voordat die toerusting breek nie.
Die tegnikus kom aan en ken die toerusting
'n Melding dat die lugbehandelingseenheid op die derde vloer raas is nog nie werk nie. Watter eenheid, watter model, wanneer is dit laas gediens, wat is toe vervang, waar is die stroombreker. Op die toerustingkaart maak daardie geskiedenis van 'n ondersoekbesoek 'n herstelwerk.
Beplande instandhouding wat werklik gebeur
Verpligte keurings, diensintervalle en inspeksies word een keer beplan en daarna verdedig. As herhalende meldings verskyn hulle vooruit op die bord en met hul eie kontrolelys, en dit is presies wat 'n instandhoudingstelsel skei van 'n voorneme om in stand te hou.
Koste, bewys en verslag aan die opdraggewer
Eie mense of 'n kontrakteur, die vraag bly dieselfde: wat het die bedryf van die gebou gekos en wat is met daardie geld gedoen. Die ure, die materiaal en die uitkoms binne die melding maak so 'n verslag 'n soektog en nie 'n projek nie.
Begin met die Gratis Plan
Geen tydsbeperkings nie. Kry volle toegang tot kernfunksies en opgradeer wanneer jy gereed is.
Lees die volledige gids tot sagteware vir geboubestuur
Die deel van bestuur wat op die voete gebeur
Geboubestuur sluit baie in, van huurkontrakte tot ruimtebeplanning. Hier gaan dit oor die fisiese deel: tegnici, skoonmakers en kontrakteurs wat tussen geboue beweeg en iets herstel of versorg. Daardie werk is nader aan velddiens as aan stelsels vir eiendomsportefeuljes, en gereedskap wat vir laasgenoemde geskryf is, bedien dit swak.
Die toets is eenvoudig. Kan 'n mens wat in 'n masjienkamer staan met 'n foon sonder sein 'n melding behoorlik sluit. Indien nie, kom die inskrywing later en uit die geheue, of glad nie, en elke verslag wat daarop gebou word erf dieselfde swakheid.
Dringende werk eet die beplande as jy nie albei sien nie
Elke instandhoudingsafdeling het dieselfde patroon van ineenstorting. 'n Melding kom in, 'n tegnikus word van beplande instandhouding weggetrek, en daardie instandhouding skuif na 'n week wat ook reeds vol is. Herhaal dit 'n kwartaal, en die instandhoudingsplan bestaan net op papier.
Niemand neem so 'n besluit doelbewus nie. Dit werk so uit omdat die twee soorte werk op verskillende plekke woon en die prys van kansellasie op daardie oomblik onsigbaar is. 'n Gedeelde bord maak die ruil uitgesproke: om hierdie werk te vat beteken om daardie instandhouding te skuif, en hier is watter een.
Toerusting, nie adresse nie
In die meeste veldwerk is die eenheid waarop jy boekhou die plek waarheen jy ry. In geboubestuur is die nuttige eenheid die toerusting: hierdie lugbehandelingseenheid, hierdie pomp, hierdie deur, hierdie hyser. Geskiedenis per eenheid maak sigbaar dat dieselfde eenheid drie keer in ses maande besoek is, en dit is 'n gesprek oor vervanging eerder as 'n vierde herstelwerk.
Die geskiedenis verander die besoek self
Die tegnikus wat die model, die datum van die laaste diens en wat toe vervang is ken, kom met die regte onderdeel en met 'n hipotese. Die een wat net die gebou en die klagte ken, spandeer die eerste uur om uit te vind wat almal anders reeds geweet het.
Nakoming is 'n inskrywing, nie 'n voorneme nie
Verpligte keurings bestaan sodat hulle bewys kan word. Die bewys is 'n voltooide kontrolelys met datum, naam en al hoe meer ook foto's. Ter plaatse op die foon gemaak is dit volledig en vindbaar. Op papier gemaak en later in 'n lêer gesit is dit volledig ongeveer so ver as wat iemand se geduld strek om te kontroleer.
Kontrakteurs is deel van die gebou se geskiedenis
Spesialiswerk gaan na buitefirmas: hysers, brandalarms, verkoeling. As sulke besoeke in e-pos met verskaffers leef, het die gebou geen deurlopende geskiedenis nie en niemand antwoord wanneer die laaste keuring was nie. As meldings in dieselfde plan is die geskiedenis volledig ongeag wie die werk gedoen het.
Die verslag wat beslis gevra sal word
Eie mense of 'n kontrakteur, die vrae is dieselfde: hoeveel is aan hierdie gebou bestee, hoe vinnig het ons gereageer, watter deel van die beplande instandhouding is betyds klaar. Elkeen daarvan is niksseggend as die ure en uitkomste binne die meldings lê, en 'n week se werk met tabelle as hulle nie daar is nie.
Waarna om te kyk
Woon die dringende en die beplande werk op dieselfde skerm. Word geskiedenis per toerusting gehou en nie net per gebou nie. Kan die tegnikus 'n melding sonder sein sluit. Word die bewys van nakoming uit die inskrywing gebou en nie uit lêers nie.
Begin gratis
'n Klein instandhoudingspan van twee mense werk gratis sonder tydsbeperking: beplanning, digitale verslae, die selfoon toepassing en verslae is ingesluit, en dit is genoeg om die benadering op een gebou te toets.
Betaalde modules word na behoefte bygevoeg, elk met 'n gratis tydperk van tot 55 dae: 'n magasyn vir onderdele, fakture as werk deurgefaktureer word, liggingkontrole by 'n verspreide portefeulje, en 'n klanteportaal wanneer huurders sigbaarheid nodig het.
Elke deel word afsonderlik beskryf: taakbestuur en uitstuur, geskiedenis van meldings, digitale verslae, selfoon toepassing, regte per rol en verslae. Die pryse op die prysbladsy.
Gereelde vrae
Pas foutmeldings en beplande instandhouding op een bord?
Ja, dit is die hele punt. Dringende meldings en beplande werk word saam gesien, sodat die gevolge van 'n dringende werk vir die instandhoudingsplan duidelik is voor die besluit en nie aan die einde van die kwartaal nie.
Word geskiedenis per toerusting gehou?
Elke melding is aan 'n eenheid en 'n gebou gekoppel, dus open die geskiedenis van 'n bepaalde eenheid op een plek: wat gedoen is, wanneer, deur wie en met watter onderdele. Dit is juis wat die ondersoekbesoek in 'n herstelwerk verander.
Werk die toepassing in 'n masjienkamer sonder sein?
Die toepassing vir iOS en Android hou die melding, die kontrolelys en die foto's op die toestel en sinkroniseer wanneer die sein terugkeer. Kelders en masjienkamers sonder dekking word soos gewoonlik vasgelê.
Kan verpligte keurings outomaties geskeduleer word?
Herhalende meldings word per eenheid met die regte interval opgestel, sodat inspeksies en dienste vooruit op die bord verskyn, en elke voltooide besoek dra sy eie bewys en handtekening.
Kan kontrakteurs se werk saam met ons eie gevolg word?
Besoeke van buitefirmas word as meldings in dieselfde plan gehou, sodat die gebou een geskiedenis het ongeag wie die werk gedoen het.
Kan koste en reaksietyd per gebou verkry word?
Ure, materiaal en uitkoms word in die melding geskryf, en daaruit val reaksietyd, planvervulling en koste per gebou uit, sonder dat iemand aan die einde van die maand 'n tabel bou.
Wat kos dit om te begin?
Spanne van tot twee mense werk gratis sonder tydsbeperking: beplanning, digitale verslae, die selfoon toepassing en verslae is ingesluit. Daarna betaal jy per werknemer per maand, en elke betaalde module het 'n gratis tydperk van tot 55 dae.
Gereed om jou veldoperasies te transformeer?
Sluit aan by duisende velddiens-maatskappye wat Shifton vertrou om elke dag slimmer te werk.