Inventario y control de herramientas en campo
Software de gestión de trabajos e inventario en un solo sistema: herramientas, materiales, almacenes y ubicaciones de almacenamiento, con traspasos entre instalaciones y técnicos que esperan confirmación, y una lista por empleado de lo que cada persona tiene en su poder.
Gestión de inventario de herramientas y materiales
El módulo Inventario gestiona herramientas, materiales, almacenes y ubicaciones de almacenamiento. La configuración sigue una secuencia fija: categoría, unidad de medida, herramienta, después la lista de ubicaciones y el almacén construido sobre ellas.
Control de existencias para una empresa cuyo inventario se mueve con los equipos.
Traspasos entre instalaciones y técnicos
Los artículos se mueven como traspasos, y un traspaso espera al receptor. Permanece pendiente hasta que la instalación o el técnico receptor lo confirma, y la sección de traspasos enumera cada operación agrupada por estado.
Un artículo que falta deja constancia de dónde se detuvo la entrega.
Quién tiene cada herramienta
La sección Mis artículos muestra las herramientas asignadas a un usuario. Cada usuario ve las suyas; el propietario y los administradores ven las de todos los empleados, y un aprobador de tareas ve las de los empleados de las zonas de servicio que tiene asignadas.
Localizar equipo pasa a ser una búsqueda en el sistema y no una ronda de llamadas.
Materiales usados en el trabajo
El material consumido durante una visita pertenece a la tarea, que es de donde lo lee la facturación al construir el documento y donde el historial lo conserva para el siguiente técnico que abra el registro de esa ubicación.
La gestión de trabajos y de inventario se queda en un sistema y no en dos.
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Cómo funcionan el inventario y los traspasos
Control de existencias para empresas cuyo almacén va en ruta
La gestión de trabajos e inventario tiene que contar con existencias distribuidas por naturaleza: una parte está en el almacén y el resto se mueve con los equipos. El módulo Inventario da a esa distribución una estructura que se puede contar y auditar.
Gestiona herramientas, materiales, almacenes y ubicaciones de almacenamiento, con traspasos entre instalaciones y técnicos y un registro de quién tiene qué en cada momento.
El orden de creación
La secuencia es fija y seguirla evita rehacer trabajo después:
- Categoría, el tipo o grupo de herramientas y materiales
- Unidad de medida, cómo se cuenta el artículo: piezas, litros, metros, rollos, juegos
- Herramienta, con su nombre, categoría, unidad y descripción
- Ubicaciones de almacenamiento, los sitios donde el material está físicamente: oficina, taller, vehículo, contenedor
- Almacén, construido sobre las ubicaciones y los artículos
En resumen: categoría, unidad de medida, herramienta, lista de ubicaciones, almacén.
Traspasos con paso de confirmación
Los artículos se mueven entre instalaciones y técnicos como traspasos, y un traspaso espera a su receptor. Pendiente significa creado pero aún no confirmado por la instalación o el técnico que recibe; confirmado significa aceptado; rechazado y cancelado cubren el resto. La sección de traspasos enumera cada operación agrupada por estado, de modo que toda entrega queda documentada por ambas partes.
Quién tiene qué
La sección Mis artículos muestra cada herramienta asignada a una persona. Cada uno ve las suyas. El propietario y los administradores ven las de todos, y un aprobador de tareas las de los empleados de las zonas que tiene asignadas. Los filtros por empleado y por instalación convierten la localización de equipo en una búsqueda dentro del sistema.
Materiales del trabajo
El material consumido durante una visita pertenece al trabajo. De ahí lo lee la facturación al construir el documento, y el historial de trabajos lo conserva para el siguiente técnico en el mismo emplazamiento.
Cuánto cuesta
Inventario es un módulo adicional de 5,00 $ por empleado y mes sobre el módulo base Tasks, con una prueba de hasta 55 días y un 20 por ciento de descuento con facturación anual. El módulo base es gratuito hasta dos empleados. Vea la página de precios.
Preguntas frecuentes
¿Qué gestiona el módulo Inventario?
Herramientas, materiales, almacenes y ubicaciones de almacenamiento, con traspasos entre instalaciones y técnicos y el registro de qué artículos tiene asignados cada persona.
¿En qué orden lo configuro?
Categoría, después unidad de medida y después la herramienta. Para el almacenamiento: primero la lista de ubicaciones y después el almacén. Una herramienta debe existir antes de poder almacenarse.
¿Qué unidades puedo usar?
Aquellas en las que el artículo se cuenta realmente: piezas, litros, metros, rollos, juegos. La unidad forma parte de la definición de la herramienta.
¿Cómo pasan los artículos del almacén al técnico?
Como traspaso. Queda pendiente hasta que la instalación o el técnico receptor lo confirma, y también puede quedar confirmado, rechazado o cancelado. Todo aparece por estado en la sección de traspasos.
¿Puedo ver qué herramientas tiene un empleado?
Sí. Mis artículos muestra a cada uno las suyas. El propietario y los administradores ven todos los empleados, y un aprobador de tareas ve los de sus zonas de servicio.
¿Puedo llevar existencias en varias ubicaciones?
Sí. Las ubicaciones de almacenamiento cubren los sitios donde el material está realmente, incluidos vehículos y contenedores, y los almacenes se construyen sobre ellas.
¿El inventario está ligado a los trabajos?
Sí. El material consumido en una visita queda con la tarea, de modo que facturación e historial leen las mismas cifras.
¿El módulo Inventario está en el plan base?
No. Es un módulo adicional de 5,00 $ por empleado y mes con una prueba de hasta 55 días. El módulo base Tasks es gratuito hasta 2 empleados.
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