Графики и управление персоналом спортивного клуба
Тренеры, ресепшен, обслуживание и матчевый персонал в одном графике, с записанными часами и тренировками, закрытыми до их начала.
Планировать тренировки, часы работы и матчевые дни вместе
Клуб ведёт три разных ритма одновременно. У здания есть часы работы, тренировки идут по расписанию занятий, а матчевые дни приходят нерегулярно и требуют всех. Один график обязан удержать все три.
Закрыть тренировку до её начала
Тренер не может прийти, а к шести приезжают тридцать человек. Публикация занятия всем допущенным доходит до свободного быстрее, чем круг сообщений.
Снимать часы у команды, которая почти вся на неполном дне
Клубы живут на людях с неполной занятостью, подработчиках и волонтёрах, у которых часы меняются каждую неделю. Запись начала и окончания в тот же день это единственный способ, чтобы зарплатная цифра совпала с тем, что было.
Держать квалификации рядом с человеком
Тренерские категории, первая помощь и проверки по работе с детьми имеют сроки действия, и важны они именно в графике. Хранить их в карточке сотрудника значит поместить проверку туда, где делается назначение.
Начните с бесплатного тарифа
Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.
Три расписания в одном здании
Спортивный клуб необычен тем, что ведёт несколько не связанных между собой расписаний одновременно. У объекта есть часы работы, которые кто-то обязан закрывать. Тренировки идут по расписанию занятий, которое меняется каждый сезон. А матчи или события приходят нерегулярно и требуют больше людей, чем оба первых.
Большинство клубов планирует эти три вещи по отдельности, и поэтому повторяющийся провал это не тренировка без тренера, а здание без персонала во время тренировки.
Состав, который почти весь на неполном дне
Очень мало кто в клубе работает стандартную неделю. У тренеров есть основная работа. Ресепшен закрывают студенты. Обслуживание это один человек и подрядчик. Волонтёры появляются на матчах и снова исчезают.
Из-за этой смеси доступность становится самым ценным данным во всей системе. График, собранный без знания, кто из тренеров может по четвергам в этом сезоне, порождает неделю запросов на обмен ровно в момент публикации.
Сначала спросить, потом собирать.
Волонтёры считаются покрытием, а не зарплатой
В большинстве клубов матчевый день держится на волонтёрах, и оставить их вне плана значит сделать план неверным. Держать их в собственном подразделении значит дать руководителю реальный состав, оставив зарплатную выгрузку только по оплачиваемым.
Закрыть занятие в короткий срок
Когда тренер не может прийти, тридцать человек уже в пути. Окно короткое, круг допущенных замен небольшой, а тот, кто пытается это решить, обычно ещё и открывает здание.
Публикация занятия всем, кто допущен его вести, превращает череду сообщений в одно уведомление. Запись о том, кого спрашивали, весит здесь больше, чем в других местах, потому что подмена на тренировке имеет измерение защиты детей, которое чат подтвердить не может.
Квалификации, у которых есть срок
Тренерские категории, справки о первой помощи и проверки по работе с детьми имеют даты, и у клубов регулярно просят подтвердить, что они были действующими. Хранить эти даты в карточке сотрудника, видимыми во время сборки графика, значит перенести проверку в момент, когда она полезна.
Программа хранит и показывает информацию. Решать, кто к чему допущен, остаётся делом клуба, как и должно быть.
Учебный год и каникулы
Спрос в клубе переворачивается на школьных каникулах: тренировок меньше, появляются лагеря, а здание наполняется в другие часы. Сохранить каждую схему шаблоном значит превратить переключение в смену плана, а не в пересборку.
Часы людей с плавающей неделей
Часы неполной занятости это то место, где концентрируются зарплатные споры, потому что никто не помнит вторник шесть недель назад, а договорная цифра часто условна. Запись прихода и ухода в тот же день рядом с плановым занятием закрывает вопрос до того, как он станет разговором.
С чего начать
Shifton бесплатен до 10 человек без ограничения по времени, и этого хватает небольшому клубу целиком. Планирование, базовая отметка времени, мобильное приложение и отчёты входят в тариф, а модули добавляются по одному от 0,50 доллара за сотрудника в месяц с пробным периодом до 60 дней.
Часто задаваемые вопросы
Ведёт ли это членство или запись на занятия?
Нет. Системы членства и платформы записи на занятия работают со стороной клиента. Shifton планирует персонал: тренеров, ресепшен, обслуживание и матчевые бригады, и снимает их часы.
Можно планировать тренировки и покрытие здания в одном графике?
Да. Занятия, часы работы и события это отдельные проекты внутри одной недели, поэтому руководитель одновременно видит, закрыто ли здание и закрыты ли тренировки.
Как заменить тренера, который не может прийти?
Открываете смену, и она предлагается всем, кто допущен к этому занятию. Первое согласие её закрывает, а руководитель видит, кто ответил, вместо того чтобы разбирать ветку сообщений.
Можно ставить волонтёров рядом с оплачиваемым персоналом?
Да, в собственном подразделении. Руководитель видит полную картину того, кто на площадке, а зарплатная выгрузка остаётся только по оплачиваемым сотрудникам.
Хранит ли он тренерские категории и даты проверок?
Карточки сотрудников несут квалификации и сроки действия рядом с человеком, поэтому они видны при сборке графика. Система хранит даты; решение о допуске принимает клуб.
Есть бесплатный тариф для небольшого клуба?
Клуб до 10 человек работает бесплатно и без ограничения по времени: график, базовая отметка времени, мобильное приложение и отчёты. Платные модули начинаются от 0,50 доллара за сотрудника в месяц, каждый с пробой до 60 дней.
Положите расписание сезона в один график
Бесплатно до 10 человек: занятия и покрытие здания в одной неделе и часы, снятые с телефона.