Hjem/Funksjoner/Effektiv drift med posisjonssporing for team

Effektiv drift med posisjonssporing for team

Optimaliser teamet ditt med Shiftons programvare for sporing av lokasjoner - smartere planlegging for enhver arbeidsplass.

Start gratis

Book en demo

Effektiv drift med posisjonssporing for team

Multi-site planlegging fra én plattform

Bedrifter som opererer på tvers av flere fysiske lokasjoner - butikkfilialer, lager, kontorer og kundesteder - trenger et planleggingssystem som forstår lokasjonskontekst. En ansatt som er planlagt til feil sted, kaster bort reisetid, forstyrrer driften på stedet og skaper forvirring som sprer seg gjennom hele skiftplanen.

Skift med lokasjonsmerking - hvert skift tildeles en bestemt arbeidsplass, slik at ansatte alltid vet nøyaktig hvor de forventes å møte opp

Bemanningsregler per lokasjon - angi minimums- og maksimumskrav til bemanning for hvert sted, og utløse varsler når planene ikke oppfyller kravene

Ansattpooler på tvers av lokasjoner - ansatte som kan arbeide på flere steder, vises når det skal fylles hull ved en hvilken som helst tilknyttet lokasjon

Regler for reisetidsbuffer - legg automatisk til reisebuffer mellom skift på ulike lokasjoner for å unngå urealistisk planlegging

Geofencing for oppmøte ved fysisk tilstedeværelse

Når ansatte arbeider på ulike lokasjoner gjennom uken, er det avgjørende å verifisere at de faktisk er på riktig sted når de registrerer oppmøte. Uten håndheving av geofence har bedrifter ingen pålitelig måte å bekrefte fysisk tilstedeværelse på - spesielt ikke for fjernarbeidende eller distribuerte team.

Tilpassede geofence-grenser - tegn presise geografiske grenser rundt hver arbeidsplass for å kontrollere hvor inn- og utstempling aksepteres

Varsler om lokasjonsavvik - ledere varsles umiddelbart hvis en ansatt forsøker å stemple inn utenfor geofencen til sin tildelte lokasjon

Støtte for fjernarbeidssteder - definer godkjente hjemmekontor- eller fjernarbeidssoner for hybride ansatte i tillegg til fysiske kontorgeofencer

Verifisering av innstempling på avstand - hybride ansatte bekrefter arbeidsstedet sitt ved innstempling, med valgfri webkamera- eller IP-basert verifisering

Sanntidsdashboard for bemanning etter lokasjon

Regionale ledere som har ansvar for flere steder, trenger et fugleperspektiv over bemanningsnivåene på alle lokasjoner uten å logge inn i separate systemer eller ringe hver enkelt stedssjef. Et sentralisert dashboard som viser live dekning per lokasjon, gjør reaktiv ledelse om til proaktiv ressursallokering.

Oversiktsskjerm for flere lokasjoner - se gjeldende bemanningsnivåer, innstemplingsstatus og dekningshull for hver lokasjon i ett og samme dashboard

Overføring av ansatte mellom lokasjoner - omfordel tilgjengelige ansatte fra overbemannede lokasjoner til underbemannede steder med noen få klikk

Varsler om kapasitet og etterspørsel - motta varsler når en lokasjon faller under minimumsterskelen for bemanning i åpningstiden

Lokasjonsbaserte varsler - send stedsspesifikke meldinger kun til ansatte som for øyeblikket er planlagt eller stemplet inn på den lokasjonen

Analyse av arbeidskostnader og ytelse per lokasjon

Å forstå hvilke lokasjoner som er overbemannet, hvilke som driver opp overtidskostnadene, og hvordan lønnskostnadene sammenlignes mellom steder, gjør det mulig å ta datadrevne beslutninger om ressursallokering, utvidelse av lokasjoner og forbedringer i driftseffektivitet.

Kostnadssammenligning per lokasjon - sammenlign lønnskostnader på tvers av alle lokasjoner normalisert etter inntekt, antall ansatte eller åpningstider

Rangering av stedseffektivitet - ranger lokasjoner etter overholdelse av planen, overtidsnivåer og pålitelig oppmøte for å identifisere beste praksis og problemområder

Planlegging av vekst og ekspansjon - bruk arbeidsstyrkedata på lokasjonsnivå til å modellere bemanningsbehov for nye steder basert på sammenlignbare eksisterende lokasjoner

Optimalisering av reiseavstand - tildel ansatte til nærmeste tilgjengelige lokasjon når flere steder trenger dekning samtidig

Gratis for alltid

Start med gratisplanen

Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.

Opptil 10 teammedlemmer

Vaktplanlegging og kalender

Tidsregistrering og fravær

Mobilapp for iOS og Android

Ubegrensede tidsplaner og steder

Rapporter og analyse

Start gratis

Ofte stilte spørsmål

Hvordan fungerer posisjonssporing?

Med modulen Kontroll av arbeidssted slått på registrerer appen den ansattes rute under skiftet: veien, avstanden og tiden på hvert punkt. Ledere ser nåværende posisjoner på geolokasjonskartet.

Spores ansatte utenfor arbeidstiden?

Nei. Sporingen går under skiftet, fra start til slutt, og bare med posisjonstillatelsen den ansatte gir på telefonen.

Hva koster det?

Kontroll av arbeidssted koster $5 per ansatt per måned med 10 dagers prøveperiode. Den krever modulen Oppmøte, som koster $1 per ansatt per måned.

Når regnes noen som på stedet?

Hver lokasjon har en adresse, og appen sjekker GPS-posisjonen mot den innenfor en radius på 50 meter som standard. Radiusen kan endres i modulinnstillingene.

Får jeg vite om noen forlater arbeidsområdet?

Ja. Som standard får en leder varsel når en ansatt har vært 5 minutter mer enn 10 meter utenfor sonen, og begge tallene kan justeres.

Kan noen stillinger unntas fra sporing?

Ja. Innstillingen for stillinger som skal unntas, tar valgte stillinger ut av sporingen.

Hva med ansatte som jobber ved en pult eller inne i en bygning?

I nettleseren bruker kontrollen IP-adressen i stedet for GPS. Du kan også legge inn kontorets Wi-Fi-nettverk og subnett, så ansatte på det nettverket regnes som på stedet.