Hjem/Funksjoner/Aktivitetssporing for helse og arbeid

Aktivitetssporing for helse og arbeid

Styrk arbeidsstyrken din med Shiftons programvare for overvåking av ansattes aktivitet - spor oppgaver, forbedre effektivitet, oppnå suksess.

Start gratis

Book en demo

Fullstendig revisjonsspor for hver handling i arbeidsstyrken

Når det oppstår tvister om endringer i vaktplanen, uteblitte vakter eller godkjenning av overtid, trenger ledere en udiskutabel oversikt over hva som skjedde og når. Uten en omfattende aktivitetslogg må konflikter løses basert på hukommelse og muntlige opplysninger - ingen av delene holder i HR-gjennomganger eller arbeidsrevisjoner.

Tidsstemplet handlingslogg - hver endring i vaktplanen, bytte av vakt, inn-registrering og godkjenning registreres med nøyaktige tidsstempler og brukeridentiteter

Endringshistorikk per vakt - se hele endringshistorikken for enhver vakt, inkludert hvem som gjorde hver endring og årsaken som ble oppgitt

Overvåking av lederaktivitet - følg med på hvilke ledere som aktivt styrer teamene sine, og hvilke som har uadressert bemanningsmangel

Logging av IP-adresse - registrer nettverksplasseringen for hver innlogging og hver planleggingshandling for ekstra sikkerhetskontroll

Produktivitet og frammønstermønstre for ansatte

Å identifisere hvilke ansatte som konsekvent kommer i tide, hvilke som ofte melder seg syke, og hvilke som tar ekstra vakter, hjelper ledere med å ta rettferdige, datadrevne beslutninger om forfremmelser, ekstra opplæring og fordeling av arbeidsmengde - og erstatter subjektive inntrykk med målbare fakta.

Punktlighetsscore - beregn automatisk hver ansatts andel av ankomst i tide over en valgfri tidsperiode for medarbeidersamtaler

Rapporter om fraværsfrekvens - identifiser mønstre i uplanlagt fravær etter ansatt, avdeling eller ukedag

Sporing av vaktopptak - se hvilke ansatte som proaktivt tar ledige vakter, noe som indikerer engasjement og pålitelighet

Score for etterlevelse av vaktplan - sammenlign faktiske arbeidstimer med planlagte timer og ranger ansatte etter etterlevelsesprosent

Operasjonelt dashbord i sanntid

Å vente på rapporter ved ukens slutt for å forstå arbeidsstyrkens ytelse betyr at problemene får bygge seg opp i flere dager før lederne kan reagere. Et dashbord i sanntid viser frammønsproblemer, varsler om overtid og bemanningshull i det øyeblikket de oppstår - slik at korrigerende tiltak kan iverksettes samme dag.

Live frammønsfeed - se hvem som har registrert inn, hvem som er forsinket, og hvem som ennå ikke har ankommet på en skjerm som oppdateres kontinuerlig

Sporing av akkumulert overtid - overvåk ukentlige timer i sanntid og motta varsler når ansatte nærmer seg terskler for overtid

Varmekart for avdelingsdekning - visualiser hvilke team og lokasjoner som er fullt bemannet versus kritisk underbemannet akkurat nå

Sammenligning av aktivitet på tvers av lokasjoner - sammenlign frammøte- og aktivitetsmålinger på tvers av steder for å identifisere lokasjonsspesifikke problemer

Aktivitetsrapporter klare for samsvar

Arbeidsrevisjoner, lønnstvister og regulatoriske forespørsler krever detaljert dokumentasjon av planleggingspraksis og frammønsregistreringer. Organisasjoner som ikke kan fremlegge rene, strukturerte aktivitetsrapporter, risikerer bøter, etterbetalingsansvar og omdømmeskade.

Eksporterbare revisjonsrapporter - generer formaterte rapporter over all aktivitet i arbeidsstyrken for et valgfritt datointervall, klare for innsending til myndigheter

Verifisering av pauser og hvileperioder - dokumenter samsvar med lovpålagte pauser gjennom loggførte og tidsstemplete pauseoppføringer

Arkivering for oppbevaringsperiode - arkiver aktivitetsdata automatisk i den lovpålagte oppbevaringsperioden med sikker, søkbar lagring

Verifisering av digital signatur - ansatte signerer timelistene sine digitalt hver lønnsperiode, noe som skaper en juridisk holdbar godkjenningsregistrering

Gratis for alltid

Start med gratisplanen

Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.

Opptil 10 teammedlemmer

Vaktplanlegging og kalender

Tidsregistrering og fravær

Mobilapp for iOS og Android

Ubegrensede tidsplaner og steder

Rapporter og analyse

Start gratis

Ofte stilte spørsmål

Hva registrerer aktivitetsloggen?

Hver gang noen oppretter, redigerer eller sletter en post, enten det er et skift, en ansattprofil eller en innstilling, lagrer loggen tidspunktet, personen og dataene før og etter endringen.

Må jeg sette opp noe?

Ingenting. Loggen fylles automatisk fra første dag. Eiere og administratorer åpner den på siden Aktivitetslogg og filtrerer på type, handling og dato.

Hvordan finner jeg ut hvem som endret et bestemt skift?

Åpne skiftet og velg loggen for skiftet. Historikken viser hver endring av skiftet, også hvem som tok det fra de ledige skiftene.

Kan oppføringer i loggen redigeres eller slettes?

Nei. Loggen er skrivebeskyttet. For å reversere en endring redigerer du selve posten, og også den redigeringen logges.

Hva med handlinger systemet gjør selv?

Endringer systemet gjør på egen hånd, som automatisk publisering, kan vises med systemet som initiativtaker i stedet for en person.

Kan jeg se mønstre i oppmøte?

Rapporten Forsinkede ansatte teller forsinkelser og minutter per person, og Ansattes arbeidstimer sammenligner planlagt og faktisk tid, også tidlig avgang. Begge bygger på modulen Oppmøte ($1 per ansatt per måned).

Kan jeg sjekke hvem som har bekreftet kommende skift?

Når skiftbekreftelse er slått på, viser rapporten Bekreftede skift bekreftede og ubekreftede skift per prosjekt og dato.

Er dette det samme som modulen Aktivitet?

Nei, det er to forskjellige ting. Aktivitetsloggen er et automatisk revisjonsspor. Modulen Aktivitet ($0.50 per ansatt per måned) er en egen funksjon for å planlegge og følge aktiviteter i skift.