Vaktplan og timer for lag på byggeplassen

Hva en vaktplan for byggelag skal løse

Byggeplaner ryker av grunner en kontorplan aldri møter. Betongen kommer for sent, og et forskalingslag har ingenting å gjøre før onsdag. Regn flytter et tak to dager, og faget som sto etter må flytte med. En kontrollør utsetter besøket, og fire mann som skulle vært på plassen er plutselig ledige. Ingenting av dette er en planleggingsfeil. Det er faget, og programvaren må tåle det i stedet for å late som om det ikke skjer.

Det er forskjellen på et verktøy for byggelag og en vanlig bemanningsplan. En bemanningsplan går ut fra de samme folkene på samme sted hver uke. En byggeuke går ut fra bevegelse mellom plasser, fag som venter på hverandre, og en plan som blir rettet den morgenen den begynner.

Været er den andre halvdelen, og ingen programvare gjør noe med været. Det et verktøy kan gjøre, er å gjøre omrokeringen billig.

Planlegging per prosjekt i stedet for per person

Den nyttige enheten på en byggeplass er jobben, ikke den ansatte. Så snart hver vakt bærer jobben den hører til, svarer tre spørsmål seg selv: hvem er på denne plassen i morgen, hvilke plasser er denne mannen på denne uken, og hva har jobben kostet i lønn så langt.

Det gjør også de vanskelige tilfellene enkle. En som bruker formiddagen på én plass og ettermiddagen på en annen får to vakter i stedet for én lang, og begge jobbene bærer sin del av dagen. Et lag som er lovet bort til en plass, men ennå ikke satt på navn, står i raden med åpne vakter til noen tar den.

Fag som venter på hverandre

Rekkefølgen er der byggeplanlegging tjener seg inn. Elektrikeren kan ikke begynne før det er lukket, og gipslaget kan ikke begynne før elektrikeren er ute. Når hvert fag er et prosjektfilter i den samme uken, er overlappet synlig før noen kjører ut.

Timer som holder i en lønnskonflikt

På en plass er forskjellen mellom planlagt vakt og arbeidet vakt helt vanlig. En blir to timer ekstra for å få ferdig en støp. En annen går ved lunsj fordi materialene aldri kom. En plan som bare fører det som var planlagt, gir en lønnskjøring bygget på gjetning og en månedlig krangel om hvem sitt tall som stemmer.

Å føre den faktiske inn- og utstemplingen ved siden av den planlagte tiden fjerner krangelen. Raden viser begge, pausene føres for seg slik at betalt og ubetalt ikke smelter sammen, og overtid dukker opp den dagen den oppstår i stedet for i lønnseksporten tre uker senere. Firmaer som trenger stempling bundet til selve plassen, kan kjøpe stedskontroll som modul.

Underentreprenører på samme tavle

Underentreprenører står ikke på lønningslisten din, men dagene deres former dine. Å ha dem i samme plan som et eget prosjekt gir samordningen uten rotet: du ser når de skal komme, de ser plassen de er satt opp på, og timene deres holder seg utenfor lønnstallene dine.

To tall, én rad. Det er hele ideen.

Hva tallene skal brukes til

Lønn er den største kostnaden du selv kan styre på de fleste jobber, og den tregeste å måle. En ukentlig rapport som grupperer de førte timene per prosjekt snur det. En jobb som spiser flere timer enn den ble priset for, dukker opp i uke to og ikke ved overlevering, og da er det fortsatt tid til å flytte folk eller reforhandle omfanget.

De samme tallene svarer på det stillere spørsmålet om utnyttelse. Ett lag som går med fast overtid mens et annet blir ferdig tidlig de fleste dager, er et planleggingsproblem og ikke et bemanningsproblem, og det er usynlig helt til timene ligger ved siden av hverandre.

Hvor en byggeplan faktisk går galt

Spør en byggeleder hva som røk forrige måned, og svaret er sjelden selve planen. Det er versjonen av planen noen jobbet etter. Et lag kjører til feil plass fordi endringen kom etter at de forlot brakka. En underentreprenør møter opp på en dag som ble flyttet på tirsdag. To fag kommer til samme rom. Hver eneste av dem er en feil i utsendingen og ikke i planleggingen, og derfor betyr publiser og varsle mer enn noen smart planleggingsalgoritme.

Den andre vanlige feilen er stillere. Timene skrives ned én gang, på papir, av den som hadde mest å gjøre den dagen, og når de når kontoret klarer ingen å rekonstruere dem. Nettopp den vanen står bak de fleste lønnskonfliktene på en plass og nesten alle diskusjonene om hva en jobb egentlig kostet.

Uken som bygges på nytt hver fredag

Mindre entreprenører bygger ofte hele planen fra bunnen hver uke fordi forrige uke ikke kan gjenbrukes. Som regel kan den det. De fleste plasser går med en stabil kjerne av folk og timer, med en bevegelig kant av underentreprenører og leveranser. Å lagre kjernen som en mal og bare rette kanten gjør en ettermiddag om til tjue minutter og fjerner feilene som følger med å skrive alt inn på nytt.

Hva du skal se etter når du sammenligner verktøy

Byggeprogramvare deler seg i to familier som er lette å blande. Verktøy for prosjektplanlegging planlegger selve byggingen, i oppgaver, avhengigheter og kritisk vei. Verktøy for lagplanlegging planlegger folkene, i vakter, timer og kostnad. Et Gantt-diagram forteller deg ikke hvem som er på plassen i morgen, og en vaktplan forteller deg ikke om taket kan begynne.

Er problemet arbeidskraft, er spørsmålene som teller smale. Kan én person være på to plasser samme dag uten å bli opprettet to ganger. Får formannen samme plan som kontoret, på telefon, også når plassen mangler dekning. Ligger planlagte og faktiske timer som to tall i stedet for ett. Grupperer en rapport timene per prosjekt uten en tur innom et regneark først.

Gratisplaner og hvor de stopper

De fleste verktøyene i denne kategorien reklamerer med et gratisnivå og setter taket et sted som passer dem selv. Noen begrenser brukere, noen begrenser jobber per måned, noen holder tilbake mobilappen. Shifton setter taket ved 10 ansatte og setter ingen klokke på det: vaktplan, den enkle stemplingsklokken, appen og rapportene blir værende på den størrelsen. Over ti personer blir det en kostnad per ansatt, og modulene velges enkeltvis i stedet for å pakkes inn i et nivå.

Å begynne uten å kjøpe noe

Shifton er gratis for inntil 10 ansatte uten tidsbegrensning, noe som dekker en liten entreprenør eller et enkelt lag helt. Vaktplan, den enkle stemplingsklokken, mobilappen og rapportering ligger i gratisplanen. Betalte moduler starter på 0,50 dollar per ansatt i måneden, velges ett om gangen og har hver en prøveperiode på inntil 60 dager, slik at et firma kan teste lønn eller stedskontroll på en ekte jobb før det binder seg.