What is the best free employee schedule template?

A weekly Excel or Google Sheets template with employees listed down the left, days across the top, shift times, and total hours per person. Printable on one page.

Can I use Google Sheets instead of Excel?

Yes. Upload the .xlsx file to Google Drive and open with Sheets. Formatting and formulas carry over.

How do I make a weekly employee schedule?

List employees, define shifts, check availability, assign coverage, distribute one week in advance. Templates speed this up, scheduling software automates it.

When should I switch from templates to scheduling software?

At 15-20 employees, multiple locations, or 2+ hours per week building schedules. Templates create more problems than they solve at that scale.

Is this template really free?

Yes. Register for a free Shifton account and download immediately. No credit card, no trial expiration on the template.

Gratis utskrivbar mal for ukentlig arbeidsplan [Excel]

Hvis du fortsatt lager arbeidsplaner manuelt med blyant og papir, bruker du verdifull tid og energi som bedre kunne brukes på å trene ansatte, engasjere kunder, forbedre produktene og tjenestene dine eller ta tak i andre oppgaver som bidrar til vekst og suksess for bedriften din.

Last ned gratis mal

*Du kan få en gratis mal etter registrering

STEG 1Legg inn ansattinformasjon

Steg 1: Legg inn ansattinformasjon I den rosa fanen Ansatte legger du inn navnene på alle teammedlemmer.

STEG 2Opprett skift og roller

Steg 2: Opprett skift og roller I den blå fanen Skift legger du inn start- og sluttider.

STEG 3Begynn planlegging

Steg 3: Når ansatte og skift er satt opp, bruk nedtrekksmenyene for å tildele skift for hver dag.

Å lage tidsplaner for ansatte kan være en krevende oppgave. For å redusere forvirring og spare tid kan du bruke våre gratis arbeidsplanemaler. I artikkelen nedenfor forklarer vi hvordan du bruker og lager dem mer effektivt.

Begynn å gjøre endringer i dag!

Optimaliser prosesser, forbedre teamledelse og øk effektiviteten.

Start gratis Book en demo

Les mer om vaktplanmaler

Hva er en vaktplanmal?

En vaktplanmal er et forretningsverktøy som forenkler vaktfordeling. Den inneholder en ukes- eller månedsplan med logisk struktur og fargekoding. Bruk våre gratis Excel-maler.

Hva du bør inkludere i vaktplanmalen

Tenk på sluttbrukeren — de ansatte. Planen bør inneholde alle vaktdetaljer:

Navn på alle ansatte og kontaktinformasjon for lederen
Tydelige start- og sluttdatoer
Vaktens start- og sluttider
Pauser og måltidsperioder
Spesifikke roller eller ansvarsområder for hver vakt

Slik bruker du en vaktplanmal for ansatte

Å bruke en gratis vaktplanmal er enkelt:

Legg inn ansattdata: Skriv inn antall ansatte, navn, preferanser og kontaktinformasjon.
Tildel vakter: Tildel vakter basert på tilgjengelighet, krav og arbeidsbelastning.
Gjennomgå og juster: Dobbeltsjekk planen for konflikter som dobbeltbookinger eller manglende vakter.
Sørg for at alle har sett det: Sørg for at alle har sett planen eller fått en utskrift.

Hvordan lager jeg en vaktplan i Excel?

Excel har innebygde verktøy som er ideelle for gratis vaktplanmaler. For å starte:

Åpne Excel: Start Excel og opprett en ny arbeidsbok.
Velg en mal: Søk etter en gratis mal som passer dine behov.
Legg inn nødvendig informasjon: Legg inn alle relevante detaljer som navn, vakter og tider.
Bruk formler: Du kan bruke Excels formler for å beregne timer og tilgjengelighet.
Tilpass malen din: Juster kolonner og layout etter dine behov.
Lagre og skriv ut: Lagre dokumentet og skriv ut ved behov.

Teste vaktplanmalen din

Når planen er klar, test den:

Sørg for at all informasjon vises riktig og formlene fungerer.
Be en ansatt gjennomgå planen. Tar det mer enn 30 sekunder å finne informasjon, forenkle.

Vi ønsker deg smidig vaktplanlegging med vår gratis Excel-mal.

Vanlige spørsmål om skjemamal

Hva er den beste gratis mal for medarbeiderskjema?

A weekly template in Excel or Google Sheets that lists employees down the left column and days across the top. It should include shift times, total hours per person, and be printable on one page. Our free template above covers all of this.

Kan jeg bruke Google Sheets i stedet for Excel?

Ja. Malen vår fungerer i både Excel og Google Sheets. Last opp .xlsx-filen til Google Drive og åpne den med Sheets - formatering og formler følger med.

Hvordan lager jeg en ukentlig medarbeiderskjemaplan?

List all employees, define available shifts (morning, afternoon, night), check availability, assign shifts to cover all required hours, then distribute the schedule at least one week in advance. A template speeds this up - but scheduling software automates it entirely.

Når bør jeg bytte fra maler til planleggingsprogramvare?

When you hit 15-20 employees, manage multiple locations, or spend more than 2 hours per week building schedules. At that point, templates create more problems than they solve - missed shifts, double bookings, and constant back-and-forth.

Er denne malen virkelig gratis?

Ja. Registrer deg for en gratis Shifton-konto og last ned malen umiddelbart. Ingen kredittkort kreves, ingen utløp for prøveperiode på selve malen.

Vokst ut av regneark? Lag planer på minutter.

Shifton fyller automatisk inn skift basert på tilgjengelighet, håndterer bytter, sporer timer og varsler teamet ditt - ikke mer sending av Excel-filer frem og tilbake.

Prøv Shifton gratis