8 beste tidsregistreringsprogramvare for bygg og entreprenører

Arbeidskraft utgjør 40-60 % av totale prosjektkostnader i bygg og anlegg. Når timelister er unøyaktige – og American Payroll Association anslår feilrater på 1-8 % for manuell registrering – oversettes det direkte til tap av fortjeneste. Med et arbeidsbudsjett på $4 millioner betyr selv en 5 % feil $200 000 i uregistrerte eller feilfordelte kostnader.

Derfor finnes tidsregistreringsapper for entreprenører. De erstatter papirlogger, eliminerer vennestpling og gir deg GPS-verifiserte registreringer av hvem som jobbet hvor og hvor lenge. Men ikke alle er bygget for måten byggelag faktisk jobber på – på tvers av flere arbeidsplasser, i områder med ustabilt mobilnett, med arbeidere som ikke sitter ved pulter.

Vi testet åtte tidsregistreringsapper spesifikt for hvor godt de håndterer arbeidsflyter for entreprenører og bygg. Kriteriene: GPS-nøyaktighet, geofencing-pålitelighet, dybde i jobbkostnadskalkyle, lønnsintegrasjon, mobil brukervennlighet i felt og realistisk prising for lag fra 10 til 100+ personer.

Hva du bør se etter i en tidsregistreringsapp for entreprenører

Timeføring er ett lag. Team som i tillegg fordeler oppdrag og lukker arbeidsordrer ute i felt, ender som regel med å sammenligne gratis programvare for feltservicehåndtering framfor frittstående timeapper.

Ikke alle tidsregistreringssystemer fungerer på en byggeplass. Apper rettet mot detaljhandel og kontor forutsetter gjerne stabilt Wi-Fi, faste lokasjoner og én arbeidsadresse. Bygg og anlegg er annerledes. Laget ditt flytter mellom byggeplasser, vakter endres daglig, og halvparten av tiden stempler noen inn fra en parkeringsplass med to streker signal.

En tidsregistreringsapp for entreprenører må håndtere noen ting godt:

• GPS-innstempling med geofencing – slik at arbeidere kun kan stemple inn når de fysisk er på byggeplassen, ikke hjemmefra eller fra bensinstasjonen
• Tidsfordeling per jobb – muligheten til å tilordne timer til spesifikke prosjekter, oppgaver eller kostnadskoder. Uten dette vet du hvor mange timer som ble jobbet, men ikke hvor pengene gikk
• Automatisering av overtid og pauser – manuell beregning av overtid på tvers av ulike statlige regler er der lønnsfeil hoper seg opp. Appen bør automatisk håndtere føderale FLSA-krav og statssspesifikke regler
• Lønnsklare eksporter – hvis timelistene dine ikke synkroniserer med QuickBooks, ADP, Xero eller det du kjører lønn gjennom, taster noen fortsatt inn data manuelt hver uke
• Fungerer offline eller med svakt signal – byggeplasser er ikke kontorbygg. Hvis appen trenger full LTE for å stemple inn, feiler den den grunnleggende testen

Med denne sjekklisten i bakhodet, her er de åtte appene som faktisk leverer for byggelag og entreprenørteam.

De 8 beste tidsregistreringsappene for entreprenører

Shifton

Shifton er en plattform for arbeidsstyrkestyring som håndterer tidsregistrering, vaktplanlegging og rapportering av arbeidskostnader i ett system. For entreprenører er den viktigste fordelen den modulære prismodellen – du starter med en gratis plan (opptil 10 brukere, ingen tidsbegrensning så lenge ingen betalt modul er slått på), og legger deretter til bare de modulene virksomheten din faktisk trenger. GPS-sporing, oppmøte, pauser, lønn – hver er et separat tillegg med en gratis prøveperiode på opptil 60 dager (10 dager for GPS) før du forplikter deg.

Dette er viktig for entreprenørvirksomheter fordi lagstørrelsen svinger. Du kan ha 15 arbeidere på et boligprosjekt og 60 på et kommersielt. De fleste tidsregistreringsapper tar en fast pris per bruker uavhengig av hvilke funksjoner du bruker. Shifton lar deg skalere funksjonssettet, ikke bare antall ansatte.

GPS-rutekart: Med den betalte modulen Oppmøte stempler arbeidere inn via mobilappen, og den betalte modulen Arbeidsstedskontroll ($5 per ansatt per måned) viser ruten en ansatt tok under en vakt, samt bevegelsesstatistikk, med den ansattes tillatelse. Det er nyttig for lag som flytter mellom byggeplasser i løpet av dagen.

Overtid og pauser: Kontroll av overtid og nattimer ligger i basisplanen, og den betalte modulen Pauser ($0,50 per ansatt per måned) lar deg konfigurere, fordele og redigere pauser.

Synlighet av arbeidskostnader: Den betalte modulen Lønningsliste ($0,50 per ansatt per måned) gjør timer og satser om til bruttolønn for perioden, den betalte modulen Avdelinger og prosjekter ($1 i måneden, fast) grupperer folk etter prosjekt med en grunnlønnssats, og budsjettrapporten i basisplanen viser arbeidskostnadene.

Tidssoner: Støtte for tidssoner ligger i basisplanen, slik at kontorer og lag i ulike regioner kan dele én vaktplan.

Planlegging og fraværsstyring: I motsetning til de fleste rene tidsregistreringsverktøyene på denne listen, inkluderer Shifton full vaktplanlegging. Du kan bygge ukentlige planer, tildele lag til prosjekter, håndtere vaktbytter og, med den betalte modulen Fraværsforespørsler ($1 per ansatt per måned), administrere ferie- og sykmeldingsforespørsler – alt i samme plattform. Det betyr ett mindre abonnement og én app mindre som laget ditt må lære seg.

Rapportering: Den betalte rapporten Ansattes arbeidstimer ($0,50 per ansatt per måned) viser start og slutt på skift, varighet, pauser samt ordinære timer og overtid, og basisplanen legger til budsjettrapporten. For entreprenører som trenger å vise kunder hvordan arbeidstimer ble fordelt, dekker disse rapportene timer per ansatt.

Hva kunne vært bedre: Shifton inkluderer ikke dype kostnadskodehierarkier eller direkte integrasjoner med estimeringsverktøy for bygg som Procore eller PlanGrid. Hvis arbeidsflyten din krever flernivå kostnadskodesporing knyttet til spesifikke tilbudsposter, må du håndtere den tilordningen utenfor plattformen. For de fleste små og mellomstore entreprenører som sporer arbeidskraft per prosjekt i stedet for etter detaljert kostnadskode, er dette ingen begrensning.

Priser: Gratis plan for opptil 10 ansatte med grunnleggende planlegging. Betalte moduler fra $0,50/bruker/måned. Hver betalte modul inkluderer en gratis prøveperiode på opptil 60 dager (10 dager for GPS), og enhver betalt modul slår også på grunnavgiften på $1/bruker.

Passer best for: Entreprenørteam i alle størrelser som vil starte gratis, legge til funksjoner etter hvert som de vokser, og unngå å betale for en pakkeplan full av verktøy de ikke bruker.

ClockShark

ClockShark ble bygget spesifikt for bygg- og feltservicebedrifter. Det sterkeste salgsargumentet er hvordan den håndterer jobbkostnadskalkyle – hver gang en arbeider stempler inn, velger de en jobb og en oppgave, og timene fordeles automatisk til rett prosjekt. For entreprenører som fakturerer kunder per jobb eller sporer arbeidskraft mot estimater, sparer dette timer med manuell avstemming hver uke.

GPS-sporingen fungerer godt. Du får et sanntidskart som viser hvor hvert lagmedlem er, og geofencingen er pålitelig nok til at de fleste brukere rapporterer få falske innstemplinger. Kioskmodus med ansiktsgjenkjenning er nyttig for delte byggeplassnettbrett.

Der ClockShark kommer til kort, er rapportering. De innebygde rapportene dekker det grunnleggende – timer per jobb, overtid, lønnsoppsummeringer – men tilpasset rapportering er begrenset. Hvis du trenger arbeidskostnadsanalyse brutt ned etter kostnadskoder med flernivåhierarkier, vil du sannsynligvis eksportere data og bygge rapportene selv. Grensesnittet føles også utdatert sammenlignet med nyere konkurrenter.

Hva brukere sier: Capterra-anmeldere roser konsekvent GPS-kartvisningen og jobbsporing. De vanligste klagene gjelder rapporteringsbegrensningene og tidvis forsinkelse i mobilappen på Android-enheter.

Priser: Planene Standard og Pro; den 14 dagers gratis prøveperioden har alle Pro-funksjonene. Prissiden åpnet seg ikke da vi sjekket, så bekreft gjeldende pris hos leverandøren før du budsjetterer.

Passer best for: Byggefirmaer som trenger tett jobbbasert tidsregistrering og fakturerer kunder basert på arbeidstimer per prosjekt.

Workyard

Workyard sin GPS-sporing er den mest detaljerte i denne gruppen. Den bruker brødsmulelignende lokasjonslogging – registrerer arbeiderens posisjon med jevne mellomrom gjennom hele vakten, ikke bare ved inn- og utstempling. Det betyr at du får et komplett rutekart for hver ansatt, hver dag. For entreprenører som styrer mobile lag eller håndterer samsvar med gjeldende lønnssatser, er dette nivået av lokasjonsdokumentasjon vanskelig å finne andre steder.

Appen oppdager også automatisk kjøring og kan skille reisetid fra arbeidstid på stedet. Innstempling kan begrenses til definerte geofences fra Pro-planen. Pausesporing er solid - du kan sette pausepåminnelser etter statlige regler, og overtid beregnes automatisk etter statlige, føderale eller egendefinerte regler.

Det største gapet er planlegging. Workyard er primært et verktøy for tidsregistrering og lokasjonsverifisering - planlegging og oppgaver kommer først med Pro-planen, så et lag på inngangsplanen som også trenger ukentlige vaktplaner, trenger en annen plattform for det. G2-anmeldere fremhever GPS-nøyaktigheten og brødsmulefunksjonen. Planer starter på $6 per bruker i måneden ved årlig fakturering, og siden oppgir ingen pris for de høyere nivåene, så budsjetter ut fra et tilbud i stedet for hovedtallet. For entreprenører som bare trenger å svare på «hvor var folkene mine og hvor lenge» – gjør den det ekstremt godt.

Hva brukere sier: G2-anmeldere fremhever GPS-nøyaktigheten og brødsmulefunksjonen. Vanlige klager gjelder at planlegging og oppgaver først kommer med Pro-planen, og at prisen for de høyere nivåene ikke er oppgitt.

Priser: Fra $6/bruker/måned ved årlig fakturering; prisene for de høyere nivåene oppgis ikke. Planlegging og oppgaver bare på Pro. 14 dagers gratis prøveperiode.

Passer best for: Entreprenører og underleverandører som trenger GPS-nivå bevis på arbeiderens lokasjon for samsvar, dokumentasjon av gjeldende lønn eller verifisering av kundefakturering.

Connecteam

Connecteam er en alt-i-ett operasjonsplattform som også inkluderer tidsregistrering. Hvis entreprenørvirksomheten din trenger digitale skjemaer (sikkerhetssjekklister, daglige rapporter, hendelseslogger), opplæringsmoduler for ansatte og teamkommunikasjon ved siden av tidsstemplingen, samler den alt dette i én app. For hovedentreprenører som administrerer samsvarsdokumentasjon på tvers av flere byggeplasser, fjerner denne integrasjonen behovet for tre eller fire separate verktøy.

Selve tidsregistreringen er kompetent. GPS-innstempling, automatiske overtidsberegninger og arbeidsflyter for godkjenning av timelister fungerer som forventet, og geofencing følger med Advanced og høyere (gratisplanen har det også). Kioskmodus støtter PIN-koder og selfie-verifisering for delte enheter. Timelister eksporteres til QuickBooks, Xero og ADP.

Avveiningen er kompleksitet. Connecteam har tre separate produkt-«huber» (Operasjon, Kommunikasjon, HR), hver med sitt eget prisnivå. Hvis du trenger funksjoner fra alle tre, eskalerer kostnadene raskt – Basic på tvers av alle huber koster $87/måned ved årlig fakturering før per-bruker-avgifter. Og fordi den er bygget for alle bransjer med mobile arbeidstakere (renhold, sikkerhet, logistikk), er den byggespesifikke dybden tynnere enn spesialbygde verktøy som ClockShark. Prissiden lister ingen estimeringsintegrasjon og ingen sporing av gjeldende lønn. Gratisplanen dekker opptil 10 brukere; Operasjonshuben starter på $29/måned ved årlig fakturering for opptil 30.

Hva brukere sier: Capterra-anmeldelser roser bredden av funksjoner og kvaliteten på mobilappen. De vanligste klagene gjelder den forvirrende prisstrukturen og læringskurven for å sette opp alle tre hubene.

Priser: Gratis for opptil 10 brukere. Operasjonshub fra $29/måned ved årlig fakturering for opptil 30 brukere. Ekstra huber prises separat.

Passer best for: Hovedentreprenører som trenger tidsregistrering, digitale sikkerhetsskjemaer, teamkommunikasjon og onboarding av ansatte i én plattform – og er villige til å bruke tid på konfigurasjon.

QuickBooks Time

Hvis regnskapet ditt kjøres på QuickBooks Online, er dette veien med minst motstand. Tidligere kjent som TSheets, verktøyet sitter nå i Intuit-økosystemet. Lønnssynkroniseringen er innebygd – timer flyter direkte inn i QuickBooks Payroll uten eksporter, importer eller CSV-filer. For entreprenører der regnskapsføreren allerede jobber i dette økosystemet, eliminerer dette det største friksjonspunktet i kjeden fra timeliste til lønnsslipp.

Intuit oppgir geofencing bare under Workforce Elite, så sjekk hvilket nivå du faktisk trenger før du regner med det. Kilometersporing, oppført fra Time Elite-planen, er en fin bonus for entreprenører som refunderer reisekostnader eller trenger å dokumentere kjøretøybruk.

Problemene er imidlertid reelle. Flere brukeranmeldelser på G2 og Capterra rapporterer om frysing av mobilappen og treg lasting, spesielt på Android. Overtidsberegningsmotoren har kjente nøyaktighetsproblemer – flere anmeldere har dokumentert tilfeller der beregnet overtid ikke stemte med manuell verifisering. Til $20/måned basis pluss $10/bruker er den heller ikke billig. Et lag på 30 personer betaler $320/måned for Premium-planen, og Elite-planen ($40 basis + $12/bruker) øker det til $400.

Hva brukere sier: QuickBooks-integrasjonen får universell ros. Klagene fokuserer på stabiliteten til mobilappen, pris i forhold til funksjoner og feil i overtidsberegningen som krever manuelle korreksjoner.

Priser: Time Premium til $20/måned + $10/bruker/måned. Time Elite til $40/måned + $12/bruker/måned. Krever QuickBooks Online-abonnement.

Passer best for: Entreprenører der lønnen allerede kjøres gjennom QuickBooks og som ønsker friksjonsfri timelistesynkronisering, selv om det betyr å akseptere appens svakheter.

busybusy

busybusy er bygget av et entreprenørselskap for byggelag, og det merkes på detaljene. Gratisplanen koster ingenting og tar ubegrenset antall brukere, og den inkluderer likevel GPS-tidsregistrering, jobbkostnadskalkyle og maskinoppfølging – en funksjon de fleste apper låser bak en betalt plan. For en liten entreprenør som går bort fra papirtimelister, kan dette alene drive hele virksomheten uten kostnad.

På større jobber tjener busybusy inn plassen sin på maskin- og kostnadsoppfølging. Ved siden av arbeidstimene logger den maskinbruk og knytter begge deler til bestemte prosjekter og kostnadskoder, slik at en formann nesten i sanntid ser hva en støp eller en reisefase faktisk kostet. Den betalte Pro-planen til $9.99 per bruker per måned åpner GPS-brødsmuleruter, vaktplanlegging, verktøy for arbeidsledere og daglige signeringer; Premium til $14.99 legger til dokumenter, sjekklister, teammeldinger og skanning av verneutstyr. Haken er at gratisplanen, så bred den enn er, holder de skarpeste rapport- og styringsverktøyene på betalt side, så voksende lag vokser fra den i løpet av en sesong.

Priser: Gratis med ubegrenset antall brukere og GPS-tidsregistrering. Pro $9.99/bruker/måned og Premium $14.99/bruker/måned, fakturert årlig, pluss en administratorlisens på $40 (første bruker inkludert). 14 dagers prøveperiode på de betalte planene.

Passer best for: Byggelag som vil ha reell jobbkostnadskalkyle og maskinoppfølging, og en gratisplan som dekker det grunnleggende før de skalerer opp.

Timeero

Timeero er valget for entreprenører hvis lag bruker dagen på å kjøre mellom byggeplasser. Alle planer sporer GPS og kjørelengde, og kjøreloggen er nøyaktig nok til å sendes rett til regnskap for refusjon – en reell besparelse for servicebedrifter med biler ute hele uken. Innstemplinger, ruter og kilometer havner på én tidslinje som kontoret kan gå gjennom i ettertid.

Basic-planen starter på $5 per bruker per måned ved årlig betaling, men begrenser laget til ti personer og utelater geofencing. For å låse innstempling til byggeplassen trenger du Pro-planen til $7.50 per bruker per måned, som også gir vaktplanlegging, jobboppfølging og lønnsintegrasjoner; Premium til $10 legger til kiosker med ansiktsgjenkjenning og elektronisk besøksverifisering for omsorgs- og feltarbeid. Det finnes ingen permanent gratisplan, bare 14 dagers prøveperiode, så Timeero passer et lag som har bestemt seg for at nøyaktig kjørelengde er verdt å betale for.

Priser: Basic $5/bruker/måned (årlig, opptil 10 brukere); Pro $7.50/bruker/måned; Premium $10/bruker/måned. GPS og kjørelengde på alle nivåer, geofencing fra Pro. 14 dagers prøveperiode, ingen gratisplan.

Passer best for: Mobile lag og serviceentreprenører som trenger presis kjørelengde ved siden av timene.

Hubstaff

Hubstaff nærmer seg tidsregistrering for entreprenører fra produktivitetsovervåkingens verden, noe som gjør den til et sterkt valg for virksomheter med både feltlag og kontoransatte. Den sporer timer, aktivitetsnivå og, på riktig plan, GPS-posisjon, og samler alt i arbeidskostnadsrapporter og lønnskjøringer. For en virksomhet som vil ha ett verktøy som spenner over både byggeplass og kontor, er nettopp denne bredden trekkplasteret.

Prisen krever likevel nøye lesing. Starter koster $4.99 per bruker per måned ved årlig betaling, men GPS-sporing og geofencing ligger i tillegget Locations: ikke tilgjengelig på Starter eller Grow, $3.33 per plass på Team-planen til $10 per bruker, inkludert i Enterprise. Et feltlag som trenger posisjonsverifisering, kan lande nærmere 13 dollar per bruker når alle bitene er lagt sammen, noe som er bratt ved siden av et verktøy laget for bygg. Det finnes ingen gratisplan, bare 14 dagers prøveperiode.

Priser: Starter $4.99/bruker/måned (årlig); Grow $7.50; Team $10 (GPS og geofencing gjennom tillegget Locations til $3.33); Enterprise $25 (Locations inkludert). 14 dagers prøveperiode, ingen gratisplan.

Passer best for: Blandede lag av felt- og kontorarbeidere som vil ha aktivitetssporing og lønn i samme verktøy, og som tåler den høyere kostnaden for GPS.

Slik sammenligner disse appene på pris

Prisene i denne kategorien er svært varierende, og prislappen forteller sjelden hele historien. Basisavgifter, per-bruker-kostnader og funksjonsnivåer gjør direkte sammenligning vanskelig. Her er hva et 25-personers entreprenørlag faktisk betaler per måned på hver plattform:

Trenger du en bredere plattform for laget enn ren tidsregistrering?

Tidsregistrering er bare én brikke. Trenger du også vaktplanlegging, kommunikasjon og lønnsforberedelse i samme verktøy, bør du sammenligne bredere plattformer for lagstyring i stedet for en ren stemplingsur-app.

• Shifton: Gratis for opptil 10 brukere. For 25 brukere med tidsregistrerings- og GPS-moduler, omtrent $50-175/måned avhengig av valgte moduler, inkludert grunnprisen på $1/bruker/måned
• ClockShark: planene Standard og Pro; prissiden åpnet seg ikke for verifisering, så be leverandøren om et tilbud for 25 brukere
• Workyard: fra $6 per bruker ved årlig fakturering, så 25 brukere starter på $150/måned; siden oppgir ingen pris for høyere nivåer
• Connecteam Operations Basic: $29/måned (dekker opptil 30 brukere). Men legg til Kommunikasjons- eller HR-hub og kostnadene øker
• QuickBooks Time Premium: $20 basis + ($10 x 25) = $270/måned, pluss QuickBooks Online-abonnement

Shiftons modulære modell skiller seg ut her. Du betaler ikke $200+/måned for funksjoner du ikke bruker. Et lag som bare trenger GPS-innstempling og timelister betaler vesentlig mindre enn ett som også trenger pauser og lønn – og du kan legge til moduler etter hvert som prosjektene krever det.

Hvilken app passer din entreprenørvirksomhet

Riktig valg avhenger av hva som faktisk koster deg tid og penger akkurat nå.

Hvis du er en liten til mellomstor entreprenør som trenger rimelig, fleksibel tidsregistrering som vokser med laget ditt – start med Shifton. Gratisplanen dekker 10 brukere med grunnleggende planlegging, og du legger til GPS-, lønns- og oppmøtemoduler bare når et prosjekt krever det. Ingen funksjonsbloat.

Hvis virksomheten din lever og dør med jobbkostnadskalkyle og du trenger hver time knyttet til et spesifikt prosjekt og oppgave – ClockShark er bygget for akkurat den arbeidsflyten. Fordelingen per jobb er best i denne gruppen.

Hvis samsvar med gjeldende lønn eller verifisering av kundefakturering krever GPS-nivå bevis på arbeiderens lokasjon – Workyard sin brødsmulesporing gir deg dokumentasjonen andre apper ikke har.

Hvis du trenger digitale sikkerhetssjekklister, hendelsesskjemaer og teamkommunikasjon ved siden av tidsklokken – Connecteam samler driftsverktøy som ellers ville krevd separate abonnementer.

Hvis regnskapsføreren din allerede kjører alt gjennom Intuit-økosystemet og prioriteten er friksjonsfri lønnssynkronisering – QuickBooks Time kobler seg til innebygd og fjerner eksportsteget.

Slik fungerer tidsregistreringsprogramvare for bygg på byggeplassen

Tidsregistreringsprogramvare for bygg svarer på ett spørsmål: hvor mange timer som gikk med til jobben. Å få laget på riktig byggeplass med arbeidsordren klar er et annet lag, og det håndteres av programvare for felttjenesteadministrasjon.

Konseptet er enkelt, men detaljene betyr noe når du kjører det på tvers av flere byggeplasser med lag som roterer ukentlig.

En arbeider ankommer byggeplassen og åpner appen på telefonen. De trykker på innstempling, appen registrerer GPS-posisjonen, og systemet sjekker om de er innenfor geofence-grensen du har satt for det prosjektet. Hvis ja, går stemplingen gjennom. Hvis ikke, blokkeres den eller flagges for ledergjennomgang, avhengig av konfigurasjonen din.

Under vakten kan arbeideren logge pauser (appen sporer varighet og samsvar med statlige regler), bytte mellom oppgaver eller prosjekter hvis de flytter til en annen del av jobben, og stemple ut når dagen er over. Noen apper – som Workyard og Shifton – sporer GPS kontinuerlig gjennom hele vakten og bygger et rutekart. Andre logger kun posisjon ved inn- og utstempling.

Ved slutten av lønnsperioden gjennomgår lederen timelistene i admin-dashboardet. Timer er allerede beregnet, overtid er flagget, og dataene er klare for eksport til lønn. Hele sløyfen – fra stempling til lønnsslipp – forblir digital, og det er der nøyaktighetsgevinstene kommer fra. Ingen fyller ut et papirskjema fra hukommelsen fredag ettermiddag.

Ifølge Associated General Contractors of America er arbeidskostnadsstyring en av de største driftsutfordringene i bransjen. Digital tidsregistrering adresserer dette direkte ved å eliminere det manuelle dataregistreringslaget der de fleste feil oppstår.

Feil entreprenører gjør ved valg av tidsregistreringsapp

Etter å ha sett på hvordan disse åtte plattformene faktisk presterer, skiller noen mønstre seg ut i hvordan entreprenører ender opp med feil verktøy.

Velger kun basert på prislapp. Laveste pris per bruker betyr ikke laveste totalkostnad. Basisavgifter, påkrevde tillegg og kostnaden for funksjoner du trenger om seks måneder – alt teller. Shiftons modulære tilnærming unngår denne fellen – du betaler aldri for kapasitet du ikke har aktivert. Men en $6/bruker-app med en månedlig basisavgift og påkrevde tillegg kan stille overgå en $9/bruker-app som inkluderer alt.

Ignorerer lagadopsjon. Det beste funksjonssettet i verden spiller ingen rolle hvis laget ditt ikke vil bruke det. Apper med kompliserte oppsettsprosesser eller skrivebordsrettede grensesnitt feiler i felt. Arbeiderne dine må stemple inn med to trykk, ikke navigere en flertrinnsmeny. Shifton og ClockShark håndterer begge dette godt – enkle mobilgrensesnitt som ikke krever opplæring.

Kjøper et kontorverktøy for et feltproblem. Generelle tidsregistreringsapper designet for fjernarbeidende kontorfolk kan teknisk logge byggetimer. Men de vil ikke håndtere geofencede byggeplasser, flerprosjektfordeling eller statsspesifikke overtidsregler. Du ender med å bygge løsninger i regneark, noe som ødelegger poenget med å gå digitalt.

Glemmer skalering. Et verktøy som fungerer for et 10-persons lag fungerer kanskje ikke for 60. Sjekk om prismodellen straffer vekst (høye per-bruker-avgifter) eller belønner den (volumprising, gratisnivåer for små team). Shiftons gratisplan for opptil 10 brukere betyr at du kan teste med ett lag før du forplikter hele selskapet – og den modulære prisingen holder kostnadene proporsjonale etter hvert som du vokser.

Hva som skiller tidsregistreringsprogramvare for bygg fra resten

Generelle stemplingsur går ut fra at alle jobber på ett sted. Tidsregistreringsprogramvare for bygg går ut fra det motsatte: lagene flytter seg mellom byggeplasser, stempler inn fra telefonen på en parkeringsplass og mister dekning i en kjeller eller i en etasje med stålbæring. Et verktøy laget for faget håndterer den virkeligheten i stedet for å kjempe mot den.

Mangler én av dem, lekker timene ut.

Tre ting skiller en app som er klar for byggeplassen fra en kontortimeliste. Den fungerer offline og legger stemplinger i kø på telefonen til dekningen er tilbake, slik at en innstempling i en kjeller ikke går tapt. Den knytter timene til et prosjekt eller en kostnadskode, ikke bare til en person, slik at tallene betyr noe når jobben skal prises. Og den fanger posisjonen i selve stemplingen, enten med GPS-koordinater eller en geofence rundt plassen, slik at loggen svarer på hvor og ikke bare når. En app som bommer på én av de tre, mister timer et sted mellom byggeplassen og lønnskjøringen.

Jobbkostnad og kostnadskoder ute på byggeplassen

Arbeidskraft er som regel den minst forutsigbare linjen i et byggetilbud, og jobbkostnadskalkyle er måten en entreprenør holder den ærlig på. I stedet for å logge at en arbeider la inn åtte timer, registrerer jobbkostnadskalkylen at de åtte timene gikk til reisverket på prosjektet i Oak Street. Gjør det for et helt lag gjennom en uke, og du kan sammenligne den arbeidskraften du kalkulerte med den du faktisk brukte, fase for fase.

På et stramt tilbud er det hele poenget.

Appene her løser dette på ulikt nivå. busybusy og Workyard knytter timer til prosjekter og kostnadskoder som en kjernefunksjon, og derfor passer begge for entreprenører som priser etter fase. Shifton grupperer arbeidskraft per prosjekt med den betalte modulen Avdelinger og prosjekter og rapporterer timer per ansatt, men stopper før flernivås kostnadskodehierarkier knyttet til enkeltlinjer i tilbudet. Ligger kalkylen din i Procore eller en lignende plattform, bør du sjekke hvordan hvert verktøy eksporterer før du binder deg, for manuell inntasting av timer fjerner mesteparten av gevinsten.

Attesterte lønnsrapporter for offentlige oppdrag med tariffkrav

Enhver entreprenør som byr på offentlige oppdrag, møter attesterte lønnsrapporter. På føderale jobber som omfattes av Davis-Bacon-loven, og på delstatlige prosjekter med lovbestemt minstelønn, leverer du en ukentlig rapport som viser hver arbeider, klassifiseringen, timene og lønnen som er utbetalt, signert under straffansvar. Er timene feil, er rapporten feil, og derfor må tidsdataene under den være nøyaktige.

De fleste verktøyene på denne listen leverer ikke slike rapporter for deg, men de nøyaktige, klassifiseringsklare timene de fanger opp, er nettopp det en attestert lønnsprosess trenger som inndata. QuickBooks Time mater timer inn i QuickBooks, der tilleggene for attestert lønn ligger. Shiftons betalte modul Lønningsliste gjør timer og satser om til bruttolønn for perioden, som kan mates inn i en lønnsprosess. Er offentlige oppdrag en reell del av porteføljen din, bør du behandle rene og etterprøvbare timer som fundamentet dokumentasjonen bygger på, og bekrefte at eksporten passer med det systemet som til slutt leverer rapportene.

Tidsregistreringsprogramvare for bygg side om side

Vanlige spørsmål

Daria Oleshko

Customer Success Manager hos Shifton med omfattende erfaring innen personalledelse og feltserviceledelse.