Nøyaktig Tidsregistrering med Shifton

Øk produktiviteten med Shifton — din foretrukne løsning for tidsregistrering!

Ett-trykks digitalt stemplingsur for hver vakt

Papirbaserte timelister og «buddy punching» koster virksomheter milliarder i lønnssvindel hvert år. Et digitalt stemplingsur som de ansatte faktisk bruker — fordi det er raskt, enkelt og tilgjengelig på deres egen enhet — erstatter gjetting med verifiserte, nøyaktige fraværsdata som sendes direkte til lønnssystemet.

Mobil inn- og utstempling — ansatte trykker én gang for å starte eller avslutte vakten fra smarttelefonen sin, med tidsstempel nøyaktig til sekundet

Registrering av pausetid — separate innstemplingsknapper for betalte og ubetalte pauser sikrer nøyaktige registreringer av pausens varighet for etterlevelse av arbeidsregler

Støtte for frakoblet stempling — innstemplingsdata lagres lokalt og synkroniseres automatisk når tilkoblingen gjenopprettes, slik at stemplinger ikke går tapt

Kioskmodus for delte enheter — sett opp en dedikert stemplingsstasjon på et delt nettbrett for steder der personlige telefoner er begrenset

GPS- og geofence-basert stedsverifisering

For virksomheter med mobile medarbeidere, flere lokasjoner eller feltteam er det ikke nok å vite at en ansatt stemplet inn — ledere må verifisere hvor de stemplet inn. Stedsverifisert tidsregistrering eliminerer tvister om hvorvidt ansatte befant seg på den tildelte arbeidsplassen da de startet vakten.

Geofence-baserte innstemplingssoner — definer geografiske grenser rundt hver arbeidsplass slik at ansatte bare kan stemple inn når de fysisk er til stede

Loggføring av GPS-koordinater — hver inn- og utstempling registrerer den nøyaktige GPS-posisjonen for revisjon og tvisteløsning

Regler for flere lokasjoner — ansatte som er tildelt flere steder, verifiseres mot riktig geofence for hver planlagte vakt

Konfigurasjon av avrundingsregler — bruk konfigurerbare avrundingsregler på stemplingstidspunkter for å samsvare med bedriftens lønnspolicy

Sanntidsdashbord for timer og overtidsoppfølging

Å vente til lønningsdagen med å oppdage overtidsoverskridelser betyr at pengene allerede er brukt. Sanntidsregistrering av timer gir ledere innsikten de trenger for å gjøre justeringer i bemanningen midt i uken — sende ansatte hjem tidlig, omfordele vakter eller godkjenne overtid bevisst i stedet for ved en feil.

Sanntidsopptjening av timer — følg med på uketimene i sanntid for hver ansatt med fargekodede indikatorer når de nærmer seg grensene

Varsler om overtidsgrense — motta push-varsler når en ansatt passerer 75 %, 90 % eller 100 % av sin ukentlige overtidsgrense

Godkjenningsflyt for leder — krev eksplisitt godkjenning fra leder før en ansatt kan registrere timer utover planlagt sluttid for vakten

Forespørsler om manglende stempling — ansatte kan sende inn korrigeringsforespørsler for glemte inn- eller utstemplinger med godkjenningsflyt for leder

Timelisterapporter og eksport av lønnsklare data

Det siste steget i tidsregistrering er å gjøre rå stemplingsdata om til rene, verifiserte timelister som lønnssystemet kan behandle uten manuell redigering. Hvert manuelle mellomledd mellom stemplingsuret og lønnsutbetalingen øker risikoen for feil, forsinkelser og tvister med ansatte.

Automatisk genererte timelister — verifiserte stemplingsdata samles i timelister per ansatt, med ordinære timer, overtid og pauser automatisk skilt ut

Gjennomgang og låsing av leder — ledere gjennomgår, justerer ved behov og låser timelister før eksport for å hindre endringer etter godkjenning

Direkte integrasjon med lønnssystem — eksporter ferdigstilte timelister til QuickBooks, Xero, ADP, eller last ned som CSV for ethvert lønnssystem

Tagging av avdelings- og prosjekttimer — ansatte knytter timene sine til bestemte avdelinger eller prosjekter for detaljert fordeling av lønnskostnader

Gratis for alltid

Start med gratisplanen

Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.

Opptil 10 teammedlemmer

Vaktplanlegging og kalender

Tidsregistrering og fravær

Mobilapp for iOS og Android

Timelister klare for lønn

Rapporter og analyse

Start gratis

Ofte stilte spørsmål

Kan ansatte stemple inn uten internettilkobling?

Ja. Appen lagrer data lokalt og synkroniserer automatisk når tilkoblingen gjenopprettes. Ingen registreringer mistes på grunn av signalproblemer.

Hvordan fungerer geofensede innstemplingsoner?

Du definerer geografiske grenser rundt hvert arbeidssted i Shifton-innstillingene. Ansatte kan bare stemple inn når GPS-en bekrefter at de befinner seg innenfor sonen.

Hvordan forhindrer Shifton buddy punching?

Innstemplinger er knyttet til individuelle kontoer på personlige enheter. GPS-koordinater registreres ved hver stempling som verifiserbart bevis på oppmøte.

Kan ledere godkjenne korrigeringer av timelister?

Ja. Forespørsler om å korrigere glemte innstemplinger går gjennom en godkjenningsprosess hos lederen før timelisten oppdateres. Alle korrigeringer registreres med tidsstempel.