Hjem/Funksjoner/Nøyaktig Tidsregistrering med Shifton

Nøyaktig Tidsregistrering med Shifton

Øk produktiviteten med Shifton — din foretrukne løsning for tidsregistrering!

Nøyaktig Tidsregistrering med Shifton
Ett-trykks digitalt stemplingsur for hver vakt

Ett-trykks digitalt stemplingsur for hver vakt

Papirbaserte timelister og «buddy punching» koster virksomheter milliarder i lønnssvindel hvert år. Et digitalt stemplingsur som de ansatte faktisk bruker - fordi det er raskt, enkelt og tilgjengelig på deres egen enhet - erstatter gjetting med verifiserte, nøyaktige fraværsdata som sendes direkte til lønnssystemet.

Mobil inn- og utstempling - ansatte trykker én gang for å starte eller avslutte vakten fra smarttelefonen sin, med tidsstempel nøyaktig til sekundet
Registrering av pausetid - separate innstemplingsknapper for betalte og ubetalte pauser sikrer nøyaktige registreringer av pausens varighet for etterlevelse av arbeidsregler
Støtte for frakoblet stempling - innstemplingsdata lagres lokalt og synkroniseres automatisk når tilkoblingen gjenopprettes, slik at stemplinger ikke går tapt
GPS- og geofence-basert stedsverifisering

GPS- og geofence-basert stedsverifisering

For virksomheter med mobile medarbeidere, flere lokasjoner eller feltteam er det ikke nok å vite at en ansatt stemplet inn - ledere må verifisere hvor de stemplet inn. Stedsverifisert tidsregistrering eliminerer tvister om hvorvidt ansatte befant seg på den tildelte arbeidsplassen da de startet vakten.

Geofence-baserte innstemplingssoner - definer geografiske grenser rundt hver arbeidsplass slik at ansatte bare kan stemple inn når de fysisk er til stede
Loggføring av GPS-koordinater - hver inn- og utstempling registrerer den nøyaktige GPS-posisjonen for revisjon og tvisteløsning
Regler for flere lokasjoner - ansatte som er tildelt flere steder, verifiseres mot riktig geofence for hver planlagte vakt
Konfigurasjon av avrundingsregler - bruk konfigurerbare avrundingsregler på stemplingstidspunkter for å samsvare med bedriftens lønnspolicy
Sanntidsdashbord for timer og overtidsoppfølging

Sanntidsdashbord for timer og overtidsoppfølging

Å vente til lønningsdagen med å oppdage overtidsoverskridelser betyr at pengene allerede er brukt. Sanntidsregistrering av timer gir ledere innsikten de trenger for å gjøre justeringer i bemanningen midt i uken - sende ansatte hjem tidlig, omfordele vakter eller godkjenne overtid bevisst i stedet for ved en feil.

Sanntidsopptjening av timer - følg med på uketimene i sanntid for hver ansatt med fargekodede indikatorer når de nærmer seg grensene
Varsler om overtidsgrense - motta push-varsler når en ansatt passerer 75 %, 90 % eller 100 % av sin ukentlige overtidsgrense
Godkjenningsflyt for leder - krev eksplisitt godkjenning fra leder før en ansatt kan registrere timer utover planlagt sluttid for vakten
Forespørsler om manglende stempling - ansatte kan sende inn korrigeringsforespørsler for glemte inn- eller utstemplinger med godkjenningsflyt for leder
Timelisterapporter og eksport av lønnsklare data

Timelisterapporter og eksport av lønnsklare data

Det siste steget i tidsregistrering er å gjøre rå stemplingsdata om til rene, verifiserte timelister som lønnssystemet kan behandle uten manuell redigering. Hvert manuelle mellomledd mellom stemplingsuret og lønnsutbetalingen øker risikoen for feil, forsinkelser og tvister med ansatte.

Automatisk genererte timelister - verifiserte stemplingsdata samles i timelister per ansatt, med ordinære timer, overtid og pauser automatisk skilt ut
Gjennomgang og låsing av leder - ledere gjennomgår, justerer ved behov og låser timelister før eksport for å hindre endringer etter godkjenning
Direkte integrasjon med lønnssystem - eksporter ferdigstilte timelister til QuickBooks, Xero, ADP, eller last ned som CSV for ethvert lønnssystem
Tagging av avdelings- og prosjekttimer - ansatte knytter timene sine til bestemte avdelinger eller prosjekter for detaljert fordeling av lønnskostnader
Gratis for alltid

Start med gratisplanen

Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.

Opptil 10 teammedlemmer
Vaktplanlegging og kalender
Tidsregistrering og fravær
Mobilapp for iOS og Android
Ubegrensede tidsplaner og steder
Rapporter og analyse

Ofte stilte spørsmål

Hvordan stempler ansatte inn og ut?

Med modulen Oppmøte slått på starter og avslutter ansatte skiftet med ett trykk i mobilappen eller ett klikk i nettleseren. Shifton registrerer de faktiske tidene ved siden av de planlagte.

Hva koster tidsregistrering?

Inn- og utstempling følger med modulen Oppmøte: $1 per ansatt per måned, med en gratis prøveperiode på opptil 60 dager. Selve planleggingen blir værende i modulen Grunnleggende funksjoner.

Kan Shifton sjekke at en ansatt faktisk er på arbeidsstedet?

Ja, med modulen Kontroll av arbeidssted i tillegg til Oppmøte. På telefonen sjekker appen GPS mot arbeidsstedet, i nettleseren sjekker den IP-adressen, og du kan tillate kontroll via Wi-Fi-nettverk der GPS er svak.

Hvor mye legger posisjonskontroll til?

Kontroll av arbeidssted koster $5 per ansatt per måned med 10 dagers prøveperiode, og fungerer bare sammen med Oppmøte til $1 per ansatt per måned.

Hva skjer når noen kommer for sent?

Oppmøte sammenligner faktisk start med planlagt og registrerer minuttene for sent. Ledere kan få varsel over en terskel, og et automatisk trekk kan slås på med en margin av tillatte minutter.

Hvor ser jeg planlagte mot faktiske timer?

Rapporten Ansattes arbeidstimer viser planlagte og faktiske skifttider side om side, med pauselengde, timer for sent og timer tidlig avgang for hver ansatt.

Kan pauser registreres separat fra skiftet?

Modulen Pauser ($0.50 per ansatt per måned) lar ledere sette pauser inne i skift, og med Oppmøte registreres også faktisk start og slutt på hver pause.

Hvordan kommer timene fram til lønn?

Rapporter eksporteres til en fil du kan gi til lønn, og modulen Lønningsliste ($0.50 per ansatt per måned) gjør arbeidede timer om til en rapport med estimert bruttolønn. For direkte kobling finnes et åpent API og en integrasjon med QuickBooks Online.

Kan en ansatt starte et skift som ikke stod i vaktplanen?

Uplanlagte skift som er tilgjengelige for den ansatte, vises i nedtrekkslisten i Oppmøte, og den ansatte kan starte dem derfra.

Klar til å endre hvordan du driver teamet ditt?

Bli med tusenvis av team som stoler på Shifton for å administrere skift, tid og lønn smartere hver dag.