Hjem/Funksjoner/Nøyaktig Tidsregistrering med Shifton

Nøyaktig Tidsregistrering med Shifton

Registrer faktiske timer mot vaktplanen, kontroller hvor skiftene starter, og send ryddige timer videre til lønn i én plattform.

Start gratis

Book en demo

Digital stemplingsklokke med ett trykk for hvert skift

Papirtimelister og gjetting om hvem som jobbet når, bremser lønnskjøringen og skaper uenighet. Med modulen Oppmøte slått på starter og avslutter ansatte et skift med ett trykk i mobilappen eller ett klikk i nettleseren, og Shifton registrerer de faktiske tidene ved siden av de planlagte. Oppmøte er en betalt modul: $1 per ansatt per måned, med en gratis prøveperiode på opptil 60 dager.

Stempling i mobil og nettleser - ett trykk i appen eller ett klikk i nettleseren starter eller avslutter skiftet

Planlagt mot faktisk - faktiske tider for inn- og utstempling står ved siden av de planlagte skifttidene og summeres, slik at planlagte og utførte timer kan sammenlignes over rapportperioden

Registrering av pauser - med modulen Pauser ($0.50 per ansatt per måned) legger ledere pauser inn i skiftene, og med Oppmøte registreres faktisk start og slutt på hver pause

Forsinket oppmøte - Oppmøte registrerer minuttene for sent; ledere kan få varsel over en terskel, og et automatisk trekk kan slås på med en margin av tillatte minutter for sent

GPS og posisjonskontroll ved stempling

For mobile team og team på arbeidsstedet er det ikke nok å vite at noen har stemplet inn. Modulen Kontroll av arbeidssted sjekker hvor skiftet foregår og lagrer en posisjonsregistrering. Den koster $5 per ansatt per måned med 10 dagers prøveperiode, og fungerer sammen med Oppmøte.

Stempling med posisjonsmerke - hver inn- og utstempling registrerer en GPS-posisjon, som hjelper til med å avklare spørsmål om timelister

Geofencede arbeidssteder - hvert sted har en adresse, og appen sjekker GPS-posisjonen mot den innenfor en radius på 50 meter som standard, som kan justeres i modulens innstillinger

Kontroll via nettleser og Wi-Fi - i nettleseren bruker kontrollen IP-adressen, og kontorets Wi-Fi-nettverk og subnett kan legges inn, slik at ansatte på det nettverket regnes som på stedet

Rutekart for skiftet - med den ansattes tillatelse kan du se hele ruten fra start til slutt av skiftet, med tidspunkt festet i hvert punkt

Planlagte mot faktiske timer og kontroll av overtid

Oppdager du overtid på lønningsdagen, er budsjettet allerede brukt opp. Kontroll av overtid og nattimer er en del av de gratis Grunnleggende funksjonene, og modulen Ansattes arbeidstimer ($0.50 per ansatt per måned) setter faktiske timer ved siden av planen, slik at ledere kan handle mens perioden fortsatt er åpen.

Kontroll av overtid og nattimer - inngår i Grunnleggende funksjoner, slik at vaktplanene tar hensyn til de ansattes normale arbeidstid

Rapport for planlagt mot faktisk - start og slutt på skiftet, skiftets varighet, pauselengder samt normale timer og overtidstimer for hver ansatt

Timer for sent og tidlig avgang - rapporten viser timer for sent og timer tidlig avgang ved siden av de planlagte tidene

Uplanlagte skift - uplanlagte skift som er tilgjengelige for den ansatte, vises i rullegardinlisten i Oppmøte, og den ansatte kan starte dem derfra

Timerapporter og overlevering til lønn

Siste steg i tidsregistreringen er å gjøre registrerte timer om til tall som lønn kan bruke. Rapportene i Shifton viser timene, og modulen Lønningsliste gjør dem om til en rapport med estimert bruttolønn. Shifton utbetaler ikke lønn til ansatte og trekker ikke skatt: tallene eksporteres til regnskapsføreren eller lønnsleverandøren din.

Rapport for ansattes arbeidstimer - per ansatt, med prosjektet skiftene hører til, skifttider, pauser samt normale timer og overtidstimer

Modulen Lønningsliste - $0.50 per ansatt per måned; arbeidede timer og lønnssatser blir til en rapport med estimert bruttolønn, inkludert overtid, nattimer og arbeid på helligdager

Eksport av rapporter - hver rapport har sin egen eksportknapp, slik at filen kan sendes videre til lønn

Åpent API - et åpent API for integrasjon med andre applikasjoner følger med Grunnleggende funksjoner

Gratis for alltid

Start med gratisplanen

Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.

Opptil 10 teammedlemmer

Vaktplanlegging og kalender

Åpne skift og skiftbytte

Mobilapp for iOS og Android

Ubegrensede tidsplaner og steder

Rapporter om budsjett og timer

Start gratis

Ofte stilte spørsmål

Hvordan stempler ansatte inn og ut?

Med modulen Oppmøte slått på starter og avslutter ansatte skiftet med ett trykk i mobilappen eller ett klikk i nettleseren. Shifton registrerer de faktiske tidene ved siden av de planlagte.

Hva koster tidsregistrering?

Tidsregistrering er ikke en del av den gratis planen. Den gratis planen dekker opptil 10 ansatte med kun modulen Grunnleggende funksjoner, som er planlegging. Inn- og utstempling følger med modulen Oppmøte: $1 per ansatt per måned, med en gratis prøveperiode på opptil 60 dager. Slår du på en betalt modul, slås også avgiften på $1 per ansatt for Grunnleggende funksjoner på.

Kan Shifton sjekke at en ansatt faktisk er på arbeidsstedet?

Ja, med modulen Kontroll av arbeidssted i tillegg til Oppmøte. På telefonen sjekker appen GPS mot arbeidsstedet, i nettleseren sjekker den IP-adressen, og du kan tillate kontroll via Wi-Fi-nettverk der GPS er svak.

Hvor mye legger posisjonskontroll til?

Kontroll av arbeidssted koster $5 per ansatt per måned med 10 dagers prøveperiode, og fungerer bare sammen med Oppmøte til $1 per ansatt per måned.

Hva skjer når noen kommer for sent?

Oppmøte sammenligner faktisk start med planlagt og registrerer minuttene for sent. Ledere kan få varsel over en terskel, og et automatisk trekk kan slås på med en margin av tillatte minutter.

Hvor ser jeg planlagte mot faktiske timer?

Rapporten Ansattes arbeidstimer viser planlagte og faktiske skifttider side om side, med pauselengde, timer for sent og timer tidlig avgang for hver ansatt.

Kan pauser registreres separat fra skiftet?

Modulen Pauser ($0.50 per ansatt per måned) lar ledere sette pauser inne i skift, og med Oppmøte registreres også faktisk start og slutt på hver pause.

Hvordan kommer timene fram til lønn?

Rapporter eksporteres til en fil du kan gi til lønn, og modulen Lønningsliste ($0.50 per ansatt per måned) gjør arbeidede timer om til en rapport med estimert bruttolønn. For direkte kobling finnes det åpne API-et i Grunnleggende funksjoner.