Effektiv skiftplanlegging for moderne team

Ditt universelle verktøy for vaktplanlegging som gir sømløs personalledelse.

Dra-og-slipp-vaktplanlegger for alle bransjer

Å lage en ukentlig vaktplan fra bunnen av er en av de mest tidkrevende oppgavene innen bemanningsstyring. Ledere må balansere ansattes tilgjengelighet, kompetansekrav, arbeidsregler og virksomhetens behov — samtidig som de prøver å være rettferdige og unngå konflikter. En visuell dra-og-slipp-planlegger gjør dette om fra timer med regnearkarbeid til minutter med intuitiv planlegging.

Visuelt planrutenett — dra ansatte inn i tidsluker i en ukentlig eller månedlig kalender med automatisk konfliktregistrering

Gjentakende vaktmaler — lagre og gjenbruk vanlige vaktmønstre slik at du aldri trenger å bygge opp den samme planen to ganger

Støtte for flere lokasjoner — administrer vaktplaner for flere avdelinger, seksjoner eller steder fra én enkelt skjerm

Automatisk planlegging basert på etterspørsel — systemet foreslår optimal vaktdekning basert på historiske etterspørselsdata og begrensninger i lønnsbudsjettet

Smart konfliktregistrering og håndheving av arbeidsregler

De vanligste planleggingsfeilene — å legge inn en ansatt to ganger, bryte krav til hviletid eller overskride overtidsgrenser — er også de dyreste. Hver av dem fører enten til bøter for manglende etterlevelse, overtidskostnader eller utbrente ansatte som til slutt slutter.

Automatisk hindring av overlapp — systemet blokkerer enhver tildeling som ville planlagt en ansatt på to vakter samtidig

Validering av hviletid — vakter som bryter minimumskravet til hviletid mellom påfølgende tildelinger, flagges før publisering

Beskyttelse mot overtidsbudsjett — motta varsler når en tildeling vil føre en ansatt forbi ukentlige overtidsgrenser

Håndheving av maksimalt antall timer — harde grenser hindrer at noen ansatt planlegges utover konfigurerte daglige eller ukentlige timegrenser

Vaktplan for ansatte med selvbetjeningsverktøy

En vaktplan fungerer bare når hver ansatt kjenner til den, kan få tilgang til den umiddelbart og har verktøy for å kommunisere endringer. Utskrevne planer på veggen i pauserommet er utdaterte før blekket har tørket — og ledere bruker dagene sine på å svare på telefoner om hvem som jobber når.

Mobil visning av vaktplan — ansatte ser vakter, pauser og lokasjonstildelinger på telefonen så snart planen publiseres

Forespørsler om vaktbytte — ansatte kan foreslå bytter med kvalifiserte kolleger direkte i appen, med forbehold om godkjenning fra leder

Registrering av tilgjengelighet — ansatte oppdaterer tilgjengeligheten sin ukentlig, slik at ledere kan lage planer som tar hensyn til personlige begrensninger

Integrasjon av fri/permittering — godkjent fravær blokkeres automatisk i planen, slik at ledere aldri ved et uhell tildeler vakter under fravær

Publisering av vaktplan og kommunikasjon i sanntid

Å lage en perfekt vaktplan betyr ingenting hvis teamet ikke ser den i tide. Sen publisering av planen fører til uteblivelser, siste-liten-løsninger og misnøye blant ansatte. Umiddelbar distribusjon med lesebekreftelse sikrer at alle er samkjørte før den første vakten starter.

Publiser med ett klikk — distribuer den ferdige planen til alle berørte ansatte samtidig via pushvarsel og e-post

Varsler om endringer — alle endringer etter publisering utløser umiddelbare varsler til berørte ansatte med tydelige detaljer om før og etter

Lesebekreftelse for vaktplan — spor hvilke ansatte som har sett den publiserte planen, og følg opp med dem som ikke har gjort det

Revisjonshistorikk for vaktplan — hver utkastversjon, redigering og publiserte versjon av planen arkiveres for etterlevelsesgjennomgang og håndtering av tvister

Gratis for alltid

Start med gratisplanen

Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.

Opptil 10 teammedlemmer

Vaktplanlegging og kalender

Tidsregistrering og fravær

Mobilapp for iOS og Android

Timelister klare for lønn

Rapporter og analyse

Start gratis

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg bygge arbeidsplaner for flere steder i én visning?

Ja. Shifton viser alle filialer og avdelinger i ett planleggingsrutenett. Du kan tildele vakter på tvers av steder uten å bytte skjerm og filtrere visningen etter sted eller team.

Hva skjer hvis jeg ved en feil planlegger noen til to vakter samtidig?

Systemet blokkerer tildelingen før lagring. Et konfliktvarsel viser nøyaktig hvilke vakter som overlapper, slik at du kan rette opp uten å publisere en ugyldig plan.

Hvordan finner ansatte ut når planen er publisert?

Når du klikker Publiser, mottar alle berørte ansatte umiddelbart en push-varsling og e-post. Du kan også spore hvem som har sett planen og sende påminnelser til de som ikke har åpnet den.

Kan ansatte selv be om vaktbytte?

Ansatte kan foreslå et bytte med en kvalifisert kollega direkte i mobilappen. Forespørselen sendes til deg for godkjenning og byttet trer i kraft kun etter bekreftelse.

Hvordan forhindrer jeg at planen overlapper med godkjente fridager?

Godkjente fravær blokkeres automatisk i planleggingsrutenettet. Hvis du prøver å tildele en vakt under et godkjent fravær, markerer systemet dette før publisering.