Effektiv skiftplanlegging for moderne team
Ditt universelle verktøy for vaktplanlegging som gir sømløs personalledelse.
Vaktplanlegger for alle bransjer
Å lage en ukentlig vaktplan fra bunnen av er en av de mest tidkrevende oppgavene innen bemanningsstyring. Ledere må balansere ansattes tilgjengelighet, kompetansekrav, arbeidsregler og virksomhetens behov - samtidig som de prøver å være rettferdige og unngå konflikter. Vaktplanveiviseren bygger vaktplaner på ulike vanskelighetsnivåer ut fra parameterne du angir, og manuell redigering tar seg av resten.
Kontroll av overtid og natttimer
Overtidsoverskridelser er blant de dyreste feilene i skiftplanlegging, og de er enkle å gjøre under press. Kontroll av overtid og natttimer inngår gratis i Grunnleggende funksjoner, så vaktplanene tar hensyn til den normale arbeidstiden til ansatte.
Vaktplan for ansatte med selvbetjeningsverktøy
En vaktplan fungerer bare når hver ansatt kjenner til den, kan få tilgang til den umiddelbart og har verktøy for å kommunisere endringer. Utskrevne planer på veggen i pauserommet er utdaterte før blekket har tørket - og ledere bruker dagene sine på å svare på telefoner om hvem som jobber når.
Publisering av vaktplan og kommunikasjon i sanntid
Å lage en perfekt vaktplan betyr ingenting hvis teamet ikke ser den i tide. Sen publisering av planen fører til uteblivelser, siste-liten-løsninger og misnøye blant ansatte. Umiddelbar distribusjon med lesebekreftelse sikrer at alle er samkjørte før den første vakten starter.
Start med gratisplanen
Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan lager jeg en vaktplan i Shifton?
Vaktplanveiviseren spør først om det grunnleggende (prosjekt, datoer, sats, rettigheter for ansatte) og deretter om vaktplantype. Grunnleggende, Etter tilgjengelighet, Avansert og Forhåndsinnstilling lager skiftene for deg, mens Tom lar deg plassere hvert skift for hånd i rutenettet.
Kan én vaktplan dekke flere lokasjoner?
Ja. Lokasjoner knyttes til enkeltskift, så én vaktplan kan ha skift på ulike steder, og rutenettet kan filtreres på lokasjon. Hvert skift hører til én lokasjon om gangen.
Må jeg skrive inn de samme skifttidene hver gang?
Lagre dem som skiftmaler med start- og sluttid, pause og farge. Maler fungerer på tvers av alle prosjekter, og endrer du en mal senere, påvirkes ikke skift som allerede er laget fra den.
Hvordan får ansatte vite at vaktplanen er klar?
Klikk publiser og varsle ansatte, så får alle med skift i vaktplanen et varsel via kanalene i profilen sin, for eksempel push i appen eller e-post. Redigerer du skift senere, publiserer du på nytt for å sende oppdateringen.
Kan ansatte bytte skift med hverandre?
Ja, når Tillat skiftbytte er slått på i vaktplaninnstillingene. Byttet skjer innenfor én vaktplan, kan begrenses til personer i samme stilling og kan kreve at en leder bekrefter før begge vaktplanene oppdateres.
Hva skjer med et skift ingen er tildelt?
Det ligger i raden Ledige skift, der ansatte kan ta det i mobilappen, eller du kan la systemet tildele ledige skift automatisk. Bare én person kan ta et ledig skift.
Tar vaktplanen hensyn til godkjent fri?
En godkjent forespørsel om fri sletter de overlappende skiftene eller flytter dem til ledige skift, avhengig av hva som ble valgt i forespørselen. Det krever modulen Forespørsler om fri, $1 per ansatt per måned.
Kan jeg planlegge bemanning ut fra forventet pågang?
Med modulen Prognoser ($2 per ansatt per måned) får veiviseren et steg for behov i vaktplanene Avansert og Etter tilgjengelighet. Du angir hvor mange som trengs hver time eller laster opp tallene som fil, og systemet bygger skift etter dem.
Hvilke formater eksporteres vaktplanen til?
Knappen Importere/Eksport på vaktplansiden eksporterer til Excel (.xlsx) eller PDF. Filen inneholder det rutenettet viser akkurat nå, så filtrer på ansatt eller dato først hvis du bare trenger en del.
Er skiftplanlegging gratis?
Planlegging er en del av modulen Grunnleggende funksjoner, som er gratis for et team på opptil 10 ansatte i ett prosjekt uten andre moduler slått på. Utover det koster Grunnleggende funksjoner $1 per ansatt per måned.
Klar til å endre hvordan du driver teamet ditt?
Bli med tusenvis av team som stoler på Shifton for å administrere skift, tid og lønn smartere hver dag.