Hjem/Funksjoner/Enkel og trygg digital lønnshåndtering

Enkel og trygg digital lønnshåndtering

Forenkle hver lønnssyklus med Shifton – din foretrukne lønnshåndteringsprogramvare for raskere, nøyaktig og stressfri lønnsbehandling.

Enkel og trygg digital lønnshåndtering
Automatisert lønnsberegning fra verifiserte timelister

Automatisert lønnsberegning fra verifiserte timelister

Manuell lønnsbehandling - å registrere timer på nytt fra papirtimelister, beregne overtidssatser og justere for skifttillegg - er det mest feilutsatte trinnet i lønnssyklusen. Hver feilberegning svekker de ansattes tillit og skaper etterlevelsesrisiko som kan føre til krav om etterbetaling og bøter.

Fra stempling til lønn - verifiserte inn- og utstemplingsdata overføres direkte til lønnsberegningen uten behov for manuell registrering
Automatisk beregning av overtid - daglig og ukentlig overtid beregnes automatisk basert på deres konfigurerte arbeidsregler og lønnsmultiplikatorer
Støtte for skifttillegg - nattskift, helgeskift og arbeid på helligdager betales med riktige tilleggssatser uten manuelle justeringer
Registrering av tips og provisjon - registrer tips og provisjonsinntekter sammen med skiftimer for fullstendige kompensasjonsberegninger
Lønnsregler med flere satser og tilpassede lønnsstrukturer

Lønnsregler med flere satser og tilpassede lønnsstrukturer

Virksomheter med en variert arbeidsstyrke - deltidsansatte, heltidsansatte, kontraktsansatte, fagorganiserte og fastlønnede - kan ikke bruke én enkelt lønnsregel for alle. Hver gruppe kan ha ulike grunnsatser, terskler for overtid, helligdagsmultiplikatorer og beregninger av ytelser som lønnsavdelingen må håndtere korrekt i hver lønnskjøring.

Lønnsprofiler for ansatte - konfigurer individuelle grunnsatser, overtidsregler og bonusstrukturer per ansatt eller ansattgruppe
Etterlevelse av tariffavtaler - bruk satser i henhold til tariffavtaler, inkludert ansiennitetsbaserte økninger og utløsere for tilleggslønn
Støtte for flere lokasjoner - håndter ulike minstelønninger og lønnsregler for ansatte som arbeider på tvers av flere jurisdiksjoner
Retroaktive lønnsjusteringer - bruk satsendringer eller manglende tillegg på tidligere lønnsperioder med automatisk omberegning og revisjonslogg
Lønnspanel i sanntid og kostnadsovervåking

Lønnspanel i sanntid og kostnadsovervåking

Å oppdage at lønnskostnadene har overskredet budsjettet ved slutten av måneden er for sent til å iverksette korrigerende tiltak. Ledere trenger sanntidsinnsikt i økende lønnsutgifter, slik at de kan justere planleggingen - redusere timer, begrense overtid eller omfordele skift - før lønnsperioden avsluttes.

Live visning av lønnsakkumulering - se totale lønnskostnader bygge seg opp i sanntid etter hvert som ansatte stempler inn og arbeider skiftene sine
Budsjett vs. faktisk-sporing - sammenlign lønnskostnader for inneværende periode med budsjettmål ved hjelp av visuelle fremdriftsindikatorer
Varsler om overtidskostnader - motta umiddelbare varsler når overtidskostnader for enkeltpersoner eller avdelinger nærmer seg forhåndsdefinerte grenser
Budsjettpaneler på avdelingsnivå - hver avdelingsleder ser egne lønnskostnader opp mot tildelt budsjett med mulighet for detaljert nedbrytning
Lønnsrapportering og integrasjon med regnskapssystemer

Lønnsrapportering og integrasjon med regnskapssystemer

Lønnsdata må til slutt overføres til regnskapsprogramvaren eller lønnstjenesteleverandøren i et rent og strukturert format. Manuell eksport og omformatering fører til forsinkelser og feil - spesielt når det gjelder hundrevis av ansatte på tvers av flere lønnssatser og lokasjoner.

Lønnsrapportering med ett klikk - generer lønnsklare filer formatert for QuickBooks, Xero, ADP eller den lønnstjenesteleverandøren dere foretrekker
Automatisk mapping av skattekategorier - timer kategoriseres etter lønnstype (ordinær, overtid, helligdag) for nøyaktige beregninger av skattetrekk
Avstemming av lønnsperiode - sammenlign eksporterte lønnssummer med timelistedata for å oppdage avvik før utbetalinger behandles
Revisjonsspor for lønnsavvik - hver manuelle justering av eksporterte lønnsdata লগges med tidsstempel, årsak og godkjennerens identitet
Gratis for alltid

Start med gratisplanen

Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.

Opptil 10 teammedlemmer
Vaktplanlegging og kalender
Tidsregistrering og fravær
Mobilapp for iOS og Android
Ubegrensede tidsplaner og steder
Rapporter og analyse

Ofte stilte spørsmål

Hva beregner modulen Lønningsliste?

Den lager en lønnsrapport for valgt periode ut fra arbeidede timer og satser, med overtid, nattimer, helligdagsarbeid og betalinger per vaktplan. Tallene er estimert bruttolønn til planlegging og rapportering.

Utbetaler Shifton lønn eller beregner skatt?

Nei. Shifton behandler ikke utbetalinger eller skattetrekk. Du eksporterer de beregnede dataene til regnskapsføreren eller lønnsleverandøren din.

Hvordan settes satser?

Satser følger et hierarki: satsen på det enkelte skiftet gjelder først, deretter satsen for stilling eller lokasjon, så vaktplanens sats, og bedriftens sats i lønnsinnstillingene er reserven. Satser kan være per time eller per skift.

Kan ulike steder ha ulike satser?

Ja. Sett satsprioriteten til lokasjon, så får hvert skift satsen til lokasjonen det er på. Det andre valget, etter stillinger, knytter satsen til rollen i stedet.

Hvordan betales nattskift og helligdager?

Du definerer nattperioden og en koeffisient én gang i lønnsinnstillingene. Koeffisienten ganger hele satsen, så $30 i timen med 1.5 blir $45 i timen for nattetid.

Kan bonuser og trekk legges til?

Med modulen Bonuser/Trekk ($0.50 per ansatt per måned) legger ledere til en bonus eller et trekk på et hvilket som helst skift, og begge vises som egne linjer i lønnsrapporten. Trekk for forsinkelser fra Oppmøte havner der også.

Jeg endret en sats. Hvorfor viser rapporten fortsatt det gamle beløpet?

Eksisterende skift beholder satsen de ble opprettet med. Kjør massehandlinger for skift, velg redigering og beregn lønnen på nytt for perioden for å bruke den nye satsen.

Kan ansatte se sin egen lønn?

Hvis du slår på visning av estimert lønn for ansatte, ser hver person bare sine egne tall. Ledere ser lønn bare når det er slått på i lønnsinnstillingene.

Kobles den til QuickBooks?

Ja. Integrasjonen med QuickBooks Online synkroniserer lønns- og ansattdata, og rapporter kan også eksporteres som filer til en hvilken som helst annen leverandør.

Hva koster modulen Lønningsliste?

$0.50 per ansatt per måned, med en gratis prøveperiode på opptil 60 dager. Den kommer i tillegg til Grunnleggende funksjoner, som koster $1 per ansatt per måned når du er over gratisgrensene.

Klar til å endre hvordan du driver teamet ditt?

Bli med tusenvis av team som stoler på Shifton for å administrere skift, tid og lønn smartere hver dag.