Hjem/Funksjoner/Strømlinjeformede løsninger for oppgavestyring

Strømlinjeformede løsninger for oppgavestyring

Øk arbeidsflyten med Shiftons oppgavestyringsprogramvare — organiser, samarbeid og lever i tide!

Oppgavefordeling knyttet til skift for frontlinjeteam

Bemanningsplanlegging forteller de ansatte når de skal jobbe - men ikke hva de skal gjøre når de kommer på jobb. I planleggingsmodus organiseres arbeid i skift med modulen Aktivitet ($0.50 per ansatt per måned), så hvert skift kommer med aktivitetene som er planlagt for det.

Aktiviteter med tid og prosjekt - opprett aktiviteter med tid, varighet og prosjekt, og tildel dem til personer eller la dem stå utildelt

Aktivitetsmaler - lagre aktiviteter som gjentas, så du slipper å fylle inn de samme detaljene hver gang

Tid brukt på hver aktivitet

Å tildele arbeid er bare halve ligningen. Ansatte logger hver aktivitet med start- og sluttid, så ledere ser hvordan tiden i skiftet ble brukt i stedet for å gå rundt og sjekke.

Start- og sluttider - ansatte logger hver aktivitet med start- og sluttid, så tiden i skiftet fordeles per aktivitet

Markering av forsinkelse - innstillingene styrer hvor tidlig en aktivitet kan starte og når den markeres som forsinket

På telefonen - aktiviteter finnes i mobilappen ved siden av skiftene til den ansatte

Automatisk fordeling og aktivitetskalenderen

Mange driftsaktiviteter trenger ikke en navngitt ansvarlig på forhånd. Utildelte aktiviteter kan fordeles automatisk på tilgjengelige ansatte fra aktivitetskalenderen.

Automatisk aktivitetsfordeling - utildelte aktiviteter går til tilgjengelige ansatte

Ansattaktivitetskalender - hver persons aktiviteter i én kalender

Frie aktiviteter - aktiviteter som står åpne for den som er tilgjengelig

Aktivitetsrapporter

Når man vet hvilke aktiviteter som tar flest timer, og for hvem, får ledere dataene de trenger for å justere bemanningen og målrette opplæringen i stedet for å styre på antakelser.

Rapporten Aktivitet - aktivitetstimer per ansatt per dag

Aktivitetsanalyse - rapportbyggeren grupperer aktiviteter per prosjekt eller ansatt

Oppgaver med sjekklister og kunder - de hører til Shifton Field Service, der oppgaver har sjekklister, ansvarlige og statuser; modusen velges ved registrering

Gratis for alltid

Start med gratisplanen

Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.

Opptil 10 teammedlemmer

Vaktplanlegging og kalender

Åpne skift og skiftbytte

Mobilapp for iOS og Android

Ubegrensede tidsplaner og steder

Rapporter om budsjett og timer

Start gratis

Ofte stilte spørsmål

Hvordan håndteres oppgaver i skift i Shifton?

I planleggingsmodus organiseres arbeid i skift med modulen Aktivitet. Du lager aktiviteter med tid, varighet og prosjekt, og tildeler dem til personer eller lar dem stå utildelt.

Kan aktiviteter tildeles automatisk?

Ja. Utildelte aktiviteter kan fordeles automatisk på tilgjengelige ansatte fra aktivitetskalenderen.

Kan jeg gjenbruke aktiviteter som gjentas hver dag?

Aktivitetsmaler lagrer gjentatte aktiviteter, så du slipper å fylle inn de samme detaljene hver gang.

Hvordan registrerer ansatte hva de gjorde på skiftet?

Ansatte logger hver aktivitet med start- og sluttid, så tiden i skiftet fordeles per aktivitet. Innstillingene styrer hvor tidlig en aktivitet kan starte og når den markeres som forsinket.

Kan ansatte se aktivitetene sine på telefonen?

Ja. Aktiviteter finnes i mobilappen ved siden av skiftene til den ansatte.

Hvordan ser jeg hva tiden gikk til?

Rapporten Aktivitet viser aktivitetstimer per ansatt per dag, og rapportbyggeren har en visning for aktivitetsanalyse som grupperer per prosjekt eller ansatt.