Strømlinjeformede løsninger for oppgavestyring
Øk arbeidsflyten med Shiftons oppgavestyringsprogramvare — organiser, samarbeid og lever i tide!
Oppgavefordeling knyttet til skift for frontlinjeteam
Bemanningsplanlegging forteller de ansatte når de skal jobbe - men ikke hva de skal gjøre når de kommer på jobb. Uten oppgavefordeling knyttet til skift starter medarbeiderne dagen med å vente på instruksjoner, ledere må gjenta seg selv hele tiden, og viktige daglige oppgaver blir glemt eller utført dobbelt av ulike teammedlemmer.
Sporing av oppgavefremdrift og verifisering av fullføring
Å tildele oppgaver er bare halve ligningen - ledere må vite om de ble fullført, hvor lang tid de tok, og om det oppstod noen problemer. Uten sporing av fullføring bruker ledere skiftene sine på å gå rundt og sjekke fremdriften i stedet for å styre driften.
Oppgavekoordinering og overleveringer på tvers av team
Mange driftsoppgaver strekker seg over flere skift eller team - et morgenlag starter en rengjøringsrunde, et ettermiddagsteam fortsetter den, og et nattlag fullfører sluttinspeksjonen. Uten strukturerte overleveringsmekanismer faller oppgaver mellom stolene ved hvert skiftbytte.
Analyse av oppgavefullføring og operasjonell effektivitet
Når man forstår hvilke oppgaver som tar lengre tid enn forventet, hvilke som ofte ikke blir fullført, og hvilke team som konsekvent når målene sine, får ledere dataene de trenger for å optimalisere arbeidsflyter, justere bemanningsnivåer og forbedre opplæringsprogrammer.
Start med gratisplanen
Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan håndteres oppgaver i skift i Shifton?
I planleggingsmodus organiseres arbeid i skift med modulen Aktivitet. Du lager aktiviteter med tid, varighet og prosjekt, og tildeler dem til personer eller lar dem stå utildelt.
Kan aktiviteter tildeles automatisk?
Ja. Utildelte aktiviteter kan fordeles automatisk på tilgjengelige ansatte fra aktivitetskalenderen.
Kan jeg gjenbruke aktiviteter som gjentas hver dag?
Aktivitetsmaler lagrer gjentatte aktiviteter, så du slipper å fylle inn de samme detaljene hver gang.
Hvordan registrerer ansatte hva de gjorde på skiftet?
Ansatte logger hver aktivitet med start- og sluttid, så tiden i skiftet fordeles per aktivitet. Innstillingene styrer hvor tidlig en aktivitet kan starte og når den markeres som forsinket.
Kan ansatte se aktivitetene sine på telefonen?
Ja. Aktiviteter finnes i mobilappen ved siden av skiftene til den ansatte.
Hvordan ser jeg hva tiden gikk til?
Rapporten Aktivitet viser aktivitetstimer per ansatt per dag, og rapportbyggeren har en visning for aktivitetsanalyse som grupperer per prosjekt eller ansatt.
Hva koster modulen Aktivitet?
$0.50 per ansatt per måned med en gratis prøveperiode på opptil 60 dager. Den bygger på modulen Oppmøte, som koster $1 per ansatt per måned.
Hva med oppgaver med sjekklister, kunder og statuser?
De hører til Shifton Field Service, modusen for feltservice, der oppgaver har sjekklister, ansvarlige og statuser. Modusen velges ved registrering.
Klar til å endre hvordan du driver teamet ditt?
Bli med tusenvis av team som stoler på Shifton for å administrere skift, tid og lønn smartere hver dag.