Hjem/Funksjoner/Enklere Fraværshåndtering

Enklere Fraværshåndtering

Gjør planlegging av pauser og fraværsforespørsler enklere med Shiftons programvare for sporing av fravær.

Automatiserte forespørsler om permisjon og godkjenningsarbeidsflyter

Håndtering av forespørsler om fri via e-post, chatmeldinger eller papirskjemaer skaper en ustrukturert prosess der forespørsler blir borte, godkjenninger forsinkes, og ledere mangler oversikt over hvordan permisjon påvirker kommende planer. En formalisert digital arbeidsflyt sikrer at hver forespørsel spores, vurderes og behandles raskt.

Forespørsler fra appen - ansatte velger type (ferie, sykedag, helligdag eller en egen type), datoer og om det er betalt, og kan legge til en kommentar

Godkjenning på siden Forespørsler - ledere og administratorer godkjenner eller avslår forespørsler, og den ansatte får et varsel når statusen endres

Dokumentasjon for sykefravær - en fil, for eksempel en sykemelding, kan legges ved når forespørselen opprettes

Sporing av opptjening og administrasjon av permisjonssaldo

Ansatte må vite hvor mange permisjonsdager de har tilgjengelig, hvor mange som venter på behandling, og når neste opptjening skjer. HR-team trenger nøyaktige registre over saldo, bruk og overførte beløp. Manuell sporing i regneark fungerer dårlig i stor skala og gir motstridende tall som svekker tilliten.

Saldo per ansatt - modulen Ferieadministrasjon holder en saldo for hver person: du setter startdager og årlig rett, og dager opptjenes hver måned forholdsmessig

Kontroll av overforbruk - blokker en forespørsel når saldoen er brukt opp, eller la den slippe gjennom og vis lederen en advarsel om overforbruk

Overføring og manuelle endringer - saldoen overføres til den nye perioden, og en leder kan rette den manuelt med en kommentar

Permisjonsgodkjenninger med hensyn til vaktplanen

Å godkjenne permisjon uten å sjekke påvirkningen på vaktplanen skaper bemanningshull og overtid i siste liten. I Shifton angir hver forespørsel hva som skjer med skiftene den overlapper, så vaktplanen endres sammen med godkjenningen.

Overlappende skift - forespørselen angir om de overlappende skiftene skal slettes, flyttes til ledige skift eller stå som de er, og valget brukes når forespørselen godkjennes

Ledige skift som dekning - skift som flyttes til ledige skift kan tas av andre ansatte

Sene godkjenninger - en forespørsel kan godkjennes også for datoer som har passert

Rapporter om fri og feriesaldo

Permisjonsdata hjelper bare med planleggingen når noen kan lese dem. To rapporter dekker fravær: én etter type fri og én etter feriesaldo, og begge kan eksporteres.

Rapporten Fravær - fri per type, med betalte og ubetalte dager og timer

Rapporten Feriesaldo - opptjente, brukte og gjenværende dager per måned

Modulpriser - Forespørsler om fri og Ferieadministrasjon koster $1 per ansatt per måned hver, med en gratis prøveperiode på opptil 60 dager

Gratis for alltid

Start med gratisplanen

Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.

Opptil 10 teammedlemmer

Vaktplanlegging og kalender

Åpne skift og skiftbytte

Mobilapp for iOS og Android

Ubegrensede tidsplaner og steder

Rapporter om budsjett og timer

Start gratis

Ofte stilte spørsmål

Hvordan ber ansatte om fri?

I appen eller på nett velger de type (ferie, sykedag, helligdag eller en egen type), datoer og om det er betalt, og de kan legge til en kommentar. En forespørsel kan gjelde hele dager eller bare en del av en dag.

Kan en sykemelding legges ved forespørselen?

Ja, en fil kan legges ved når forespørselen opprettes. Er det flere dokumenter, slå dem sammen til én PDF.

Hva skjer med skiftene på dagene noen har fri?

Forespørselen angir hva som skal skje med overlappende skift: slette dem, flytte dem til ledige skift eller la dem stå. Valget brukes når forespørselen godkjennes.

Hvem godkjenner forespørsler, og får den ansatte vite om avgjørelsen?

Ledere og administratorer godkjenner eller avslår forespørsler på siden Forespørsler. Den ansatte får et varsel når statusen endres, og en forespørsel kan godkjennes også for datoer som har passert.

Hvordan følges feriesaldoen?

Modulen Ferieadministrasjon holder en saldo per ansatt: du setter startdager og årlig rett, og dager opptjenes hver måned forholdsmessig. Godkjent ferie trekkes automatisk.

Hva om noen ber om flere dager enn de har?

Det bestemmer du i modulinnstillingene: enten blokkere forespørselen når saldoen er brukt opp, eller slippe den gjennom og vise lederen en advarsel om overforbruk.

Foreldes ubrukte feriedager?

Nei. Opptjent saldo overføres når en ny periode starter, og en leder kan rette en hvilken som helst saldo manuelt med en kommentar.

Hvilke rapporter dekker fravær?

Fraværsrapportene viser fri per type med betalte og ubetalte dager og timer, og rapporten Feriesaldo viser opptjente, brukte og gjenværende dager per måned. Begge kan eksporteres.

Hva koster modulene for fri?

Forespørsler om fri koster $1 per ansatt per måned, og Ferieadministrasjon ytterligere $1 per ansatt per måned. Begge har en gratis prøveperiode på opptil 60 dager.