Hjem/Funksjoner/Effektivt samarbeid gjennom moderne teamadministrasjon

Effektivt samarbeid gjennom moderne teamadministrasjon

Styrk arbeidsstyrken din med Shifton teamledelsesprogramvare og driv suksess gjennom sømløst samarbeid.

Sentralisert teamdashboard for drift på flere lokasjoner

Å administrere team på tvers av flere lokasjoner, avdelinger eller prosjekter krever én felles sannhetskilde for hvem som jobber hvor, når og i hvilken rolle. Uten sentral oversikt dobler ledere innsatsen, overser bemanningshull og mister oversikten over teammedlemmer som er spredt på ulike steder.

Ansattrapport - personopplysninger, telefonnumre, e-postadresser og datoer for ansettelse og oppsigelse for hver ansatt

Roller og stillinger - stillinger har en farge, en grunnleggende timesats og forventede timer per måned, og én ansatt kan ha flere

Prosjekter og ledere - med modulen Avdelinger, prosjekter ($1 per måned for bedriften) oppretter du prosjekter for et hvilket som helst antall ansatte og styrer dem via administratorer og ledere; ett prosjekt er gratis

Slik får du folk inn - legg til ansatte én og én eller importer dem fra en fil, og send deretter invitasjoner

Mobil teamkoordinering og kommunikasjon om skift

Teamledere bruker en uforholdsmessig stor del av tiden på kommunikasjonslogistikk - ringer for å bekrefte skift, sender tekstmeldinger om endringer i planen og følger opp svar på tilbud om ledige skift. Shifton sender planendringer og tilbud om ledige skift til telefonen som push- og e-postvarsler, så koordineringen tar mindre av arbeidsdagen.

Ledige skift og bytter - ansatte tar skift som ikke er tildelt, eller bytter skift med hverandre, og ledige skift kan fordeles automatisk

Push- og e-postvarsler - inkludert i Grunnleggende funksjoner; SMS krever modulen SMS-varsler og en forhåndsbetalt saldo for bedriften

Nødskift - med modulen Nødskift og varsler ($0.50 per ansatt per måned) varsles alle som ikke har et overlappende skift, med en varslingstekst du skriver selv

Rollebasert tilgangskontroll og databeskyttelse

Etter hvert som team vokser, bør ikke alle ha tilgang til den samme informasjonen. Lønnsdata, personlige kontaktopplysninger og resultatmålinger må bare være synlige for autorisert personell. Feilkonfigurerte tilgangsrettigheter skaper brudd på personvernet og svekker de ansattes tillit.

Roller for konto og prosjekt - Administrator og Ansatt settes for hele kontoen, og Leder settes per prosjekt

Ledere ser sine prosjekter - en leder ser ansatte og vaktplaner i prosjektene vedkommende styrer, og ingenting annet

Lønnssatser skjult som standard - ledere ser lønn bare hvis det er slått på i lønnsinnstillingene, og ansatte ser bare sin egen estimerte lønn

Teamets skift på forespørsel - som standard ser ansatte bare sine egne skift, og en administrator kan la dem se alle skift

Rapporter om timer og kostnader

Effektiv teamledelse handler om mer enn å fylle skift. Rapporter over ukentlige timer, prosjektkostnader og faktisk arbeidstid viser lederne hvor et team kommer til kort eller ligger over, før det ender som overtid.

Rapport over minimumstimer per uke - ukentlige timer per person mot normen, en del av Grunnleggende funksjoner

Budsjettrapport - kostnaden for hvert prosjekt, en del av Grunnleggende funksjoner

Planlagt mot faktisk tid - modulen Ansattes arbeidstimer ($0.50 per ansatt per måned) viser start og slutt på skiftet, pauser og normale timer og overtid

Bemanning ut fra etterspørsel - modulen Prognoser ($2 per ansatt per måned) tar trafikkdata per time og lager skiftmønstre

Gratis for alltid

Start med gratisplanen

Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.

Opptil 10 teammedlemmer

Vaktplanlegging og kalender

Åpne skift og skiftbytte

Mobilapp for iOS og Android

Ubegrensede tidsplaner og steder

Rapporter om budsjett og timer

Start gratis

Ofte stilte spørsmål

Hvordan er et team organisert i Shifton?

Ansatte hører til prosjekter, har stillinger og jobber på lokasjoner. En stilling har en farge, en grunnleggende timesats og forventede timer per måned, og én ansatt kan ha flere stillinger.

Hvilke roller finnes?

Administrator og Ansatt settes for hele kontoen, mens Leder settes per prosjekt. En leder styrer skift og folk bare i prosjektene vedkommende er tildelt.

Kan en teamleder bare se sine egne folk?

Ja. Rollen Leder er begrenset til prosjektene personen styrer, så en teamleder ser ansatte og vaktplaner i de prosjektene og ingenting annet.

Hvem kan se lønnssatser?

Ledere ser lønn bare hvis visning av ansattes lønn for leder er slått på i lønnsinnstillingene. Ansatte kan få se sin egen estimerte lønn, aldri andres.

Kan ansatte se skiftene til hele teamet?

Som standard ser de bare sine egne. En administrator kan tillate at ansatte ser alle skift i vaktplaninnstillingene.

Hvordan får jeg teamet inn i Shifton?

Legg til ansatte én og én eller importer dem fra en fil, og send deretter invitasjoner. Rapporten Bedriftens ansatte viser hvem som ikke er invitert eller ikke har blitt med ennå.

Betaler jeg ekstra for mer enn ett prosjekt?

Ett prosjekt er inkludert i Grunnleggende funksjoner. Modulen Avdelinger, prosjekter gir flere for $1 per måned, uansett teamstørrelse.

Hvilke rapporter hjelper med teamets resultater?

Forsinkede ansatte, Bekreftede skift, Ansattes arbeidstimer og Minimumstimer viser punktlighet, bekreftelser, planlagt mot faktisk tid og ukentlige timer per person.