Hjem/Funksjoner/Effektivt samarbeid gjennom moderne teamadministrasjon

Effektivt samarbeid gjennom moderne teamadministrasjon

Styrk arbeidsstyrken din med Shifton teamledelsesprogramvare og driv suksess gjennom sømløst samarbeid.

Sentralisert teamdashboard for drift på flere lokasjoner

Å administrere team på tvers av flere lokasjoner, avdelinger eller prosjekter krever én felles sannhetskilde for hvem som jobber hvor, når og i hvilken rolle. Uten sentral oversikt dobler ledere innsatsen, overser bemanningshull og mister oversikten over teammedlemmer som er spredt på ulike steder.

Samlet teamkatalog - se alle teammedlemmer på tvers av alle lokasjoner og avdelinger i én søkbar og filtrerbar liste

Gruppering etter avdeling og rolle - organiser ansatte i logiske grupper med egendefinerte etiketter for avdelinger, ferdighetssett eller prosjektteam

Oppsett av lederhierarki - definer rapporteringsstrukturer slik at hver teamleder bare ser sine direkte underordnede, mens administratorer ser alle

Arbeidsflyt for onboarding av ansatte - nyansatte legges automatisk til relevante team med standardplaner og varslingsinnstillinger

Mobil teamkoordinering og kommunikasjon om skift

Teamledere bruker en uforholdsmessig stor del av tiden på kommunikasjonslogistikk - ringer for å bekrefte skift, sender tekstmeldinger om endringer i planen og følger opp svar på tilbud om ledige skift. Hvert minutt brukt på telefonsamtaler om planlegging er et minutt som ikke brukes på operativ ledelse.

Meldinger til teamet i appen - send målrettede meldinger til enkeltansatte, spesifikke team eller hele lokasjoner uten å forlate planleggingsplattformen

Utsending av ledige skift - send tilgjengelige skift til kvalifiserte teammedlemmer som kan ta dem med ett trykk fra mobilen sin

Sporing av skiftbekreftelse - se hvilke teammedlemmer som har sett og bekreftet sine kommende planer, og følg opp med dem som ikke har gjort det

Eskaleringsregler for ubesvarte skift - hvis ingen teammedlem tar et ledig skift innen en angitt tid, eskaleres forespørselen til neste team eller leder

Rollebasert tilgangskontroll og databeskyttelse

Etter hvert som team vokser, bør ikke alle ha tilgang til den samme informasjonen. Lønnsdata, personlige kontaktopplysninger og resultatmålinger må bare være synlige for autorisert personell. Feilkonfigurerte tilgangsrettigheter skaper brudd på personvernet og svekker de ansattes tillit.

Granulære tilgangsnivåer - definer nøyaktig hva hver rolle kan se, redigere og godkjenne: planer, timelister, ansattprofiler eller rapporter

Synlighet begrenset til teamet - teamledere ser bare sine tildelte teammedlemmer, mens regionale ledere ser alle team i sitt område

Beskyttelse av sensitive data - personlig informasjon og lønnssatser skjules for brukere uten eksplisitte HR- eller administratorrettigheter

Aktivitetslogg per team - se en kronologisk oversikt over planendringer, bytter og godkjenninger innen hvert team for transparent administrasjon

Teamets resultatmålinger og vekstplanlegging

Effektiv teamledelse handler om mer enn å fylle skift - det krever forståelse av teamdynamikk, identifisering av toppyttere og planlegging av kapasitet for virksomhetsvekst. Datadrevne innsikter i pålitelig oppmøte, dekningsgrad for skift og fordeling av overtid hjelper ledere med å bygge sterkere og mer robuste team.

Resultatkort for teamoppmøte - sammenlign punktlighet, fraværsrater og fullføring av skift på tvers av team for å identifisere grupper med høy ytelse og grupper i risikosonen

Rapporter for kapasitetsplanlegging - analyser nåværende bemanningsnivåer opp mot arbeidsmengdetrender for å avgjøre når og hvor det bør ansettes

Indikatorer for medarbeiderengasjement - spor andel skift som tas, hyppighet av bytter og innsendte tilgjengeligheter som indikatorer på teamets engasjement

Prognoser for antall ansatte - anslå fremtidige behov for teamstørrelse basert på historisk vekst i arbeidsmengde og sesongmessige etterspørselsmønstre

Gratis for alltid

Start med gratisplanen

Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.

Opptil 10 teammedlemmer

Vaktplanlegging og kalender

Tidsregistrering og fravær

Mobilapp for iOS og Android

Ubegrensede tidsplaner og steder

Rapporter og analyse

Start gratis

Ofte stilte spørsmål

Hvordan er et team organisert i Shifton?

Ansatte hører til prosjekter, har stillinger og jobber på lokasjoner. En stilling har en farge, en grunnleggende timesats og forventede timer per måned, og én ansatt kan ha flere stillinger.

Hvilke roller finnes?

Administrator og Ansatt settes for hele kontoen, mens Leder settes per prosjekt. En leder styrer skift og folk bare i prosjektene vedkommende er tildelt.

Kan en teamleder bare se sine egne folk?

Ja. Rollen Leder er begrenset til prosjektene personen styrer, så en teamleder ser ansatte og vaktplaner i de prosjektene og ingenting annet.

Hvem kan se lønnssatser?

Ledere ser lønn bare hvis visning av ansattes lønn for leder er slått på i lønnsinnstillingene. Ansatte kan få se sin egen estimerte lønn, aldri andres.

Kan ansatte se skiftene til hele teamet?

Som standard ser de bare sine egne. En administrator kan tillate at ansatte ser alle skift i vaktplaninnstillingene.

Hvordan får jeg teamet inn i Shifton?

Legg til ansatte én og én eller importer dem fra en fil, og send deretter invitasjoner. Rapporten Bedriftens ansatte viser hvem som ikke er invitert eller ikke har blitt med ennå.

Kan jeg se hvem som endret hva?

Aktivitetsloggen registrerer hver opprettet, redigerte eller slettede post med tid, person og dataene før og etter. Den er tilgjengelig for eiere og administratorer.

Betaler jeg ekstra for mer enn ett prosjekt?

Ett prosjekt er inkludert i Grunnleggende funksjoner. Modulen Avdelinger, prosjekter gir flere for $1 per måned, uansett teamstørrelse.

Hvilke rapporter hjelper med teamets resultater?

Forsinkede ansatte, Bekreftede skift, Ansattes arbeidstimer og Minimumstimer viser punktlighet, bekreftelser, planlagt mot faktisk tid og ukentlige timer per person.