Софтвер за евиденција на време за фриленсери и изведувачи

Фриленс приходот се мери во часови, а часовите се најлесното нешто за губење во оваа работа. Задача што се одолжила два часа над проценката, разговор што не влегол во ниту еден лист, месец обновен по сеќавање во последната недела пред фактурирањето. Софтверот за евиденција на време за фриленсери постои за да го затвори тој јаз, бидејќи секој незапишан час е или пари што нема да ги наплатите или понуда што следниот пат ќе ја погрешите.

Оваа шема е специфична за самостојната работа. Нема менаџер што го гледа часовникот и нема сметководство што ќе ги фати грешките, па точноста зависи целосно од вас. Работата пристигнува во нерамномерни блокови од неколку клиенти истовремено. А истиот човек што ја работи, ја води и администрацијата, обично во оној момент од неделата кога има најмалку волја за тоа.

Што мора добро да прави евиденцијата на време за фриленсери

Барањата се потесни од она што го нуди корпоративна алатка. Запишувањето време мора да трае секунди, инаку престанува да се случува уште во втората недела. Секој час мора да го носи клиентот или проектот на кој припаѓа, бидејќи неозначено време подоцна речиси не може да се распредели. Збировите мора да излегуваат во форма што може да се стави пред клиент или сметководител. И алатката мора да покаже што веќе е преземено, пред да кажете да на следната задача.

Сѐ над тоа е по избор. Апликација за фриленс евиденција што ги погодува тие четири работи е подобра од тешка система чии извештаи никогаш нема да ги отворите.

Наплатливи часови и разликата меѓу планирано и одработено

Најскапата бројка во фриленс работата е разликата меѓу часовите што ги понудивте и часовите што ги потрошивте. Таа останува невидлива додека времето живее во главата и се повторува на секоја слична работа што ја земате потоа.

Запишаните почетоци и краеви ја прават таа разлика видлива. Извештајот за работни часови ги држи планираното траење, навистина одработените часови и прекувремената работа во посебни колони, па задача што постојано се одолжува престанува да биде нејасно чувство и станува аргумент за нова цена. Софтвер за фриленс евиденција што само собира недела без да ги одделува редовните од прекувремените часови го крие токму она што требаше да го видите. Вистинската евиденција на време е исто толку алатка за цени колку и за фактурирање.

Неколку клиенти, неколку проекти, една недела

Самостојната работа ретко доаѓа по еден проект. Два или три одат паралелно, секој со свој рок, а вистинската вештина е да знаете колку од неделата е веќе продадено пред да прифатите нова задача.

Проектите во Shifton се полноправен објект, така што секој блок време е врзан за еден од нив, а распоредот може да се стесни до еден клиент. Тој еден филтер одговара на две прашања одеднаш: колку добил овој клиент овој месец и што останало од неделата за сите други. Софтвер за распоред за фриленсери што ги третира сите часови како еден недиференциран куп не може да одговори на ниту едно. Софтверот за распоред за независни изведувачи е корисен само кога врската со клиентот преживува сѐ до извештајот.

Истото означување се исплаќа кога клиент ќе се врати по шест месеци и ќе праша што навистина опфаќала претходната соработка. Го избирате проектот, ги поставувате датумите и одговорот е табела, а не копање низ стари датотеки. Апликација за распоред за фриленсери што ги држи проектите и часовите поврзани работи повеќе за вас од календарот што го заменила.

Зошто апликацијата за евиденција е подобра од табела

Речиси секој самостоен почнува со табела и за еден клиент таа работи. Се распаѓа кај обемот. Редовите се пополнуваат по сеќавање неколку дена подоцна. Прекувремената работа се пресметува рачно или воопшто не. Два уреда даваат две верзии. А датотеката не може да ви каже ништо за следната недела, само за минатата.

Пристапот со софтвер за евиденција го решава тоа со тоа што го запишува времето во моментот кога се случува, а не кога ќе се сетите. Почетокот и крајот се врзуваат за смената. Паузите се одбиваат автоматски. Месецот се затвора сам, а извозот е готов кога сте готови вие. Секој што сѐ уште работи со шаблон за евиденција ја врши истата работа со повеќе чекори и помала точност.

Планирање месец однапред наместо недела

Најголемиот дел од фриленс стресот е стрес од капацитет и доаѓа од планирањето во седумдневни прозорци. Неделата изгледа добро сѐ додека три рока не паднат во исти две недели.

Месечниот приказ ги покажува преземените часови по човек ден по ден со тековен месечен збир, што го претвора капацитетот во аритметика. Тешките недели се видливи додека уште има време нешто да се помести. Мирните се видливи доволно рано за да се пополнат. Софтвер за фриленс планирање што гледа само седум дена однапред ве држи во постојана реакција, а токму во таа состојба се прифаќаат потценети работи.

Кога еден фриленсер станува мал тим

Преминот од сам кон мал тим е местото каде неформалната евиденција целосно паѓа. Подизведувачите ги испраќаат часовите во различни формати и во различно време, а некој мора да ги усогласи пред воопшто да може да се фактурира. Штом на клиентската работа работат неколку луѓе, истата аритметика важи и за планирањето на распоред за маркетинг тимови, каде часовите остануваат распределени по клиент.

Кога сите се во една сметка, усогласувањето исчезнува целосно. Секој запишува на истите проекти, часовите и прекувремената работа паѓаат во истиот извештај, а збировите за еден клиент излегуваат како една табела наместо четири прилози. Софтверот за распоред за независни изведувачи е најважен токму тука, бидејќи ова е точката кога трошокот за координација почнува да ја јаде маржата што дополнителните луѓе требаше да ја додадат. Истите извештаи што ве покриваа сами сега ја покриваат целата група.

Запис што издржува и по неколку месеци

Самостојната работа раѓа прашања по фактот. Клиент оспорува ставка на фактура. Сметководител бара детали зад едно тримесечје. Нешто спорно бара повеќе од сеќавање. Вредноста на евиденцијата не е само во фактурирањето, туку и во тоа што дава основен детал долго потоа без да го градите одново.

Shifton чува дневник зад секоја смена, така што уредениот запис носи историја наместо тивко да се пребрише, а извештаите за потврдени смени покажуваат што било договорено наспроти што било навистина одработено. Софтвер за фриленс евиденција што чува само конечен збир ве остава да бранете бројка зад која нема ништо. Софтвер за евиденција на време на независен изведувач што ги држи проектот, датумите, паузите и трагата од уредувања обично ја завршува таквата расправа со една порака.

Што да барате во апликација за евиденција на време

Оценувајте ја секоја алатка во најзафатените денови, а не во денот кога сте ја поставиле. Запишете блок време на телефон меѓу две задачи и избројте ги допирите. Извлечете ги минатомесечните часови за еден клиент и видете колку уредување бара извозот. Проверете дали прекувремената работа се одделува без вие да сметате. Потврдете дека одморите и неработните денови се дел од истата слика, бидејќи капацитет што не го гледате е капацитет што ќе го продадете двапати.

Апликација за евиденција на време за самовработени вреди да се задржи само ако издржи навистина зафатена недела. Тоа е и неделата во која ви штеди најмногу.

Shifton е бесплатен за до 10 луѓе без временско ограничување, што покрива самостоен фриленсер и повеќето мали тимови на договор, и вклучува распоред, основен часовник за време, мобилна апликација и извештаи. Над тоа, цените се по човек месечно за модулите што ги вклучувате. И во двата случаја добивате исто: часови што ја одразуваат вистинската работа, проекти што остануваат врзани за нив и извештај подготвен во моментот кога ќе одлучите да фактурирате.