8 labākās būvniecības darba laika uzskaites programmatūras

Darbaspēka izmaksas veido 40-60% no kopējām projekta izmaksām būvniecībā. Kad laika uzskaites lapas ir neprecīzas – un Amerikas Algu asociācija norāda kļūdu līmeni 1-8% manuālai uzskaitei – tas tieši pārvēršas peļņas zaudējumos. Ar $4 miljonu darbaspēka budžetu pat 5% kļūda nozīmē $200 000 neizsekotu vai nepareizi sadalītu izmaksu.

Tāpēc pastāv laika uzskaites lietotnes būvuzņēmējiem. Tās aizvieto papīra žurnālus, novērš draugu reģistrēšanu un sniedz GPS verificētus ierakstus par to, kurš strādāja kur un cik ilgi. Taču ne visas ir veidotas tam, kā būvniecības komandas faktiski darbojas – vairākos būvlaukumos, apgabalos ar nestabilu signālu, ar darbiniekiem, kas nesēž pie galdiem.

Mēs pārbaudījām astoņas laika uzskaites lietotnes konkrēti par to, cik labi tās apstrādā būvuzņēmēju un būvniecības darba plūsmas. Kritēriji: GPS precizitāte, ģeogrāfiskās žogošanas uzticamība, darba izmaksu aprēķina dziļums, algu integrācija, mobilā lietojamība laukā un reālas cenas komandām no 10 līdz 100+.

Ko meklēt būvuzņēmēju laika uzskaites lietotnē

Laika uzskaite ir tikai viens slānis. Komandas, kas arī sadala darbus un slēdz darba uzdevumus objektā, parasti salīdzina bezmaksas lauka pakalpojumu pārvaldības programmatūru, nevis atsevišķas darba laika lietotnes.

Ne katrs laika uzskaites rīks der būvlaukumā. Mazumtirdzniecībai un birojam domātās lietotnes parasti pieņem, ka ir stabils Wi-Fi, nemainīga atrašanās vieta un viena darba adrese. Būvniecībā ir citādi. Jūsu brigāde pārvietojas starp objektiem, maiņas mainās katru dienu, un puse reižu kāds atzīmējas no stāvlaukuma ar diviem signāla stabiņiem.

Būvniecībai piemērotai laika uzskaites lietotnei labi jātiek galā ar dažām lietām:

• GPS reģistrēšanās ar ģeonožogojumu – lai darbinieki varētu atzīmēties tikai tad, kad fiziski atrodas objektā, nevis no mājām vai no ceļa
• Laika sadalījums pa objektiem – iespēja piesaistīt stundas konkrētiem projektiem, uzdevumiem vai izmaksu kodiem. Bez tā jūs zināt, cik stundu nostrādāts, bet ne to, kur aizgāja nauda
• Virsstundu un pārtraukumu automatizācija – manuāli virsstundu aprēķini pēc dažādu štatu noteikumiem ir vieta, kur krājas algu kļūdas. Lietotnei automātiski jāņem vērā federālās FLSA prasības un konkrētā štata noteikumi
• Algu sistēmai gatavs eksports – ja jūsu uzskaites lapas nesinhronizējas ar QuickBooks, ADP, Xero vai to sistēmu, kurā rēķināt algas, kāds joprojām katru nedēļu pārraksta datus ar roku
• Darbojas bezsaistē vai ar vāju signālu – būvlaukumi nav biroju ēkas. Ja lietotnei atzīmēšanās brīdī nepieciešams pilns LTE, tā neiztur pamattestu

Ņemot vērā šo kontrolsarakstu, šeit ir astoņas lietotnes, kas patiešām strādā būvbrigādēm un būvuzņēmēju komandām.

Top 8 laika uzskaites lietotnes būvuzņēmējiem

1Shifton

Shifton ir darbaspēka vadības platforma, kas vienā sistēmā apvieno laika uzskaiti, maiņu plānošanu un darbaspēka izmaksu atskaites. Būvuzņēmējiem galvenā priekšrocība ir modulārais cenu modelis – jūs sākat ar bezmaksas plānu (līdz 10 lietotājiem, bez laika ierobežojuma) un pēc tam pievienojat tikai tos moduļus, kas jūsu darbībai tiešām vajadzīgi. GPS izsekošana, algas, atbilstība, uzdevumu vadība – katrs ir atsevišķs papildinājums ar 30 dienu bezmaksas izmēģinājumu pirms saistību uzņemšanās.

Būvuzņēmumiem tas ir svarīgi, jo brigāžu lielums svārstās. Dzīvojamā objektā var būt 15 darbinieku, bet komerciālā – 60. Lielākā daļa laika uzskaites lietotņu iekasē fiksētu maksu par lietotāju neatkarīgi no tā, kādas funkcijas izmantojat. Shifton ļauj mērogot funkciju kopumu, nevis tikai darbinieku skaitu.

GPS un ģeonožogojums: Darbinieki atzīmējas mobilajā lietotnē, un Shifton fiksē viņu GPS koordinātas. Varat iestatīt ģeonožogotas darba vietas, lai atzīmēšanās tiktu pieņemta tikai noteiktā rādiusā ap objektu. GPS maršruta izsekošanas modulis parāda pilnu ceļu, ko darbinieks veicis maiņas laikā – noderīgi brigādēm, kas dienas laikā pārvietojas starp objektiem.

Virsstundas un atbilstība: Atbilstības modulis seko pārtraukumu prasībām, maksimālajam stundu skaitam un virsstundu sliekšņiem atbilstoši vietējiem darba likuma noteikumiem. Būvuzņēmējiem, kas strādā vairākos štatos, tas novērš manuālos aprēķinus, kuri rada strīdus par algām.

Darbaspēka izmaksu pārskatāmība: Algu modulis aprēķina bruto algu, ņemot vērā parastās stundas, virsstundas un svētku dienu darbu. Varat redzēt tieši to, cik katrs projekts izmaksā darbaspēka ziņā, jau pirms rēķina izrakstīšanas – nevis divas nedēļas vēlāk, kad tiek rēķinātas algas.

Daudzvalodu saskarne: Shifton atbalsta vairāk nekā 40 valodu visā lietotnē. Ja jūsu brigādē strādā citu valstu darbinieki vai apakšuzņēmēji, katrs izmanto sistēmu savā valodā. Bez apiešanas risinājumiem un bez tulkošanas lietotnēm.

Plānošana un prombūtņu vadība: Atšķirībā no vairuma tikai laika uzskaites rīku šajā sarakstā Shifton ietver pilnu maiņu plānošanu. Varat veidot nedēļas grafikus, piesaistīt brigādes projektiem, apstrādāt maiņu apmaiņu un pārvaldīt atvaļinājumu un slimības lapu pieteikumus – viss vienā platformā. Tas nozīmē par vienu abonementu un par vienu lietotni mazāk, kas jūsu brigādei jāapgūst.

Atskaites: Atskaišu modulis sadala nostrādātās stundas, virsstundas un darbaspēka izmaksas pa darbiniekiem, projektiem vai periodiem. Būvuzņēmējiem, kuriem jāparāda klientiem, kā stundas tika sadalītas, vai kuri vēlas salīdzināt plānoto un faktisko darbaspēku objektā, šīs atskaites eksportējas tīri, bez izklājlapu pārbūves.

Ko varētu uzlabot: Shifton neietver dziļas izmaksu kodu hierarhijas vai tiešas integrācijas ar būvniecības tāmju programmatūru, piemēram, Procore vai PlanGrid. Ja jūsu darba plūsmā nepieciešama daudzlīmeņu izmaksu kodu uzskaite, kas piesaistīta konkrētām tāmes pozīcijām, šī sasaiste jāveido ārpus platformas. Lielākajai daļai mazo un vidējo būvuzņēmēju, kas darbaspēku uzskaita pa projektiem, nevis pa detalizētiem izmaksu kodiem, tas nav ierobežojums.

Cenas: Bezmaksas plāns līdz 10 darbiniekiem ar pamata plānošanu. Maksas moduļi no $0.50 par lietotāju mēnesī. Katram modulim ir 30 dienu bezmaksas izmēģinājums. Gada norēķini ietaupa 20%.

Piemērots: Jebkura izmēra būvuzņēmēju komandām, kas vēlas sākt bez maksas, pievienot funkcijas augot un nemaksāt par komplektu, kas pilns ar neizmantotiem rīkiem.

2ClockShark

ClockShark ir veidots tieši būvniecības un lauka pakalpojumu uzņēmumiem. Spēcīgākais arguments ir tas, kā tas risina objektu izmaksu uzskaiti – katru reizi, kad darbinieks atzīmējas, viņš izvēlas objektu un uzdevumu, un stundas automātiski tiek piesaistītas pareizajam projektam. Būvuzņēmējiem, kas klientiem rēķinus izraksta pa objektiem vai salīdzina darbaspēku ar tāmi, tas katru nedēļu ietaupa stundas manuālas saskaņošanas.

GPS izsekošana darbojas labi. Jūs saņemat reāllaika karti, kurā redzams, kur atrodas katrs brigādes loceklis, un ģeonožogojums ir pietiekami uzticams, lai lielākā daļa lietotāju ziņotu par retām kļūdainas atzīmēšanās problēmām. Kioska režīms ar sejas atpazīšanu noder koplietošanas planšetēm objektā, taču tam nepieciešama konkrēta aparatūra.

Kur ClockShark atpaliek, ir atskaites. Iebūvētās atskaites aptver pamatlietas – stundas pa objektiem, virsstundas, algu kopsavilkumus -, bet pielāgotas atskaites ir ierobežotas. Ja nepieciešama darbaspēka izmaksu analīze pa izmaksu kodiem ar daudzlīmeņu hierarhijām, visticamāk, datus eksportēsiet un atskaites veidosiet paši. Saskarne arī šķiet novecojusi salīdzinājumā ar jaunākiem konkurentiem.

Ko saka lietotāji: Capterra recenzenti konsekventi slavē GPS kartes skatu un uzskaiti objektu līmenī. Biežākās sūdzības ir par atskaišu ierobežojumiem un reizēm lēnu mobilās lietotnes darbību Android ierīcēs.

Cenas: Standard plāns par $40 mēnesī pamatmaksā + $9 par lietotāju mēnesī. Pro plāns par $60 mēnesī pamatmaksā + $11 par lietotāju mēnesī. 14 dienu bezmaksas izmēģinājums.

Piemērots: Būvuzņēmumiem, kuriem nepieciešama precīza laika uzskaite objektu līmenī un kuri klientiem rēķinus izraksta pēc darbaspēka stundām katrā projektā.

3Workyard

Workyard GPS izsekošana ir detalizētākā šajā grupā. Tā izmanto maršruta punktu reģistrēšanu – fiksē darbinieka atrašanās vietu regulāros intervālos visas maiņas laikā, nevis tikai atzīmējoties un beidzot darbu. Tas nozīmē pilnu maršruta karti katram darbiniekam katru dienu. Būvuzņēmējiem, kas vada mobilas brigādes vai strādā ar noteiktās minimālās algas prasībām, šāds atrašanās vietas dokumentācijas līmenis citur ir grūti atrodams.

Lietotne arī automātiski atpazīst braukšanu un var atdalīt ceļā pavadīto laiku no darba objektā. Ģeonožogojums ir pielāgojams katram objektam, un atzīmēšanās ir atļauta tikai noteiktajās zonās. Pārtraukumu uzskaite ir laba – varat konfigurēt automātiskus pusdienu atskaitījumus un iestatīt konkrētā štata atbilstības noteikumus, tomēr virsstundu politikas jāpiešķir katram darbiniekam atsevišķi, nevis visam uzņēmumam, kas lielākām brigādēm rada papildu administratīvo darbu.

Lielākais robs ir plānošana. Workyard galvenokārt ir laika uzskaites un atrašanās vietas pārbaudes rīks. Ja nepieciešams arī veidot nedēļas maiņu grafikus, piesaistīt brigādes projektiem vai pārvaldīt prombūtnes pieteikumus, tam būs vajadzīga otra platforma. Būvuzņēmējiem, kuriem jāatbild tikai uz jautājumu, kur bija darbinieki un cik ilgi, tas to izdara ļoti labi.

Ko saka lietotāji: G2 recenzenti izceļ GPS precizitāti un maršruta punktu funkciju. Biežākās sūdzības ir par $50 mēneša pamatmaksu, kas ļoti mazām komandām šķiet augsta, un plānošanas funkcionalitātes trūkumu.

Cenas: Sākot no $6 par lietotāju mēnesī + $50 mēneša pamatmaksa. 14 dienu bezmaksas izmēģinājums.

Piemērots: Būvuzņēmējiem un apakšuzņēmējiem, kuriem nepieciešams GPS līmeņa pierādījums par darbinieka atrašanās vietu atbilstības, noteiktās minimālās algas dokumentācijas vai klientu rēķinu pārbaudes vajadzībām.

4Connecteam

Connecteam ir viss vienā operāciju platforma, kurā ietilpst arī laika uzskaite. Ja jūsu būvuzņēmumam līdzās laika uzskaitei nepieciešamas digitālas veidlapas (drošības kontrolsaraksti, dienas atskaites, negadījumu žurnāli), darbinieku apmācības moduļi un komandas saziņa, tas visu apvieno vienā lietotnē. Ģenerāluzņēmējiem, kas pārvalda atbilstības dokumentāciju vairākos objektos, šāda integrācija novērš vajadzību pēc trim vai četriem atsevišķiem rīkiem.

Pati laika uzskaite ir kompetenta. GPS atzīmēšanās, ģeonožogojums, automātiski virsstundu aprēķini un uzskaites lapu apstiprināšanas plūsmas darbojas, kā gaidīts. Kioska režīms atbalsta sejas atpazīšanu koplietošanas ierīcēm. Uzskaites lapas eksportējas uz QuickBooks, Xero un ADP.

Kompromiss ir sarežģītība. Connecteam ir trīs atsevišķi produktu centri (Operations, Communications, HR), katram sava cenu pakāpe. Ja nepieciešamas funkcijas no visiem trim, izmaksas ātri uzkrājas – Basic līmenis visos centros maksā $87 mēnesī pirms maksas par lietotāju. Un tā kā tas veidots visām nozarēm bez darba vietas pie galda (uzkopšana, apsardze, loģistika), būvniecībai specifiskais dziļums ir mazāks nekā tam speciāli veidotiem rīkiem, piemēram, ClockShark. Nav iebūvētas objektu izmaksu uzskaites ar izmaksu kodu hierarhijām, nav tāmju integrācijas un nav noteiktās minimālās algas uzskaites.

Ko saka lietotāji: Capterra atsauksmēs slavē funkciju plašumu un mobilās lietotnes kvalitāti. Biežākās sūdzības ir par mulsinošo cenu struktūru un mācīšanās līkni, iestatot visus trīs centrus.

Cenas: Bez maksas līdz 10 lietotājiem. Operations centrs sākot no $29 mēnesī līdz 30 lietotājiem. Pārējie centri tiek apmaksāti atsevišķi.

Piemērots: Ģenerāluzņēmējiem, kuriem vienā platformā nepieciešama laika uzskaite, digitālas drošības veidlapas, komandas saziņa un darbinieku ievadapmācība – un kuri ir gatavi veltīt laiku tās konfigurēšanai.

5QuickBooks Time

Ja jūsu grāmatvedība darbojas QuickBooks Online vidē, šis ir mazākās pretestības ceļš. Agrāk pazīstams kā TSheets, rīks tagad ir Intuit ekosistēmas daļa. Algu sinhronizācija ir iebūvēta – stundas nonāk tieši QuickBooks Payroll bez eksporta, importa vai CSV failiem. Būvuzņēmējiem, kuru grāmatvedis jau strādā šajā ekosistēmā, tas novērš lielāko berzi ceļā no uzskaites lapas līdz algai.

GPS izsekošana un ģeonožogojums darbojas, lai gan ģeonožogojums drīzāk ir brīdinājumu sistēma, nevis stingrs ierobežojums – darbinieki var atzīmēties arī ārpus zonas, un vadītāji saņem paziņojumu, nevis atzīme tiek bloķēta. Nobraukuma uzskaite ar maršruta punktiem ir patīkams papildinājums būvuzņēmējiem, kas kompensē ceļa izdevumus vai kam jādokumentē transporta izmantošana.

Tomēr problēmas ir reālas. Vairākās lietotāju atsauksmēs G2 un Capterra ziņots par mobilās lietotnes sasalšanu un lēnu ielādi, īpaši Android ierīcēs. Virsstundu aprēķina dzinējam ir zināmas precizitātes problēmas – vairāki recenzenti dokumentējuši gadījumus, kad aprēķinātās virsstundas neatbilda manuālai pārbaudei. Ar $20 mēneša pamatmaksu plus $8 par lietotāju tas arī nav lēts par saņemto. 30 cilvēku brigādei Premium plāns maksā $260 mēnesī, bet Elite plāns ($40 pamatmaksa + $10 par lietotāju) to paceļ līdz $340.

Ko saka lietotāji: QuickBooks integrāciju slavē vienbalsīgi. Sūdzības koncentrējas uz mobilās lietotnes stabilitāti, cenu attiecībā pret funkcijām un virsstundu aprēķina kļūdām, kas prasa manuālus labojumus.

Cenas: Time Premium par $20 mēnesī + $8 par lietotāju mēnesī. Time Elite par $40 mēnesī + $10 par lietotāju mēnesī. 30 dienu bezmaksas izmēģinājums. Nepieciešams QuickBooks Online abonements.

Piemērots: Būvuzņēmējiem, kuru algas jau tiek rēķinātas QuickBooks un kuri vēlas bez berzes sinhronizēt uzskaites lapas, pat ja tas nozīmē samierināties ar lietotnes trūkumiem.

6busybusy

busybusy ir būvfirmas veidots būvbrigādēm, un tas ir jūtams detaļās. Bezmaksas plāns ir patiešām mūžīgi bezmaksas ar neierobežotu lietotāju skaitu, un tas joprojām katru atzīmēšanos un darba beigšanu piesaista GPS atrašanās vietai – funkcija, ko lielākā daļa lietotņu tur aiz maksas līmeņa. Mazam būvuzņēmējam, kas atsakās no papīra uzskaites kartēm, ar to vien var pietikt, lai visu darbību vestu bez izmaksām.

Lielākos objektos busybusy attaisnojas ar tehnikas un izmaksu uzskaiti. Līdzās darba stundām tas fiksē tehnikas izmantošanu un abus piesaista konkrētiem projektiem un izmaksu kodiem, tāpēc darbu vadītājs gandrīz reāllaikā redz, cik patiesībā izmaksāja betonēšana vai karkasa posms. Maksas Pro līmenis par $9.99 par lietotāju mēnesī atver plānošanu, vadītāja rīkus un dziļākas atskaites; Premium par $14.99 pievieno foto dokumentāciju un drošības funkcijas. Āķis ir tāds, ka bezmaksas plāns, lai arī plašs, asākos atskaišu un vadības rīkus atstāj maksas pusē, tāpēc augošas brigādes to parasti pāraug vienas sezonas laikā.

Cenas: Mūžīgi bez maksas ar neierobežotu lietotāju skaitu un GPS atzīmēšanos. Pro $9.99 par lietotāju mēnesī; Premium $14.99 par lietotāju mēnesī. Maksas līmeņiem ir bezmaksas izmēģinājums.

Piemērots: Būvbrigādēm, kurām vajadzīga īsta objektu izmaksu uzskaite un tehnikas kontrole, kā arī bezmaksas plāns, kas nosedz pamatlietas pirms izaugsmes.

7Timeero

Timeero ir izvēle būvuzņēmējiem, kuru brigādes dienu pavada ceļā starp objektiem. Visi plāni izseko GPS un nobraukto attālumu, un brauciena žurnāls ir pietiekami precīzs, lai to uzreiz nodotu grāmatvedībai kompensācijai – reāls ietaupījums pakalpojumu uzņēmumiem, kuru auto visu nedēļu ir ceļā. Atzīmes, maršruti un kilometri nonāk vienā laika lentā, ko birojs vēlāk var pārbaudīt.

Basic plāns sākas ar $5 par lietotāju mēnesī gada norēķinos, taču ierobežo komandu līdz 10 cilvēkiem un neietver ģeonožogojumu. Lai atzīmes būtu piesaistītas objektam, nepieciešams Pro līmenis par $7.50 par lietotāju mēnesī, kas pievieno arī plānošanu, darbu uzskaiti un algu integrācijas; Premium par $10 pievieno sejas atpazīšanas stacijas un elektronisku apmeklējumu apstiprināšanu aprūpes un lauka darbiem. Pastāvīga bezmaksas plāna nav, tikai 14 dienu izmēģinājums, tāpēc Timeero der brigādei, kas jau izlēmusi, ka nobraukuma precizitāte ir maksas vērta.

Cenas: Basic $5 par lietotāju mēnesī (gada norēķini, līdz 10 lietotājiem); Pro $7.50 par lietotāju mēnesī; Premium $10 par lietotāju mēnesī. GPS un nobraukums visos līmeņos, ģeonožogojums no Pro. 14 dienu izmēģinājums, bezmaksas plāna nav.

Piemērots: Mobilām brigādēm un pakalpojumu uzņēmējiem, kuriem līdzās stundām nepieciešama precīza nobraukuma uzskaite.

8Hubstaff

Hubstaff būvuzņēmēju laika uzskaitei pieiet no produktivitātes uzraudzības puses, kas to padara piemērotu uzņēmumiem, kuros ir gan lauka brigādes, gan biroja darbinieki. Tas fiksē stundas, aktivitātes līmeni un attiecīgajā līmenī arī GPS atrašanās vietu, pēc tam visu apkopo darbaspēka izmaksu atskaitēs un algu aprēķinos. Uzņēmumam, kas vēlas vienu rīku objektam un birojam, tieši šis plašums ir galvenais arguments.

Tomēr cenrādis jālasa uzmanīgi. Starter maksā $5.83 par lietotāju mēnesī gada norēķinos, bet GPS izsekošana un ģeonožogojums parādās tikai Team plānā par $10 par lietotāju un bieži nāk ar papildu maksu par vietu. Lauka brigāde, kurai vajadzīga atrašanās vietas pārbaude, saskaitot visu kopā, var nonākt tuvāk $15-20 par lietotāju, kas būvniecībai veidota rīka priekšā ir dārgi. Bezmaksas plāna nav, tikai 14 dienu izmēģinājums.

Cenas: Starter $5.83 par lietotāju mēnesī (gada norēķini); Grow $7.50; Team $10 (šeit ir GPS un ģeonožogojums, dažkārt ar papildu maksu); Enterprise $25. 14 dienu izmēģinājums, bezmaksas plāna nav.

Piemērots: Jauktām lauka un biroja darbinieku komandām, kas vienā rīkā vēlas aktivitātes uzskaiti un algas un spēj segt augstākas GPS izmaksas.

Kā šīs lietotnes salīdzinās pēc izmaksām

Cenas šajā kategorijā ir ļoti dažādas, un cenu zīme reti pastāsta visu. Pamatmaksas, maksa par lietotāju un funkciju līmeņi apgrūtina tiešu salīdzinājumu. Lūk, cik 25 cilvēku būvbrigāde katrā platformā faktiski maksā mēnesī:

Vai vajadzīga plašāka brigāžu platforma nekā laika uzskaite?

Laika uzskaite ir tikai viena mozaīkas daļa. Ja tajā pašā rīkā vajadzīga arī brigāžu plānošana, saziņa un algu sagatavošana, aplūkojiet brigāžu vadības platformas – Shifton, Connecteam, Deputy un Sling šo jomu nosedz katrs savā veidā.

• Shifton: Bez maksas līdz 10 lietotājiem. 25 lietotājiem ar laika uzskaites un GPS moduļiem aptuveni $25-75 mēnesī atkarībā no izvēlētajiem moduļiem. Bez pamatmaksas
• ClockShark Standard: $40 pamatmaksa + ($9 x 25) = $265 mēnesī
• Workyard: $50 base + ($6 x 25) = $200/month
• Connecteam Operations Basic: $29 mēnesī (līdz 30 lietotājiem). Taču, pievienojot Communications vai HR centrus, izmaksas strauji aug
• QuickBooks Time Premium: $20 pamatmaksa + ($8 x 25) = $220 mēnesī, plus jūsu QuickBooks Online abonements

Shifton modulārais modelis šeit izceļas. Jūs nemaksājat $200+ mēnesī par funkcijām, kuras neizmantojat. Brigāde, kurai vajadzīga tikai GPS atzīmēšanās un uzskaites lapas, maksā ievērojami mazāk nekā tā, kurai vajadzīga arī atbilstības uzskaite un algu atskaites – un moduļus varat pievienot tad, kad projekti to pieprasa.

Kura lietotne ir piemērota jūsu būvuzņēmuma biznesam

Pareizā izvēle ir atkarīga no tā, kas jums šobrīd patiešām maksā laiku un naudu.

Ja esat mazs vai vidējs būvuzņēmējs, kam vajadzīga pieejama un elastīga laika uzskaite, kas aug līdzi brigādei – sāciet ar Shifton. Bezmaksas plāns aptver 10 lietotājus ar pamata plānošanu, un GPS, algu un atbilstības moduļus pievienojat tikai tad, kad to prasa projekts. Bez gada līgumiem un bez lieku funkciju sloga.

Ja jūsu bizness balstās uz objektu izmaksu uzskaiti un katra stunda jāpiesaista konkrētam projektam un uzdevumam – ClockShark ir veidots tieši šādai darba plūsmai. Sadalījums pa objektiem ir labākais šajā grupā.

Ja noteiktās minimālās algas atbilstībai vai klientu rēķinu pārbaudei nepieciešams GPS līmeņa pierādījums par darbinieka atrašanās vietu – Workyard maršruta punktu izsekošana sniedz dokumentāciju, kādas citās lietotnēs nav.

Ja līdzās laika uzskaitei vajadzīgi digitāli drošības kontrolsaraksti, negadījumu veidlapas un komandas saziņa – Connecteam apvieno operāciju rīkus, kuriem citādi būtu vajadzīgi atsevišķi abonementi.

Ja jūsu grāmatvedis jau visu vada Intuit ekosistēmā un prioritāte ir algu sinhronizācija bez berzes – QuickBooks Time savienojas iebūvēti un novērš eksporta soli.

Kā būvniecības darba laika uzskaites programmatūra strādā objektā

Būvniecības darba laika uzskaites programmatūra atbild uz vienu jautājumu: cik stundu aizgāja darbam. Nogādāt brigādi pareizajā objektā ar sagatavotu darba uzdevumu ir cits slānis, un ar to nodarbojas lauka pakalpojumu pārvaldības programmatūra.

Koncepts ir vienkāršs, taču detaļas kļūst svarīgas, kad to izmanto vairākos objektos ar brigādēm, kas mainās katru nedēļu.

Darbinieks ierodas objektā un atver lietotni telefonā. Viņš pieskaras atzīmēšanās pogai, lietotne fiksē GPS atrašanās vietu, un sistēma pārbauda, vai viņš atrodas ģeonožogojuma robežās, ko esat iestatījis šim projektam. Ja atrodas, atzīme tiek pieņemta. Ja ne, tā tiek vai nu bloķēta, vai atzīmēta vadītāja pārbaudei atkarībā no konfigurācijas.

Maiņas laikā darbinieks var reģistrēt pārtraukumus (lietotne seko ilgumam un atbilstībai štata noteikumiem), pārslēgties starp uzdevumiem vai projektiem, ja pāriet uz citu objekta daļu, un beigt darbu dienas beigās. Dažas lietotnes, piemēram, Workyard un Shifton, GPS izseko nepārtraukti visu maiņu, veidojot maršruta karti. Citas fiksē atrašanās vietu tikai darba sākumā un beigās.

Perioda beigās vadītājs pārskata uzskaites lapas administratora panelī. Stundas jau ir aprēķinātas, virsstundas atzīmētas, un dati ir gatavi eksportam uz algu sistēmu. Viss cikls – no atzīmes līdz algai – paliek digitāls, un tieši no tā rodas precizitātes ieguvums. Neviens piektdienas pēcpusdienā neaizpilda papīra veidlapu no atmiņas.

Pēc Amerikas Ģenerāluzņēmēju asociācijas datiem darbaspēka izmaksu vadība ir viens no lielākajiem nozares operacionālajiem izaicinājumiem. Digitāla laika uzskaite to risina tieši, likvidējot manuālās datu ievades slāni, kurā rodas lielākā daļa kļūdu.

Kļūdas, ko būvuzņēmēji pieļauj, izvēloties laika uzskaites lietotni

Aplūkojot, kā šīs astoņas platformas patiesībā darbojas, iezīmējas dažas likumsakarības, kāpēc būvuzņēmēji nonāk pie nepareizā rīka.

Izvēle tikai pēc cenu zīmes. Zemākā maksa par lietotāju nenozīmē zemākās kopējās izmaksas. Nozīme ir pamatmaksām, obligātiem papildinājumiem un to funkciju cenai, kuras būs vajadzīgas pēc pusgada. Shifton modulārā pieeja no šīm lamatām izvairās – jūs nekad nemaksājat par jaudu, ko vēl neesat aktivizējis. Bet lietotne par $6 no lietotāja ar $50 pamatmaksu un obligātiem papildinājumiem var klusi pārsniegt lietotni par $9 no lietotāja, kurā viss jau iekļauts.

Brigādes pieņemšanas ignorēšana. Labākais funkciju kopums pasaulē neko nedod, ja brigāde to neizmantos. Lietotnes ar sarežģītu iestatīšanu vai uz datoru orientētu saskarni objektā neiedzīvojas. Darbiniekiem jāatzīmējas ar diviem pieskārieniem, nevis jāpārvietojas pa daudzpakāpju izvēlni. Shifton un ClockShark ar to tiek galā labi – vienkāršas mobilās saskarnes, kuru apgūšanai nav vajadzīgas apmācības.

Biroja rīka pirkšana lauka problēmai. Vispārīgas laika uzskaites lietotnes, kas domātas attālinātiem biroja darbiniekiem, tehniski var uzskaitīt būvniecības stundas. Taču tās netiks galā ar ģeonožogotiem objektiem, sadalījumu pa vairākiem projektiem vai konkrēta štata virsstundu noteikumiem. Galu galā veidosiet apiešanas risinājumus izklājlapās, kas iznīcina pašu digitalizācijas jēgu.

Aizmiršana par mērogošanu. Rīks, kas der 10 cilvēku brigādei, var nederēt 60. Pārbaudiet, vai cenu modelis sodā par izaugsmi (augsta maksa par lietotāju) vai to atbalsta (apjoma cenas, bezmaksas līmeņi mazām komandām). Shifton bezmaksas plāns līdz 10 lietotājiem nozīmē, ka varat pārbaudīt sistēmu ar vienu brigādi, pirms iesaistāt visu uzņēmumu – un modulārā cenu politika notur izmaksas proporcionālas izaugsmei.

Ar ko atšķiras būvniecības darba laika uzskaites programmatūra

Laika uzskaite atbild uz jautājumu, cik stundu darbs prasīja. Ja lielākā problēma ir vispār nogādāt brigādi pareizajā objektā ar pareizo darba uzdevumu, tas jau ir lauka pakalpojumu vadības, nevis uzskaites lapu rīka jautājums.

Vispārīgi darba laika pulksteņi pieņem, ka visi strādā vienā vietā. Būvniecības darba laika uzskaites programmatūra pieņem pretējo: brigādes pārvietojas starp objektiem, atzīmējas no telefona stāvlaukumā un zaudē signālu pagrabā vai tērauda karkasa stāvā. Nozarei veidots rīks ar šo īstenību strādā, nevis pret to cīnās.

Pietrūkst viena – un stundas sāk pazust.

Būvlaukumam gatavu lietotni no biroja uzskaites lapas atšķir trīs lietas. Tā strādā bezsaistē: uzkrāj atzīmes telefonā un sinhronizē, kad signāls atgriežas, tāpēc atzīme pagrabā nepazūd. Tā piesaista stundas projektam vai izmaksu kodam, nevis tikai cilvēkam, tāpēc skaitļi kaut ko nozīmē, kad darbam nosaka cenu. Un tā fiksē atrašanās vietu atzīmes brīdī – ar GPS koordinātām vai ģeonožogojumu ap objektu, tāpēc ieraksts atbild ne tikai uz jautājumu kad, bet arī kur. Lietotne, kurai trūkst kāda no šīm trim, stundas pazaudēs kaut kur starp objektu un algu aprēķinu.

Objektu izmaksu uzskaite un izmaksu kodi būvlaukumā

Darbaspēks parasti ir vismazāk prognozējamā pozīcija būvniecības piedāvājumā, un objektu izmaksu uzskaite ir veids, kā būvuzņēmējs to notur godīgu. Tā vietā, lai fiksētu, ka darbinieks nostrādāja astoņas stundas, izmaksu uzskaite reģistrē, ka šīs astoņas stundas aizgāja karkasa posmam konkrētā objektā. Izdariet to visai brigādei nedēļas garumā, un varēsiet salīdzināt plānoto darbaspēku ar faktiski patērēto, posmu pa posmam.

Saspringtā piedāvājumā tieši tas arī ir viss.

Šeit aplūkotās lietotnes to dara dažādā dziļumā. busybusy un Workyard piesaista stundas projektiem un izmaksu kodiem kā pamatfunkciju, tāpēc abas der būvuzņēmējiem, kas cenu veido pa posmiem. Shifton uzskaita darbaspēka izmaksas pa projektiem un eksportē pārskatāmas izmaksu atskaites, tomēr nesniedz daudzlīmeņu izmaksu kodu hierarhijas, kas piesaistītas tāmes pozīcijām. Ja jūsu tāmes dzīvo Procore vai līdzīgā platformā, pirms lēmuma pārbaudiet, kā katrs rīks eksportē datus – stundu pārrakstīšana ar roku iznīcina lielāko daļu ieguvuma.

Sertificēta algu atskaite valsts pasūtījumos un noteiktās minimālās algas objektos

Katrs būvuzņēmējs, kas piedalās publiskajos iepirkumos, saskaras ar sertificētu algu atskaiti. ASV federālajos objektos, uz kuriem attiecas Davis-Bacon likums, un štatu noteiktās minimālās algas projektos katru nedēļu tiek iesniegta atskaite, kurā norādīts katrs darbinieks, viņa kvalifikācija, stundas un izmaksātā alga, un viss tiek parakstīts, uzņemoties atbildību par nepatiesām ziņām. Ja stundas ir nepareizas, nepareiza būs arī atskaite – tāpēc laika datiem zem tās jābūt precīziem.

Lielākā daļa šajā sarakstā minēto rīku sertificēto atskaiti jūsu vietā neiesniedz, taču precīzas, pa kvalifikācijām sadalītas stundas ir tieši tas, kas šādam procesam vajadzīgs kā ievaddati. QuickBooks Time nogādā stundas QuickBooks sistēmā, kur mājo attiecīgie papildinājumi. Shifton eksportē stundas pa darbiniekiem un projektiem, un tās nonāk algu aprēķina plūsmā. Ja publiskie darbi ir reāla jūsu portfeļa daļa, uzlūkojiet tīras un pārbaudāmas stundas kā pamatu, uz kura balstās visa atbilstības dokumentācija, un pārliecinieties, ka eksports saskan ar to, kas iesniedz jūsu atskaites.

Būvniecības darba laika uzskaites programmatūru salīdzinājums

Bieži uzdotie jautājumi

Daria Oleshko

Klientu panākumu vadītāja Shifton ar plašu pieredzi darbaspēka pārvaldībā un lauka pakalpojumu pārvaldībā.