Geriausias HR programinė įranga mažiems verslo įmonėms

Ką mažos verslo nuolatiniai tikrai nori iš HR programinės įrangos

Praėjusiais metais duonos šeimininko su 22 darbuotojams pasakė man, kad šeštas valandomis per savaitę praleidžia kuriant sekamų savaitės tvarkaraštį skaičiuoklėje. Šešias valandas. Tai beveik pilnas pamaina – nemokama, nesufiksūota ir kartojama 52 kartus per metus. Jam nereikėjo didelės įmonės HR informacinės sistemos su organizacinėmis schemomis ir paslėdimo planavimo moduliais. Jam reikėjo kažko, kas leistų jam kurti grafiką 20 minučių ir nustoti gauti “Ar galiu sukeisti savo keitimą?” žinučių 23 val.

Geriausia HR programinė įranga mažiems verslo nėra ta, kuri turi ilgiausią funkcijų sąrašą. Tai tas, kuris išsprendžia problemas, kurios tikrai turi – graikų vadybą, laiko stebėjimą, darbuotojo duomenis, galbūt algų apdorojimą – be jūs pavertimo sudėtingumu, kurio niekad nenaudosite. HR programinė įranga, kuri pastatyta didelėms įmonėms, daro prielaidą, kad turite skirtą HR komandą. Daugumai mažų verslo nėra. Savininkas, biuro vadovas arba operacijos vadovas daro HR šalutinį kaip viską kita.

Tai yra žiūrėjimo taškas, kurį čia naudojame. Ne “kurie platformai turi labiausiai funkcijos”, bet “kurie HR įrankiai faktiškai palengvina gyvenimą, kai vadinate 10-100 žmonių komandą ir norite penkias kepures.” Mes žiūrėjome į kainodarą, sąrankos laiką, ką gaunate prieš mokėjimo sieną įsigali ir ar įrankis veikia pamaininimo komandose – nes tai vieta, kur gyvena daugiau mažų verslo ir kur tikra klaidos savikaina pačioje labiausiai skauda.

Funkcijos, kurios turi reikšmę prieš. Funkcijos kurios nėra

Korporacinės HR platformos mėgsta rinktis 200 funkcijų kontrolės sąrašus. Mažam verslo maždaug 80% šių funkcijų yra nereikalingas svoris. Štai kas iš tikrųjų perkeltas adatą:

Grafiko sudarymas ir laiko stebėjimas

Tai pamatas. Jei jūsų darbuotojo vadybos įrankis negali kurti grafikų, tvarkyti pakeitimo prašymo ir stebėti, kas prisijungė ir atsijungė – niekas kita nesvarbu. Pamaininimo komandams tai yra visa priežastis pirkti programinę įrangą. Ir tai vieta, kur skaičiuoklės pirma nutrūksta. Grafiko įrankis, kuris taip pat tvarko laiką ir dalyvavimą, pašalina dažniausią algų apdirbimo klaidų šaltinį mažuose versluose.

Darbuotojo duomenys ir savitarna

Kontaktinė informacija, skubūs kontaktai, sertifikatai, užimtumo datos. Pagrindiniai dalykai, tačiau jie turi gyventi kažkur kitoje nei failų spintos. Darbuotojo savitarna – kur personalo galite atnaujinti savo prieinamumą, peržiūrėti grafikus ir paprašyti atostogų neskambindami kam nors – dramatiškai sumažina administracinį laiką. Skamba nereikšminga, kol suprantate, jis pašalina 10-15 pertraukų per savaitę tipiniam vadovui.

Atitikties pagrindai

Viršvalandžių skaičiavimas, pertraukų įgyvendinimas, minimalūs poilsio laikotarpiai. JAV mažų verslo administracija nurodo darbo jėgos atitiktį kaip vieną iš pagrindinių veiklos rizikų versluose su mažiau nei 100 darbuotojų. Jūsų HR sistema turėtų automatiškai tvarkyti matematiką – pažymėti pažeidimus prieš jie tampa baudomis, o ne po to.

Ką jūs tikriausiai dar nereikalaujate

Veiklų peržiūrės ciklai, mokymosi vadybos sistemos, prestižo administravimo platformos, dirbtinio intelekto varomojo talento įgijimo komplektai. Tai svarbu versluose su 200+ darbuotojų ir dediktaroto HR skyrių. Kraštovaizdžio verslui su 30 komandos narių jie yra brangūs klaidų. Nusipirk, kuris sprendžia šiandienos problemas. Atnaujink, kai iš to išaugi.

Shifton – Modulinė HR programinė įranga augančioms komandų

Dauguma HR platformų jus priverčia į sluoksnį. Pagrindinis, Pro, Enterprise – pasirinkite vieną, sumokėkite už viską, kažkuri jį naudoja. Shifton taip nedirba. Pradedate nuo pamaininio grafiko nuo 1 JAV dolerio naudotojui per mėnesį ir pridedati tik tai, ko jums reikia: laiko stebėjimas, užduočių vadyba, algų ataskaitos. Kiekvienas modulis yra 1 USD. 25 žmonių komanda, kurie naudoja grafiką ir laiko stebėjimą mokėti 50 USD per mėnesį iš viso. Pabandyti tą matematiką su BambooHR ar Gusto.

Modulinis metodas yra svarbus, nes maži versli neprerą to paties. Mažmenininės grandinės reikalinga grafikai ir laiko registravimas. Valymo verslas reikalinga užduočių stebėjimą ir vietos vadybą. Restoranas reikalinga visa virš ir algų integracija. Su Shifton, 15 žmonės kavinė ir 90 žmonės logistikos operacija gali naudoti tą pačią platformą – jie tiesiog aktivavai skirtingus modulius.

Kur jis šviečia aukščiau kainodarą:

• 40+ kalboms sąsajoje – faktinis gimtasis atbalstus, ne naršyklės vertimas. Jei jūsų komandos vadyba apima personalą, kuris kalba skirtingus kalbas, tai pašalina realią kliūtį
• Daugelio vietos palaikymas įtraukas nemokamai – be vietos mokesčių, nė “susisiekti su pardavimais dėl kainų”
• 30 dienų nemokama bandomoji versija su visais moduliais atrakintais, sudarys pilną apmokestinamumą
• Darbuotojo savitarnaujama programa, kurioje personalas patikrina grafikus, prašo pakeitimo, pateikia prieinamumą – vadovo telefoną sumažina iš karšto taškas į įrankį, kurį jie peržiūri du kartus per dieną

Platforma tvarko operacinę HR darbą, su kuriuo maži versli iš tikrųjų kovoja: kas dirba kada, kiek svarų jie prisijungė, ar mes esame darbaspėkos įstatymo ribose ir kiek mums tai kainuoja. Jei ieškote HR programinės įrangos, kuri nemėgina būti korporatyvinis paketas, Shifton yra arčiausias ką jūs mokate tik ką naudojate.

Kitos HR platformos, vertas apsvarstyti

Nė vienas pavienio įrankis nėra tinkamas kiekvienam versloui. Čia yra keli kiti, kurie gerai tarnauja mažas komandas, priklausomai nuo to, ką jūs prioritizuojate.

Gusto

Gusto stiprumas yra algų apdorojimas. Jei algų apdorojimas yra jūsų didžiausia galvos skausmas – mokesčių skaičiavimai, tiesiogiai pervedimai, W-2s, rangovų mokėjimai – Gusto ji tvarko su minimalia sąmatą. HR funkcijos (priklauso, priedai, pagrindinis laiko stebėjimas) yra antraeilės tačiau funkcinės. Kaina prasideda nuo apie 40 USD per mėnesį plius 6 USD per asmenį, kuris greitai augant didesniems komandos. Jis yra skirtas JAV pagrindiniams verslamm sukūrtas, todėl tarptautinės komandos nėra sėkmingas.

Gera pasirinkimas, jei algų apdorojimas yra jūsų pagrindinė skausmas ir jūs tik JAV. Mažiau idealu, jei grafikai yra tai, kas jūsų laiku naudoja.

BambooHR

BambooHR yra „tikrieji HRIS” mažems ir vidutinio dydžio versluose. Darbuotojo duomenų bazė, samdymo darbo srautai, veiklų valdymas, kandidato sekimas. Jis užsidaro vidutinio HR gyvavimo ciklo būdą, kad paprastesni įrankiai nėra. Kompromisuos: reikalauja pritaikyto kainio (be viešo normos) ir platforma daro prielaidą, jūs faktiškai administruojate jai. 50 žmonių verslui su dalinio valandų HR koordinatorius, tai tvirtas tinka. 12 žmonių komandai, kurioje savininkas daro viską, jis per daug.

Namų bazė

Homebase sujungia grafiką su samdymo įrankiais – darbo skelbimai, kandidato filtravimas, pasiūlymo laiškų. Nemokama sluoksnio yra iš tikrųjų naudojama vienai vietai. Tačiau skirta kainodarą modelis (20+ doleriu vietai) baudžia versluose, kai jie auga. Jei esate vienoje mažmenininės parduotuvėje, kuri ieško išsamaus HR sprendimo, kuris apima samdymą, Homebase verta bandyti. Jei turite tris vietas, matemika yra mažiau įtikinanti.

Zoho žmonės

Zoho žmonės veikia geriausiai, jei jūs jau esate Zoho ekosistemoje – CRM, knygos, projektai. Integravimas tarp įrankių yra pardavimo taškas. Savaime tai yra pajėgi HR platforma su atostogų valdymu, laiko lapai ir darbuotojo failai. Kaina yra protinga (pradedant apie 1,50 doleriu naudotojui). Trūkumas yra sąsaja, kuri gali jaust neryški ir palaikymo atsakymo laikas, kuriuos kai kurie naudotojai apibūdina kaip “ledinis.” Taip pat pamainiu grafikų nėra Zoho stipruma – tai geriau biuruose su standartinėmis valandomis.

Kaip įvertinti HR programinę įrangą be pardavimo

Kiekviena pardavimo demonstracija atrodo puiku. Tikrasis testas yra tai, kas atsitinka, kai jūsų nakties pamainą vadovas turi sukeisti antradienį ketvirtadienį ir sistema arba tai valdo arba sukuria tris e-laiškus, du tekstus ir telefoninį skambutį.

Prieš registruodamiesi dėl ko nors, sąžiningai atsakykite į šiuos klausimus:

• Kas dabar jūsų administracinį laiką labiausiai naudoja? Jei tai yra grafikai, pasirinkite įrankį, sukurtą tam. Jei tai algų apdorojimas, eik ten pirmas
• Kaip techniškai patogu jūsų komanda? Kai kurios platformos reikalinga savaitės onboarding. Kiti darbuotaujami iš iš langelio su mobiliu programa
• Ar jūs išaugsite iš to per 12 mėnesių? Darbo vadybos platforma, kuri maksimaliai naudotojui didėja, yra spąstai. Pažvelkite į plokščią naudotojo kainą arba modulinę planą
• Ar nemokama bandomoji versija iš tikrųjų jums leisti bandyti, ką svarbu? 7 dienų grafico įranko bandomoji versija apima vieną grafiką. Jums reikia mažiausiai 14 dienų – idealu 30 – pamatyti, kaip įrankis tvarko visą ciklą

Taip pat nepavaldaukite apžvalgos svetainių akla. Dauguma “Geriausi HR programinė įranga” sąraša reitingo platformas pagal afiliuotus komisijas, o ne faktinio tinka. Paleisti nemokamą bandomąją versiją, naudodami jūsų faktinę komandą, su jūsų faktine grafika. Jei kuriasi grafikalas, kuris dreba per savaitę yra ką jums reikia, bandyti tą konkrečią darbo srautą – ne demonstracinė aplinka su sufabrikuotais darbuotojais.

Naujos HR sistemos diegimas be veiklos sutrikdymo

Įrankio perjungimas operacijos viduryje yra dalykai, apie kuriuos kas kalbos. Jūs negalite sustabdyti algų apdorojimą savaitę migracijai. Grafikai vis dar turi gauti laikui laiku. Štai sekos, kurie dirbti.

Paleisti naują sistemą mažiausiai du savaitės lygiagrečiai. Konstruoti sekamų savaičių grafikas tiek seną metodą ir naują platformą. Palyginimas rezultatus. Tai pagauna spragues – trūkstamų darbuotojų, neteisingų laikų, atitikties žymos, kuriuos jūsų senas procesas praleidus. Jis nuobodžiau, taip. Bet jis mažiau nuobodžiau nei atradimas pirmadienį ryte, kad nauja sistema metė tris žmonės iš atidarymo pamainą.

Gauti sutinkime iš pamainos vadovų pirmą, ne paskutinis. Jei jūsų grindų vadovai nenaudoja įrankio, padarys kas jį naudoti. Rodyti jiem, kaip jis sutaupo jiem laiku specifiškai – ne savybės tūrą, tačiau “čia yra, kaip jūs sudedate pamainą 10 sekundžiais, o ne keturi žmonės siunčia tekstus.” Tai yra balsas, kuris iš tikrųjų dirba.

Aiški politika dokumentuota taip pat padeda perėjimo. Jei jūsų darbuotojo vadovas jau nurodo, kaip grafiko pokyčiai, priėmimas naujos įrankio tampa proceso naujinimas, o ne kultūros pokyčio.

Dažnai užduodami klausimai

Kuri yra geriausias HR programinė įranga mažam versloui?

Tai priklauso nuo jūsų pagrindinės skausmo taško. Grafikams ir laiko stebėjimui Shifton siūlo geriausią vertę su 1 USD modulio kaina ir 40+ kalbų atbalstu. JAV algų apdorojimui Gusto yra stiprus. Pilnai HRIS su samdymu, onboarding ir veikla BambooHR yra vidurinio lygio standartas – bet jis yra su aukštesniais išlaidoms.

Kiek kainuoja HR programinė įranga mažiems versloams?

Kažkas nuo 1 iki 15 dolerių naudotojui per mėnesį, atsižvelgiant į tai, ko jums reikia. Modulinės platformos, pavyzdžiui, Shifton prasideda nuo 1 USD. Algų apdorojimo įrankius, pavyzdžiui, Gusto, bėga 6 USD plius bazę. Pilnos HRIS platformos paprastai neskelbti kainos ir reikalinga pardavimo skambutis.

Ar man reikia HR programinės įrangos, jei turiu mažiau nei 20 darbuotojų?

Jei tu tūnai daugiau nei valandą per savaitę ant grafikų, stebėjimo ir tvarkymo – taip. Ribinės yra ne darbuotojų skaičius. Tai yra, kiek administracinio laiko jūs praleidžiate užduotys, kurie programinė įranga valdo valandomis.

Ar HR programinė įranga gali padėti darbuotojo išlaikymui?

Netiesiogiai, taip. Numatomos grafika, saugi pamaini pasiskirstymas ir lengva pamaini keitimo procesai sumažinti frustici – kuris yra viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl valandinį darbuotojai apleisti. HR sistemos stebėjimas dalyvavimo modelius taip pat gali žyma burnout rizikas prieš kas nors teikia pranešimas.

Daria Oleshko

Klientų sėkmės vadybininkė Shifton su plačia patirtimi darbo jėgos valdymo ir lauko paslaugų valdymo srityje.