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इवेंट प्रबंधन के लिए सटीक समन्वय, रियल-टाइम संचार, और त्रुटिहीन निष्पादन की आवश्यकता होती है। कॉर्पोरेट सम्मेलनों और त्योहारों से लेकर निजी समारोहों और बड़े पैमाने पर सार्वजनिक आयोजनों तक, हर इवेंट सुव्यवस्थित टीमों पर निर्भर करता है जो तालमेल में काम करती हैं।
शिफ्टऑन फील्ड सर्विस इवेंट आयोजकों को स्टाफ के कार्यों की योजना बनाने, असाइन करने और रियल-टाइम में निगरानी करने में मदद करता है — यह सुनिश्चित करके कि हर इवेंट से पहले, दौरान, और बाद में संचालन सुचारू रूप से हो।
इवेंट टीमों का प्रबंधन अपने विशेष परिचालन दबावों के साथ आता है:
तेजी से बदलते शेड्यूल
अस्थायी और मौसमी कार्यबल
अनेक स्थल और ज़ोन्स
कठिन समय सीमाएँ और अंतिम-मिनट के अपडेट्स
विक्रेताओं, तकनीशियनों, और समर्थन स्टाफ के बीच समन्वय
एक केंद्रीकृत प्रणाली के बिना, गलत संचार और देरी आसानी से हो सकते हैं।
केंद्रीकृत स्टाफ शेड्यूलिंग
एक ही सिस्टम में समन्वयक, तकनीकी दल, सुरक्षा, पंजीकरण टीमों और सहायक स्टाफ के लिए शिफ्ट्स की योजना बनाएं। जब परिवर्तन हों तो जल्दी से शेड्यूल समायोजित करें।
वास्तविक समय कार्य असाइनमेंट
कार्य तुरंत वितरित करें और स्थानों या क्षेत्रों में पूर्णता स्थिति का ट्रैक करें।
मोबाइल वर्कफोर्स एक्सेस
फील्ड टीमें सीधे अपने मोबाइल उपकरणों पर अपडेट, निर्देश और चेकलिस्ट प्राप्त करती हैं।
पारदर्शी कार्य निगरानी
पर्यवेक्षक देखते हैं कि किसे असाइन किया गया है, क्या पूरा हो गया है, और किसे ध्यान देने की आवश्यकता है – यह सब वास्तविक समय में।
विक्रेता और ठेकेदार समन्वय
बाहरी साझेदारों और अस्थायी कर्मचारियों पर एक ही परिचालन ढांचे के भीतर दृश्यता बनाए रखें।
शिफ्टन उपयुक्त है:
कॉर्पोरेट सम्मेलन
उत्सव और संगीत कार्यक्रम
व्यापार मेले
खेल आयोजन
निजी और वीआईपी आयोजन
चाहे आपका आयोजन एक स्थान पर हो या कई स्थानों पर, आप पूर्ण संचालन नियंत्रण बनाए रखते हैं।
शेड्यूलिंग के टकराव में कमी
अंतिम क्षणों के बदलावों के लिए तेज प्रतिक्रिया
टीमों के बीच स्पष्ट जवाबदेही
बेहतर संचार
कार्यबल के प्रदर्शन में अधिक पारदर्शिता
Shifton के साथ, कार्यक्रम प्रबंधक समन्वय के अराजकता पर कम और उत्कृष्ट अनुभव देने पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं।
प्रक्रियाओं को अनुकूलित करें, टीम प्रबंधन में सुधार करें, और दक्षता बढ़ाएं।