Personeelskedulering vir geleenthede: span, toesighouers en vrywilligers
Span, toesighouers en vrywilligers op een skedule, op die terrein aangemeld, met die ure versoen terwyl die geleentheid nog vars is.
Skeduleer opbou, skoudag en afbreek apart
'n Geleentheid is nie een skof nie. Die opbou is twee dae se lang ure met 'n klein span, die skoudag verg almal, en die afbreek gebeur snags met mense wat reeds gewerk het. As jy dit as een blok hanteer, verdwyn die beeld van waarheen die ure werklik gaan.
Meld mense aan waar die geleentheid is
Op die skoudag is die span oor 'n terrein sonder kantoor versprei. Aanmelding vanaf 'n selfoon teken aan wie werklik opgedaag het en wanneer, en dit is die verskil tussen 'n plan en 'n regte kopgetal.
Skuif mense terwyl die geleentheid loop
Die skoudag verander elke uur. 'n Ry bou op by die verkeerde hek, 'n verskaffer is laat, 'n verhoogblok loop oor. Om span te verskuif en die verandering na hulle fone te stuur, is die hele werk tussen deure oop en gordyn op.
Versoen die arbeidsure voor die fakture kom
Begrotings vir geleenthede word agterna beoordeel. Deur aangetekende ure per fase en per rol te groepeer, word een enkele arbeidsyfer iets wat teen die raming getoets kan word waarvolgens die geleentheid geprys is.
Begin met die Gratis Plan
Geen tydsbeperkings nie. Kry volle toegang tot kernfunksies en opgradeer wanneer jy gereed is.
Wat personeelskedulering vir geleenthede beteken
Sagteware vir geleenthede beteken gewoonlik een van twee dinge, en hulle los teenoorgestelde probleme op. Platforms vir geleentheidsbestuur hanteer die geleentheid as produk: registrasie, kaartjies, gaste, borge en die toepassing wat die gehoor aflaai. Personeelskedulering hanteer die mense wat dit laat gebeur: span, toesighouers, tegnici, onthaalpersoneel en vrywilligers.
'n Produksiebestuurder het die tweede een nodig. Registrasiesyfers sê niks oor die vraag of die afbreekspan genoeg mense vir die nag het nie, en 'n kaartjieplatform het geen mening oor die feit dat vier van hulle reeds 'n opbou van veertien uur agter die rug het nie.
'n Geleentheid is drie verskillende personeelprobleme
Opbou, skou en afbreek lyk soos fases van een taak en gedra hulle soos drie afsonderlike take. Die opbou loop lang dae met 'n klein, geskoolde span. Die skoudag verg die grootste getal mense in 'n vaste venster, met rolle wat skaars oorvleuel. Die afbreek gebeur laat, vinnig en gewoonlik met mense wat sedert die oggend op die terrein is.
Om hulle as een blok te beplan lewer die klassieke fout: 'n afbreekspan van uitgeputte mense omdat niemand gekyk het wie reeds gewerk het nie. Om die fases as afsonderlike projekte te beplan maak die oorvleueling sigbaar, en maak die koste van elke fase agterna meetbaar.
Vrywilligers is nie personeel nie, en die skedule moet dit weet
Vrywillige ure is nie betaalde ure nie, maar hulle is steeds dekking, en 'n plan wat hulle uitlaat, is nie 'n plan nie. Deur vrywilligers as hulle eie rol te hou, kry die produksiebestuurder die werklike kopgetal terwyl die uitvoer na betaalstaat skoon bly.
Opbou, skou, afbreek. Drie personeelprobleme onder een naam.
Die skoudag is 'n lewendige bedryf
Teen die tyd dat die deure oopgaan, is die skedule eerder 'n beginposisie as 'n plan. 'n Ry bou op by die verkeerde ingang, 'n verskaffer kom 'n uur laat, 'n verhoogverandering loop oor en die span wat die saal moes omstel, staan elders. Die werk tussen deure en gordyn is om mense te skuif en vir hulle te sê.
Daarom tel aanmelding hier swaarder as in die meeste bedrywe. Om te weet wie werklik opgedaag het, eerder as wie bespreek is, is die verskil tussen herskik vanaf 'n regte kopgetal en herskik vanaf 'n wens. Leesbevestiging sluit die ander helfte: van 'n verandering wat om vier gepubliseer is, weet jy dat dit gesien is.
Verskeie terreine, een bord
Feeste met verskeie verhoë en agentskappe wat drie geleenthede oor een naweek loop, het dieselfde vereiste. Alles op een bord, wat tot een perseel gefiltreer kan word, sodat die persoon wat die hele prentjie moet hou, dit steeds kan sien.
Ure eerlik aangeteken op lang dae
Dae by geleenthede breek die aannames wat in gewone tydhouding ingebou is. Veertien uur is normaal op 'n opbou. Pouses word geneem wanneer die werk dit toelaat, nie volgens 'n rooster nie. Iemand wat vir agt uur bespreek is, bly twaalf omdat die vragmotor laat was.
Deur die werklike begin en einde langs die bespreekte skof aan te teken, met pouses afsonderlik gelog, bly dit alles in die rekord in plaas van in iemand se geheue. Dit is ook wat die vraag oor uitputting beantwoordbaar maak wanneer dieselfde span vir die afbreek bespreek word.
Veertien uur is 'n normale opboudag. Die rekord behoort dit te sê.
Die versoening waarvan niemand hou nie
Begrotings vir geleenthede word agterna beoordeel, gewoonlik teen 'n raming wat weke vroeër deur iemand optimisties geskryf is. Arbeid is die lyn wat die meeste beweeg, en dit is die moeilikste om op te breek sodra die fakture as totale aankom.
Deur aangetekende ure per fase en per rol te groepeer, word daardie totaal 'n verduideliking. Die opbou het twee dae langer as beplan geloop. Die toesighouers was Saterdag te veel en Sondag te min. Albei is nuttig vir die volgende geleentheid, en nie een van hulle is uit een arbeidsyfer sigbaar nie.
Agentskappe, eie spanne en die mengsel
Arbeid vir geleenthede kom selde van een plek af. 'n Produksiemaatskappy het 'n kernspan en bespreek vryskutwerkers. 'n Lokaal het permanente personeel en bel 'n agentskap vir groot aande. 'n Fees loop op 'n klein kern, 'n groot groep vrywilligers en verskeie verskaffers met hulle eie mense.
Om daardie groepe as afsonderlike afdelings op een skedule te hou, bewaar albei dinge wat saak maak: die produksiebestuurder sien die hele terrein, en die uitvoer na betaalstaat bevat net die mense wat die maatskappy betaal. Verskaffers bly sigbaar vir koordinering sonder dat hulle ure by iemand se betaalstaat beland.
Herhalende geleenthede
Lokale en promotors loop variasies van dieselfde aand oor en oor. Deur 'n plan wat gewerk het as sjabloon te stoor en dit vorentoe toe te pas, verdwyn die meeste van die opstelwerk vir die volgende een, en die vergelyking word moontlik: dieselfde geleentheid, dieselfde rolle, meer of minder ure as die vorige keer.
Waar om te begin
Shifton is gratis vir tot 10 mense sonder tydsbeperking, wat 'n klein produksiemaatskappy of een herhalende geleentheid dek. Skedulering, die mobiele toepassing, die basiese klok en verslaggewing is ingesluit. Modules word een vir een bygevoeg vanaf 0,50 dollar per werknemer per maand, elk met 'n proeftydperk van tot 60 dae.
Gereelde vrae
Kan span, toesighouers en vrywilligers op een plan staan?
Ja. Rolle hou die groepe uitmekaar, sodat 'n produksiebestuurder net na die tegniese span of net na die toesighouers kan kyk, terwyl almal dieselfde gepubliseerde skedule kry en net hulle eie skofte in die toepassing sien.
Hoe hanteer ek opbou, skoudag en afbreek?
Elke fase word as sy eie projek opgestel. Dieselfde persoon kan skofte in meer as een fase hê, en die verslae wys daarna wat opbou, skou en afbreek elk opgeneem het, eerder as een saamgevoegde syfer.
Kan mense op die terrein aanmeld sonder 'n terminaal?
Ja. Aanmelding werk vanaf die mobiele toepassing, dus word aankoms aangeteken waar die span werklik is. Vir geleenthede wat aanmelding aan 'n plek moet koppel, is beheer oor werkplek as 'n betaalde module beskikbaar.
Kan ek verskeie terreine gelyktydig bestuur?
Elke terrein is 'n projek of 'n plek op dieselfde bord, sodat 'n fees met vier verhoë of 'n agentskap met drie geleenthede oor een naweek alles in een aansig sien en tot een perseel kan filtreer.
Hoe herskik ek die span tydens die geleentheid?
Verander die skof en publiseer dit. Die betrokke mense kry 'n kennisgewing op hulle fone, en die leesbevestiging wys wie dit oopgemaak het. 'n Pos wat nog leeg staan, kan oopgestel word vir almal wat reeds op die terrein is.
Is die gratis plan genoeg vir 'n klein produksiespan?
Shifton is gratis vir tot 10 mense sonder tydsbeperking, wat 'n vaste span om een herhalende geleentheid dek. Skedulering, die mobiele toepassing, die basiese klok en verslae is ingesluit, en betaalde modules begin by 0,50 dollar per werknemer per maand met 'n proeftydperk van tot 60 dae.
Sit die hele geleentheid op een skedule
Gratis vir tot 10 mense, met opbou, skou en afbreek apart beplan, aanmelding op die terrein en die ure agterna versoen.