Vagtplan for sæsonmedarbejdere i højsæsonen
Få et højsæsonhold ind på få minutter, planlæg det ved siden af det faste hold, og luk sæsonen ned uden et regneark.
Få folk ind uden et helt projekt
Et sæsonhold er en bølge af nye ansigter under tidspres. At oprette en person, lægge vedkommende i en afdeling og få den udgivne uge ud på telefonen skal tage minutter, ikke en oplæringsdag.
Planlæg sæsonfolk og fastansatte i den samme uge
Et højsæsonhold er ikke en selvstændig virksomhed. Sæsonfolkene arbejder side om side med de fastansatte, ofte på de samme vagter, og en plan der skiller dem ad, skjuler netop det spørgsmål om dækning, de blev hentet ind for at løse.
Registrér timerne fra første dag
Det er korttidsfolkene, der giver de fleste spørgsmål til lønnen, fordi ingen kender dem godt nok til at genskabe en omstridt uge fra hukommelsen. Timer registreret samme dag fjerner hele genskabelsen.
Luk sæsonen ned, og behold historikken
Når sæsonen slutter, går folkene hjem, og data skal blive. En bevaret historik gør, at næste år begynder med en liste over dem, der fungerede, i stedet for et blankt ark.
Start med den gratis plan
Ingen tidsbegrænsning. Få fuld adgang til kernefunktioner og opgrader, når du er klar.
Hvad der gør et sæsonhold anderledes
Sæsonarbejde presser hele ansættelsen sammen til få uger. Ind, oplært, planlagt, lønnet og ud igen sker hurtigere, end en almindelig organisation er bygget til, og det sker i årets travleste uger, og derfor bliver det som regel gjort dårligt.
Resultatet ser ens ud i butikken før julen, på feriestedet i juli og på lageret i højsæsonen for forsendelser. Et regneark per sæson uden forbindelse til det forrige. Spørgsmål til lønnen fra folk, der for længst er væk. Og intet svar på det ene spørgsmål, der betyder noget bagefter: hvad kostede højsæsonen egentlig.
En opstart, der kan være i højsæsonen
Enhver fremgangsmåde, der kræver et kursus, overlever ikke et sæsonhold. Uanset værktøjet skal det tage minutter at oprette en person og få vedkommende ind i en udgivet plan, og det skal kunne gøres fra en telefon, for sæsonfolk har hverken firmacomputer eller en introduktionsuge.
Opret, sæt på, udgiv. Alt tungere bliver droppet i uge et.
Skabeloner bærer erfaringen
Det stærkeste argument for at holde sæsonplanlægningen i det samme system som resten af året er, at sidste sæson bliver til noget genbrugeligt. Højsæsonens form, rollerne, det vagtmønster der virkede: alt sammen ligger som en skabelon i stedet for i hukommelsen.
Én tavle, to slags medarbejdere
Instinktet siger, at sæsonfolk skal planlægges for sig, fordi de aflønnes anderledes og ledes anderledes. Driftsmæssigt er det en fejl, for hele pointen med holdet er dækning, og dækning er en egenskab ved det samlede hold.
Afdelinger giver begge dele på én gang. Fastansatte og sæsonfolk står i den samme uge, så lederen kan se, om fredagen er dækket, mens opdelingen bliver ren til rapporten og til eksporten til lønnen.
Timer for folk, ingen kender godt
Lønuenigheder samler sig i korttidshold af en enkel grund: med en fastansat kan en uenighed om en tirsdag afgøres af to personer, der begge husker den. Med en, der arbejdede seks uger for tre måneder siden, husker ingen noget, og det eneste bevis er det, der blev registreret dengang.
Stempling fra telefonen, holdt op mod den planlagte vagt og med pauser som egne poster, lukker den slags uenighed helt. Det fjerner også købet af en terminal, som et hold på seks uger aldrig ville kunne retfærdiggøre.
Tilgængeligheden flytter sig hver uge
Sæsonfolk er i uforholdsmæssig grad studerende og folk med andre forpligtelser, og deres tid flytter sig. At samle den ind, inden ugen bygges, sparer den runde af bytteanmodninger, der ellers følger hver udgivelse.
Hvad højsæsonen kostede
Spørgsmålet kommer altid efter sæsonen og får sjældent et godt svar, fordi lønsummen er ét tal, der dækker begge hold. At gruppere de registrerede timer per afdeling og per periode deler det op: så meget kostede det faste hold, så meget lagde højsæsonen oveni, og sådan ser det ud mod sidste år.
Det er den sammenligning, der forbedrer næste sæson. At vide, at holdet var en femtedel for stort i uge to og for lille i uge fire, kan man handle på. At vide, at lønnen steg, kan man ikke.
At begynde før sæsonen
Shifton er gratis op til 10 personer uden tidsbegrænsning, og det er nok til at sætte systemet op på det faste hold, inden sæsonfolkene kommer. Vagtplan, det basale stempelur, mobilappen og rapportering er med, og moduler lægges til ét ad gangen fra 0,50 dollar per medarbejder om måneden, med op til 60 dages prøve.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor hurtigt kan jeg få et helt sæsonhold ind i vagtplanen?
At oprette en person kræver et navn, en rolle og en afdeling, og den udgivne uge lander på telefonen i samme øjeblik, personen sættes på vagter. Et hold, der kun er her i seks uger, kræver ikke et indførelsesprojekt.
Kan sæsonfolk og fastansatte stå i den samme vagtplan?
Ja, og det bør de. Begge grupper ligger på den samme tavle, så dækningen kan ses ét sted, mens afdelinger holder dem adskilt til rapporterne og til eksporten til lønnen.
Kræver et hold på seks uger en stempelterminal?
Nej. Det basale stempelur kører fra mobilappen eller en browser, og det er netop det, der gør det brugbart for folk, der er skiftet ud, inden vinteren kommer.
Hvad sker der med registreringerne, når sæsonen er slut?
De bliver liggende. En der kommer tilbage næste sæson, har én journal med sin historik i stedet for at blive oprettet forfra, og timerne fra højsæsonen er stadig tilgængelige ved årsopgørelsen.
Kan jeg sammenligne denne sæson med den forrige?
Rapporterne grupperer timer per periode og per afdeling, så prisen på denne højsæson kan læses op mod den forrige i stedet for at blive gættet ud fra en samlet lønsum.
Rækker den gratis plan til at sætte systemet op inden sæsonen?
Ja: gratis op til 10 personer uden tidsbegrænsning, med vagtplanen, det basale stempelur, appen og rapporterne. Når højsæsonholdet vokser forbi ti, lægges betalte moduler til fra 0,50 dollar per medarbejder om måneden, med op til 60 dages prøve.
Få højsæsonholdet ind i vagtplanen
Gratis op til 10 personer, med hurtig opsætning, én tavle til fastansatte og sæsonfolk og timer registreret fra første dag.