Schemaläggning för säsongspersonal i högsäsong
Få in högsäsongens personal på minuter, planera den bredvid det fasta teamet och avsluta säsongen utan kalkylblad.
Ta in folk utan ett eget projekt
En säsongsrekrytering är en våg av tillträden under tidspress. Att lägga till en person, placera hen på en avdelning och få ut den publicerade veckan till telefonen ska ta minuter, inte ett utbildningspass.
Planera säsongsanställda och fasta tillsammans
Högsäsongens personal är ingen egen verksamhet. Säsongsanställda arbetar bredvid det fasta teamet, ofta i samma pass, och ett schema som skiljer dem åt döljer just den bemanningsfråga som de togs in för att lösa.
Registrera timmar från första dagen
De flesta lönefrågorna kommer från korttidsanställda, eftersom ingen känner dem tillräckligt väl för att rekonstruera ett omtvistat pass ur minnet. Att skriva ned timmarna samma dag tar bort rekonstruktionen.
Avsluta säsongen och behåll underlaget
När säsongen tar slut går folk hem, men uppgifterna bör stanna. Ett bevarat underlag betyder att nästa år börjar med en lista över dem som fungerade bra, inte med ett tomt blad.
Börja med gratisplanen
Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.
Vad som gör säsongspersonal annorlunda
Säsongsarbete pressar in hela anställningens förlopp på några veckor. Rekrytering, introduktion, schema, lön och avslut sker snabbare än vad en vanlig organisation är byggd för, och de sker vid årets mest belastade punkt, vilket är skälet till att de oftast blir dåligt gjorda.
Resultatet ser likadant ut i butiken före helgerna, på anläggningen i juli och i lagret mitt i leveranstoppen. Ett kalkylblad per säsong utan koppling till det förra. Lönefrågor från folk som slutade för länge sedan. Och en oförmåga att svara på den enda fråga som betyder något efteråt: vad kostade högsäsongen egentligen.
En introduktion som ryms i toppen
Varje rutin som kräver ett utbildningspass överlever inte en säsongsrekrytering. Vilket verktyget än är måste det ta minuter att lägga till en person och få in hen i ett publicerat schema, och det måste fungera från telefonen, eftersom säsongsanställda varken har tjänstedator eller introduktionsvecka.
Lägg till, placera, publicera. Allt som är tyngre än så överges under första veckan.
Kunskapen bärs av mallar
Det starkaste argumentet för att hålla säsongsplaneringen i samma system som resten av året är att förra säsongen blir återanvändbar. Toppens form, rollerna, det passmönster som fungerade: allt det är en mall och inte en minnesövning.
En tavla, två sorters personal
Den första impulsen är att planera säsongsanställda för sig, eftersom de betalas annorlunda och leds annorlunda. Rent operativt är det ett misstag, för hela poängen med rekryteringen är bemanning, och bemanning är en egenskap hos det sammanlagda teamet.
Avdelningar ger båda delarna samtidigt. Fasta och säsongsanställda syns i samma vecka så att chefen ser om fredagen är täckt, medan uppdelningen förblir ren för rapporten och för löneexporten.
Timmar för folk som ingen känner väl
Lönetvister samlas hos tillfällig personal av ett enkelt skäl: med en fast anställd reds en oenighet om en tisdag ut av två personer som båda minns den tisdagen. Med någon som arbetade sex veckor för tre månader sedan minns ingen någonting, och det enda beviset är det som registrerades då.
Stämpling från telefonen, hållen mot det planerade passet och med raster som egen post, stänger hela den sortens tvister. Den tar också bort inköpet av en terminal som en personalstyrka på sex veckor aldrig skulle motivera.
Tillgängligheten ändras varje vecka
Bland säsongsanställda finns oproportionerligt många studenter och personer med andra åtaganden, och deras tillgänglighet flyttar sig. Att samla in den innan veckan byggs sparar den våg av bytesförfrågningar som annars följer efter varje publicering.
Vad toppen kostade
Frågan kommer alltid efter säsongen och får sällan ett bra svar, eftersom lönekostnaden är en enda siffra över båda styrkorna. Att gruppera de registrerade timmarna per avdelning och per period delar upp den: så mycket kostade det fasta teamet, så mycket lade toppen till, och så ser det ut mot förra året.
Det är just den jämförelsen som förbättrar nästa säsong. Att veta att rekryteringen var en femtedel större än nödvändigt vecka två och för tunn vecka fyra går att använda. Att veta att lönerna gick upp gör det inte.
Att börja före säsongen
Shifton är gratis upp till 10 personer utan tidsgräns, vilket räcker för att sätta upp systemet på det fasta teamet innan säsongsstyrkan kommer. Schema, enkel tidsregistrering, mobilapp och rapportering ingår, och moduler läggs till en i taget från 0,50 dollar per anställd och månad, med en provperiod på upp till 60 dagar.
Vanliga frågor
Hur snabbt får jag in en hel säsongsgrupp i schemat?
Att lägga till en person kräver namn, roll och avdelning, och den publicerade veckan når telefonen i samma stund som hen läggs på pass. En rekrytering på några veckor behöver inget eget införandeprojekt.
Kan säsongsanställda och fasta ligga i samma schema?
Ja, och där hör de hemma. Båda grupperna ligger på samma tavla så att bemanningen syns på ett ställe, medan avdelningarna håller dem åtskilda för rapporter och för löneexporten.
Behöver någon som jobbar några veckor en terminal för att stämpla in?
Nej. Den enkla tidsregistreringen fungerar från mobilappen eller från en webbläsare, och det är just det som gör den användbar för personal som byts ut på sex veckor.
Vad händer med underlaget när säsongen är slut?
Det ligger kvar. Den som kommer tillbaka nästa säsong har ett kort med historik i stället för en ny inmatning, och högsäsongens timmar finns kvar till bokslutsgenomgången.
Kan jag jämföra den här säsongen med den förra?
Rapporterna grupperar timmarna per period och per avdelning, så kostnaden för den här högsäsongen läses bredvid den förra i stället för att gissas fram ur en enda lönesumma.
Räcker gratisnivån för att förbereda sig inför säsongen?
Den räcker: gratis upp till 10 personer utan tidsgräns, med schema, enkel tidsregistrering, mobilapp och rapporter. När högsäsongens styrka växer läggs moduler till från 0,50 dollar per anställd och månad, med en provperiod på upp till 60 dagar.
Relaterade artiklar
Visa mer →
Få in högsäsongens personal i schemat
Gratis upp till 10 personer, med snabb uppsättning, en tavla för fasta och säsongsanställda och timmar som registreras från första dagen.