Yoğun sezon için sezonluk personel vardiya programı
Yoğun sezon ekibini dakikalar içinde devreye alın, kadrolu ekibin yanında planlayın ve sezonu elektronik tablo olmadan kapatın.
İnsanları ayrı bir proje kurmadan işe alın
Sezonluk alım, zaman baskısı altında gelen bir işe başlama dalgasıdır. Bir kişiyi eklemek, bir departmana yerleştirmek ve yayımlanan haftayı telefonuna ulaştırmak dakikalar sürmeli, bir eğitim oturumu değil.
Sezonluk ve kadrolu personeli birlikte planlayın
Yoğun sezon ekibi ayrı bir işletme değildir. Sezonluklar kadrolu ekiple yan yana, çoğu zaman aynı vardiyalarda çalışır ve onları ayıran bir plan, tam da işe alınma sebepleri olan kapsama sorusunu gizler.
Saatleri ilk günden kaydedin
Bordro sorularının çoğunu kısa süreli çalışanlar doğurur, çünkü kimse onları tartışmalı bir vardiyayı hafızadan kurmaya yetecek kadar tanımaz. Saatlerin aynı gün yazılması bu kurma işini ortadan kaldırır.
Sezonu kapatın, kayıt kalsın
Sezon bitince insanlar gider, veriler ise kalmalıdır. Saklanan kayıt, gelecek yılın boş bir sayfa yerine iyi çalışanların listesiyle başlaması demektir.
Ücretsiz planla başlayın
Süre sınırı yok. Temel özelliklere tam erişim sağlayın ve hazır olduğunuzda yükseltin.
Sezonluk ekibi diğerlerinden ayıran nedir
Sezonluk çalışma, işe alımdan ayrılışa kadar bütün döngüyü birkaç haftaya sıkıştırır. Alım, işe alıştırma, vardiya planı, ödeme ve çıkış, sıradan bir kuruluşun taşıyabileceğinden daha hızlı olur ve yılın en yoğun noktasında olur; bu yüzden çoğu zaman kötü yürür.
Sonuç bayram öncesi mağazada, temmuzdaki tatil beldesinde ve sevkiyat zirvesindeki depoda aynı görünür. Her sezon için bir elektronik tablo, bir öncekiyle bağlantısı olmayan. Çoktan ayrılmış kişilerden gelen bordro soruları. Ve sonradan önem taşıyan tek soruya cevap verememe: yoğun sezon aslında ne tuttu.
Yoğun sezona sığan bir işe alıştırma
Eğitim oturumu isteyen hiçbir süreç sezonluk alımdan sağ çıkmaz. Araç ne olursa olsun, bir kişiyi eklemek ve onu yayımlanmış bir programa yerleştirmek dakikalar sürmeli ve telefondan yürümeli, çünkü sezonluk çalışanın ne şirket dizüstü bilgisayarı vardır ne de oryantasyon haftası.
Ekle, ata, yayımla. Bundan ağır olan her şey ilk hafta bırakılır.
Bilgiyi şablonlar taşır
Sezon planlamasını yılın geri kalanıyla aynı sistemde tutmanın en güçlü gerekçesi, geçen sezonun yeniden kullanılabilir hale gelmesidir. Yoğun sezonun biçimi, roller, işe yarayan vardiya düzeni: hepsi bir şablondur, hafıza alıştırması değil.
Tek pano, iki tür çalışan
İlk dürtü sezonlukları ayrı planlamaktır, çünkü ödemeleri farklıdır ve yönetimleri farklıdır. İşleyiş açısından bu bir hatadır, zira alımın bütün anlamı kapsamadır ve kapsama birleşik ekibin bir özelliğidir.
Departmanlar ikisini birden verir. Kadrolu ve sezonluk personel aynı haftada görünür, böylece yönetici cumanın kapalı olup olmadığını görür; ayrım ise rapor ve bordro aktarımı için temiz kalır.
Kimsenin iyi tanımadığı kişilerin saatleri
Bordro anlaşmazlıkları geçici ekiplerde toplanır ve sebebi basittir: kadrolu bir çalışanla bir salı günü üzerindeki anlaşmazlığı, o salıyı hatırlayan iki kişi çözer. Üç ay önce altı hafta çalışmış biriyle kimse hatırlamaz ve tek kanıt o gün yazılmış olandır.
Telefondan giriş, planlanan vardiyanın yanında tutulduğunda ve molalar ayrı kaydedildiğinde, bu anlaşmazlık türünü bütünüyle kapatır. Ayrıca altı haftalık bir ekibin asla haklı çıkaramayacağı terminal alımını da gündemden kaldırır.
Uygunluk her hafta değişir
Sezonluklar arasında öğrenciler ve başka yükümlülükleri olan kişiler ortalamanın üzerindedir, uygunlukları da kayar. Haftayı kurmadan önce toplamak, aksi halde her yayımdan sonra gelen değişim isteği dalgasını ortadan kaldırır.
Yoğun sezon ne tuttu
Soru her zaman sezondan sonra gelir ve nadiren iyi bir cevap alır, çünkü ücret faturası iki ekibi birden kapsayan tek bir rakamdır. Kaydedilen saatleri departmana ve döneme göre gruplamak onu ayırır: kadrolu ekip bu kadar tuttu, yoğun sezon şu kadar ekledi ve geçen yıla göre durum böyle.
Gelecek sezonu iyileştiren tam da bu karşılaştırmadır. Alımın ikinci haftada gerekenden beşte bir fazla, dördüncü haftada ise yetersiz olduğunu bilmek işe yarar. Ücretlerin arttığını bilmek yaramaz.
Sezondan önce başlamak
Shifton 10 kişiye kadar süre sınırı olmadan ücretsizdir; bu da sezonluk alım gelmeden önce sistemi kadrolu ekip üzerinde kurmaya yeter. Vardiya planı, temel zaman takibi, mobil uygulama ve raporlama dahildir; modüller ise çalışan başına aylık 0,50 dolardan tek tek eklenir ve 60 güne kadar deneme süresi vardır.
Sıkça Sorulan Sorular
Sezonluk bir grubu programa ne kadar hızlı ekleyebilirim?
Bir kişiyi eklemek için ad, rol ve departman yeterli; yayımlanan hafta ise vardiyalara atandığı anda telefonuna ulaşır. Birkaç haftalık bir alım için ayrı bir kurulum projesi gerekmez.
Sezonluk ve kadrolu personel aynı programda olabilir mi?
Evet, olmalı da. İki grup aynı panoda durur, böylece kapsama tek yerden görünür; departmanlar ise raporlar ve bordro aktarımı için ikisini ayrı tutar.
Birkaç haftalığına gelen personelin giriş yapması için terminal şart mı?
Hayır. Temel zaman takibi mobil uygulamadan veya tarayıcıdan çalışır; altı haftada değişen bir ekip için kullanışlı olmasının sebebi de budur.
Sezon bittiğinde kayıtlara ne olur?
Kalır. Gelecek sezon dönen kişi yeniden girilmek yerine geçmişiyle tek kayıtta kalır, yoğun sezonun saatleri de yıl sonu değerlendirmesi için erişilebilir olur.
Bu sezonu bir öncekiyle karşılaştırabilir miyim?
Raporlar saatleri döneme ve departmana göre gruplar, böylece bu yoğun sezonun maliyeti tek bir bordro toplamından tahmin edilmek yerine bir öncekinin yanında okunur.
Sezon öncesi hazırlık için ücretsiz plan yeterli mi?
Yeterli: 10 kişiye kadar süre sınırı olmadan ücretsiz, program, temel zaman takibi, mobil uygulama ve raporlar dahil. Yoğun sezon ekibi büyüdüğünde modüller çalışan başına aylık 0,50 dolardan eklenir, 60 güne kadar deneme süresiyle.
Yoğun sezon ekibini programa alın
10 kişiye kadar ücretsiz; hızlı kurulum, kadrolu ve sezonluk için tek pano ve ilk günden kaydedilen saatler.