Vaktplan for sesongarbeidere i høysesongen
Få høysesonglaget på plass på minutter, planlegg det ved siden av det faste laget, og avslutt sesongen uten et regneark.
Ta inn folk uten et eget prosjekt
Et sesonginntak er en bølge av nye navn under tidspress. Å opprette en person, legge vedkommende i en avdeling og få den publiserte uken ut på telefonen må ta minutter, ikke en opplæringsdag.
Planlegg sesongfolk og fast ansatte i samme uke
Et høysesonglag er ikke en egen bedrift. Sesongfolkene jobber side om side med det faste laget, ofte på de samme vaktene, og en plan som skiller dem, skjuler nettopp det dekningsspørsmålet de ble hentet inn for å løse.
Registrer timene fra første dag
Det er korttidsfolkene som skaper de fleste lønnsspørsmålene, fordi ingen kjenner dem godt nok til å gjenskape en omstridt uke fra hukommelsen. Timer ført samme dag fjerner hele gjenskapingen.
Avslutt sesongen og behold historikken
Når sesongen er over, drar folkene og dataene skal bli. En bevart historikk gjør at neste år begynner med en liste over dem som fungerte, i stedet for et blankt ark.
Start med gratisplanen
Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.
Hva som gjør et sesonglag annerledes
Sesongarbeid presser hele arbeidsforholdet ned i noen få uker. Inn, opplært, satt i plan, lønnet og ut igjen skjer raskere enn en vanlig organisasjon er bygget for, og det skjer i årets travleste uker, og derfor blir det som regel gjort dårlig.
Resultatet ser likt ut i butikken før jul, på feriestedet i juli og på lageret når sendingene topper seg. Ett regneark per sesong uten forbindelse til det forrige. Lønnsspørsmål fra folk som for lengst er borte. Og ingen svar på det ene spørsmålet som betyr noe etterpå: hva kostet høysesongen egentlig.
En oppstart som får plass i høysesongen
Enhver framgangsmåte som krever et kurs, overlever ikke et sesonginntak. Uansett verktøy må det ta minutter å opprette en person og få vedkommende inn i en publisert plan, og det må gå fra en telefon, for sesongfolk har verken firmamaskin eller en introduksjonsuke.
Opprett, sett på vakt, publiser. Alt tyngre blir forlatt i uke én.
Malene bærer kunnskapen
Det sterkeste argumentet for å holde sesongplanleggingen i det samme systemet som resten av året, er at forrige sesong blir noe som kan brukes om igjen. Formen på høysesongen, rollene, vaktmønsteret som fungerte: alt sammen ligger som en mal i stedet for i hukommelsen.
Én tavle, to slags folk
Instinktet sier at sesongfolk skal planlegges for seg, fordi de lønnes annerledes og ledes annerledes. Driftsmessig er det en feil, for hele poenget med inntaket er dekning, og dekning er en egenskap ved det samlede laget.
Avdelinger gir begge deler på én gang. Fast ansatte og sesongfolk står i den samme uken, så lederen ser om fredagen er dekket, mens skillet holder seg rent i rapporten og i eksporten til lønn.
Timer for folk ingen kjenner godt
Lønnstvister samler seg i korttidslag av en enkel grunn: med en fast ansatt kan uenighet om en tirsdag avgjøres av to personer som begge husker den. Med en som jobbet seks uker for tre måneder siden, husker ingen noe, og det eneste beviset er det som ble ført der og da.
Stempling fra telefonen, holdt mot den planlagte vakten, med pauser som egne føringer, lukker den typen uenighet helt. Det fjerner også kjøpet av en terminal som et lag på seks uker aldri ville forsvart.
Tilgjengeligheten flytter seg hver uke
Blant sesongfolk er det uforholdsmessig mange studenter og folk med andre forpliktelser, og tiden deres flytter seg. Å samle den inn før uken bygges, sparer runden med byttesøknader som ellers følger hver publisering.
Hva høysesongen kostet
Spørsmålet kommer alltid etter sesongen og får sjelden et godt svar, fordi lønnssummen er ett tall som dekker begge lagene. Å gruppere de førte timene per avdeling og per periode deler det opp: så mye kostet det faste laget, så mye la høysesongen til, og slik ser det ut mot i fjor.
Det er den sammenligningen som forbedrer neste sesong. Å vite at inntaket var en femtedel for stort i uke to og for lite i uke fire, er noe å handle på. Å vite at lønningene steg, er det ikke.
Å begynne før sesongen
Shifton er gratis for inntil 10 personer uten tidsbegrensning, og det holder til å sette opp systemet på det faste laget før inntaket kommer. Vaktplan, enkel tidsregistrering, mobilapp og rapportering er med, og moduler legges til ett om gangen fra 0,50 dollar per ansatt i måneden, med prøvetid på inntil 60 dager.
Ofte stilte spørsmål
Hvor raskt får jeg et helt sesonglag inn i vaktplanen?
Å opprette en person krever et navn, en rolle og en avdeling, og den publiserte uken når telefonen i det øyeblikket vedkommende settes på vakter. Et inntak som varer noen uker, trenger ikke et eget innføringsprosjekt.
Kan sesongfolk og fast ansatte stå i den samme vaktplanen?
Ja, og slik bør det være. Begge gruppene ligger på den samme tavlen, så dekningen ses på ett sted, mens avdelingene holder dem fra hverandre i rapportene og i eksporten til lønn.
Trenger et lag som varer seks uker en stemplingsterminal?
Nei. Den enkle tidsregistreringen går fra mobilappen eller fra en nettleser, og det er nettopp det som gjør den praktisk for folk som er byttet ut før høsten.
Hva skjer med registreringene når sesongen er slutt?
De blir liggende. Den som kommer tilbake neste sesong, har ett kort med sin historikk i stedet for å bli lagt inn på nytt, og timene fra høysesongen er fortsatt tilgjengelige ved årsoppgjøret.
Kan jeg sammenligne denne sesongen med den forrige?
Rapportene grupperer timer per periode og per avdeling, så kostnaden for denne høysesongen leses mot den forrige i stedet for å bli anslått ut fra én samlet lønnssum.
Holder gratisplanen til å sette opp systemet før sesongen starter?
Ja: gratis for inntil 10 personer uten tidsbegrensning, med vaktplanen, den enkle tidsregistreringen, appen og rapportene. Når høysesonglaget vokser forbi ti, legges betalte moduler til fra 0,50 dollar per ansatt i måneden, med prøvetid på inntil 60 dager.
Få høysesonglaget inn i vaktplanen
Gratis for inntil 10 personer, med rask oppsett, én tavle for fast ansatte og sesongfolk og timer registrert fra første dag.