Jadwal kerja pekerja musiman untuk masa puncak
Masukkan tim masa puncak dalam hitungan menit, susun jadwalnya berdampingan dengan tim tetap, dan tutup musim tanpa lembar kerja.
Masukkan orang tanpa proyek tersendiri
Rekrutan musiman datang sebagai gelombang di bawah tekanan waktu. Menambahkan orang, menempatkannya di satu departemen, dan mengirim jadwal terbit ke ponselnya harus memakan hitungan menit, bukan satu sesi pelatihan.
Susun pekerja musiman dan tetap dalam satu minggu
Tim masa puncak bukan usaha yang terpisah. Pekerja musiman bekerja berdampingan dengan tim tetap, sering kali pada shift yang sama, dan jadwal yang memisahkan mereka justru menyembunyikan pertanyaan tentang kecukupan orang yang menjadi alasan mereka direkrut.
Catat jam kerja sejak hari pertama
Pekerja jangka pendek melahirkan sebagian besar pertanyaan soal upah, karena tidak ada yang cukup mengenal mereka untuk menyusun ulang minggu yang dipersoalkan dari ingatan. Mencatat jam pada hari yang sama menghapus penyusunan ulang itu.
Tutup musim dan simpan catatannya
Saat musim berakhir, orangnya pergi dan datanya harus tinggal. Catatan yang tersimpan membuat tahun berikutnya dimulai dari daftar siapa yang bekerja baik, bukan dari halaman kosong.
Mulai dengan Paket Gratis
Tanpa batas waktu. Akses penuh ke fitur inti, upgrade saat Anda siap.
Apa yang membuat tim musiman berbeda
Kerja musiman memampatkan seluruh masa kerja menjadi beberapa minggu. Masuk, dikenalkan, dijadwalkan, dibayar, lalu pergi, semuanya berlangsung lebih cepat daripada yang mampu ditangani organisasi biasa, dan semuanya terjadi pada minggu tersibuk dalam setahun, dan itulah sebabnya hasilnya biasanya buruk.
Bentuk masalahnya sama di toko menjelang hari raya, di kawasan wisata pada bulan Juli, dan di gudang saat pengiriman memuncak. Satu lembar kerja per musim, tanpa hubungan dengan musim sebelumnya. Pertanyaan soal upah dari orang yang sudah lama pergi. Dan tidak ada jawaban atas satu pertanyaan yang benar-benar penting setelahnya: berapa sebenarnya biaya masa puncak itu.
Orientasi yang muat di dalam masa puncak
Prosedur apa pun yang menuntut sesi pelatihan tidak akan bertahan pada rekrutan musiman. Alatnya apa pun, menambahkan orang dan menempatkannya pada jadwal yang sudah terbit harus selesai dalam hitungan menit dan harus bisa dari ponsel, karena pekerja musiman tidak punya laptop kantor dan tidak punya minggu pengenalan.
Tambahkan, tempatkan, terbitkan. Apa pun yang lebih berat akan ditinggalkan pada minggu pertama.
Templat menyimpan pengalaman
Alasan terkuat untuk menaruh perencanaan musiman di sistem yang sama dengan sisa tahun adalah bahwa musim lalu menjadi bisa dipakai ulang. Bentuk masa puncak, perannya, pola shift yang terbukti berjalan: semuanya tersimpan sebagai templat, bukan sebagai ingatan.
Satu papan, dua jenis karyawan
Nalurinya adalah menyusun jadwal pekerja musiman secara terpisah, karena upah dan cara memimpinnya berbeda. Secara operasional itu keliru, karena seluruh tujuan mendatangkan mereka adalah kecukupan orang, dan kecukupan itu sifat dari tim gabungan.
Departemen memberi keduanya sekaligus. Karyawan tetap dan musiman muncul pada minggu yang sama sehingga manajer bisa melihat apakah hari Jumat sudah tertutup, sementara pemisahannya tetap rapi untuk laporan dan untuk ekspor ke penggajian.
Jam kerja orang yang tidak dikenal siapa pun
Perselisihan upah menumpuk pada tenaga jangka pendek karena alasan sederhana: pada karyawan tetap, beda pendapat soal hari Selasa bisa diselesaikan oleh dua orang yang sama-sama mengingatnya. Pada orang yang bekerja enam minggu tiga bulan lalu, tidak ada yang ingat apa pun, dan satu-satunya bukti adalah apa yang dicatat saat itu.
Absen dari ponsel, disandingkan dengan shift yang direncanakan, dengan istirahat sebagai catatan tersendiri, menutup jenis perselisihan itu sepenuhnya. Cara ini juga menghapus pembelian mesin absensi yang tidak akan pernah masuk akal untuk tim enam minggu.
Ketersediaan berubah tiap minggu
Pekerja musiman sebagian besar adalah mahasiswa dan orang dengan kesibukan lain, dan waktu luang mereka bergeser. Mengumpulkannya sebelum minggu disusun menghemat gelombang permintaan tukar shift yang biasanya datang setelah setiap penerbitan.
Berapa biaya masa puncak
Pertanyaan itu selalu datang setelah musim berakhir dan jarang mendapat jawaban baik, karena beban upah adalah satu angka yang mencakup kedua kelompok. Mengelompokkan jam yang tercatat menurut departemen dan menurut periode memecahnya: sekian biaya tim tetap, sekian tambahan dari masa puncak, dan begini perbandingannya dengan tahun lalu.
Perbandingan itulah yang memperbaiki musim berikutnya. Mengetahui bahwa rekrutan seperlima terlalu banyak pada minggu kedua dan kurang pada minggu keempat bisa ditindaklanjuti. Mengetahui bahwa upah naik tidak bisa.
Mulai sebelum musim datang
Shifton gratis untuk 10 orang tanpa batas waktu, dan itu cukup untuk menyiapkan sistem pada tim tetap sebelum rombongan musiman datang. Penjadwalan, pencatat waktu dasar, aplikasi ponsel, dan pelaporan sudah termasuk, sementara modul ditambahkan satu per satu mulai 0,50 dolar per karyawan per bulan, dengan masa uji coba hingga 60 hari.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Seberapa cepat satu rombongan pekerja musiman bisa masuk jadwal?
Menambahkan orang hanya perlu nama, peran, dan departemen, dan jadwal terbit sampai di ponselnya begitu ia ditempatkan pada shift. Rekrutan yang hanya berjalan beberapa minggu tidak butuh proyek orientasi tersendiri.
Bisakah pekerja musiman dan tetap berada pada satu jadwal yang sama?
Bisa, dan memang seharusnya begitu. Kedua kelompok berada di papan yang sama sehingga kecukupan orang terlihat di satu tempat, sementara departemen menjaga keduanya tetap terpisah untuk laporan dan untuk ekspor ke penggajian.
Apakah tim yang hanya bertahan enam minggu perlu mesin absensi?
Tidak. Pencatat waktu dasar berjalan dari aplikasi ponsel atau dari peramban, dan justru itulah yang membuatnya masuk akal untuk orang yang sudah berganti sebelum musim berikutnya.
Apa yang terjadi pada catatan setelah musim berakhir?
Catatannya tetap ada. Orang yang kembali pada musim berikutnya memiliki satu berkas berisi riwayatnya, bukan entri baru, dan jam dari masa puncak masih bisa dibuka saat tinjauan akhir tahun.
Bisakah saya membandingkan musim ini dengan musim sebelumnya?
Laporan mengelompokkan jam menurut periode dan menurut departemen, sehingga biaya masa puncak kali ini dibaca berdampingan dengan yang lalu, bukan dikira-kira dari satu total gaji.
Apakah paket gratis cukup untuk bersiap sebelum musim dimulai?
Cukup: gratis sampai 10 orang tanpa batas waktu, lengkap dengan jadwal, pencatat waktu dasar, aplikasi ponsel, dan laporan. Ketika tim masa puncak melewati sepuluh orang, modul berbayar ditambahkan mulai 0,50 dolar per karyawan per bulan, dengan masa uji coba hingga 60 hari.
Bawa tim masa puncak ke dalam jadwal
Gratis untuk 10 orang, dengan penyiapan cepat, satu papan untuk tim tetap dan musiman, serta jam kerja yang tercatat sejak hari pertama.