Paras HR-ohjelmisto pienille yrityksille: 8 vertailussa 2026

Pienyrityksessä HR on harvoin oma osastonsa. Se on omistaja tai toimistopäällikkö, joka pitää kirjaa siitä, kuka on palkattu, kuka on pois ensi viikolla ja täsmäävätkö palkat siihen, mitä ihmiset todella tekivät. Oikea HR-ohjelmisto pienille yrityksille muuttaa tämän säntäilyn järjestelmäksi ilman yritysluokan hintalappua tai kuuden viikon käyttöönottoa.

Tämä opas vertailee 8 parasta HR-ohjelmistoa pienille yrityksille vuonna 2026. Arvostelun perusteena ovat todelliset ominaisuudet, julkaistut hinnat ja se, millaiselle tiimille kukin oikeasti sopii. Osa on täysiä HR-järjestelmiä, joissa on perehdytys, sähköiset allekirjoitukset ja etuudet, osa palkanlaskentalähtöisiä alustoja ja osa kevyitä HRIS-työkaluja. Shifton on ykkönen vuoro- ja tuntityötiimeille, joiden arkinen HR-työ on aikataulutusta, työajanseurantaa ja palkkojen oikeellisuutta. Muut seitsemän kattavat kaiken täyden palvelun palkanlaskennasta keskisuuren yrityksen HRIS-järjestelmiin.

Etsitpä edullista HR-ohjelmistoa pienelle yritykselle, HR- ja palkanlaskenta-alustaa tai yksinkertaista henkilöstönhallintajärjestelmää, tavoite on sama: yksi paikka henkilötiedoille viiden taulukon ja jaetun postilaatikon sijaan.

Mitä HR-ohjelmiston pienelle yritykselle oikeasti pitää osata

Pienyritysten HR-ohjelmisto on oma kategoriansa. Yritysluokan HR-järjestelmät olettavat oman HR-tiimin, monitasoiset hyväksymisketjut ja budjetit, joita 25 hengen yrityksellä ei ole. Pienyrityksen tarpeet HR-alustalta ovat suppeampia ja käytännönläheisempiä:

• Yksi lähde työntekijätiedoille. Pienyrityksen HRIS tallentaa yhteystiedot, asiakirjat, roolit ja palkkatiedot yhteen haettavaan paikkaan, ei PDF-kansioon.
• Poissaolot ja läsnäolo. Lomapyynnöt, hyväksynnät ja saldot hoituvat sovelluksessa, jolloin kalenteri ja kirjanpito ovat aina samaa mieltä.
• Palkanlaskenta, joka vastaa todellisuutta. Joko sisäänrakennettu palkanlaskenta tai HR- ja palkkaohjelmisto, joka yhdistyy todellisiin työtunteihin, jolloin tuntilistoja ei tarvitse syöttää uudelleen.
• Perehdytys ja sähköiset allekirjoitukset. Uudet työntekijät allekirjoittavat ja palauttavat asiakirjat digitaalisesti paperin sijaan.
• Läpinäkyvä, edullinen hinnoittelu. Pienille yrityksille parhaan HR-ohjelmiston laskutus on ennustettavaa, työntekijää tai moduulia kohti, ilman pakotettua yritysluokan pakettia.

Tunti- ja vuorotyötiimeille raskain HR-työ on operatiivista: aikataulutus, työajanseuranta ja palkkojen oikeellisuus. Kuukausipalkkaisilla tiimeillä paino siirtyy perehdytykseen, etuuksiin ja suorituksiin. Siksi pienyrityksen paras HR-järjestelmä riippuu siitä, millaista työtä ihmisesi tekevät, ja siksi tämä lista ulottuu työvoimalähtöisistä työkaluista täyden palvelun palkanlaskentaan ja perinteisiin HRIS-alustoihin.

HR-ohjelmistojen tyypit pienille yrityksille

"HR-ohjelmisto" on kattotermi, eikä 15 hengen liikkeelle sopiva henkilöstöhallinnan ohjelmisto ole sama tuote kuin 200 hengen yrityksen ostama. Ennen toimittajien vertailua auttaa tietää, minkä tyypin tarvitset:

• HRIS eli henkilöstöhallinnan perusohjelmisto: pienyrityksen HRIS on kaiken keskellä oleva työntekijätietokanta, jossa on tiedot, poissaolot ja asiakirjojen tallennus sekä raportointi. Pienyritysten HRIS-työkalut, kuten BambooHR ja Zoho People, kuuluvat tähän.
• HR- ja palkanlaskentaohjelmisto: alustat, joissa palkanlaskenta on sisäänrakennettu tai tiiviisti kiinni. Jos haluat HR:n ja palkat yhdellä laskulla, tämä on kategoriasi, ja Gusto johtaa sitä.
• Työvoiman ja henkilöstön hallinnan ohjelmisto: henkilöstönhallinta tunti- ja vuorotyötiimeille, joilla aikataulutus, läsnäolo ja työajanseuranta ovat varsinaista HR-työtä. Tämä on Shiftonin kaista.
• Kokonaisvaltaiset HR-alustat: verkossa toimiva pilvi-HR-ohjelmisto, joka niputtaa yhteen HR:n, IT:n ja palkanlaskennan. Tehokas ratkaisu nopeasti kasvaville tiimeille, mutta enemmän kuin pieni startup yleensä tarvitsee.

Useimmat pienet yritykset haluavat yksinkertaista HR-ohjelmistoa, joka hoitaa henkilöstöasiat ilman yritysluokan monimutkaisuutta: siistin työntekijätietokannan, kevyttä HR-automaatiota, perehdytysohjelmiston uusille työntekijöille ja ennustettavan hinnoittelun. Alla olevat kahdeksan HR-työkalua pienille yrityksille kattavat kaikki neljä tyyppiä, joten startup, tuntityötiimi tai kasvava toimisto löytää kukin sopivansa. Käytä alempana olevaa vertailua nopeana HR-ohjelmistojen hinta- ja ominaisuusviitteenä.

8 parasta HR-ohjelmistoa pienille yrityksille vuonna 2026

Shifton

Shifton on työvoiman hallinnan ohjelmisto pienille yrityksille, joiden HR-työ on enimmäkseen operatiivista: vähittäiskauppa, majoitus ja ravintolat, klinikat, asiakaspalvelukeskukset, siivous ja kenttätiimit. Se ei ole perinteinen HRIS etuusvälityksellä, eikä se teeskentele olevansa. Sen sijaan se hoitaa ne HR-tehtävät, jotka syövät tuntityöesimiehen viikon: aikataulun rakentamisen, työajan ja läsnäolon seurannan, poissaolopyynnöt ja tarkkojen tuntien syöttämisen palkanlaskentaan, joista kolme jälkimmäistä hoituvat maksullisilla moduuleilla.

Hinnoittelumalli tekee siitä toimivan HR-ohjelmiston pienelle yritykselle. Perusaikataulutus on ilmaista enintään 10 käyttäjälle, ja lisäominaisuudet (läsnäolo sisäänkirjautumisineen, palkanlaskenta, poissaolot, GPS-sijainninvalvonta, ennustaminen) ovat erillisiä moduuleja noin 0,50 $:sta käyttäjää kohti kuukaudessa. 15 hengen kahvila maksaa perusmaksuna 1 $ käyttäjää kohti ja vain käyttämistään moduuleista, eikä sen tarvitse ensin ostaa yritysluokan pakettia. Roolit ovat yhdessä näkymässä, ja henkilöstö vaihtaa vuoroja itse mobiilisovelluksesta.

Keskeiset ominaisuudet:

• Roolit ja työntekijäraportti samassa paikassa
• Vuorosuunnittelu luontiavustajalla ja manuaalisella muokkauksella
• Työaika ja läsnäolo maksullisena moduulina, GPS-sijainninvalvonta erillisenä 5 $:n moduulina
• Poissaolopyynnöt maksullisena moduulina, lomasaldot Lomanhallinnassa
• Palkanlaskenta maksullisena moduulina, joka muuttaa tunnit ja korvaukset jakson bruttopalkaksi

Hinta: ilmainen enintään 10 käyttäjälle (perusaikataulutus). Lisämoduulit noin 0,50 $:sta käyttäjää kohti kuukaudessa kukin; ilmainen kokeilu enintään 60 päivää maksullisille moduuleille (GPS-sijaintiseuranta: 10 päivää); mikä tahansa maksullinen moduuli käynnistää myös 1 $:n perusmaksun käyttäjää kohti.

Sopii parhaiten: tunti- ja vuorotyötä tekeville pienyrityksille, jotka tarvitsevat HR:n operatiivisen puolen (aikataulutuksen, läsnäolon ja palkkojen oikeellisuuden) maksamatta täydestä HRIS-järjestelmästä, jota ne tuskin koskisivat.

BambooHR

BambooHR on HRIS, jonka useimmat pienet ja keskisuuret yritykset muistavat ensimmäisenä. Se keskittää liiketoiminnan henkilöpuolen (työntekijätiedot, rekrytoinnin, perehdytyksen, poissaolot, sähköiset allekirjoitukset ja raportoinnin) siistiin, helposti lähestyttävään käyttöliittymään, jota ei tarvitse HR-asiantuntijaa pyörittämään. Kasvavalle tiimille, joka on kasvanut taulukoiden yli ja haluaa kunnollisen HR-järjestelmän pienelle yritykselle, se on turvallinen ja viimeistelty valinta.

Palkanlaskenta ja etuuksien hallinta ovat saatavilla lisämoduuleina eivätkä kuulu perustuotteeseen. Pienten ostajien suurin kitka on hinnoittelu: BambooHR listaa paketit hintaan 10 $ (Core) - 25 $ (Elite) työntekijää kohti kuukaudessa, mutta todellisen luvun ja sinun välissä on tarjouslomake: enintään 25 työntekijän yritykset maksavat kiinteän kuukausihinnan ja suuremmat tiimit saavat määräalennuksia.

• HRIS:n ydin: keskitetty työntekijätietokanta ja raportointi
• Rekrytointi ja perehdytys: hakijaseuranta ja perehdytyksen työnkulut
• Poissaolot: lomien seuranta, hyväksynnät ja saldot
• Lisämoduulit: palkanlaskenta ja etuuksien hallinta (hinnoiteltu erikseen)

Hinta: Core 10 $ - Elite 25 $ työntekijää kohti kuukaudessa; kiinteä kuukausihinta enintään 25 työntekijälle; tarjous pyynnöstä. Ilmaista pakettia tai kokeilua ei ole listattu.

Sopii parhaiten: kasvaville pk-yrityksille, jotka haluavat viimeistellyn HRIS:n rekrytoinnilla ja perehdytyksellä ja joille tarjouksen pyytäminen sopii.

Gusto

Jos suurin HR-ongelmasi on palkkojen oikea ajaminen ja verojen ilmoittaminen ajallaan, Gusto on ensimmäinen katsottava HR- ja palkanlaskentaohjelmisto pienelle yritykselle. Se on rakennettu täyden palvelun palkanlaskennan ympärille, jossa liittovaltion, osavaltion ja paikalliset veroilmoitukset hoituvat automaattisesti, ja päälle on lisätty HR-ominaisuuksia, kuten perehdytys, lomat ja etuudet. Yhdysvaltalaisille pienyrityksille, jotka haluavat palkat kuntoon ja kevyen tai kohtalaisen HR:n, sitä on vaikea voittaa.

Toisin kuin useimmat HR-toimittajat, Gusto julkaisee hintansa selkeästi, mikä helpottaa budjetointia. Vastapainona palkanlaskenta toimii vain Yhdysvalloissa, ja halvimmalla tasolla jotkin HR-lisät (kuten työajanseuranta ja oma tuki) ovat maksullisia lisämoduuleja eivätkä sisälly hintaan.

• Täyden palvelun palkanlaskenta: automaattiset liittovaltion, osavaltion ja paikalliset veroilmoitukset
• Etuudet: sairausvakuutuksen ja 401(k)-eläkesäästöjen hallinta
• HR:n perusteet: perehdytys, lomat, työajanseuranta (sisäänrakennettuna korkeammilla tasoilla)

Hinta: Simple 49 $/kk + 6 $/henkilö; Plus 80 $/kk + 12 $/henkilö; Premium 180 $/kk + 22 $/henkilö. Ei ilmaista pakettia; laskutus kuukausittain.

Sopii parhaiten: yhdysvaltalaisille pienyrityksille, joiden ensimmäinen prioriteetti on tarkka, automatisoitu palkanlaskenta sisäänrakennetulla HR:llä ja etuuksilla.

Rippling

Rippling on yhtenäinen työvoima-alusta, joka sitoo HR:n, IT:n ja talouden yhdeksi järjestelmäksi. Tavallisen HRIS:n, perehdytyksen ja palkanlaskennan lisäksi se voi hankkia uuden työntekijän kannettavan, sähköpostin ja sovellusoikeudet samasta työnkulusta, joka lisää hänet organisaatiokaavioon. Teknologiahenkiselle pienyritykselle, joka haluaa hallita ihmisiä ja laitteita yhdessä, mikään muu tällä listalla ei tee molempia yhtä tiiviisti.

Laajuus on myös varoitus. Rippling on modulaarinen ja tarjouspohjainen: kokoat tarvitsemasi tuotteet ja saat räätälöidyn hinnan, joten se voi olla enemmän kuin hyvin pieni tiimi tarvitsee, ja kustannus riippuu täysin siitä, mitkä moduulit niputat.

• Yhtenäinen HRIS: työntekijähakemisto sekä perehdytyksen ja työsuhteen päättämisen automaatio
• Palkanlaskenta: Yhdysvaltain ja globaali palkanlaskenta
• IT-hallinta: laitteiden, identiteettien ja sovellusten käyttöönotto HR:ään sidottuna

Hinta: tarjouksen mukaan: hinta riippuu työntekijämäärästä ja valitsemistasi tuotteista. Julkista hinnastoa ja ilmaista kokeilua ei ole listattu.

Sopii parhaiten: kasvaville pienyrityksille, jotka haluavat hoitaa HR:n ja IT-käyttöönoton yhdeltä alustalta.

Deel

Deel aloitti kansainvälisten urakoitsijoiden maksamisen keinona ja kasvoi täydeksi HR-alustaksi, ja tuo tausta muovaa yhä sitä, missä se on parhaimmillaan. Pienyritykselle, joka palkkaa oman maansa rajojen ulkopuolelta (etäkehittäjä Puolassa, urakoitsija Filippiineillä, ensimmäinen työntekijä toisessa maassa), Deel hoitaa palkanlaskennan, verotuksen ja vaatimustenmukaisuuden kerrokset, jotka muuten tarkoittaisivat ulkomaisen yhtiön perustamista tai paikallisen juristin palkkaamista.

Pieniä tiimejä, jotka eivät ole vielä globaaleja, kiinnostaa hinnoittelun porrastus. Deel HR (työntekijäprofiilit, poissaolot ja läsnäolo sekä organisaatiokaavio) alkaa 5 $:sta työntekijää kohti kuukaudessa. Maksulliset osat tulevat päälle vasta, kun niitä tarvitaan: globaali palkanlaskenta 29 $:sta työntekijää kohti kuukaudessa, urakoitsijoiden hallinta 49 $:sta urakoitsijaa kohti kuukaudessa ja täysi Employer of Record -palkkaus 599 $:sta työntekijää kohti kuukaudessa. Kotimainen yritys voi käyttää HR-järjestelmää yksinään ja lisätä maksullisen kerroksen sinä päivänä, kun se palkkaa rajan yli.

Keskeiset ominaisuudet:

• HR 5 $:sta työntekijää kohti kuukaudessa: tiedot, poissaolot ja läsnäolo, organisaatiokaaviot
• Urakoitsijamaksut yli 120 valuutassa ja vaatimustenmukaiset sopimukset
• Employer of Record -palkkaus ilman ulkomaisen yhtiön perustamista
• Globaali ja Yhdysvaltain palkanlaskenta maksullisina lisinä
• Globaalit vaatimustenmukaisuustyökalut HR-paketissa

Hinta: Deel HR alkaa 5 $:sta/työntekijä/kk (Core) ja nousee 29 $:aan Elite-paketissa. Globaali palkanlaskenta 29 $:sta/työntekijä/kk; urakoitsijoiden hallinta 49 $:sta/urakoitsija/kk; Employer of Record 599 $:sta/työntekijä/kk. Yhdysvaltain palkanlaskenta 29 $:sta/työntekijä/kk (itsepalvelu).

Sopii parhaiten: pienyrityksille, jotka palkkaavat urakoitsijoita tai työntekijöitä rajojen yli ja haluavat nyt edullisen HR-järjestelmän ja maksullisen globaalin palkanlaskennan vasta, kun henkilöstö kansainvälistyy.

Justworks

Justworks on PEO eli professional employer organization, mikä on eri malli kuin muu tämä lista. Se ei myy sinulle ohjelmistoa, jolla hoidat HR:n itse, vaan siitä tulee paperilla henkilöstösi rinnakkaistyönantaja. Juuri tämä oikeudellinen järjestely mahdollistaa sen, että kymmenen hengen yritys voi tarjota valtakunnallisia sairausvakuutuksia, työtapaturmavakuutusta ja 401(k)-eläkesäästöjä, jotka yleensä on varattu suurille työnantajille, koska henkilöstösi liittyy Justworksin paljon suurempaan riskipooliin.

Vastapainona se hinnoitellaan palveluna eikä tilauksena, eikä ilmaista tasoa ole. PEO Basic maksaa 79 $ työntekijää kohti kuukaudessa ilman perusmaksua ja kattaa palkanlaskennan, veroilmoitukset, vaatimustenmukaisuustuen, HR-työkalut ja ympärivuorokautisen avun. PEO Plus hintaan 124 $ työntekijää kohti kuukaudessa lisää sairausvakuutuksen hallinnan, HSA- ja FSA-tilit sekä mielenterveys- ja hedelmällisyysetuudet.

Keskeiset ominaisuudet:

• Täyden palvelun palkanlaskenta automaattisilla veroilmoituksilla
• Pääsy suurten ryhmien sairaus-, hammas- ja näkövakuutuksiin
• Vaatimustenmukaisuustuki ja HR-ohjaus sisältyvät
• Työtapaturmavakuutuksen ja 401(k)-eläkesäästöjen hallinta
• Ympärivuorokautinen tuki alustalta

Hinta: ei ilmaista pakettia. PEO Basic 79 $/työntekijä/kk; PEO Plus 124 $/työntekijä/kk; ei perusmaksua.

Sopii parhaiten: pienyrityksille, jotka antavat mieluummin palkanlaskennan, etuudet ja vaatimustenmukaisuuden PEO:lle kuin kokoavat palkkatyökalun ja erillisen etuusvälittäjän itse.

Zoho People

Zoho People on pilvi-HRIS, joka on suunnattu suoraan hintatietoisille pienyrityksille, ja se on helppo valinta, jos käytät jo muita Zohon sovelluksia. Se kattaa HR:n perusasiat (työntekijätietokannan, poissaolot ja läsnäolon, suoritukset ja korkeammilla tasoilla perehdytyksen) kategorian alimpiin kuuluvalla käyttäjäkohtaisella hinnalla, ja pienimmille tiimeille on aidosti ilmainen paketti.

Haittapuolena on syvyys: edistynyt perehdytys, suoritusten hallinta ja automaatio on rajattu korkeammille tasoille, ja Yhdysvaltain palkanlaskenta kulkee erillisen Zoho-tuotteen kautta eikä ole mukana niputettuna. Hoikalle tiimille, joka haluaa edullisen ja yksinkertaisen HR-ohjelmiston, se on reilu kauppa.

• HRIS: työntekijätietokanta ja asiakirjojen hallinta
• Poissaolot ja läsnäolo: vapaiden ja läsnäolon seuranta
• Suoritukset: arvioinnit ja tavoitteet maksullisilla tasoilla

Hinta: ilmainen paketti enintään 5 käyttäjälle; maksulliset käyttäjäkohtaiset tasot (Essential HR, Professional, Premium, Enterprise) kuukausi- tai vuosilaskutuksella. Katso ajantasaiset hinnat alueellesi Zohon sivuilta. 30 päivän ilmainen kokeilu.

Sopii parhaiten: budjettitietoisille pienille tiimeille ja nykyisille Zoho-käyttäjille, jotka haluavat edullisen HR:n perusratkaisun.

Homebase

Homebase on tehty pienyrityksen tuntityöpuolelle: yksittäiselle kahvilalle, liikkeelle tai salongille, jossa HR-työ on käytännössä aikataulutusta, sisäänkirjautumisia sekä ihmisten palkkaamista ja perehdyttämistä. Se niputtaa nämä tehtävät yhteen sovellukseen ja hinnoittelee toimipisteen eikä henkilön mukaan, mikä sopii paikkaan, jossa pyörii vaihtuva osa-aikaisten vuorolista kiinteän kuukausipalkkaisen henkilöstön sijaan.

Ilmainen Basic-paketti kattaa yhden toimipisteen ja enintään 10 työntekijää, ja siihen kuuluvat aikataulutus, leimauskello sekä perustason rekrytointityökalut, mikä riittää pienen liikkeen pyörittämiseen. Maksulliset tasot lisäävät syvyyttä: Essentials 24 $ toimipistettä kohti kuukaudessa vuosilaskutuksella, Plus 56 $ ja All-in-One 96 $. Palkanlaskenta on lisämoduuli, jonka perusmaksu on 49 $ ja lisäksi 6 $ jokaista palkansaajaa kohti. Koska maksu on toimipistekohtainen, vilkas liike, jossa on tusina osa-aikaista, maksaa saman kuin liike, jossa heitä on neljä.

Keskeiset ominaisuudet:

• Toimipistekohtainen hinnoittelu, joka ei nouse henkilömäärän mukana
• Leimauskello GPS- ja kuvavarmennuksella
• Rekrytointi- ja perehdytystyökalut sisäänrakennettuina
• Kassajärjestelmäintegraatiot: Toast, Square, Clover ja Lightspeed
• Tiimiviestit ja vuoromuistutukset

Hinta: ilmainen Basic: yksi toimipiste, enintään 10 työntekijää. Essentials 24 $/toimipiste/kk, Plus 56 $, All-in-One 96 $ (vuosilaskutus). Palkanlaskentalisä: perusmaksu 49 $ plus 6 $ jokaista palkansaajaa kohti. 14 päivän kokeilu, ei korttia.

Sopii parhaiten: yhden toimipisteen tuntityöyrityksille, jotka haluavat aikataulutuksen, työajanseurannan ja kevyen HR:n yhdessä sovelluksessa maksamatta työntekijää kohti.

Vertaile parhaita HR-ohjelmistoja pienille yrityksille

Ilmainen HR-ohjelmisto pienelle yritykselle: mitä oikeasti saat

Useat listan työkaluista mainostavat jotain ilmaista, mutta "ilmainen" kattaa laajan kirjon, kun lukee pienen präntin. Ilmainen paketti, jolla voi pyörittää yritystä, on eri eläin kuin kokeilu, joka päättyy, tai ilmainen taso, joka on oikeasti maksullisen tuotteen esittely.

Shifton antaa tuntityötiimille laajimman ilmaisen kattavuuden: aikataulutuksen, mobiilisovelluksen ja kolme perusraporttia enintään 10 hengelle, ilman aikarajaa niin kauan kuin yhtään maksullista moduulia ei ole käytössä. Leimauskello on maksullinen moduuli. Zoho People on ilmainen enintään 5 käyttäjälle ja kattaa perustason työntekijäluettelon ja poissaolojen seurannan, mikä sopii mikrotiimille. Deelillä ei ole hinnastosivullaan ilmaista tasoa: sen HR-tuote alkaa 5 $:sta työntekijää kohti kuukaudessa, ja palkanlaskenta ja kansainvälinen rekrytointi hinnoitellaan erikseen. Homebase pyörittää yhtä toimipistettä enintään 10 työntekijällä ilmaiseksi, aikataulutus ja leimauskello mukaan lukien.

Lue sana "ilmainen" kahdesti ennen kuin luotat siihen.

Loput eivät ole ilmaisia missään pysyvässä mielessä. BambooHR ei listaa ilmaista pakettia eikä kokeilua. Gusto, Rippling ja Justworks eivät listaa ilmaista tasoa lainkaan. Mikään tästä ei tee niistä huonompia, mutta jokaista euroa laskevan pienyrityksen kannattaa tietää ero ohjelmiston välillä, jota se voi käyttää jatkuvasti ilmaiseksi, ja ohjelmiston, joka vain antaa katsoa ennen maksamista.

HR-ohjelmistojen hinnat pienille yrityksille vertailussa

Hintasivulla julkaistu luku vastaa harvoin laskua, koska HR-työkalut veloittavat neljällä eri tavalla ja jokainen käyttäytyy eri lailla tiimin kasvaessa. Mallin ymmärtäminen on tärkeämpää kuin otsikkohinnan lukeminen.

Työntekijää kohti kuukaudessa. Zoho People maksaa suunnilleen 1,25-4,50 $ käyttäjää kohti tasosta riippuen, joten 15 hengen tiimi päätyy johonkin 19 ja 68 dollarin välille kuukaudessa. Justworks on tämän mallin toisessa päässä hintaan 79-124 $ työntekijää kohti, koska maksu ostaa etuudet ja vaatimustenmukaisuuden, ei pelkkää ohjelmistoa.

Perusmaksu plus henkilökohtainen maksu. Gusto alkaa 49 dollarista kuukaudessa plus 6 dollaria henkilöä kohti, joten sama 15 hengen tiimi maksaa noin 139 dollaria ennen lisiä. Tämä muoto palkitsee suuremmat tiimit, koska perusmaksu jakautuu useammalle ihmiselle.

Toimipistettä kohti. Homebase veloittaa toimipisteen mukaan, ei henkilöstä, joten liike, jossa on 12 osa-aikaista, maksaa saman kuin liike, jossa heitä on 4. Vilkkaalle yhden toimipisteen yritykselle se on usein halvin reitti.

Modulaarinen tai ilmainen ydin. Shifton on ilmainen ensimmäisille 10 käyttäjälle ja lisää ominaisuuksia erillisinä moduuleina 0,50 $:sta käyttäjää kohti kukin, joten lasku seuraa sitä, mitä yritys ottaa käyttöön, plus 1 $ käyttäjää kohti perusmaksuna, kun moduuli on käytössä tai tiimi ylittää 10. Deel veloittaa HR:stä 5 $ työntekijää kohti kuukaudessa, ja palkanlaskenta ja rajat ylittävä rekrytointi hinnoitellaan erikseen.

Vain tarjous. Rippling ei julkaise hintaa, ja BambooHR listaa työntekijäkohtaiset alkuhinnat mutta ohjaa pienet ostajat tarjouslomakkeelle. Odota kiinteää kuukausihintaa BambooHR:n pienimmissä paketeissa ja tuotekohtaista rakennetta Ripplingin kanssa. Jos läpinäkyvä, ennustettava lasku on tärkeä, tämä läpinäkymättömyys kannattaa punnita ennen esittelyä.

Näin valitset HR-ohjelmiston pienelle yritykselle

Aloita vaikeimmasta HR-ongelmastasi, älä pisimmästä ominaisuuslistasta. Pienyrityksen paras HR-ohjelmisto on se, joka korjaa viikkosi syövän asian. Jos se on palkanlaskenta ja veroilmoitukset, Gusto on ilmeinen HR- ja palkkaohjelmisto pienelle yritykselle. Jos se on rekrytointi, perehdytys ja siisti työntekijätietokanta, BambooHR on lyhytlistalle otettava HRIS pienelle yritykselle. Jos haluat HR:n ja laitteiden hallinnan yhteen järjestelmään, Rippling sopii. Jos budjetti on rajoite, Zoho People on edullinen HR-ohjelmisto, jolla aloittaa.

Tunti- ja vuorotyötiimeille operatiivinen kerros tulee kuitenkin ensin, ja siinä Shifton voittaa. Aikataulutus, työajanseuranta ja palkkakelpoiset tunnit ovat vähittäiskaupan, majoitus- ja ravintola-alan sekä kenttätyön todellinen HR-työmäärä, eikä täysi HRIS tee niille paljon. Pienyritys voi pyörittää Shiftonia työvoimapuolella ja lisätä päälle palkkatyökalun, kuten Gusto, sen sijaan että maksaisi yritysluokan HR-järjestelmästä pienelle yritykselle, jota se tuskin käyttäisi. Jos pullonkaula on nimenomaan aikataulutus, vertailumme parhaista työntekijöiden vuorosuunnitteluohjelmistoista pienille yrityksille menee tähän kerrokseen syvemmälle. Ja jos todellinen aukko on viralliset arvioinnit eikä aikataulutus, parhaiden työntekijöiden arviointiohjelmistojen vertailu käy läpi tähän tarkoitettuja työkaluja.

Kaksi käytännön suodatinta lisää HR-ohjelmistotoimittajia vertailtaessa: tarkista, onko hinnoittelu julkaistu (ensisijaisesti tarjouksella hinnoittelevat toimittajat, kuten BambooHR ja Rippling, vaikeuttavat budjetointia), ja varmista, että työkalu sopii henkilömäärääsi nyt ja vuoden päästä. Laajempaan tiimin koordinointiin ydin-HR:n ulkopuolella tutustu oppaaseemme parhaista tiiminhallintaohjelmistoista, ja HRIS-vaihtoa varten BambooHR-vaihtoehtojen lista vertailee vaihtoehtoja HR-tiimeille, jotka myös aikatauluttavat vuoroja.

Usein kysytyt kysymykset

Daria Oleshko

Asiakasmenestysvastaava Shiftonilla, jolla on laaja kokemus henkilöstöhallinnosta ja kenttäpalvelujen hallinnasta.