Remondimeeste graafiku tarkvara kinnisvarahoolduseks

Remondimehe äri mõõdetakse visiitides, mitte vahetustes. Neli või viis lühikest tööd neljal või viiel aadressil, väikesed kodused parandustööd ja juhutöödki lepingutööga segamini, igaüks broneeritud ajaks, millega klient nõustus, ja igaüks võimeline venima tund pikemaks ning lükkama edasi kõike, mis tema järel tuleb. Remondimeeste graafiku tarkvara on olemas sellepärast, et selline muster lõhub iga tööriista, mis on tehtud inimestele, kes töötavad terve päeva ühes majas.

Surve on väga konkreetne. Kasum elab lõpetatud tööde arvus, mitte saadaolevates tundides. Brigaad on nii väike, et üks haigestunud inimene on juba tõsine probleem. Ja see, kes graafikut kokku paneb, hoiab tund hiljem tavaliselt ise trelli, mis tähendab, et planeerimine peab toimuma telefonis, kiiresti, kahe töö vahel.

Mida remondimeeste graafiku tarkvara peab suutma

Neli asja otsustavad, kas tööriist elab esimesest kuust kaugemale. Töö peab olema seotud aadressiga, sest ilma asukohata ülesanne ei ole korraldus. Päev peab telefonis ühe pilguga loetav olema. Muudatused peavad brigaadini jõudma kohe, sest kliendid ootavad kindlatel kellaaegadel. Ja tagasi tulevad tunnid peavad olema piisavalt täpsed, et nende järgi palka maksta ja järgmist pakkumist koostada.

Remonditeenuste planeerimise tarkvara, mis need neli punkti katab, on kasulikum kui suurele organisatsioonile mõeldud pikk funktsioonide loend. Kõik, mis päevaplaanile samme juurde lisab, lihtsalt jääb kasutamata.

Palju lühikesi töid, palju aadresse, üks päev

Selle ameti määrav raskus on tihedus. Päev ei ole üks kohustus, vaid mitu, ja neid seob sõiduaeg, mida keegi kirja ei pannud. Kui plaan elab grupivestluses, paneb brigaad selle igal hommikul sõnumilindilt uuesti kokku ja kontoris olev versioon ei ole kunagi päris seesama, mis kaubikus.

Mitu vahetust ühel päeval, igaüks oma töö asukoha ja ajaaknaga, muudab selle lindi loetavaks jadaks. Kolme päeva vaade hoiab lähituleviku kõigi silme ees ilma terve kuu mürata. Kuna brigaad pääseb sellele ligi igal pool, kaob hommikune kõne küsimusega, kuhu sõita. Remonditööde planeerimise tarkvara teenib oma koha välja alles siis, kui ta sellised kõned ära kaotab, mitte juurde toob.

Üksiktegijast väikese brigaadini

Mitteametlik planeerimine variseb kokku teise ja kolmanda inimese juures. Üks tegija hoiab nädalat peas. Kolm ei jaga ühte pead ja koordineerimise hind saabub kohe: kes on mille peal, kes lõpetas varem, kes on kõige lähemal äsja saabunud avariiväljakutsele.

Kui kõik on ühes kontos, muutub see nähtavaks, mitte suusõnaliseks. Avatud vahetused lubavad kiireloomulise töö korra välja panna ja anda sellele, kellel on ruumi, selle asemel et jagada seda nelja eraldi kõnega. Ametikohad ja õigustasemed lubavad brigadiiril oma päeva korrigeerida, samal ajal kui põhiplaan jääb kontori kontrolli alla. Remondiettevõtte graafikutarkvara loeb kõige rohkem just selles suuruses, sest see on etapp, kus kasv hakkab halduses maksma rohkem, kui ta käibes juurde annab. Vahetuste vahetamine rakenduses sõnumi asemel on sama sääst, sest kinnitatud vahetus parandab plaani korraga kõigi jaoks, mitte ainult selle jaoks, kes juhtus lugema. Pikad projektid, mis hoiavad brigaadi nädalaid ühes majas, on teine ülesanne, mille katab remondibrigaadide töö planeerimine.

Kinnisvarahoolduse lepingud ja korduvad visiidid

Lepingutöö käitub teisiti kui reageerivad väljakutsed. See on ette aimatav, see on tulu, millele saab loota, ja see on esimene asi, mida surutakse kokku, kui tihe nädal täitub väljakutsetega.

Vastus on mallid. Korra üles ehitatud visiitide mustrit saab rakendada kuu kuu järel, nii et kinnisvarahooldus hõivab kalendri enne, kui reageerivad tööd selle ümber saabuvad. Projektid hoiavad lepingutöö samas vaates ühekordsetest tellimustest eraldi, mis teeb ühe pilguga selgeks, kas lubatud visiidid ka tegelikult tehakse. Kinnisvarahoolduse planeerimise tarkvara, mis mustrit korrata ei oska, annab sulle iga kuu sama käsitsi ülesehituse. Remonditööliste graafikutarkvara teenib enda tagasi kõige rohkem just lepingutöö pealt täpselt sel põhjusel, sest visiidid on ette teada ja muutuvad ainult inimesed.

Mis üks visiit sulle tegelikult maksis

Hinnapakkumine on oletamine, kuni sul pole kestusi. Enamik väiketegijaid hinnastab kogemuse pealt, kogemus triivib, ja töid, mis järjekindlalt üle aja lähevad, on kõige raskem märgata, sest iga üksik ületus tundub sel hetkel mõistlik.

Tegeliku alguse ja lõpu salvestamine plaanitud vahetuse kõrvale sulgeb selle ringi. Vahe broneeritud ja töötatud aja vahel muutub tööliigi kohta arvuks, mitte tundeks. Vahetusele rakendatud määrad, sealhulgas õhtused ja nädalavahetuse lisatasud, muudavad need tunnid kuluks ning eelarve ja tunnitasu aruanded liidavad selle perioodi kohta kokku. Remondimeeste tööaja arvestuse tarkvara, mis loeb ainult nädala kogusummat, ei ütle sulle midagi selle kohta, milline töö vaikselt kahjumit toodab. Paari kuu pärast on muster tavaliselt selge ja lahendus on hinnaotsus, mitte graafikuotsus. Just seda peaks hooldusbrigaadide planeerimise süsteem sulle vaevata ette andma.

Tunnid, hilinemine ja ebamugav kliendiküsimus

Kaks küsimust tulevad tagantjärele tagasi rohkem kui kõik teised: kui kaua te tegelikult siin olite ja miks keegi kokkulepitud ajaks kohale ei jõudnud. Mõlemad vajavad kirjet, mitte mälestust.

Saabumine ja lahkumine seisavad vahetuse küljes, tööajalogid hoiavad alles iga kande muudatuste ajaloo ja hilinenud alguste aruanne näitab, kus saabumisajad libisevad mustrina, mitte üksikjuhtumina. Seda aruannet tasub käivitada iga kuu. Koduteenuste planeerimise tarkvara ostetakse sageli planeerimise pärast ja jäetakse alles aruandluse pärast, sest just aruandlus lahendab vaidlused ja parandab harjumusi.

Kuidas graafik grupivestlusest välja tõsta

Sõnumirakendused on endiselt koht, kus enamik väikeseid brigaade plaani hoiab, ja nad on tõesti head vestluses ning tõesti kehvad seisundi hoidmises. Sõnum ei uuene, kui töö nihkub. Keegi ei oska öelda, milline kolmest sarnasest sõnumist on kehtiv. Ja üheksa ajal õhtul mainitud vastu võetud töö on järgmiseks pärastlõunaks maetud.

Avaldatud graafikul on üks versioon. Muudatused saadavad teavituse neile, keda see puudutab, ja uuendavad plaani, mida kõik näevad, nii et hetkeseis ei sõltu kunagi tagasi kerimisest. Remondimeeste graafikurakendus ei asenda grupivestlust, ta võtab üle ainsa töö, mille jaoks vestlust kunagi ei loodud.

Kuidas valida remondiäri jaoks õige tööriist

Katseta seda päris päevaga, mitte demoga. Ehita telefonis üles terve nädal ja võta ise aega. Tõsta töö teisele päevale ja vaata, kui kiiresti brigaad sellest kuuleb. Kontrolli, mida näeb inimene, kes rakenduse esimest korda avab, sest kasutuselevõtt kukub läbi segase esimese ekraani peal. Veendu, et tunnid eksporditakse kujul, mida raamatupidaja saab otse kasutada.

Terminoloogia selles ametis erineb. Ühed otsivad remondimeeste väljakutsete haldamise tarkvara, teised tahavad personalihaldussüsteemi ja kolmandad peavad hooldusmeeskonda mitme hoone peal ning nimetavad seda hoopis teisiti. Alusvajadus on identne: panna konkreetne inimene konkreetsele aadressile kokkulepitud ajaks ja teada tagantjärele, mis juhtus. Marsruudi planeerimine ja arveldamine kuuluvad eraldi tööriistadesse ja on parem, kui nad sinna jäävadki. Naaberametites tegutsevad ettevõtted ajavad samas kontos sageli ka seda, milleks on vaja kütte ja ventilatsiooni tööde graafikutarkvara, üldiste remonditööde kõrval.

Shifton on tasuta kuni 10 liikmega meeskondadele ilma ajapiiranguta, koos planeerimise, põhilise tööajaarvestuse, mobiilirakenduse ja aruannetega, mis katab üksiku tegija ja enamiku väikeseid brigaade. Sellest edasi käib hinnastamine töötaja kohta kuus sisse lülitatud moodulite eest ja geolokatsiooni moodul on saadaval ettevõtetele, kes vajavad kinnitust objektile jõudmise kohta. Tulemus on mõlemal juhul sama: päev, mida kõik näevad, tunnid, mis tööga kokku lähevad, ja pakkumised, mis on ehitatud tegelike kestuste peale.