Úvod/Funkce/Efektivní plánování směn se Shifton

Efektivní plánování směn se Shifton

Váš univerzální nástroj pro snadné vytváření směnného plánu pro řízení pracovní síly.

Tvorba směn metodou drag-and-drop pro jakékoli odvětví

Vytvoření týdenního rozvrhu směn od nuly patří mezi časově nejnáročnější úkoly v řízení pracovní síly. Manažeři žonglují s dostupností zaměstnanců, požadavky na dovednosti, pracovněprávními předpisy a poptávkou firmy - a to vše při snaze o spravedlnost a předcházení konfliktům. Vizuální nástroj drag-and-drop promění hodiny práce v tabulkách v intuitivní plánování na pár minut.

Vizuální mřížka rozvrhu - přetahujte zaměstnance do časových slotů v týdenním nebo měsíčním kalendáři s automatickou detekcí konfliktů

Šablony opakujících se směn - ukládejte a znovu používejte běžné vzory směn, abyste nikdy nemuseli stejný rozvrh vytvářet dvakrát

Podpora více lokalit - spravujte rozvrhy směn pro více poboček, oddělení nebo pracovišť z jediné obrazovky

Automatické plánování podle poptávky - systém navrhuje optimální pokrytí směn na základě historických dat o poptávce a omezení rozpočtu na práci

Chytrá detekce konfliktů a vynucování pracovních pravidel

Nejběžnější chyby v plánování - dvojí přiřazení zaměstnance, porušení požadavků na odpočinek, překročení limitů přesčasů - jsou zároveň ty nejdražší. Každá z nich vede buď k pokutám za nedodržení předpisů, nákladům na přesčasy, nebo k vyhoření zaměstnanců, kteří nakonec odejdou.

Automatická prevence překryvů - systém zablokuje jakékoli přiřazení, které by zaměstnance naplánovalo na dvě směny ve stejnou dobu

Validace doby odpočinku - směny, které porušují minimální počet hodin odpočinku mezi po sobě jdoucími přiřazeními, jsou před zveřejněním označeny

Ochrana rozpočtu na přesčasy - dostávejte upozornění, když by přiřazení posunulo zaměstnance nad týdenní limity přesčasů

Vynucení maximálního počtu hodin - tvrdé limity zabrání tomu, aby byl kterýkoli zaměstnanec naplánován nad nastavené denní nebo týdenní hodinové stropy

Rozvrh pro zaměstnance se samoobslužnými nástroji

Rozvrh funguje jen tehdy, když o něm každý zaměstnanec ví, má k němu okamžitý přístup a má nástroje pro komunikaci změn. Tištěné rozvrhy na stěnách odpočíváren jsou zastaralé dřív, než inkoust zaschne - a manažeři tráví dny vyřizováním telefonátů o tom, kdo kdy pracuje.

Zobrazení rozvrhu v mobilu - zaměstnanci vidí své směny, přestávky a přiřazená pracoviště v telefonu okamžitě po zveřejnění rozvrhu

Žádosti o výměnu směn - zaměstnanci mohou v aplikaci navrhovat výměny směn s kvalifikovanými kolegy, s následným schválením manažerem

Odeslání dostupnosti - zaměstnanci týdně aktualizují své preference dostupnosti, aby manažeři mohli vytvářet rozvrhy respektující osobní omezení

Integrace dovolených - schválené volno je v rozvrhu automaticky zablokováno, takže manažeři nikdy omylem nenaplánují směny během nepřítomnosti

Zveřejňování rozvrhu a komunikace v reálném čase

Vytvořit dokonalý rozvrh nic neznamená, pokud ho tým neuvidí včas. Pozdní zveřejnění rozvrhu vede k absencím, hektickému řešení na poslední chvíli a nespokojenosti zaměstnanců. Okamžité rozeslání s potvrzením přečtení zajistí, že budou všichni sladěni ještě před začátkem první směny.

Zveřejnění jedním kliknutím - rozesílejte finální rozvrh všem dotčeným zaměstnancům současně prostřednictvím push notifikace a e-mailu

Upozornění na změny - jakékoli úpravy po zveřejnění spustí okamžitá upozornění pro dotčené zaměstnance s jasnými detaily před a po změně

Potvrzení přečtení rozvrhu - sledujte, kteří zaměstnanci si zveřejněný rozvrh zobrazili, a kontaktujte ty, kteří tak neučinili

Historie auditu rozvrhu - každý návrh, úprava i zveřejněná verze rozvrhu jsou archivovány pro kontrolu souladu a řešení sporů

Navždy zdarma

Začněte s bezplatným plánem

Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.

Až 10 členů týmu

Plánování směn a kalendář

Docházka a evidence

Mobilní aplikace pro iOS a Android

Neomezené rozvrhy a lokace

Reporty a analytika

Začněte zdarma

Často kladené otázky

Jak v Shiftonu sestavím rozvrh směn?

Průvodce se nejdřív zeptá na základní údaje (projekt, období, sazba, oprávnění zaměstnanců) a potom na typ rozvrhu. Typy Základní, Dle dostupnosti, Pokročilý a Předvolba vygenerují směny samy, u typu Prázdný rozmístíte každou směnu ručně v mřížce.

Pokryje jeden rozvrh víc pracovišť?

Ano. Místa se přiřazují jednotlivým směnám, takže jeden rozvrh může obsahovat směny na různých pracovištích a mřížku jde filtrovat podle místa. Každá směna patří vždy k jednomu místu.

Musím pokaždé psát stejné časy směn?

Uložte si je jako šablony směn se začátkem, koncem, přestávkou a barvou. Šablony platí ve všech projektech a pozdější úprava šablony se nedotkne směn, které už z ní vznikly.

Jak se zaměstnanci dozvědí, že je rozvrh hotový?

Klikněte na „Publikovat & upozornit zaměstnance“ a každý, kdo má v rozvrhu směnu, dostane oznámení kanálem nastaveným v profilu, například push v aplikaci nebo e-mail. Když pak směny upravíte, zveřejněte rozvrh znovu, aby se změna rozeslala.

Mohou si zaměstnanci směny vyměňovat?

Ano, jakmile v nastavení rozvrhu povolíte výměnu směn. Výměna probíhá v rámci jednoho rozvrhu, lze ji omezit na lidi se stejnou pozicí a lze vyžadovat, aby ji před aktualizací potvrdil vedoucí.

Co se stane se směnou, na kterou nikdo není přiřazený?

Zůstane v řádku Volné směny. Zaměstnanci si ji mohou vzít v mobilní aplikaci, nebo necháte systém volné směny přidělovat automaticky. Volnou směnu si může vzít jen jeden člověk.

Zohlední rozvrh schválené volno?

Schválená žádost o volno smaže překrývající se směny nebo je přesune mezi volné, podle toho, co bylo v žádosti zvoleno. K tomu je potřeba modul Žádosti o volno za $1 za zaměstnance a měsíc.

Dá se obsazení plánovat podle očekávané poptávky?

S modulem Prognózy ($2 za zaměstnance a měsíc) přibude průvodci u typů Pokročilý a Dle dostupnosti krok pro potřebu pracovníků. Zadáte, kolik lidí je potřeba na každou hodinu, nebo čísla nahrajete v souboru, a systém podle nich sestaví směny.

Do jakých formátů se rozvrh exportuje?

Tlačítkem Import/Export na stránce rozvrhu exportujete do Excelu (.xlsx) nebo PDF. Soubor obsahuje to, co mřížka právě zobrazuje, takže když potřebujete jen část, nejdřív vyfiltrujte zaměstnance nebo datum.

Je plánování směn zdarma?

Plánování patří do modulu Základní funkce, který je zdarma pro tým až 10 zaměstnanců v jednom projektu, pokud není zapnutý žádný jiný modul. Nad tento rámec stojí Základní funkce $1 za zaměstnance a měsíc.