Efektivní plánování směn se Shifton
Váš univerzální nástroj pro snadné vytváření směnného plánu pro řízení pracovní síly.
Tvorba rozvrhu směn pro jakékoli odvětví
Vytvoření týdenního rozvrhu směn od nuly patří mezi časově nejnáročnější úkoly v řízení pracovní síly. Manažeři žonglují s dostupností zaměstnanců, požadavky na dovednosti, pracovněprávními předpisy a poptávkou firmy - a to vše při snaze o spravedlnost a předcházení konfliktům. Průvodce vytvářením rozvrhů sestaví rozvrhy různé úrovně obtížnosti podle parametrů, které nastavíte, a zbytek vyřeší ruční úpravy.
Kontrola přesčasů a nočních hodin
Překročení přesčasů patří mezi nejdražší chyby v plánování směn a pod tlakem se dělá nejsnáz. Kontrola přesčasů a nočních hodin je zdarma součástí Základních funkcí, takže rozvrhy berou v úvahu standardní pracovní dobu zaměstnanců.
Rozvrh pro zaměstnance se samoobslužnými nástroji
Rozvrh funguje jen tehdy, když o něm každý zaměstnanec ví, má k němu okamžitý přístup a má nástroje pro komunikaci změn. Tištěné rozvrhy na stěnách odpočíváren jsou zastaralé dřív, než inkoust zaschne - a manažeři tráví dny vyřizováním telefonátů o tom, kdo kdy pracuje.
Zveřejňování rozvrhu a komunikace v reálném čase
Vytvořit dokonalý rozvrh nic neznamená, pokud ho tým neuvidí včas. Pozdní zveřejnění rozvrhu vede k absencím, hektickému řešení na poslední chvíli a nespokojenosti zaměstnanců. Okamžité rozeslání s potvrzením přečtení zajistí, že budou všichni sladěni ještě před začátkem první směny.
Začněte s bezplatným plánem
Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.
Často kladené otázky
Jak v Shiftonu sestavím rozvrh směn?
Průvodce se nejdřív zeptá na základní údaje (projekt, období, sazba, oprávnění zaměstnanců) a potom na typ rozvrhu. Typy Základní, Dle dostupnosti, Pokročilý a Předvolba vygenerují směny samy, u typu Prázdný rozmístíte každou směnu ručně v mřížce.
Pokryje jeden rozvrh víc pracovišť?
Ano. Místa se přiřazují jednotlivým směnám, takže jeden rozvrh může obsahovat směny na různých pracovištích a mřížku jde filtrovat podle místa. Každá směna patří vždy k jednomu místu.
Musím pokaždé psát stejné časy směn?
Uložte si je jako šablony směn se začátkem, koncem, přestávkou a barvou. Šablony platí ve všech projektech a pozdější úprava šablony se nedotkne směn, které už z ní vznikly.
Jak se zaměstnanci dozvědí, že je rozvrh hotový?
Klikněte na „Publikovat & upozornit zaměstnance“ a každý, kdo má v rozvrhu směnu, dostane oznámení kanálem nastaveným v profilu, například push v aplikaci nebo e-mail. Když pak směny upravíte, zveřejněte rozvrh znovu, aby se změna rozeslala.
Mohou si zaměstnanci směny vyměňovat?
Ano, jakmile v nastavení rozvrhu povolíte výměnu směn. Výměna probíhá v rámci jednoho rozvrhu, lze ji omezit na lidi se stejnou pozicí a lze vyžadovat, aby ji před aktualizací potvrdil vedoucí.
Co se stane se směnou, na kterou nikdo není přiřazený?
Zůstane v řádku Volné směny. Zaměstnanci si ji mohou vzít v mobilní aplikaci, nebo necháte systém volné směny přidělovat automaticky. Volnou směnu si může vzít jen jeden člověk.
Zohlední rozvrh schválené volno?
Schválená žádost o volno smaže překrývající se směny nebo je přesune mezi volné, podle toho, co bylo v žádosti zvoleno. K tomu je potřeba modul Žádosti o volno za $1 za zaměstnance a měsíc.
Dá se obsazení plánovat podle očekávané poptávky?
S modulem Prognózy ($2 za zaměstnance a měsíc) přibude průvodci u typů Pokročilý a Dle dostupnosti krok pro potřebu pracovníků. Zadáte, kolik lidí je potřeba na každou hodinu, nebo čísla nahrajete v souboru, a systém podle nich sestaví směny.
Do jakých formátů se rozvrh exportuje?
Tlačítkem Import/Export na stránce rozvrhu exportujete do Excelu (.xlsx) nebo PDF. Soubor obsahuje to, co mřížka právě zobrazuje, takže když potřebujete jen část, nejdřív vyfiltrujte zaměstnance nebo datum.
Je plánování směn zdarma?
Plánování patří do modulu Základní funkce, který je zdarma pro tým až 10 zaměstnanců v jednom projektu, pokud není zapnutý žádný jiný modul. Nad tento rámec stojí Základní funkce $1 za zaměstnance a měsíc.
Jste připraveni změnit způsob, jakým řídíte svůj tým?
Připojte se k tisícům týmů, které Shiftonu důvěřují při chytřejším řízení směn, docházky a mezd každý den.