Efektivní plánování směn se Shifton

Váš univerzální nástroj pro snadné vytváření směnného plánu pro řízení pracovní síly.

Tvorba směn metodou drag-and-drop pro jakékoli odvětví

Vytvoření týdenního rozvrhu směn od nuly patří mezi časově nejnáročnější úkoly v řízení pracovní síly. Manažeři žonglují s dostupností zaměstnanců, požadavky na dovednosti, pracovněprávními předpisy a poptávkou firmy — a to vše při snaze o spravedlnost a předcházení konfliktům. Vizuální nástroj drag-and-drop promění hodiny práce v tabulkách v intuitivní plánování na pár minut.

Vizuální mřížka rozvrhu — přetahujte zaměstnance do časových slotů v týdenním nebo měsíčním kalendáři s automatickou detekcí konfliktů

Šablony opakujících se směn — ukládejte a znovu používejte běžné vzory směn, abyste nikdy nemuseli stejný rozvrh vytvářet dvakrát

Podpora více lokalit — spravujte rozvrhy směn pro více poboček, oddělení nebo pracovišť z jediné obrazovky

Automatické plánování podle poptávky — systém navrhuje optimální pokrytí směn na základě historických dat o poptávce a omezení rozpočtu na práci

Chytrá detekce konfliktů a vynucování pracovních pravidel

Nejběžnější chyby v plánování — dvojí přiřazení zaměstnance, porušení požadavků na odpočinek, překročení limitů přesčasů — jsou zároveň ty nejdražší. Každá z nich vede buď k pokutám za nedodržení předpisů, nákladům na přesčasy, nebo k vyhoření zaměstnanců, kteří nakonec odejdou.

Automatická prevence překryvů — systém zablokuje jakékoli přiřazení, které by zaměstnance naplánovalo na dvě směny ve stejnou dobu

Validace doby odpočinku — směny, které porušují minimální počet hodin odpočinku mezi po sobě jdoucími přiřazeními, jsou před zveřejněním označeny

Ochrana rozpočtu na přesčasy — dostávejte upozornění, když by přiřazení posunulo zaměstnance nad týdenní limity přesčasů

Vynucení maximálního počtu hodin — tvrdé limity zabrání tomu, aby byl kterýkoli zaměstnanec naplánován nad nastavené denní nebo týdenní hodinové stropy

Rozvrh pro zaměstnance se samoobslužnými nástroji

Rozvrh funguje jen tehdy, když o něm každý zaměstnanec ví, má k němu okamžitý přístup a má nástroje pro komunikaci změn. Tištěné rozvrhy na stěnách odpočíváren jsou zastaralé dřív, než inkoust zaschne — a manažeři tráví dny vyřizováním telefonátů o tom, kdo kdy pracuje.

Zobrazení rozvrhu v mobilu — zaměstnanci vidí své směny, přestávky a přiřazená pracoviště v telefonu okamžitě po zveřejnění rozvrhu

Žádosti o výměnu směn — zaměstnanci mohou v aplikaci navrhovat výměny směn s kvalifikovanými kolegy, s následným schválením manažerem

Odeslání dostupnosti — zaměstnanci týdně aktualizují své preference dostupnosti, aby manažeři mohli vytvářet rozvrhy respektující osobní omezení

Integrace dovolených — schválené volno je v rozvrhu automaticky zablokováno, takže manažeři nikdy omylem nenaplánují směny během nepřítomnosti

Zveřejňování rozvrhu a komunikace v reálném čase

Vytvořit dokonalý rozvrh nic neznamená, pokud ho tým neuvidí včas. Pozdní zveřejnění rozvrhu vede k absencím, hektickému řešení na poslední chvíli a nespokojenosti zaměstnanců. Okamžité rozeslání s potvrzením přečtení zajistí, že budou všichni sladěni ještě před začátkem první směny.

Zveřejnění jedním kliknutím — rozesílejte finální rozvrh všem dotčeným zaměstnancům současně prostřednictvím push notifikace a e-mailu

Upozornění na změny — jakékoli úpravy po zveřejnění spustí okamžitá upozornění pro dotčené zaměstnance s jasnými detaily před a po změně

Potvrzení přečtení rozvrhu — sledujte, kteří zaměstnanci si zveřejněný rozvrh zobrazili, a kontaktujte ty, kteří tak neučinili

Historie auditu rozvrhu — každý návrh, úprava i zveřejněná verze rozvrhu jsou archivovány pro kontrolu souladu a řešení sporů

Navždy zdarma

Začněte s bezplatným plánem

Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.

Až 10 členů týmu

Plánování směn a kalendář

Docházka a evidence

Mobilní aplikace pro iOS a Android

Výkazy připravené pro mzdy

Reporty a analytika

Začněte zdarma

Často kladené otázky

Mohu sestavovat rozvrhy pro více poboček v jednom zobrazení?

Ano. Shifton zobrazuje všechny pobočky a oddělení v jedné plánovací mřížce. Můžete přiřazovat směny na různých místech bez přepínání obrazovek a filtrovat zobrazení podle pobočky nebo týmu.

Co se stane, když omylem naplánuji někoho na dvě směny současně?

Systém zablokuje přiřazení před uložením. Upozornění na konflikt přesně zobrazí, které směny se překrývají, abyste mohli opravit bez zveřejnění neplatného rozvrhu.

Jak zaměstnanci zjistí, kdy byl rozvrh zveřejněn?

Po kliknutí na Zveřejnit obdrží každý dotčený zaměstnanec okamžitě push oznámení a e-mail. Můžete také sledovat, kdo si rozvrh prohlédl, a poslat připomenutí těm, kteří ho ještě neotevřeli.

Mohou zaměstnanci sami žádat o výměnu směn?

Zaměstnanci mohou navrhnout výměnu s kvalifikovaným kolegou přímo v mobilní aplikaci. Žádost přijde k vám ke schválení a výměna vstoupí v platnost až po vašem potvrzení.

Jak zabráním překrytí rozvrhu se schválenými dovolenými?

Schválené nepřítomnosti jsou automaticky zablokovány v plánovací mřížce. Pokud se pokusíte přiřadit směnu během schválené nepřítomnosti, systém vás na to upozorní před zveřejněním.