Úvod/Funkce/Efektivní spolupráce díky moderní řízení týmu

Efektivní spolupráce díky moderní řízení týmu

Posilte svou pracovní sílu pomocí softwaru pro správu týmů Shifton a dosáhněte úspěchu skrze bezproblémovou spolupráci.

Centralizovaný týmový dashboard pro provoz na více místech

Správa týmů napříč více lokalitami, odděleními nebo projekty vyžaduje jeden zdroj pravdy o tom, kdo pracuje kde, kdy a v jaké roli. Bez centralizovaného přehledu manažeři duplikují úsilí, přehlížejí nedostatky v obsazení a ztrácejí přehled o členech týmu rozptýlených na různých pracovištích.

Přehled zaměstnanců - osobní údaje, telefonní čísla, e-mailové adresy a data nástupu a ukončení pracovního poměru u každého zaměstnance

Role a pozice - pozice mají barvu, základní hodinovou sazbu a očekávaný měsíční počet hodin a jeden zaměstnanec jich může mít několik

Projekty a vedoucí - s modulem Oddělení, projekty ($1 měsíčně za firmu) vytvoříte projekty pro libovolný počet zaměstnanců a řídíte je přes administrátory a vedoucí; jeden projekt je zdarma

Přijímání lidí do týmu - zaměstnance přidáte po jednom nebo je naimportujete ze souboru a pak rozešlete pozvánky

Mobilní koordinace týmu a komunikace směn

Vedoucí týmů tráví neúměrně mnoho času komunikací - voláním kvůli potvrzení směn, posíláním zpráv o změnách rozvrhu a doháněním odpovědí na nabídky otevřených směn. Shifton posílá aktualizace rozvrhu a nabídky otevřených směn do telefonu přes push a e-mailová oznámení, takže koordinace zabere méně času.

Otevřené směny a výměny - zaměstnanci si berou nepřiřazené směny nebo si směny mezi sebou vyměňují a volné směny lze rozdělovat automaticky

Push a e-mailová oznámení - součást Základních funkcí; SMS vyžaduje modul SMS oznámení a předplacený firemní zůstatek

Nouzové směny - s modulem Nouzové směny a oznámení ($0,50 za zaměstnance a měsíc) se upozorní všichni, kdo nemají překrývající se směnu, textem oznámení, který napíšete sami

Řízení přístupu podle rolí a ochrana dat

Jak týmy rostou, ne každý by měl mít přístup ke stejným informacím. Mzdová data, osobní kontaktní údaje a výkonnostní metriky musí být viditelné pouze pro oprávněné osoby. Špatně nastavená přístupová oprávnění vytvářejí porušení soukromí a narušují důvěru zaměstnanců.

Role účtu a projektu - Administrátor a Zaměstnanec se nastavují pro celý účet, Vedoucí pro jednotlivé projekty

Vedoucí vidí své projekty - vedoucí vidí zaměstnance a rozvrhy projektů, které řídí, a nic dalšího

Mzdové sazby skryté ve výchozím stavu - vedoucí vidí mzdy jen tehdy, když je to zapnuté v nastavení mezd, a zaměstnanci vidí jen svou vlastní odhadovanou mzdu

Směny týmu na vyžádání - ve výchozím stavu vidí zaměstnanci jen své směny a administrátor jim může povolit zobrazit všechny směny

Přehledy hodin a nákladů

Efektivní řízení týmu jde nad rámec obsazování směn. Přehledy týdenních hodin, nákladů projektů a skutečné pracovní doby ukážou vedoucím, kde tým nestíhá nebo plán přesahuje, dřív než z toho vzniknou přesčasy.

Přehled minimálního počtu hodin za týden - týdenní hodiny každého člověka proti normě, součást Základních funkcí

Rozpočtový přehled - náklady každého projektu, součást Základních funkcí

Plánované a skutečné hodiny - modul Pracovní doba zaměstnanců ($0,50 za zaměstnance a měsíc) ukazuje začátek a konec směny, přestávky a běžné i přesčasové hodiny

Obsazení podle poptávky - modul Prognózy ($2 za zaměstnance a měsíc) vezme hodinová data o provozu a vytvoří z nich vzory směn

Navždy zdarma

Začněte s bezplatným plánem

Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.

Až 10 členů týmu

Plánování směn a kalendář

Otevřené směny a výměna směn

Mobilní aplikace pro iOS a Android

Neomezené rozvrhy a lokace

Reporty rozpočtu a hodin

Začněte zdarma

Často kladené otázky

Jak je v Shiftonu uspořádaný tým?

Zaměstnanci patří do projektů, mají pozice a pracují na místech. Pozice má barvu, základní hodinovou sazbu a očekávaný měsíční počet hodin a jeden zaměstnanec může mít víc pozic.

Jaké role existují?

Administrátor a Zaměstnanec platí pro celý účet, roli Vedoucí přidělujete po projektech. Vedoucí řídí směny a lidi jen v projektech, které mu jsou přidělené.

Může vedoucí týmu vidět jen své lidi?

Ano. Role Vedoucí je omezená na projekty, které ten člověk řídí, takže vidí zaměstnance a rozvrhy těchto projektů a nic dalšího.

Kdo vidí mzdové sazby?

Vedoucí vidí mzdy jen tehdy, když je v nastavení mezd zapnuté jejich zobrazování vedoucímu. Zaměstnancům lze povolit, aby viděli svou odhadovanou mzdu, nikdy však mzdu ostatních.

Vidí zaměstnanci směny celého týmu?

Ve výchozím stavu vidí jen své. Administrátor může v nastavení rozvrhu zapnout, aby zaměstnanci viděli všechny směny.

Jak dostanu tým do Shiftonu?

Přidejte zaměstnance po jednom nebo je naimportujte ze souboru a pak rozešlete pozvánky. Přehled Zaměstnanci společnosti ukazuje, kdo ještě nebyl pozván nebo se nepřipojil.

Platím navíc za víc než jeden projekt?

Jeden projekt je součástí Základních funkcí. Modul Oddělení, projekty přidá další za $1 měsíčně bez ohledu na velikost týmu.

Které přehledy pomáhají s výkonem týmu?

Pozdní příchody, Potvrzené směny, Pracovní hodiny zaměstnanců a Minimální počet hodin ukazují dochvilnost, potvrzení, plán proti skutečnosti a týdenní hodiny u každého člověka.