Úvod/Funkce/Efektivní spolupráce díky moderní řízení týmu

Efektivní spolupráce díky moderní řízení týmu

Posilte svou pracovní sílu pomocí softwaru pro správu týmů Shifton a dosáhněte úspěchu skrze bezproblémovou spolupráci.

Centralizovaný týmový dashboard pro provoz na více místech

Správa týmů napříč více lokalitami, odděleními nebo projekty vyžaduje jeden zdroj pravdy o tom, kdo pracuje kde, kdy a v jaké roli. Bez centralizovaného přehledu manažeři duplikují úsilí, přehlížejí nedostatky v obsazení a ztrácejí přehled o členech týmu rozptýlených na různých pracovištích.

Jednotný adresář týmu - zobrazte všechny členy týmu napříč všemi lokalitami a odděleními v jednom vyhledávatelném a filtrovatelném seznamu

Seskupení podle oddělení a role - organizujte zaměstnance do logických skupin pomocí vlastních štítků pro oddělení, dovednosti nebo projektové týmy

Nastavení hierarchie manažerů - definujte strukturu podřízenosti tak, aby každý vedoucí týmu viděl pouze své přímé podřízené, zatímco administrátoři vidí všechny

Workflow nástupu zaměstnanců - noví zaměstnanci jsou automaticky přidáni do příslušných týmů s výchozími rozvrhy a preferencemi oznámení

Mobilní koordinace týmu a komunikace směn

Vedoucí týmů tráví neúměrně mnoho času komunikací - voláním kvůli potvrzení směn, posíláním zpráv o změnách rozvrhu a doháněním odpovědí na nabídky otevřených směn. Každá minuta strávená telefonáty ohledně plánování je minuta, která není věnována řízení provozu.

Zprávy týmu v aplikaci - posílejte cílené zprávy jednotlivým zaměstnancům, konkrétním týmům nebo celým lokalitám, aniž byste opustili platformu pro plánování

Rozesílání otevřených směn - nabídněte dostupné směny kvalifikovaným členům týmu, kteří si je mohou jedním klepnutím na mobilním zařízení převzít

Sledování potvrzení směn - uvidíte, kteří členové týmu si prohlédli a potvrdili své nadcházející rozvrhy, a můžete kontaktovat ty, kteří tak neučinili

Pravidla eskalace pro nezodpovězené směny - pokud si žádný člen týmu nepřevezme otevřenou směnu ve stanoveném čase, požadavek se eskaluje na další tým nebo manažera

Řízení přístupu podle rolí a ochrana dat

Jak týmy rostou, ne každý by měl mít přístup ke stejným informacím. Mzdová data, osobní kontaktní údaje a výkonnostní metriky musí být viditelné pouze pro oprávněné osoby. Špatně nastavená přístupová oprávnění vytvářejí porušení soukromí a narušují důvěru zaměstnanců.

Detailní úrovně oprávnění - přesně definujte, co může každá role zobrazovat, upravovat a schvalovat: rozvrhy, výkazy práce, profily zaměstnanců nebo reporty

Viditelnost omezená na tým - vedoucí týmů vidí pouze své přiřazené členy týmu, zatímco regionální manažeři vidí všechny týmy ve svém teritoriu

Ochrana citlivých dat - osobní údaje a sazby odměn jsou skryté před uživateli bez výslovných oprávnění na úrovni HR nebo administrátora

Záznam aktivit podle týmu - zobrazte chronologický přehled změn rozvrhu, výměn a schválení v rámci každého týmu pro transparentní řízení

Metriky výkonu týmu a plánování růstu

Efektivní řízení týmu jde nad rámec obsazování směn - vyžaduje pochopení týmové dynamiky, identifikaci nejlepších pracovníků a plánování kapacity pro růst firmy. Přehledy založené na datech o spolehlivosti docházky, míře pokrytí směn a rozložení přesčasů pomáhají manažerům budovat silnější a odolnější týmy.

Karty docházky týmu - porovnávejte dochvilnost, míru absence a dokončení směn napříč týmy a identifikujte vysoce výkonné a rizikové skupiny

Reporty plánování kapacity - analyzujte aktuální úroveň obsazení vůči trendům pracovní zátěže a určete, kdy a kde přijímat nové zaměstnance

Ukazatele zapojení zaměstnanců - sledujte míru převzetí směn, četnost výměn a odesílání dostupnosti jako ukazatele úrovně zapojení týmu

Predikce počtu zaměstnanců - promítejte budoucí požadavky na velikost týmu na základě historického růstu pracovní zátěže a sezónních vzorců poptávky

Navždy zdarma

Začněte s bezplatným plánem

Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.

Až 10 členů týmu

Plánování směn a kalendář

Docházka a evidence

Mobilní aplikace pro iOS a Android

Neomezené rozvrhy a lokace

Reporty a analytika

Začněte zdarma

Často kladené otázky

Jak je v Shiftonu uspořádaný tým?

Zaměstnanci patří do projektů, mají pozice a pracují na místech. Pozice má barvu, základní hodinovou sazbu a očekávaný měsíční počet hodin a jeden zaměstnanec může mít víc pozic.

Jaké role existují?

Administrátor a Zaměstnanec platí pro celý účet, roli Vedoucí přidělujete po projektech. Vedoucí řídí směny a lidi jen v projektech, které mu jsou přidělené.

Může vedoucí týmu vidět jen své lidi?

Ano. Role Vedoucí je omezená na projekty, které ten člověk řídí, takže vidí zaměstnance a rozvrhy těchto projektů a nic dalšího.

Kdo vidí mzdové sazby?

Vedoucí vidí mzdy jen tehdy, když je v nastavení mezd zapnuté jejich zobrazování vedoucímu. Zaměstnancům lze povolit, aby viděli svou odhadovanou mzdu, nikdy však mzdu ostatních.

Vidí zaměstnanci směny celého týmu?

Ve výchozím stavu vidí jen své. Administrátor může v nastavení rozvrhu zapnout, aby zaměstnanci viděli všechny směny.

Jak dostanu tým do Shiftonu?

Přidejte zaměstnance po jednom nebo je naimportujte ze souboru a pak rozešlete pozvánky. Přehled Zaměstnanci společnosti ukazuje, kdo ještě nebyl pozván nebo se nepřipojil.

Uvidím, kdo co změnil?

Protokol aktivit zaznamenává každý vytvořený, upravený nebo smazaný záznam s časem, osobou a daty před změnou i po ní. Mají k němu přístup vlastníci a administrátoři.

Platím navíc za víc než jeden projekt?

Jeden projekt je součástí Základních funkcí. Modul Oddělení, projekty přidá další za $1 měsíčně bez ohledu na velikost týmu.

Které přehledy pomáhají s výkonem týmu?

Pozdní příchody, Potvrzené směny, Pracovní hodiny zaměstnanců a Minimální počet hodin ukazují dochvilnost, potvrzení, plán proti skutečnosti a týdenní hodiny u každého člověka.