Úvod/Funkce/Správa mezd snadná, rychlá a přesná

Správa mezd snadná, rychlá a přesná

Zjednodušte každý mzdový cyklus se Shifton vaší výchozí aplikací pro správu mezd, která je rychlejší, přesná a bez stresu.

Správa mezd snadná, rychlá a přesná
Automatizovaný výpočet mezd z ověřených docházkových výkazů

Automatizovaný výpočet mezd z ověřených docházkových výkazů

Ruční zpracování mezd - opětovné zadávání hodin z papírových docházkových výkazů, výpočet násobků přesčasů a úpravy za příplatky za směny - je nejvíce chybovou částí mzdového cyklu. Každá nesprávná kalkulace narušuje důvěru zaměstnanců a vytváří riziko nesouladu s předpisy, které může vést k nárokům na doplacení mzdy a sankcím.

Pipeline od docházky k mzdám - ověřená data o příchodu a odchodu se přímo přenášejí do výpočtu mezd bez nutnosti ručního zadávání
Automatický výpočet přesčasů - denní i týdenní přesčasy se počítají automaticky podle vašich nastavených pracovněprávních pravidel a mzdových násobků
Podpora příplatků za směny - noční směny, víkendové směny a práce o svátcích jsou odměňovány správnými prémiovými sazbami bez ručních úprav
Sledování spropitného a provizí - zaznamenávejte spropitné a provizní výdělky spolu s hodinami směn pro kompletní výpočet odměn
Mzdová pravidla s více sazbami a vlastní mzdové struktury

Mzdová pravidla s více sazbami a vlastní mzdové struktury

Firmy s různorodou pracovní silou - zaměstnanci na částečný úvazek, na plný úvazek, na smlouvu, v odborech i zaměstnanci s pevnou mzdou - nemohou uplatňovat jedno jediné mzdové pravidlo pro všechny. Každá skupina může mít jiné základní sazby, prahy pro přesčasy, násobky za svátky a výpočty benefitů, které musí mzdová agenda v každém cyklu správně zpracovat.

Mzdové profily zaměstnanců - nastavte individuální základní sazby, pravidla pro přesčasy a bonusové struktury pro každého zaměstnance nebo skupinu zaměstnanců
Shoda s odborovou mzdovou stupnicí - uplatňujte sazby z kolektivní smlouvy včetně navýšení podle délky praxe a spouštěčů prémiové mzdy
Podpora sazeb pro více lokalit - pracujte s různými minimálními mzdami a mzdovými pravidly pro zaměstnance pracující napříč více jurisdikcemi
Zpětné úpravy mzdy - aplikujte změny sazeb nebo chybějící příplatky na minulé mzdové období s automatickým přepočtem a auditním záznamem
Mzdový dashboard v reálném čase a sledování nákladů

Mzdový dashboard v reálném čase a sledování nákladů

Zjistit až na konci měsíce, že mzdové náklady překročily rozpočet, je příliš pozdě na nápravná opatření. Manažeři potřebují přehled v reálném čase o narůstajících mzdových výdajích, aby mohli upravit plánování - snížit počet hodin, omezit přesčasy nebo přerozdělit směny - ještě před uzavřením mzdového období.

Živý přehled nárůstu mezd - sledujte celkové mzdové náklady v reálném čase, jak zaměstnanci přicházejí a odpracovávají směny
Sledování rozpočtu vs. skutečnosti - porovnávejte aktuální mzdové náklady s rozpočtovými cíli pomocí vizuálních ukazatelů postupu
Upozornění na náklady přesčasů - dostávejte okamžitá upozornění, když výdaje na přesčasy jednotlivce nebo oddělení dosáhnou předem stanovených limitů
Rozpočtové dashboardy na úrovni oddělení - každý vedoucí oddělení vidí své vlastní mzdové náklady vůči přidělenému rozpočtu s možností podrobného rozkladu
Export mezd a integrace s účetním systémem

Export mezd a integrace s účetním systémem

Mzdová data musí nakonec dorazit do vašeho účetního softwaru nebo k poskytovateli mzdových služeb v čistém, strukturovaném formátu. Ruční export a přeformátování přináší zpoždění a chyby - zejména při práci se stovkami zaměstnanců napříč více mzdovými sazbami a lokalitami.

Export mezd na jedno kliknutí - generujte soubory připravené pro mzdy ve formátu pro QuickBooks, Xero, ADP nebo vašeho preferovaného poskytovatele mzdových služeb
Automatické mapování daňových kategorií - hodiny jsou kategorizovány podle typu mzdy (běžná, přesčas, svátek) pro přesný výpočet srážek daní
Rekonsiliace mzdového období - porovnejte exportované souhrny mezd s údaji z docházky a odhalte nesrovnalosti ještě před zpracováním plateb
Auditní stopa nesrovnalostí ve mzdách - každá ruční úprava exportovaných mzdových dat je zaznamenána s časovým razítkem, důvodem a identitou schvalující osoby
Navždy zdarma

Začněte s bezplatným plánem

Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.

Až 10 členů týmu
Plánování směn a kalendář
Docházka a evidence
Mobilní aplikace pro iOS a Android
Neomezené rozvrhy a lokace
Reporty a analytika

Často kladené otázky

Co počítá modul Mzdy?

Za zvolené období sestaví přehled výplat z odpracovaných hodin a sazeb, včetně přesčasů, nočních hodin, práce ve svátek a plateb za rozvrh. Čísla jsou odhadovaná hrubá mzda pro plánování a výkaznictví.

Vyplácí Shifton mzdy nebo počítá daně?

Ne. Shifton neprovádí platby ani srážky daní. Vypočtená data vyexportujete své účetní nebo mzdové službě.

Jak se nastavují sazby?

Sazby mají pořadí: přednost má sazba u konkrétní směny, pak sazba pozice nebo místa, pak sazba rozvrhu, a firemní sazba v nastavení mezd platí, když nic jiného nastavené není. Sazba může být hodinová nebo za směnu.

Mohou různá pracoviště platit různé sazby?

Ano. Nastavte prioritu sazeb „Podle místa“ a každá směna převezme sazbu místa, kde se odehrává. Druhá možnost, „Podle pozic“, váže sazbu na roli.

Jak se platí noční směny a svátky?

Noční období a koeficient zadáte jednou v nastavení mezd. Koeficient násobí celou sazbu, takže z $30 za hodinu se při 1,5 stane v noci $45 za hodinu.

Dají se přidat bonusy a srážky?

S modulem Bonusy/Srážky ($0,50 za zaměstnance a měsíc) přidají vedoucí ke kterékoli směně bonus nebo srážku a obojí se v přehledu výplat zobrazí jako samostatný řádek. Končí tam i pokuty za pozdní příchod z modulu Docházka.

Změnil jsem sazbu. Proč přehled pořád ukazuje starou částku?

Existující směny si drží sazbu, se kterou vznikly. Spusťte hromadné akce se směnami, zvolte úpravu a přepočítejte mzdu za dané období, pak se použije nová sazba.

Vidí zaměstnanci svou mzdu?

Když zapnete zobrazování odhadované mzdy zaměstnancům, každý uvidí svá čísla a nikoho jiného. Vedoucí vidí mzdy jen tehdy, když je to zapnuté v nastavení mezd.

Napojí se to na QuickBooks?

Ano. Integrace s QuickBooks Online synchronizuje mzdová data a údaje o zaměstnancích a přehledy se dají vyexportovat i jako soubory pro jakéhokoli jiného poskytovatele.

Kolik stojí modul Mzdy?

$0,50 za zaměstnance a měsíc s bezplatnou zkušební dobou až 60 dní. Přidává se k Základním funkcím, které po překročení bezplatných limitů stojí $1 za zaměstnance a měsíc.

Jste připraveni změnit způsob, jakým řídíte svůj tým?

Připojte se k tisícům týmů, které Shiftonu důvěřují při chytřejším řízení směn, docházky a mezd každý den.