Efektivní řízení volna pro týmy
Zjednodušte plánování přestávek a žádosti o dovolenou pomocí softwaru pro sledování volného času od Shiftonu.
Automatizované žádosti o volno a pracovní postupy schvalování
Správa žádostí o volno prostřednictvím e-mailu, chatových zpráv nebo papírových formulářů vytváří neorganizovaný proces, ve kterém se žádosti ztrácejí, schválení se zpožďují a manažeři nemají přehled o tom, jak volno ovlivňuje nadcházející rozvrhy. Formalizovaný digitální pracovní postup zajistí, že každá žádost je sledována, vyhodnocena a včas vyřešena.
Sledování nároku a správa zůstatků volna
Zaměstnanci potřebují vědět, kolik dní volna mají k dispozici, kolik je čeká na schválení a kdy nastane jejich další nárok. Týmy HR potřebují přesné záznamy o zůstatcích, čerpání a převodech. Ruční sledování v tabulkách ve velkém měřítku selhává a vytváří rozporné údaje, které narušují důvěru.
Schvalování volna s ohledem na rozvrh
Schválit volno bez kontroly jeho dopadu na směnový rozvrh znamená mezery v obsazení a přesčasy na poslední chvíli. V Shifton žádost říká, co se stane se směnami, které se s ní překrývají, takže se rozvrh změní spolu se schválením.
Přehledy volna a zůstatku dovolené
Data o volnu pomáhají s plánováním jen tehdy, když je někdo umí přečíst. Absence pokrývají dva přehledy: jeden podle typu volna a druhý podle zůstatku dovolené, oba jdou exportovat.
Začněte s bezplatným plánem
Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.
Často kladené otázky
Jak zaměstnanci žádají o volno?
V aplikaci nebo na webu zvolí typ (dovolená, nemoc, svátek nebo vlastní typ), data a to, zda je volno placené, a mohou připsat komentář. Žádost může pokrýt celé dny nebo jen část dne.
Dá se k žádosti přiložit potvrzení od lékaře?
Ano, při vytváření žádosti lze přiložit soubor. Máte-li víc dokumentů, spojte je do jednoho PDF.
Co se stane se směnami ve dnech volna?
V žádosti je určeno, co s překrývajícími se směnami: smazat je, přesunout mezi volné směny, nebo je nechat. Provede se to při schválení žádosti.
Kdo žádosti schvaluje a dozví se zaměstnanec o rozhodnutí?
Vedoucí a administrátoři žádosti schvalují nebo zamítají na stránce Žádosti. Zaměstnanec dostane oznámení, když se změní stav, a žádost jde schválit i pro dny, které už uplynuly.
Jak se sleduje nárok na dovolenou?
Modul Správa dovolené vede u každého zaměstnance zůstatek: nastavíte počáteční dny a roční nárok a dny každý měsíc poměrně přibývají. Schválená dovolená se odečte automaticky.
Co když někdo žádá o víc dní, než má?
To určíte v nastavení modulu: buď se žádost po vyčerpání zůstatku zablokuje, nebo projde a vedoucí uvidí upozornění na přečerpání.
Propadají nevyčerpané dny dovolené?
Ne. Nastřádaný zůstatek se převádí do nového období a vedoucí může každý zůstatek ručně opravit s komentářem.
Které přehledy pokrývají absence?
Přehledy volna ukazují volno podle typu s placenými a neplacenými dny a hodinami, přehled Zůstatek dovolené ukazuje nastřádané, čerpané a zbývající dny po měsících. Oba jdou exportovat.
Kolik stojí moduly pro volno?
Žádosti o volno stojí $1 za zaměstnance a měsíc a Správa dovolené dalších $1 za zaměstnance a měsíc. Každý má bezplatnou zkušební dobu až 60 dní.
Příbuzné články
Zobrazit více →
Integrace softwaru pro správu pracovní síly s mzdovými systémy správa pracovní síly
Jak GreenFlow Irrigation zlepšil pracovní postupy - případová studie úspěchu v terénních službách
10 Praktických Řešení Plánování Personálu pro Moderní Provoz Salonů - Proč je Shifton na Špici
Jste připraveni změnit způsob, jakým řídíte svůj tým?
Připojte se k tisícům týmů, které Shiftonu důvěřují při chytřejším řízení směn, docházky a mezd každý den.