Úvod/Funkce/Digitální řešení pro sledování polohy v terénu

Digitální řešení pro sledování polohy v terénu

Optimalizujte svůj tým pomocí softwaru pro sledování umístění od Shiftonu — chytřejší plánování pro každé pracoviště.

Správa rozvrhů pro více poboček z jedné platformy

Firmy působící na více fyzických místech - maloobchodní pobočky, sklady, kanceláře a pracoviště u klientů - potřebují systém plánování, který rozumí kontextu lokality. Zaměstnanec naplánovaný na nesprávné místo ztrácí čas dojížděním, narušuje provoz na místě a vytváří zmatek, který se šíří celým plánem směn.

Směny označené podle lokality - každá směna je přiřazena ke konkrétnímu pracovišti, takže zaměstnanci vždy přesně vědí, kde se mají hlásit

Pravidla obsazení podle lokality - nastavte minimální a maximální požadavky na počet zaměstnanců pro každé místo a aktivujte upozornění, když rozvrhy nesplňují požadavky

Skupiny zaměstnanců napříč lokalitami - zaměstnanci dostupní pro práci na více místech jsou viditelní při doplňování kapacit na kterékoli přidružené lokalitě

Pravidla časové rezervy na cestu - automaticky přidávejte mezi směnami na různých místech časové rezervy na dojíždění, aby se předešlo nereálnému plánování

Docházka s geofencingem pro ověření na místě

Když zaměstnanci během týdne pracují na různých místech, je zásadní ověřit, že jsou při příchodu fyzicky na správném pracovišti. Bez vynucování geofencingu nemají firmy spolehlivý způsob, jak potvrdit přítomnost na místě - zejména u vzdálených nebo distribuovaných týmů.

Vlastní hranice geofencingu - nakreslete přesné geografické perimetry kolem každého pracoviště, abyste řídili, kde jsou příchody akceptovány

Upozornění na nesoulad lokality - manažeři jsou okamžitě upozorněni, pokud se zaměstnanec pokusí přihlásit z místa mimo geofence svého přiřazeného pracoviště

Podpora vzdálených pracovních lokalit - definujte schválené zóny domácí kanceláře nebo práce na dálku pro hybridní zaměstnance vedle geofenců fyzických kanceláří

Ověření příchodu na dálku - hybridní zaměstnanci při příchodu potvrzují svou pracovní lokalitu s volitelným ověřením pomocí webkamery nebo podle IP adresy

Dashboard obsazení lokalit v reálném čase

Regionální manažeři dohlížející na více poboček potřebují přehled z ptačí perspektivy o obsazenosti napříč všemi lokalitami, aniž by se museli přihlašovat do samostatných systémů nebo volat jednotlivým manažerům poboček. Centralizovaný dashboard, který zobrazuje živé pokrytí podle lokality, mění reaktivní řízení v proaktivní alokaci zdrojů.

Přehled více lokalit - zobrazte aktuální obsazenost, stav příchodů a mezery v pokrytí pro každou lokalitu na jednom dashboardu

Přesun zaměstnanců mezi lokalitami - přidělte dostupné zaměstnance z nadměrně obsazených lokalit do podobsazených pracovišť během několika kliknutí

Upozornění na kapacitu a poptávku - dostávejte oznámení, když jakákoli lokalita během provozní doby klesne pod minimální hranici obsazenosti

Oznámení podle lokality - posílejte oznámení specifická pro dané pracoviště pouze zaměstnancům, kteří jsou v dané lokalitě aktuálně naplánováni nebo přihlášeni

Analytika nákladů na práci a výkonu podle lokality

Pochopení, které lokality jsou nadměrně obsazené, které generují nadměrné přesčasy a jak se náklady na práci mezi pobočkami porovnávají, umožňuje rozhodování založené na datech o alokaci zdrojů, rozšiřování poboček a zlepšování provozní efektivity.

Srovnání nákladů podle lokality - porovnávejte mzdové náklady napříč všemi lokalitami normalizované podle tržeb, počtu zaměstnanců nebo provozních hodin

Žebříčky efektivity poboček - seřaďte lokality podle dodržování rozvrhu, míry přesčasů a spolehlivosti docházky, abyste identifikovali osvědčené postupy a problematická místa

Plánování růstu a expanze - využijte údaje o pracovní síle na úrovni lokality k modelování potřebného personálního obsazení pro nové pobočky na základě srovnatelných stávajících lokalit

Optimalizace dojezdové vzdálenosti - při současném pokrytí více poboček přiřaďte zaměstnance k nejbližší dostupné lokalitě

Navždy zdarma

Začněte s bezplatným plánem

Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.

Až 10 členů týmu

Plánování směn a kalendář

Docházka a evidence

Mobilní aplikace pro iOS a Android

Neomezené rozvrhy a lokace

Reporty a analytika

Začněte zdarma

Často kladené otázky

Jak funguje sledování polohy?

Se zapnutým modulem Kontrola místa výkonu práce zaznamenává aplikace během směny trasu zaměstnance: cestu, vzdálenost a čas v každém bodě. Vedoucí vidí aktuální polohy na mapě geolokace.

Sleduje to zaměstnance i mimo pracovní dobu?

Ne. Sledování běží během směny, od jejího začátku do konce, a jen s oprávněním k poloze, které zaměstnanec v telefonu udělí.

Kolik to stojí?

Kontrola místa výkonu práce stojí $5 za zaměstnance a měsíc s 10denní zkušební dobou. Vyžaduje modul Docházka, který stojí $1 za zaměstnance a měsíc.

Kdy se člověk počítá jako přítomný na místě?

Každé místo má adresu a aplikace porovnává polohu GPS standardně v okruhu 50 metrů kolem ní. Okruh změníte v nastavení modulu.

Dozvím se, když někdo opustí pracovní oblast?

Ano. Ve výchozím nastavení dostane vedoucí upozornění, když zaměstnanec stráví 5 minut víc než 10 metrů mimo zónu. Obě hodnoty jdou upravit.

Dají se některé role ze sledování vyjmout?

Ano. Nastavení vyloučených pozic vyřadí zvolené pozice ze sledování.

A co lidé, kteří pracují u stolu nebo uvnitř budovy?

V prohlížeči se místo GPS ověřuje IP adresa. Můžete také zadat kancelářskou síť Wi-Fi a podsíť, pak se zaměstnanci v této síti počítají jako přítomní.