Digitální řešení pro sledování polohy v terénu

Optimalizujte svůj tým pomocí softwaru pro sledování umístění od Shiftonu — chytřejší plánování pro každé pracoviště.

Správa rozvrhů pro více poboček z jedné platformy

Firmy působící na více fyzických místech — maloobchodní pobočky, sklady, kanceláře a pracoviště u klientů — potřebují systém plánování, který rozumí kontextu lokality. Zaměstnanec naplánovaný na nesprávné místo ztrácí čas dojížděním, narušuje provoz na místě a vytváří zmatek, který se šíří celým plánem směn.

Směny označené podle lokality — každá směna je přiřazena ke konkrétnímu pracovišti, takže zaměstnanci vždy přesně vědí, kde se mají hlásit

Pravidla obsazení podle lokality — nastavte minimální a maximální požadavky na počet zaměstnanců pro každé místo a aktivujte upozornění, když rozvrhy nesplňují požadavky

Skupiny zaměstnanců napříč lokalitami — zaměstnanci dostupní pro práci na více místech jsou viditelní při doplňování kapacit na kterékoli přidružené lokalitě

Pravidla časové rezervy na cestu — automaticky přidávejte mezi směnami na různých místech časové rezervy na dojíždění, aby se předešlo nereálnému plánování

Docházka s geofencingem pro ověření na místě

Když zaměstnanci během týdne pracují na různých místech, je zásadní ověřit, že jsou při příchodu fyzicky na správném pracovišti. Bez vynucování geofencingu nemají firmy spolehlivý způsob, jak potvrdit přítomnost na místě — zejména u vzdálených nebo distribuovaných týmů.

Vlastní hranice geofencingu — nakreslete přesné geografické perimetry kolem každého pracoviště, abyste řídili, kde jsou příchody akceptovány

Upozornění na nesoulad lokality — manažeři jsou okamžitě upozorněni, pokud se zaměstnanec pokusí přihlásit z místa mimo geofence svého přiřazeného pracoviště

Podpora vzdálených pracovních lokalit — definujte schválené zóny domácí kanceláře nebo práce na dálku pro hybridní zaměstnance vedle geofenců fyzických kanceláří

Ověření příchodu na dálku — hybridní zaměstnanci při příchodu potvrzují svou pracovní lokalitu s volitelným ověřením pomocí webkamery nebo podle IP adresy

Dashboard obsazení lokalit v reálném čase

Regionální manažeři dohlížející na více poboček potřebují přehled z ptačí perspektivy o obsazenosti napříč všemi lokalitami, aniž by se museli přihlašovat do samostatných systémů nebo volat jednotlivým manažerům poboček. Centralizovaný dashboard, který zobrazuje živé pokrytí podle lokality, mění reaktivní řízení v proaktivní alokaci zdrojů.

Přehled více lokalit — zobrazte aktuální obsazenost, stav příchodů a mezery v pokrytí pro každou lokalitu na jednom dashboardu

Přesun zaměstnanců mezi lokalitami — přidělte dostupné zaměstnance z nadměrně obsazených lokalit do podobsazených pracovišť během několika kliknutí

Upozornění na kapacitu a poptávku — dostávejte oznámení, když jakákoli lokalita během provozní doby klesne pod minimální hranici obsazenosti

Oznámení podle lokality — posílejte oznámení specifická pro dané pracoviště pouze zaměstnancům, kteří jsou v dané lokalitě aktuálně naplánováni nebo přihlášeni

Analytika nákladů na práci a výkonu podle lokality

Pochopení, které lokality jsou nadměrně obsazené, které generují nadměrné přesčasy a jak se náklady na práci mezi pobočkami porovnávají, umožňuje rozhodování založené na datech o alokaci zdrojů, rozšiřování poboček a zlepšování provozní efektivity.

Srovnání nákladů podle lokality — porovnávejte mzdové náklady napříč všemi lokalitami normalizované podle tržeb, počtu zaměstnanců nebo provozních hodin

Žebříčky efektivity poboček — seřaďte lokality podle dodržování rozvrhu, míry přesčasů a spolehlivosti docházky, abyste identifikovali osvědčené postupy a problematická místa

Plánování růstu a expanze — využijte údaje o pracovní síle na úrovni lokality k modelování potřebného personálního obsazení pro nové pobočky na základě srovnatelných stávajících lokalit

Optimalizace dojezdové vzdálenosti — při současném pokrytí více poboček přiřaďte zaměstnance k nejbližší dostupné lokalitě

Navždy zdarma

Začněte s bezplatným plánem

Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.

Až 10 členů týmu

Plánování směn a kalendář

Docházka a evidence

Mobilní aplikace pro iOS a Android

Výkazy připravené pro mzdy

Reporty a analytika

Začněte zdarma

Často kladené otázky

Mohu plánovat zaměstnance na více pracovištích?

Ano. Každá směna je přiřazena ke konkrétnímu pracovišti a pro každou lokaci lze nastavit pravidla minimálního a maximálního počtu zaměstnanců. Manažeři vidí aktuální pokrytí všech pracovišť na jednom přehledovém panelu.

Jak funguje geofencing při registraci docházky?

Kolem každého pracoviště nakreslíte geografický obvod. Pokud se zaměstnanec pokusí označit příchod mimo tuto zónu, manažer obdrží okamžité upozornění. Pro hybridní pracovníky lze přidat zóny práce z domova.

Co se stane, pokud může zaměstnanec pracovat na více místech?

Shifton spravuje sdílený pool zaměstnanců napříč pobočkami. Když je na jakékoli pobočce volná pozice, kvalifikovaní a dostupní zaměstnanci se automaticky zobrazí jako kandidáti.

Může Shifton zabránit po sobě jdoucím směnám na různých pracovištích?

Ano. Pro každý pár pracovišť se konfigurují pravidla vyrovnávací doby dojíždění. Shifton zablokuje nebo varuje, když nová směna ponechá nedostatečnou dobu přesunu mezi dvěma místy.

Jak porovnat náklady na personál mezi pracovišti?

Analytická zpráva pro každou lokaci zobrazuje personální náklady normalizované podle počtu zaměstnanců nebo provozních hodin. Pracoviště lze řadit podle míry přesčasů a dochvilnosti.