Aplikace na rozvrhy zaměstnanců a software na rozvrhy: 5 nejlepších v roce 2026

Nejlepší software na rozvrhy se scvrkává na čtyři kontroly: kolik lidí pokrývá bezplatný tarif, zda je v něm zahrnuto sledování času, kolik stojí placený tarif na uživatele a jak snadno aplikace na rozvrhy umožní personálu vyměňovat si směny z telefonu. Tento průvodce vydává Shifton a sám sebe řadí na první místo, takže to berte v úvahu; je zdarma až pro 10 zaměstnanců na plánování, s píchačkou jako placeným modulem, Connecteam je zdarma až pro 10 uživatelů, Sling až pro 30 (bez sledování času) a Deputy a When I Work nabízejí jen zkušební verzi.
Ceny a limity bezplatných tarifů jsme ověřili na ceníkové stránce každého dodavatele 20. října 2026. Čtenáři v Austrálii hledají výraz rostering a čtenáři ve Velké Británii výraz rota; tato stránka pokrývá formulaci rostering a formulace rota má vlastní srovnání nejlepších aplikací na rozpisy služeb.
Porovnali jsme pět aplikací na rozvrhy zaměstnanců používaných v pohostinství, maloobchodu, zdravotnictví, call centrech a týmech terénních služeb. Každá z nich sestavuje rozvrhy personálu, řeší výměny, sleduje čas na směně a předává schválené hodiny do mezd. Před nákupem si údaje ověřte, protože ceny se často mění. Rozvrh je jen jeden díl širší sady nástrojů; náš přehled softwarových řešení pro řízení zaměstnanců spojuje plánování, sledování času a HR do jednoho pohledu a pro menší tým zužuje výběr dál nejlepší software pro plánování zaměstnanců pro malé firmy.
Co dělá aplikace na rozvrhy: sestavuje rozvrhy směn zaměstnanců, spravuje výměny a dostupnost, sleduje odpracované hodiny a posílá schválený čas mzdám, takže tabulky a skupinové zprávy nahradí jeden sdílený rozvrh v mobilu.
Rychlá odpověď - kterou vybrat: Shifton je nejlepší aplikace na rozvrhy pro většinu malých týmů (navždy zdarma až pro 10 na plánování, mobilní aplikaci a tři základní reporty, píchačka je placený modul; 1 $ za zaměstnance měsíčně, účtuje se za všechny, jakmile tým přesáhne 10, s placenými moduly od 0,50 $ za zaměstnance). Connecteam zvolte, pokud potřebujete i komunikaci v týmu a školení, Deputy pro rozvrhy s přísnými předpisy, Sling pro bezplatný tarif až pro 30 uživatelů v pohostinství a When I Work pro maloobchodní tým s důrazem na mobil.
Bezplatné tarify a ceny aplikací na rozvrhy na první pohled
Ceny jsou v amerických dolarech, se způsobem fakturace, který dodavatel uvádí. Kde buňka říká neuvedeno, stránka dodavatele to neuvádí.
| Nástroj | Bezplatný tarif a limit uživatelů | Sledování času v bezplatném tarifu | Placená cena od | Nejlepší pro |
|---|---|---|---|---|
| Shifton | Až 10 zaměstnanců, bez časového omezení | Ne. Píchačka je placený modul Attendance, 1 $ za zaměstnance měsíčně | 1 $ za zaměstnance měsíčně, účtuje se za všechny, jakmile tým přesáhne 10; moduly od 0,50 $ | Malé a středně velké týmy, které chtějí rozvrh zdarma a sledování času s GPS mohou přidat jako placené moduly |
| Connecteam | Zdarma navždy, až 10 uživatelů | Jedna píchačka uvedena ve sloupci Small Business | 29 $ měsíčně pro prvních 30 uživatelů při roční platbě (35 $ při měsíční) | Týmy mimo kancelář, které potřebují i komunikaci a školení |
| Deputy | Bez bezplatného tarifu, jen zkušební verze | Bez bezplatného tarifu | Lite 5 $ za uživatele měsíčně při roční platbě (5,50 $ při měsíční, s minimální měsíční útratou 30 $) | Rozvrhy s přísnými předpisy v pohostinství a zdravotnictví |
| Sling | Zdarma až pro 30 uživatelů | Ne. Sledování času začíná v tarifu Premium | Premium 1,70 $ za uživatele měsíčně při roční platbě (2,00 $ při měsíční) | Pohostinství a maloobchod na jedné provozovně |
| When I Work | Bez bezplatného tarifu, 14denní zkušební verze | Bez bezplatného tarifu | 2,50 $ za uživatele měsíčně pro jednu provozovnu nebo rozvrh, 5 $ pro více; způsob fakturace neuveden | Maloobchod, restaurace a pečovatelské týmy s důrazem na mobil |
Mohlo by vás zajímat:tvůrce rozvrhů směn od Shifton - rozvrhy přetahováním, průvodce vytvořením rozvrhu, automatické rozdělení volných směn a kontrola přesčasů na jedné obrazovce.
Naše nejlepší volby
Na seznam se dostalo pět aplikací. Pokud chcete krátkou verzi, tyto tři pokryjí většinu rozvrhů.
Shifton
Jádrem jsou rozvrhy, s bezplatným tarifem, který běží navždy až pro 10 lidí, a placenými funkcemi přidávanými jako moduly.
Sling
Rozvrhy postavené kolem směn pro pohostinství a maloobchod, s bezplatným tarifem, který sahá až k 30 uživatelům.
Deputy
Volba pro rozvrhy s přísnými předpisy: předvídatelné plánování a pravidla mzdových výměrů (award) v provozech v Austrálii a USA.
Proč nám věřit?
Shifton je náš vlastní produkt a dali jsme ho na první místo. Radši to řekneme rovnou, než abyste na to přišli v půlce stránky.
Za ostatní ručíme řádek po řádku. Každý bezplatný tarif, limit uživatelů i cena na této stránce pocházejí z ceníku samotného dodavatele a byly ověřeny 20. října 2026, ne opsány z cizího přehledu.
Jak jsme vybírali 5 nejlepších aplikací na rozvrhy zaměstnanců
Trh je přeplněný aplikacemi a programy na rozvrhy – nástroje pro tvorbu rozvrhů, plánování rozvrhů i plnohodnotné aplikace na sestavování rozvrhů patří do stejné kategorie. Většina z nich buď začínala jako píchačka s přidaným kalendářem, nebo jako obecný nástroj na řízení projektů, do kterého se směny doplnily později. Pokud vaše potřeba sahá za rozvrh až ke koordinaci celého týmu, náš průvodce nejlepším softwarem pro řízení týmů porovnává širší možnosti.
Pět, které zde pokrýváme, sahá od plnohodnotných programů na rozvrhy po lehčí aplikace na rozvrhy, vybraných podle toho, jak každý zvládá skutečný provoz na směny. Pět, které jsme na seznamu ponechali, buď začínalo jako software na rozvrhy od prvního dne, nebo je dost vyspělé na to, aby část s rozvrhy ve skutečném provozu opravdu fungovala.
U každého nástroje jsme sledovali, jak platforma pro rozvrhy zvládá ty části týdne, na kterých slabší produkty selhávají: úterní zrušení kvůli dešti, telefonát o nemoci v 6 ráno, státní svátek s pravidly pro přesčasy a mzdovou uzávěrku, kde musí každá minuta každé směny sedět.
- Rychlost sestavení rozvrhu: zvládne vedoucí sestavit týdenní rozvrh pro 25 lidí hluboko pod 30 minut
- Výměny směn a dostupnost: zaměstnanci by měli žádat o výměny z telefonu a vedoucí je schvalovat dvěma klepnutími
- Propojení času a docházky: stejná aplikace by měla zvládat píchání, nebo se čistě synchronizovat s nástrojem na sledování času
- Pojistky souladu: upozornění na přesčasy, pravidla přestávek, zákony o předvídatelném plánování podle států, limity práce nezletilých
- Export pro mzdy: schválené hodiny tečou do QuickBooks, Xero, ADP nebo Gusto bez opětovného zadávání
- Cena odpovídající skutečné velikosti týmu, ne marketingově lákavému číslu v nadpisu
5 nejlepších aplikací na rozvrhy zaměstnanců v recenzi
Shifton
Shifton je software pro řízení pracovní síly postavený kolem jádra s rozvrhy, s bezplatným tarifem, který běží navždy pro týmy do 10 zaměstnanců, a modulárními placenými funkcemi, které se odtud škálují.

Bezplatný tarif pokrývá plné plánování, mobilní aplikaci a tři základní reporty bez měsíčního poplatku – což stačí majitelům provozů a malým četám, aby celý rozvrh vedli bez placení. Odtud se placené moduly přidávají jen na to, co skutečně využíváte, takže tým o 30 lidech platí 30 $ měsíčně za základní funkce (1 $ za zaměstnance, účtuje se za všechny, jakmile tým přesáhne 10), plus 6,50 $ za zaměstnance, pokud zapne mzdy, docházku a GPS.
Čím se Shifton u rozvrhů vyděluje, je kombinace rychlosti a flexibility modulů. Nástroj na rozvrhy s přetahováním a průvodce vytvořením rozvrhu zvládají opakující se týdenní vzory. Systém rozvrhů označuje v reálném čase překročení přesčasů a nočních hodin.
Zaměstnanci vidí svůj rozvrh na iOS nebo Androidu a žádají o výměny, z aplikace. Placený modul Kontrola místa výkonu práce (5 $ za zaměstnance měsíčně) ukazuje GPS trasu směny a placený modul Attendance porovnává naplánované hodiny se skutečně odpracovanými.
- Nástroj na rozvrhy: přetahování, průvodce vytvořením rozvrhu, role, automatické rozdělení volných směn
- Mobilní aplikace s rozvrhem: push upozornění na nové směny a žádosti o výměnu, žádosti o volno jako placený modul
- Kontrola přesčasů: upozornění na přesčasy a noční hodiny
- Píchačka: placený modul Attendance (1 $ za zaměstnance měsíčně); ověření GPS vyžaduje placený modul Kontrola místa výkonu práce (5 $)
- Modul Mzdy (placený, 0,50 $ za zaměstnance měsíčně): hodiny, sazby a hrubá mzda za období; otevřené API je součástí základu
- Bezplatný tarif až pro 10 členů týmu s plánováním, mobilem a třemi základními reporty – bez časového omezení
Ceny. Bezplatný tarif pokrývá týmy do 10 lidí s plným plánováním, mobilní aplikací a třemi základními reporty. Základní funkce jsou zdarma až pro 10 zaměstnanců; jakmile tým přesáhne 10, platí se 1 $ měsíčně za každého zaměstnance. Placené moduly se přidávají navrch: Mzdy 0,50 $, Docházka 1 $, Kontrola místa výkonu práce s GPS 5 $, každý se zkušební verzí zdarma. Tým, který používá mzdy, docházku a GPS, přidá 6,50 $ za zaměstnance měsíčně.
Výhody:
- Zdarma až pro 10 zaměstnanců bez časového omezení, s plánováním, mobilní aplikací a třemi základními reporty
- Cena za zaměstnance, takže tým o 30 lidech platí 30 $ měsíčně za základní funkce
- Nástroj na rozvrhy s přetahováním, průvodcem vytvořením rozvrhu a upozorněními na přesčasy
- Personál vidí rozvrh a žádá o výměny na iOS i Androidu
Kde zaostává:
- Píchání s GPS je placený modul Kontrola místa výkonu práce za 5 $ na zaměstnance měsíčně, není součástí bezplatného tarifu
- Personál se píchá z mobilní aplikace nebo webu, bez sdíleného terminálu
- Každý další modul (mzdy, docházka, prognózy) zvyšuje účet za zaměstnance
Nejlepší pro: malé a středně velké týmy, které chtějí skutečný systém rozvrhů bez pasti ceny za uživatele, a provozy, které mohou sledování času ověřené GPS přidat jako placené moduly. Samostatně pracující s jedním pomocníkem vystačí navždy s bezplatným tarifem. Nástroj na rozvrhy směn je funkce, na kterou si většina vedoucích zvykne jako první.
Jedno místo pro rozvrhy, sledování času a hodiny připravené pro mzdy
Rozvrhy přetahováním jsou zdarma pro týmy do 10 lidí; píchačka, GPS a mzdy jsou placené moduly, účtované za zaměstnance, nikdy za provozovnu.
Connecteam
Connecteam je jeden z nejpoužívanějších nástrojů na rozvrhy pro týmy mimo kancelář a pracovníky v první linii, s modulem rozvrhů uvnitř širší provozní platformy, která pokrývá také komunikaci, školení a HR.

Tarif Small Business je zdarma navždy pro prvních 10 uživatelů, čímž malý tým rozjedete bez nákladů. Nad tuto hranici se cena dělí na tři Huby – Operations, Communications a HR & Skills – a každý Hub má úrovně Basic, Advanced, Expert a Enterprise. Háček: Basic zahrnuje GPS píchání příchodu a odchodu, neomezený počet zakázek, integraci mezd a základní plánování, vyšší úrovně přidávají víc, a pokud potřebujete rozvrhy plus komunikaci plus HR, skládáte tři Huby a účet rychle roste.
- Hub Operations: plánování zakázek, píchačka s GPS příchodem a odchodem, správa úkolů, formuláře a checklisty
- Rozvrhy přetahováním se šablonami a otevřenými směnami, které si personál nárokuje se schválením
- Komunikace v aplikaci: chat, oznámení, adresář týmu, průzkumy, znalostní báze - podívejte se, jak obstojí proti deseti dalším aplikacím pro komunikaci v týmu
- Školení a zaškolování: tvůrce kurzů, úložiště dokumentů, kvízy, uznání
- Silná mobilní aplikace na iOS a Androidu – jedna z lépe hodnocených aplikací pro zaměstnance v kategorii
Ceny. Tarif Small Business je zdarma navždy (až 10 uživatelů). Číslo 30 v placené ceně je počet zahrnutých uživatelů, ne bezplatný limit. Za Hub, účtováno za prvních 30 uživatelů; v Operations Hubu přidává každý další uživatel 0,80 $ měsíčně při roční platbě (1,00 $ při měsíční), zatímco Huby Communications a HR účtují 0,50 $ (0,60 $ při měsíční): Basic 29 $ měsíčně, Advanced 49 $ měsíčně, Expert 99 $ měsíčně při roční platbě (35, 59 a 119 $ při měsíční). Cena tarifu Enterprise na vyžádání. Roční platba ušetří 18 %. 14denní zkušební verze zdarma.
Výhody:
- Zdarma navždy až pro 10 uživatelů
- Basic zahrnuje GPS píchání příchodu a odchodu, neomezený počet zakázek a integraci mezd
- Nástroje pro komunikaci, školení a HR ve stejné aplikaci
- Paušální cena Basic pro prvních 30 uživatelů v Hubu
Kde zaostává:
- Placená cena je rozdělena na tři Huby, takže rozvrhy plus komunikace plus HR znamenají tři účty
- Bezplatný tarif Small Business má jen jednu píchačku (jediné místo pro píchání)
- Úrovně nad Basic stojí 49 až 99 $ měsíčně za Hub při roční platbě
Nejlepší pro: týmy mimo kancelář, které potřebují rozvrhy plus celou provozní platformu – komunikaci, školení, formuláře pro HR – na jednom místě. Cenový model vás odměňuje za to, že zůstanete v rámci jednoho Hubu.
Deputy
Deputy je platforma na rozvrhy, kterou nakonec volí provozy s přísnými předpisy – pohostinské skupiny v Austrálii, maloobchodníci ve více státech USA, poskytovatelé zdravotní péče všude, kde platí výklad modern awards nebo pravidla spravedlivé práce.

Produkt byl postaven kolem regulovaných částí sestavování rozvrhů: zákonů o předvídatelném plánování, předpisů o spravedlivém pracovním týdnu, vynucování přestávek a výkladu mzdových výměrů (award) v Austrálii. Pokud váš tým působí někde s přísným pracovním právem, je pravidlová část Deputy tou částí produktu, která si svou cenu zaslouží. Kompromisem je, že Deputy je hustší než nástroje typu vše v jednom a cena za uživatele roste rychleji než modulární cena za zaměstnance, jakmile tým roste.
- Lite: základní plánování, základní výkazy práce, základní píchání
- Core: vše z Lite plus pokročilé plánování, automatické schvalování výkazů práce, biometrické píchání
- Pro: vše z Core plus vlastní úrovně přístupu, pokročilé výkazy práce, hierarchie lokalit
- Modern Award Interpretation (výklad mzdových výměrů) pro australské provozovatele, nástroje pro soulad s Fair Work
Ceny. Bezplatný tarif není, jen zkušební verze, jejíž délku karty tarifů neuvádějí. Lite 5 $, Core 6,50 $, Pro 9 $ za uživatele měsíčně při roční platbě (5,50, 7,25 a 10 $ při měsíční). U měsíčních tarifů Lite, Core a Pro platí minimální měsíční útrata 30 $ na fakturu. Čísla rychle narůstají u 50členného týmu na Pro – kolem 450 $ měsíčně před doplňky pro mzdy.
To je háček, na který většina rostoucích týmů narazí ve čtvrtém měsíci.
Výhody:
- Nástroje pro soulad s předpisy o předvídatelném plánování, vynucování přestávek a pravidly mzdových výměrů (award)
- Lite začíná na 5 $ za uživatele měsíčně při roční platbě
- Tři úrovně, takže tým může začít se základním plánováním a výkazy práce
- Biometrické píchání od úrovně Core
Kde zaostává:
- Bez bezplatného tarifu, jen zkušební verze bez uvedené délky na kartách tarifů
- Měsíční tarify mají minimální útratu 30 $ na fakturu
- Cena za uživatele rychle roste s růstem týmu, až na zhruba 450 $ měsíčně pro 50 lidí na Pro
Nejlepší pro: středně velké až velké týmy v regulovaných odvětvích, kde je soulad rozvrhů rozhodující, zejména provozovatele pohostinství a zdravotnictví v Austrálii, Velké Británii nebo ve státech USA se zákony o předvídatelném plánování.
Sling
Sling, nyní Sling by Toast, je nástroj na rozvrhy postavený kolem směn v pohostinství a maloobchodě, s velkorysým bezplatným tarifem a čistým, soustředěným rozhraním, které se obzvlášť hodí provozovatelům na jednom místě.

Bezplatný tarif pokrývá plánování směn, žádosti o volno, volné směny, sdílení novinek a soukromé zprávy bez poplatku – a pozoruhodné je, že bezplatný tarif podporuje plánování až pro 30 uživatelů. Sledování času v něm není: Premium přidává mobilní sledování času, správu nákladů na práci a sledování přesčasů. Business přidává sledování času na kiosku, reporty, neomluvené absence, nemocenská hlášení a správu placeného volna. Cena je za uživatele a měsíc.
- Rozvrhy založené na směnách se šablonami a kopírováním z minulého týdne
- Newsfeed: oznámení v aplikaci a zprávy pro celý tým
- Volné směny v bezplatném tarifu, které si personál může vzít
- Mobilní sledování času, správa nákladů na práci a sledování přesčasů v Premium
Ceny. Bezplatný tarif až pro 30 uživatelů (plánování a zprávy). Premium 2,00 $ za uživatele měsíčně při měsíční platbě (1,70 $ při roční). Business 4,00 $ za uživatele měsíčně při měsíční platbě (3,40 $ při roční). 15denní zkušební verze zdarma.
Výhody:
- Zdarma až pro 30 uživatelů, nejvyšší bezplatný limit v tomto přehledu
- Bezplatný tarif zahrnuje žádosti o volno, volné směny, sdílení novinek a soukromé zprávy
- Placené tarify začínají na 1,70 $ za uživatele měsíčně při roční platbě
- Sledování času na kiosku a reporty v tarifu Business
Kde zaostává:
- Sledování času, včetně mobilního, začíná v tarifu Premium, ne v bezplatném
- Náklady na práci a sledování přesčasů jsou také funkce tarifu Premium
- Sledování času na kiosku, reporty a správa placeného volna vyžadují tarif Business za 3,40 až 4,00 $ za uživatele měsíčně
Nejlepší pro: restaurace, kavárny a malé provozovatele pohostinství na jednom místě – zejména ty, kteří už jsou v ekosystému Toast – nebo týmy, které chtějí čistou, jednoduchou aplikaci na rozvrhy bez širší provozní platformy.
When I Work
When I Work je software na rozvrhy, který většina vedoucích v maloobchodě, restauracích a pečovatelských zařízeních zná jménem, s designem s důrazem na mobil, který celý zážitek z rozvrhu přenáší do telefonu zaměstnance.

Produkt je postavený nejdřív na mobilní aplikaci – zaměstnanci kontrolují své rozvrhy, žádají o výměny, nastavují dostupnost a chatují s týmem, aniž by kdy otevřeli počítač. Webová část je funkční, ale skutečný lesk je v mobilním zážitku, a proto se When I Work tak často objevuje v maloobchodních řetězcích a restauracích s rychlým občerstvením. Cena je za uživatele a zdvojnásobí se z 2,50 $ na 5 $, když provozujete více provozoven nebo rozvrhů.
- Nástroj na rozvrhy s přetahováním na webu s automatickým plánováním a nástroji pro předpovědi
- Aplikace pro zaměstnance s důrazem na mobil, s výměnami směn, dostupností a žádostmi o volno
- Vestavěné týmové zprávy
- Sledování času a docházka v každém tarifu s integracemi mezd a POS
Ceny. Bezplatný tarif není. 2,50 $ za uživatele měsíčně pro jednu provozovnu nebo rozvrh a 5 $ pro více provozoven nebo rozvrhů; ceník neříká, zda tyto ceny předpokládají roční, nebo měsíční fakturaci. Sledování času a docházka jsou součástí každého tarifu. 14denní zkušební verze s plným přístupem. Cena za uživatele roste lineárně, takže 50členný tým v tarifu pro více provozoven za 5 $ skončí kolem 250 $ měsíčně.
Výhody:
- 14denní zkušební verze s plným přístupem k vyzkoušení před placením
- Vstupní cena 2,50 $ za uživatele měsíčně pro jednu provozovnu nebo rozvrh
- Aplikace s důrazem na mobil, s výměnami směn, dostupností a žádostmi o volno
- Vestavěné týmové zprávy
Kde zaostává:
- Bez bezplatného tarifu, takže po zkušební verzi stojí peníze každý uživatel
- Cena se zdvojnásobí na 5 $ za uživatele pro více provozoven nebo rozvrhů
- Ceník neříká, zda uvedené ceny předpokládají roční, nebo měsíční fakturaci
Nejlepší pro: týmy, kde je úzkým hrdlem mobilní zážitek zaměstnanců a vedoucí chce co nejméně práce na počítači – typický rozvrh maloobchodního řetězce, skupiny kaváren nebo pečovatelského zařízení.
Co by dobrá aplikace na rozvrhy měla skutečně umět
Marketingové stránky všechny slibují stejných šest funkcí. Skutečná otázka je, co váš konkrétní provoz potřebuje, aby software na rozvrhy zvládl bez zhroucení. Nejlepší software na rozvrhy pro nemocnici vypadá jinak než pro dvanáctičlennou kavárnu – tady jsou postupy, které se vracejí stále dokola. Týmy na dlouhých rotacích mohou před výběrem nástroje vidět běžné cykly v průvodci rozvrh 12hodinových směn.
Terminologie stranou, nástroje se dělí podle toho, za co účtují: naše srovnání nejlepších aplikací na rozpisy služeb (rota) staví vedle sebe šest z nich podle stropů bezplatných tarifů, toho, kdo může zahájit výměnu směny, a tří různých cenových modelů.
Sestavte týdenní rozvrh rychle – a přestavte ho ještě rychleji
Rozvrhy nepřežijí střet s realitou. Někdo volá, že je v 6 ráno nemocný, uprostřed týdne připadne státní svátek, dva členové personálu si večer předtím vymění dostupnost. Pečlivě vytvořená týdenní mřížka, která v pátek zabrala odpoledne, je do úterního oběda roztrhaná. Start z pevného cyklu, jako v průvodci střídající se rozvrh směn, snižuje, kolik se musí každý týden přestavovat.
Dobrý nástroj na rozvrhy to zvládne bez okolků: přeřazení přetahováním, hromadné výměny na jiné členy týmu a okamžitá upozornění dotčeným lidem. Úplná mechanika je v našem průvodci sestavením spravedlivého rozvrhu směn pro provozy 24/7 – stejná logika platí, ať je tým o 8 lidech, nebo o 80.
Správná platforma na rozvrhy přesune dotčené směny během vteřin, pošle dotčeným zaměstnancům push upozornění s novým pořadím, aktualizuje přehled vedoucího a udrží přehled nákladů na práci poctivý. Špatný systém vás donutí dělat to všechno ručně, dvakrát, a dvě z toho stejně vynechat.
Výměny směn, které nepotřebují tři zprávy k potvrzení
Většina vedoucích stráví třetinu týdne zajišťováním obsazení směn. Správná aplikace na rozvrhy z toho udělá samoobslužný postup: zaměstnanec zveřejní žádost o výměnu, způsobilí kolegové ji uvidí, vedoucí potvrdí jedním klepnutím. Méně koordinace, menší riziko, že se někdo objeví na směně, která se tiše změnila. Nejvíc sporů o výměny způsobují nejasné žádosti. Jak je formulovat a vyřizovat, ukazuje průvodce žádostmi o změnu rozvrhu.
Sledování času, které se s rozvrhem propojí automaticky
Software na rozvrhy, který nemluví s píchačkou, je poloviční produkt. Smyslem rozvrhů je, aby schválené hodiny tekly do mezd bez opětovného zadávání a nesrovnalosti vyšly najevo před výplatním dnem. Propojené sledování času je to, co z aplikace na rozvrhy dělá systém pro řízení pracovní síly, ne jen luxusní kalendář. Pokud na začátku potřebujete jen píchat příchod a odchod, lehčím startem jsou bezplatné aplikace píchačky.
Upozornění na soulad, která zachytí problémy dřív, než vás budou stát peníze
Zákony o předvídatelném plánování v USA, předpisy o spravedlivém pracovním týdnu ve velkých městech, výklad mzdových výměrů (modern award) v Austrálii, předpisy o pracovní době ve Velké Británii. Aplikace na rozvrhy, která je označuje v reálném čase, vám ušetří tisíce na pokutách a doplatcích mezd. Ověření místa výkonu práce pomocí GPS je na stejné úrovni – rozdíl mezi důvěrou v píchnutí a jeho prokázáním. Cokoli slabšího je kalendář s cenovkou.
Mobilní zážitek, který váš tým skutečně otevře
Pokud vaši zaměstnanci aplikaci nebudou používat, ostatní nehraje roli. Hledejte push upozornění na nové směny, žádosti o výměnu jedním klepnutím, dostupnost nastavovanou z telefonu a přehledné podávání žádostí o volno. Náš průvodce řízením personálu podrobněji pokrývá kompromisy mezi systémy rozvrhů s důrazem na počítač a s důrazem na mobil.
Export pro mzdy, který nevyžaduje mezikrok v tabulce
Schválené hodiny by měly přistát v QuickBooks, Xero, ADP nebo Gusto, aniž by se kdokoli dotkl CSV. Ve chvíli, kdy někdo musí data zadávat ručně, vkrádají se chyby a celý smysl souběžného provozu rozvrhů a mzdového softwaru se hroutí.
Jak vybrat správnou aplikaci na rozvrhy pro váš tým
Vyberte platformu na rozvrhy, která odpovídá velikosti, jakou máte teď, ne té, jakou doufáte mít za tři roky. Většina vedoucích v prvním roce software překoupí a pak nepoužívá 60 % toho, co zaplatila. Hrubé pravidlo:
- Samostatně pracující nebo majitel plus 1 až 2 pomocníci: bezplatný tarif Shiftonu, nebo bezplatný tarif Slingu, pokud už jste v ekosystému Toast
- Tým o 5 až 15 lidech v maloobchodě nebo pohostinství: When I Work, moduly Shiftonu, nebo Connecteam Small Business
- Provoz na více místech, 20 až 100 zaměstnanců: Shifton s modulem GPS, Deputy Core, nebo Connecteam Operations Hub Advanced
- Odvětví s přísnými předpisy (zdravotnictví, maloobchod ve více státech): Deputy Pro pro pravidlový systém, nebo Shifton s Docházkou + GPS
- Pracovní síla mimo kancelář, která potřebuje i komunikaci a školení: Connecteam se složenými Huby
Pokud je úzkým hrdlem rychlost sestavení rozvrhu, přikloňte se k Shiftonu nebo When I Work. Pokud je úzkým hrdlem soulad a pracovní právo, přikloňte se k Deputy. Pokud je úzkým hrdlem komunikace a školení vedle rozvrhu, přikloňte se ke Connecteamu. Většina týmů skončí u jednoho nástroje na rozvrhy plus integrace do účetní platformy – nejčistší nastavení, nejnižší celkové náklady. Pokud je celou prací rychle zveřejnit týdenní mřížku, tuto užší potřebu pokrývá srovnání aplikací pro tvorbu rozvrhů.
Nejdřív vyberte úzké hrdlo, pak nástroj.
Pokud váš užší seznam přesahuje do HR platforem
Rozvrhy a plné HR se na straně kupujícího občas slévají, zvlášť když se Rippling ocitne na stejném užším seznamu jako vyhrazená aplikace na rozvrhy. Pro tento případ průvodce 5 nejlepšími alternativami k Rippling porovnává Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble a When I Work přímo s Ripplingem podle ceny, modulární vhodnosti a toho, jak každý zvládá práci na směny.
Pokud rozvrhy sestavujete i pro cateringové nebo eventové čety
Rozvrhy pro cateringové provozy přidávají zádrhel, který většina obecných aplikací na rozvrhy zvládá špatně: jednorázové akce, počty hostů na poslední chvíli a čety s více rolemi kuchařů, vrchních a obsluhy pracující mimo provozovnu. Pokud je catering byť jen polovinou toho, co provozujete, průvodce 5 nejlepších softwarů pro řízení cateringu porovnává Shifton, 7shifts, Caterease, Connecteam a Better Cater konkrétně podle postupů ve tvaru akcí, ne týdenních restauračních směn.
Často kladené otázky o aplikacích na rozvrhy
Jaká je nejlepší aplikace na rozvrhy zaměstnanců?
Záleží na velikosti týmu a na tom, co dalšího od nástroje potřebujete. Pro malé týmy, které chtějí aplikaci na rozvrhy bez ceny za každého uživatele, je nejsilnějším vstupním bodem bezplatný tarif Shiftonu (až 10 zaměstnanců, s píchačkou jako placeným modulem). Pro týmy mimo kancelář, které kromě rozvrhů potřebují komunikaci a školení, je nejčastější volbou Connecteam. Pro odvětví s přísnými předpisy a přísným pracovním právem je určen Deputy. Pro maloobchod a pohostinství s důrazem na mobil je těžké porazit When I Work.
Existuje bezplatná aplikace na rozvrhy pro malé firmy?
Ano. Bezplatný tarif Shiftonu pokrývá až 10 zaměstnanců s plným plánováním, mobilní aplikací a třemi základními reporty bez měsíčního poplatku a bez časového omezení; píchačka je placený modul Attendance. Tarif Small Business u Connecteamu je zdarma navždy až pro 10 uživatelů. Sling má bezplatný tarif až pro 30 uživatelů, ale pokrývá jen plánování a zprávy: sledování času začíná v tarifu Premium za 1,70 $ za uživatele měsíčně při roční platbě (2,00 $ při měsíční). Deputy a When I Work bezplatný tarif nemají, jen zkušební verzi. Pokud potřebujete jen píchat příchod a odchod, podívejte se na náš výběr nejlepších bezplatných aplikací píchaček pro zaměstnance.
Kolik stojí software na rozvrhy?
Ceny sahají od nuly po několik stovek dolarů měsíčně pro tým o 50 lidech. Modely s cenou za uživatele se pohybují od 2,50 do 10 $ za uživatele měsíčně: When I Work stojí 2,50 $ pro jednu provozovnu nebo rozvrh a 5 $ pro více a Deputy 5 až 9 $ při roční platbě (5,50 až 10 $ při měsíční). Placené tarify Slingu začínají na 1,70 $ za uživatele měsíčně při roční platbě. Modulární cena za zaměstnance jako u Shiftonu je zdarma do 10 zaměstnanců, poté 1 $ za zaměstnance měsíčně, plus 0,50 až 5 $ za zaměstnance za modul podle toho, které moduly zapnete. Cena za Hub jako u Connecteamu začíná na 29 $ za Hub měsíčně pro prvních 30 uživatelů při roční platbě (35 $ při měsíční).
Jaké funkce by měla malá firma v softwaru na rozvrhy hledat?
Rozvrhy přetahováním, postup výměny směn, mobilní aplikaci pro tým, základní sledování času a export pro mzdy. Cokoli navíc je příjemný bonus. Zásadním nedostatkem bývá nemotorná mobilní aplikace nebo systém rozvrhů, který nezvládne úterní zrušení kvůli dešti bez hodiny administrativy.
Může aplikace na rozvrhy nahradit mzdový software?
Obecně ne. Pět aplikací na tomto seznamu buď obsahuje lehké mzdy, nebo se synchronizuje s QuickBooks, Xero, ADP, Gusto nebo Paychex. Samotné výpočty daní, výplatní pásky a roční uzávěrky se pořád dělají ve vyhrazeném mzdovém softwaru. Úkolem softwaru na rozvrhy je předat mzdám čisté schválené hodiny, aniž byste je museli zadávat znovu.
Jak aplikace na rozvrhy zvládají týmy na více provozovnách?
Pět nástrojů účtuje více provozoven různě. When I Work uvádí 2,50 $ za uživatele měsíčně pro jednu provozovnu nebo rozvrh a 5 $ pro více provozoven nebo rozvrhů. Shifton účtuje za zaměstnance, ne za provozovnu. Deputy účtuje za uživatele a Connecteam za Hub, takže si před nákupem u dodavatele ověřte, kolik míst tarif pokrývá.
Co je software na rozvrhy zaměstnanců?
Software na rozvrhy zaměstnanců, také nazývaný aplikace na rozvrhy, sestavuje rozvrhy směn zaměstnanců, spravuje výměny a dostupnost, sleduje odpracované hodiny a předává schválený čas mzdám. Nahrazuje tabulky a skupinové zprávy jedním sdíleným rozvrhem, který může celý tým otevřít na mobilu.
Která aplikace na rozvrhy má nejlepší bezplatný tarif?
Mezi bezplatnými aplikacemi na rozvrhy je tarif Shiftonu nejúplnější pro plánování: až 10 zaměstnanců s plánováním, mobilní aplikací a třemi základními reporty, bez časového omezení. Bezplatný tarif Slingu pokrývá víc lidí (až 30 uživatelů), ale jen pro plánování a zprávy, protože sledování času začíná v tarifu Premium. Tarif Small Business u Connecteamu je zdarma navždy až pro 10 uživatelů.
Mohou si zaměstnanci v aplikaci na rozvrhy vyměňovat směny?
Ano. Zaměstnanec zveřejní žádost o výměnu z mobilní aplikace, způsobilí kolegové ji uvidí a vedoucí ji jedním klepnutím schválí, bez řetězce zpráv. Postup výměny si před nákupem vyzkoušejte ve zkušební verzi, protože limity tarifů se liší: u Slingu bezplatný tarif uvádí volné směny, které si personál může vzít, a sledování času začíná v tarifu Premium.
Začněte s změnami ještě dnes!
Optimalizujte procesy, zlepšete řízení týmu a zvyšte efektivitu.


