Úvod/Funkce/Efektivní řízení pracovní síly ve firmách

Efektivní řízení pracovní síly ve firmách

Spravujte svou pracovní sílu kdykoli, kdekoli s cloudovou platformou Shifton.

Plná kontrola rozvrhu z jakéhokoli zařízení

Manažeři i zaměstnanci potřebují přístup k rozvrhu, ať už sedí u stolu, pracují na provozní ploše nebo jsou na cestě do práce. Nástroj pro plánování pracovní síly, který funguje pouze na počítači, nutí týmy vracet se k telefonátům a textovým zprávám ve chvíli, kdy opustí kancelář - čímž popírá smysl digitálního plánování.

Responzivní web a mobilní aplikace - přístup k celému rozvrhu, docházkovým hodinám a týmovému panelu z jakéhokoli chytrého telefonu, tabletu nebo počítače

Zobrazení rozvrhu offline - zaměstnanci si mohou prohlédnout své nadcházející směny i bez aktivního připojení k internetu

Konzistence napříč platformami - každá akce provedená v mobilu se okamžitě projeví na počítači a naopak bez jakéhokoli zpoždění synchronizace

Podpora biometrického přihlášení - na mobilních zařízeních použijte otisk prstu nebo rozpoznání obličeje pro rychlý a bezpečný přístup k aplikaci

Okamžitá push oznámení o změnách rozvrhu

Ke změnám rozvrhu dochází neustále - výměny směn, volná místa na poslední chvíli, schvalování přesčasů, rozhodnutí o volnu. Pokud zaměstnanci tyto aktualizace nedostanou okamžitě do svého zařízení, zmeškají směny, přijdou v nesprávný čas nebo nebudou vědět o dostupných dodatečných hodinách.

Upozornění na změny v reálném čase - push oznámení jsou odeslána ve chvíli, kdy manažer zveřejní, upraví nebo zruší jakoukoli směnu

Oznámení o volných směnách - dostupné směny jsou posílány kvalifikovaným zaměstnancům, kteří je mohou odkudkoli přijmout jedním klepnutím

Aktualizace stavu schválení - zaměstnanci jsou okamžitě informováni, když jsou jejich žádosti o volno nebo návrhy na výměnu směny schváleny či zamítnuty

Přizpůsobitelné předvolby upozornění - každý zaměstnanec si zvolí, která oznámení bude dostávat a prostřednictvím kterého kanálu: push, SMS nebo e-mail

Intuitivní rozhraní pro netechnické týmy

Nástroje pro řízení pracovní síly jsou účinné pouze tehdy, když je skutečně používá každý člen týmu. Složitá rozhraní s vysokou náročností na zaučení vedou k nízkému přijetí - zejména mezi pracovníky v první linii, kteří s aplikací pracují jen několik minut denně mezi jednotlivými úkoly.

Docházka jedním klepnutím - zaměstnanci zahájí a ukončí směnu jediným klepnutím, bez nutnosti školení

Vizuální kalendář rozvrhu - barevně odlišené týdenní a měsíční zobrazení usnadňuje na první pohled vidět směny, dny volna i konflikty

Podpora více jazyků - rozhraní je dostupné ve více než 40 jazycích, takže jej může každý člen týmu používat ve svém preferovaném jazyce

Přístupný design pro všechny uživatele - rozhraní splňuje standardy přístupnosti WCAG, takže se v něm mohou snadno orientovat i členové týmu se zrakovým nebo motorickým omezením

Bezpečný cloudový přístup s oprávněními podle rolí

Přístup odkudkoli nesmí ohrozit bezpečnost dat. Různé role potřebují různé úrovně viditelnosti - řadový zaměstnanec by měl vidět svůj vlastní rozvrh, vedoucí týmu by měl vidět své oddělení a administrátor by měl vidět vše. Nekontrolovaný přístup k citlivým údajům o pracovní síle vytváří rizika pro soukromí i soulad s předpisy.

Přístup k datům podle rolí - přesně definujte, co může každá uživatelská role zobrazit, upravovat a exportovat na základě své pozice a odpovědností

Šifrované cloudové úložiště - všechna data o rozvrhu, docházce a zaměstnancích jsou chráněna šifrováním na podnikové úrovni v klidovém stavu i při přenosu

Protokolování auditní stopy - každá změna rozvrhu, schválení i přihlášení je zaznamenáno s časovým razítkem pro plnou odpovědnost a soulad s předpisy

Ovládání správy relací - administrátoři mohou zobrazit aktivní relace, vynutit odhlášení na ztracených zařízeních a nastavit zásady automatického vypršení relace pro vyšší bezpečnost

Navždy zdarma

Začněte s bezplatným plánem

Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.

Až 10 členů týmu

Plánování směn a kalendář

Docházka a evidence

Mobilní aplikace pro iOS a Android

Neomezené rozvrhy a lokace

Reporty a analytika

Začněte zdarma

Často kladené otázky

Existuje mobilní aplikace?

Ano, Shifton má aplikaci pro iOS i Android. Co kdo v aplikaci vidí, záleží na jeho roli, ne na telefonu.

Co může zaměstnanec vyřídit z telefonu?

Vidí své směny a volné směny, které si může vzít, podává žádosti o volno, vyměňuje směny a zadává svou dostupnost. Pokud to vedoucí povolí, vidí i směny celého týmu.

Mohou s aplikací pracovat i vedoucí?

Vedoucí v mobilní aplikaci vytvářejí a upravují rozvrhy, vyřizují žádosti a otevírají všech jedenáct přehledů. Přidávat nebo odebírat zaměstnance tam mohou jen administrátoři a vlastníci.

Jak se zaměstnanci dozvědí o změnách?

Oznámení chodí kanály nastavenými v profilu každého zaměstnance: push oznámení v aplikaci a e-mail, a pokud je zapnutý modul, také SMS.

Kolik stojí SMS oznámení?

Modul SMS oznámení se platí z předplaceného firemního zůstatku a jedna zpráva stojí podle země příjemce od $0,20 do $0,70.

Mohou se zaměstnanci přihlásit na směnu z telefonu?

Ano, jakmile je zapnutý modul Docházka ($1 za zaměstnance a měsíc). Směna se spouští z přehledu a aplikace si vyžádá potřebná oprávnění včetně polohy.