Úvod/Funkce/Efektivní správa úkolů pro každodenní práci

Efektivní správa úkolů pro každodenní práci

Zvyšte svůj pracovní postup s softwarem pro správu úkolů od Shiftonu organizujte, spolupracujte a doručujte včas!

Přidělování úkolů navázané na směny pro týmy v první linii

Plánování říká zaměstnancům, kdy mají pracovat - ale ne co mají dělat, když dorazí. V režimu plánování se práce uvnitř směn organizuje modulem Aktivita ($0,50 za zaměstnance a měsíc), takže ke každé směně patří činnosti, které jsou na ni naplánované.

Činnosti s časem a projektem - vytvářejte činnosti s časem, délkou a projektem a přiřazujte je lidem, nebo je nechte nepřiřazené

Šablony aktivit - opakované činnosti se ukládají, takže nemusíte pokaždé vyplňovat stejné údaje

Čas strávený na jednotlivých činnostech

Přidělit práci je jen polovina úspěchu. Zaměstnanci zaznamenávají každou činnost se začátkem a koncem, takže vedoucí vidí, jak se využil čas uvnitř směny, a nemusejí obcházet pracoviště a kontrolovat to.

Začátek a konec - zaměstnanci zaznamenají každou činnost se začátkem a koncem, takže čas ve směně se rozdělí podle činností

Označení zpoždění - v nastavení určíte, jak brzy smí činnost začít a kdy se označí jako opožděná

V telefonu - činnosti jsou v mobilní aplikaci vedle směn zaměstnance

Automatické rozdělování a kalendář aktivit

Mnoho provozních činností nepotřebuje předem jmenovaného vlastníka. Nepřiřazené činnosti lze v kalendáři aktivit automaticky rozdělit mezi dostupné zaměstnance.

Automatické rozdělování činností - nepřiřazené činnosti dostanou dostupní zaměstnanci

Kalendář aktivit zaměstnance - činnosti každého člověka v jednom kalendáři

Volné činnosti - činnosti nechané otevřené pro toho, kdo má čas

Přehledy aktivit

Když víte, které činnosti zaberou nejvíc hodin a u koho, mají manažeři data k úpravě obsazení a k zaměření školení místo řízení podle domněnek.

Přehled Aktivita - hodiny činností u každého zaměstnance po dnech

Analýza aktivit - nástroj přehledů seskupuje činnosti podle projektu nebo zaměstnance

Úkoly s kontrolními seznamy a klienty - ty patří do Shifton Field Service, kde mají úkoly kontrolní seznamy, řešitele a stavy; režim se volí při registraci

Navždy zdarma

Začněte s bezplatným plánem

Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.

Až 10 členů týmu

Plánování směn a kalendář

Otevřené směny a výměna směn

Mobilní aplikace pro iOS a Android

Neomezené rozvrhy a lokace

Reporty rozpočtu a hodin

Začněte zdarma

Často kladené otázky

Jak se v Shiftonu řeší úkoly uvnitř směn?

V režimu plánování se práce uvnitř směn organizuje modulem Aktivita. Činnosti vytvoříte s časem, délkou a projektem a přiřadíte je lidem, nebo je necháte nepřiřazené.

Dají se činnosti přidělovat automaticky?

Ano. Nepřiřazené činnosti lze v kalendáři aktivit automaticky rozdělit mezi dostupné zaměstnance.

Můžu znovu použít činnosti, které se opakují každý den?

Šablony aktivit ukládají opakované činnosti, takže nemusíte pokaždé vyplňovat stejné údaje.

Jak zaměstnanci zapisují, co během směny dělali?

Zaměstnanci zaznamenají každou činnost se začátkem a koncem, takže čas ve směně se rozdělí podle činností. V nastavení určíte, jak brzy smí činnost začít a kdy se označí jako opožděná.

Vidí zaměstnanci své činnosti v telefonu?

Ano. Činnosti jsou v mobilní aplikaci vedle směn zaměstnance.

Jak zjistím, na co šel čas?

Přehled Aktivita ukazuje hodiny činností u každého zaměstnance po dnech a v nástroji přehledů je analýza aktivit se seskupením podle projektu nebo zaměstnance.

Kolik stojí modul Aktivita?

$0,50 za zaměstnance a měsíc s bezplatnou zkušební dobou až 60 dní. Funguje nad modulem Docházka, který stojí $1 za zaměstnance a měsíc.

A co úkoly s kontrolními seznamy, klienty a stavy?

Ty patří do Shifton Field Service, režimu pro práci v terénu, kde mají úkoly kontrolní seznamy, řešitele a stavy. Mezi oběma režimy se volí při registraci.