Efektivní sledování pracovní doby pro týmy
Zvyšte produktivitu s Shifton — vaším řešením pro sledování pracovního času zaměstnanců!
Jednodotykové digitální docházkové hodiny pro každou směnu
Papírové výkazy docházky a „buddy punching“ stojí firmy každoročně miliardy kvůli podvodům ve mzdách. Digitální docházkové hodiny, které zaměstnanci skutečně používají - protože jsou rychlé, jednoduché a dostupné na jejich vlastním zařízení - nahrazují dohady ověřenými a přesnými údaji o docházce, které se přímo promítají do mezd.
Ověřování polohy pomocí GPS a geofencingu
Pro firmy s mobilními pracovníky, více lokalitami nebo terénními týmy nestačí vědět jen to, že se zaměstnanec přihlásil - manažeři potřebují ověřit, kde se přihlásil. Časová evidence s ověřením polohy eliminuje spory o to, zda byli zaměstnanci při zahájení směny na určeném pracovišti.
Přehled hodin v reálném čase a sledování přesčasů
Čekat až do dne zpracování mezd, abyste zjistili překročení přesčasů, znamená, že peníze už byly utraceny. Sledování hodin v reálném čase dává manažerům přehled potřebný k úpravám rozvrhu v průběhu týdne - mohou poslat zaměstnance domů dříve, přeřadit směny nebo schválit přesčasy záměrně, nikoli omylem.
Výkazy docházky a export dat připravených pro mzdy
Posledním krokem v evidenci pracovní doby je převod surových údajů z docházky na čisté, ověřené výkazy, které může mzdové oddělení zpracovat bez ručních úprav. Každý ruční zásah mezi docházkovými hodinami a výplatou přináší riziko chyby, zpoždění a sporů se zaměstnanci.
Začněte s bezplatným plánem
Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.
Často kladené otázky
Jak se zaměstnanci přihlašují na směnu a odhlašují?
Se zapnutým modulem Docházka zaměstnanci zahájí a ukončí směnu jedním klepnutím v mobilní aplikaci nebo jedním kliknutím v prohlížeči. Shifton zapíše skutečné časy vedle plánovaných.
Kolik stojí evidence pracovní doby?
Přihlašování a odhlašování patří k modulu Docházka: $1 za zaměstnance a měsíc s bezplatnou zkušební dobou až 60 dní. Samotné plánování zůstává v modulu Základní funkce.
Umí Shifton ověřit, že je zaměstnanec opravdu na pracovišti?
Ano, s modulem Kontrola místa výkonu práce navíc k Docházce. V telefonu aplikace porovná GPS s místem výkonu práce, v prohlížeči ověří IP adresu a pro místa se slabým GPS můžete povolit porovnání podle sítě Wi-Fi.
O kolik ověření polohy cenu zvýší?
Kontrola místa výkonu práce stojí $5 za zaměstnance a měsíc s 10denní zkušební dobou a funguje jen spolu s Docházkou za $1 za zaměstnance a měsíc.
Co se stane, když někdo přijde pozdě?
Docházka porovná skutečný začátek s plánovaným a zapíše minuty zpoždění. Vedoucí mohou dostat upozornění nad nastavenou hranicí a lze zapnout automatickou pokutu s tolerancí povolených minut zpoždění.
Kde vidím plánované a skutečné hodiny?
Přehled pracovní doby zaměstnanců staví vedle sebe plánované a skutečné časy směn, s délkou přestávek, hodinami zpoždění a hodinami dřívějšího odchodu u každého zaměstnance.
Dají se přestávky sledovat odděleně od směny?
Modul Přestávky ($0,50 za zaměstnance a měsíc) umožní vedoucím nastavit přestávky uvnitř směn a s Docházkou se zaznamená i skutečný začátek a konec každé přestávky.
Jak se hodiny dostanou do mezd?
Přehledy se exportují do souboru, který předáte mzdové účetní, a modul Mzdy ($0,50 za zaměstnance a měsíc) z odpracovaných hodin udělá přehled odhadované hrubé mzdy. Pro přímé napojení je tu otevřené API a integrace s QuickBooks Online.
Může zaměstnanec zahájit směnu, která nebyla v rozvrhu?
Neplánované směny, které má zaměstnanec k dispozici, se objeví v rozbalovacím seznamu Docházky a odtud je může spustit.
Příbuzné články
Zobrazit více →
Jste připraveni změnit způsob, jakým řídíte svůj tým?
Připojte se k tisícům týmů, které Shiftonu důvěřují při chytřejším řízení směn, docházky a mezd každý den.