Efektivní sledování pracovní doby pro týmy

Zvyšte produktivitu s Shifton — vaším řešením pro sledování pracovního času zaměstnanců!

Jednodotykové digitální docházkové hodiny pro každou směnu

Papírové výkazy docházky a „buddy punching“ stojí firmy každoročně miliardy kvůli podvodům ve mzdách. Digitální docházkové hodiny, které zaměstnanci skutečně používají — protože jsou rychlé, jednoduché a dostupné na jejich vlastním zařízení — nahrazují dohady ověřenými a přesnými údaji o docházce, které se přímo promítají do mezd.

Mobilní příchod a odchod — zaměstnanci jedním klepnutím zahájí nebo ukončí směnu ze svého chytrého telefonu s přesností časového razítka na sekundu

Sledování přestávek — samostatná tlačítka pro příchod a odchod u placených i neplacených přestávek zajišťují přesné záznamy o délce přestávek pro dodržování pracovněprávních předpisů

Podpora docházky offline — údaje o příchodu se ukládají lokálně a po obnovení připojení se automaticky synchronizují, takže nedochází ke ztrátě záznamů

Režim kiosku pro sdílená zařízení — nastavte vyhrazené docházkové stanoviště na sdíleném tabletu pro místa, kde jsou osobní telefony omezeny

Ověřování polohy pomocí GPS a geofencingu

Pro firmy s mobilními pracovníky, více lokalitami nebo terénními týmy nestačí vědět jen to, že se zaměstnanec přihlásil — manažeři potřebují ověřit, kde se přihlásil. Časová evidence s ověřením polohy eliminuje spory o to, zda byli zaměstnanci při zahájení směny na určeném pracovišti.

Geofencované zóny pro příchod — definujte geografické hranice kolem každého pracoviště, aby se zaměstnanci mohli přihlásit pouze při fyzické přítomnosti

Logování souřadnic GPS — každý příchod a odchod zaznamenává přesnou polohu GPS pro účely auditu a řešení sporů

Pravidla polohy pro více lokalit — zaměstnanci přiřazení k více místům jsou ověřováni podle správného geofencingu pro každou naplánovanou směnu

Nastavení pravidel zaokrouhlování — použijte konfigurovatelná pravidla zaokrouhlování časů příchodu v souladu s mzdovými zásadami vaší společnosti

Přehled hodin v reálném čase a sledování přesčasů

Čekat až do dne zpracování mezd, abyste zjistili překročení přesčasů, znamená, že peníze už byly utraceny. Sledování hodin v reálném čase dává manažerům přehled potřebný k úpravám rozvrhu v průběhu týdne — mohou poslat zaměstnance domů dříve, přeřadit směny nebo schválit přesčasy záměrně, nikoli omylem.

Živé načítání hodin — sledujte, jak se týdenní hodiny v reálném čase načítají u každého zaměstnance, s barevně odlišenými indikátory při přibližování k limitům

Upozornění na hranice přesčasů — dostávejte push notifikace, když kterýkoli zaměstnanec překročí 75 %, 90 % nebo 100 % svého týdenního limitu přesčasů

Schvalovací proces manažera — vyžadujte výslovné schválení manažerem, než zaměstnanec může evidovat hodiny po konci své plánované směny

Žádosti o chybějící záznam — zaměstnanci mohou odesílat žádosti o opravu zapomenutých příchodů nebo odchodů se schvalovacím procesem manažera

Výkazy docházky a export dat připravených pro mzdy

Posledním krokem v evidenci pracovní doby je převod surových údajů z docházky na čisté, ověřené výkazy, které může mzdové oddělení zpracovat bez ručních úprav. Každý ruční zásah mezi docházkovými hodinami a výplatou přináší riziko chyby, zpoždění a sporů se zaměstnanci.

Automaticky generované výkazy docházky — ověřené údaje o docházce jsou sestaveny do výkazů pro jednotlivé zaměstnance s automatickým oddělením běžných hodin, přesčasů a přestávek

Kontrola a uzamčení manažerem — nadřízení výkazy zkontrolují, v případě potřeby upraví a před exportem uzamknou, aby se zabránilo změnám po schválení

Přímá integrace mezd — exportujte dokončené výkazy docházky do QuickBooks, Xero, ADP nebo je stáhněte jako CSV pro jakýkoli mzdový systém

Označování hodin podle oddělení a projektu — zaměstnanci přiřazují své hodiny ke konkrétním oddělením nebo projektům pro detailní rozdělení mzdových nákladů

Navždy zdarma

Začněte s bezplatným plánem

Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.

Až 10 členů týmu

Plánování směn a kalendář

Docházka a evidence

Mobilní aplikace pro iOS a Android

Výkazy připravené pro mzdy

Reporty a analytika

Začněte zdarma

Často kladené otázky

Mohou zaměstnanci zaregistrovat příchod bez přístupu k internetu?

Ano. Aplikace uloží data lokálně a automaticky synchronizuje po obnovení připojení. Žádné záznamy se neztratí kvůli problémům se signálem.

Jak fungují geofence zóny pro příchody?

V nastavení Shifton definujete geografické hranice kolem každého pracoviště. Zaměstnanci mohou zaregistrovat příchod pouze tehdy, když GPS potvrdí jejich přítomnost v dané zóně.

Jak Shifton zabraňuje buddy punchingu?

Záznamy příchodů jsou vázány na individuální účty na osobních zařízeních. GPS souřadnice se zaznamenávají při každém příchodu jako ověřitelný důkaz přítomnosti.

Mohou manažeři schvalovat opravy výkazů práce?

Ano. Žádosti o opravu zapomenutých záznamů procházejí schvalovacím procesem manažera před aktualizací výkazu. Všechny opravy jsou zaznamenány s časovým razítkem.