Úvod/Funkce/Efektivní sledování pracovní doby pro týmy

Efektivní sledování pracovní doby pro týmy

Zapisujte skutečné hodiny proti rozvrhu, ověřujte, kde směny začínají, a předávejte čisté hodiny do mezd v jedné platformě.

Začněte zdarma

Naplánovat demo

Efektivní sledování pracovní doby pro týmy

Digitální docházka na jedno klepnutí pro každou směnu

Papírové výkazy a dohady o tom, kdo kdy pracoval, zpomalují mzdy a vyvolávají spory. Se zapnutým modulem Docházka zaměstnanci zahájí a ukončí směnu jedním klepnutím v mobilní aplikaci nebo jedním kliknutím v prohlížeči a Shifton zapíše skutečné časy vedle plánovaných. Docházka je placený modul: $1 za zaměstnance a měsíc s bezplatnou zkušební dobou až 60 dní.

Docházka z mobilu a z prohlížeče - jedno klepnutí v aplikaci nebo jedno kliknutí v prohlížeči zahájí či ukončí směnu

Plán a skutečnost - skutečné časy příchodu a odchodu stojí vedle plánovaných časů směny a sčítají se, takže lze porovnat plánované a odpracované hodiny za sledované období

Evidence přestávek - s modulem Přestávky ($0,50 za zaměstnance a měsíc) vedoucí nastavují přestávky uvnitř směn a s Docházkou se zaznamenává skutečný začátek a konec každé přestávky

Pozdní příchody - Docházka zapisuje minuty zpoždění; vedoucí mohou dostat upozornění nad nastavenou hranicí a lze zapnout automatickou pokutu s tolerancí povolených minut zpoždění

GPS a ověření místa při příchodu na směnu

U mobilních týmů a týmů v terénu nestačí vědět, že se někdo přihlásil. Modul Kontrola místa výkonu práce ověřuje, kde směna probíhá, a uchovává záznam o místě. Stojí $5 za zaměstnance a měsíc s 10denní zkušební dobou a funguje spolu s Docházkou.

Záznamy příchodů s místem - každý příchod a odchod zapíše pozici GPS, což pomáhá vyřešit otázky k výkazům

Pracoviště s geozónou - každé místo má adresu a aplikace s ní porovnává pozici GPS ve výchozím nastavení v okruhu 50 metrů, který lze změnit v nastavení modulu

Kontrola přes prohlížeč a Wi-Fi - v prohlížeči se kontrola opírá o IP adresu a lze zadat i síť Wi-Fi a podsíť kanceláře, aby zaměstnanci v této síti platili za přítomné na místě

Mapa trasy směny - se svolením zaměstnance je vidět celá trasa od začátku do konce směny s časem zaznamenaným v každém bodě

Plánované a skutečné hodiny a kontrola přesčasů

Pokud se o přesčasech dozvíte až v den výplaty, rozpočet je už vyčerpaný. Kontrola přesčasů a nočních hodin je součástí bezplatného modulu Základní funkce a modul Pracovní doba zaměstnanců ($0,50 za zaměstnance a měsíc) staví skutečné hodiny vedle plánu, aby vedoucí mohli jednat, dokud je období ještě otevřené.

Kontrola přesčasů a nočních hodin - součást Základních funkcí, takže rozvrhy berou v úvahu standardní pracovní dobu zaměstnanců

Přehled plánu a skutečnosti - začátek a konec směny, délka směny, délka přestávek a běžné i přesčasové hodiny každého zaměstnance

Hodiny zpoždění a dřívějšího odchodu - přehled ukazuje hodiny zpoždění a dřívějšího odchodu vedle plánovaných časů

Neplánované směny - neplánované směny, které má zaměstnanec k dispozici, se objeví v rozbalovacím seznamu Docházky a odtud je může spustit

Přehledy hodin a předání do mezd

Posledním krokem evidence pracovní doby je proměnit zaznamenané hodiny v čísla, která mzdy dokážou využít. Přehledy Shiftonu ukazují hodiny a modul Mzdy z nich udělá přehled odhadované hrubé mzdy. Shifton zaměstnancům mzdu nevyplácí ani neodvádí daně: čísla exportujete účetní nebo poskytovateli mezd.

Přehled pracovní doby zaměstnanců - po zaměstnancích, s projektem, ke kterému směny patří, časy směn, přestávkami a běžnými i přesčasovými hodinami

Modul Mzdy - $0,50 za zaměstnance a měsíc; odpracované hodiny a mzdové sazby se změní na přehled odhadované hrubé mzdy včetně přesčasů, nočních hodin a práce ve svátek

Export přehledů - každý přehled má vlastní tlačítko exportu, takže soubor může putovat do mezd

Otevřené API - otevřené API pro integraci s dalšími aplikacemi je součástí Základních funkcí

Navždy zdarma

Začněte s bezplatným plánem

Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.

Až 10 členů týmu

Plánování směn a kalendář

Otevřené směny a výměna směn

Mobilní aplikace pro iOS a Android

Neomezené rozvrhy a lokace

Reporty rozpočtu a hodin

Začněte zdarma

Často kladené otázky

Jak se zaměstnanci přihlašují na směnu a odhlašují?

Se zapnutým modulem Docházka zaměstnanci zahájí a ukončí směnu jedním klepnutím v mobilní aplikaci nebo jedním kliknutím v prohlížeči. Shifton zapíše skutečné časy vedle plánovaných.

Kolik stojí evidence pracovní doby?

Evidence pracovní doby není součástí bezplatného tarifu. Bezplatný tarif pokrývá až 10 zaměstnanců jen s modulem Základní funkce, tedy s plánováním. Přihlašování a odhlašování patří k modulu Docházka: $1 za zaměstnance a měsíc s bezplatnou zkušební dobou až 60 dní. Zapnutí jakéhokoli placeného modulu zapne i poplatek $1 za zaměstnance za Základní funkce.

Umí Shifton ověřit, že je zaměstnanec opravdu na pracovišti?

Ano, s modulem Kontrola místa výkonu práce navíc k Docházce. V telefonu aplikace porovná GPS s místem výkonu práce, v prohlížeči ověří IP adresu a pro místa se slabým GPS můžete povolit porovnání podle sítě Wi-Fi.

O kolik ověření polohy cenu zvýší?

Kontrola místa výkonu práce stojí $5 za zaměstnance a měsíc s 10denní zkušební dobou a funguje jen spolu s Docházkou za $1 za zaměstnance a měsíc.

Co se stane, když někdo přijde pozdě?

Docházka porovná skutečný začátek s plánovaným a zapíše minuty zpoždění. Vedoucí mohou dostat upozornění nad nastavenou hranicí a lze zapnout automatickou pokutu s tolerancí povolených minut zpoždění.

Kde vidím plánované a skutečné hodiny?

Přehled pracovní doby zaměstnanců staví vedle sebe plánované a skutečné časy směn, s délkou přestávek, hodinami zpoždění a hodinami dřívějšího odchodu u každého zaměstnance.

Dají se přestávky sledovat odděleně od směny?

Modul Přestávky ($0,50 za zaměstnance a měsíc) umožní vedoucím nastavit přestávky uvnitř směn a s Docházkou se zaznamená i skutečný začátek a konec každé přestávky.

Jak se hodiny dostanou do mezd?

Přehledy se exportují do souboru, který předáte mzdové účetní, a modul Mzdy ($0,50 za zaměstnance a měsíc) z odpracovaných hodin udělá přehled odhadované hrubé mzdy. Pro přímé napojení je tu otevřené API v Základních funkcích.