Úvod/Funkce/Sledování aktivit pro váš tým

Sledování aktivit pro váš tým

Posilte svůj tým s softwarem na monitorování aktivit zaměstnanců od Shiftonu — sledujte úkoly, zvyšujte efektivitu, uspějte.

Začněte zdarma

Naplánovat demo

Kompletní auditní stopa pro každou akci pracovní síly

Když vzniknou spory ohledně změn rozvrhu, zmeškaných směn nebo schvalování přesčasů, manažeři potřebují nezpochybnitelný záznam o tom, co se stalo a kdy. Bez komplexního protokolu aktivit se řešení konfliktů opírá o paměť a ústní sdělení - a ani jedno neobstojí při HR kontrolách ani pracovněprávních auditech.

Protokol akcí s časovým razítkem - každá úprava rozvrhu, výměna směny, příchod na směnu a schválení je zaznamenáno s přesným časovým razítkem a identitou uživatele

Historie změn pro každou směnu - zobrazte úplnou historii úprav jakékoli směny včetně toho, kdo provedl jednotlivé změny a uvedeného důvodu

Sledování aktivity manažerů - sledujte, kteří vedoucí aktivně řídí své týmy a kteří mají neřešené mezery v plánování

Protokolování IP adres - zaznamenávejte síťovou polohu každého přihlášení a akce v rozvrhu pro dodatečné ověření bezpečnosti

Produktivita zaměstnanců a vzorce docházky

Identifikace zaměstnanců, kteří pravidelně přicházejí včas, kteří často hlásí nemoc, a těch, kteří přebírají extra směny, pomáhá manažerům činit spravedlivá rozhodnutí založená na datech o povýšení, dalším školení a rozdělení pracovní zátěže - nahrazuje subjektivní dojmy měřitelnými fakty.

Hodnocení dochvilnosti - automaticky vypočítejte míru včasných příchodů každého zaměstnance za libovolné časové období pro hodnocení výkonu

Zprávy o četnosti absencí - identifikujte vzorce neplánovaných absencí podle zaměstnance, oddělení nebo dne v týdnu

Sledování převzetí směn - zjistěte, kteří zaměstnanci proaktivně přebírají volné směny, což ukazuje na angažovanost a spolehlivost

Skóre dodržování rozvrhu - porovnejte skutečně odpracované hodiny s naplánovanými hodinami a seřaďte zaměstnance podle procenta dodržení

Provozní dashboard v reálném čase

Čekání na zprávy na konci týdne, abyste pochopili výkonnost pracovní síly, znamená, že se problémy několik dní hromadí, než na ně mohou manažeři reagovat. Dashboard v reálném čase zobrazuje problémy s docházkou, upozornění na přesčasy a mezery v pokrytí v okamžiku, kdy nastanou - umožňuje tak nápravná opatření ještě tentýž den.

Živý přehled docházky - na průběžně aktualizované obrazovce uvidíte, kdo se přihlásil, kdo má zpoždění a kdo ještě nedorazil

Sledování nárůstu přesčasů - sledujte týdenní hodiny v reálném čase a dostávejte upozornění, když se zaměstnanci blíží k limitům přesčasů

Heatmapa pokrytí oddělení - vizualizujte, které týmy a lokality jsou právě plně obsazené a které mají kritický nedostatek personálu

Srovnání aktivity napříč lokalitami - porovnávejte metriky docházky a aktivity mezi pobočkami a identifikujte problémy specifické pro danou lokalitu

Zprávy o aktivitě připravené pro soulad s předpisy

Pracovněprávní audity, spory o mzdy a regulatorní šetření vyžadují podrobnou dokumentaci plánovacích postupů a záznamů o docházce. Organizace, které nedokážou předložit čisté, strukturované zprávy o aktivitě, čelí pokutám, povinnosti doplatit mzdy a poškození reputace.

Exportovatelné auditní zprávy - generujte formátované zprávy o veškeré aktivitě pracovní síly za libovolné časové období, připravené k předložení regulačním orgánům

Ověření přestávek a odpočinkových období - prokažte soulad s povinnými zákony o přestávkách pomocí zaznamenaných a časově označených záznamů o přestávkách

Archivace po dobu uchování - automaticky archivujte data o aktivitě po zákonem požadovanou dobu uchování v zabezpečeném a vyhledávatelném úložišti

Ověření digitálního podpisu - zaměstnanci digitálně podepisují své výkazy docházky každý výplatní cyklus, čímž vzniká právně průkazný záznam o schválení

Navždy zdarma

Začněte s bezplatným plánem

Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.

Až 10 členů týmu

Plánování směn a kalendář

Docházka a evidence

Mobilní aplikace pro iOS a Android

Neomezené rozvrhy a lokace

Reporty a analytika

Začněte zdarma

Často kladené otázky

Co zaznamenává protokol aktivit?

Pokaždé, když někdo vytvoří, upraví nebo smaže záznam, ať jde o směnu, profil zaměstnance nebo nastavení, uloží protokol čas, osobu a data před změnou i po ní.

Musím něco nastavovat?

Nic. Protokol se plní sám od prvního dne. Vlastníci a administrátoři ho otevřou na stránce Protokol aktivit a filtrují podle typu, akce a data.

Jak zjistím, kdo změnil konkrétní směnu?

Otevřete směnu a zvolte zobrazení protokolu směny. Historie ukáže každou změnu té směny, včetně toho, kdo si ji vzal z volných směn.

Dají se záznamy v protokolu upravit nebo smazat?

Ne, protokol je jen pro čtení. Chcete-li změnu vrátit, upravíte samotný záznam a i tahle úprava se zapíše.

A co akce systému?

Změny, které systém udělá sám, například automatické zveřejnění, se mohou zobrazit se systémem jako původcem místo konkrétní osoby.

Uvidím vzorce v docházce?

Přehled zaměstnanců s pozdním příchodem počítá pozdní příchody a minuty u každého člověka a přehled pracovní doby porovnává plánovaný a skutečný čas včetně dřívějších odchodů. Oba vyžadují modul Docházka ($1 za zaměstnance a měsíc).

Můžu zkontrolovat, kdo potvrdil své nadcházející směny?

Když je zapnuté potvrzování směn, přehled potvrzených směn vypíše potvrzené a nepotvrzené směny podle projektu a data.

Je to totéž co modul Aktivita?

Ne, jde o dvě různé věci. Protokol aktivit je automatická auditní stopa. Modul Aktivita ($0,50 za zaměstnance a měsíc) je samostatná funkce pro plánování a sledování činností uvnitř směn.