Podratçılar üçün ən yaxşı 8 tikinti vaxt izləmə proqramı

Tikintidə əmək xərcləri layihənin ümumi dəyərinin 40-60%-ni təşkil edir. Tabellər səhv olanda – Amerika Əmək Haqqı Assosiasiyası əl ilə uçotda səhv nisbətini 1-8% qiymətləndirir – bu, birbaşa mənfəət itkisinə çevrilir. $4 milyonluq əmək büdcəsində cəmi 5% səhv $200,000 uçota alınmamış və ya səhv bölüşdürülmüş xərc deməkdir.

Podratçılar üçün vaxt uçotu tətbiqləri məhz buna görə mövcuddur. Onlar kağız jurnalları əvəz edir, bir işçinin başqasının yerinə qeydiyyatdan keçməsini aradan qaldırır və kimin harada, nə qədər işlədiyini GPS ilə təsdiqlənmiş qeydlərlə verir. Lakin hamısı tikinti briqadalarının real iş rejiminə – bir neçə obyekt arasında hərəkətə, zəif mobil siqnala, stol arxasında oturmayan işçilərə – uyğun qurulmayıb.

Biz səkkiz vaxt uçotu tətbiqini məhz podratçı və tikinti iş axınlarını nə qədər yaxşı apardıqlarına görə sınaqdan keçirdik. Meyarlar: GPS dəqiqliyi, geohasarın etibarlılığı, layihə xərci uçotunun dərinliyi, əmək haqqı inteqrasiyası, obyektdə mobil rahatlıq və 10 nəfərdən 100+ nəfərədək briqadalar üçün real qiymət.

Podratçı üçün vaxt uçotu tətbiqində nəyə baxmaq lazımdır

Vaxt uçotu yalnız bir qatdır. Həm işləri paylayan, həm də sahədə iş sifarişlərini bağlayan komandalar adətən ayrıca tabel tətbiqləri yerinə pulsuz sahə xidməti idarəetmə proqramlarını müqayisə edir.

Hər vaxt uçotu aləti obyektdə işləmir. Pərakəndə və ofis üçün nəzərdə tutulmuş tətbiqlər sabit Wi-Fi, dəyişməz məkan və tək iş ünvanı olduğunu güman edir. Tikinti isə başqadır. Briqadanız obyektlər arasında hərəkət edir, növbələr hər gün dəyişir və vaxtın yarısında kimsə iki bölmə siqnalı olan dayanacaqdan qeydiyyatdan keçir.

Podratçı səviyyəsində vaxt uçotu tətbiqi bir neçə şeyi yaxşı bacarmalıdır:

• Geohasarla GPS qeydiyyatı – işçilər yalnız fiziki olaraq obyektdə olanda qeydiyyatdan keçə bilir, evdən və ya yolüstü kafedən yox
• Layihə səviyyəsində vaxt bölgüsü – saatları konkret layihələrə, tapşırıqlara və ya xərc kodlarına bağlamaq imkanı. Bu olmadan neçə saat işləndiyini bilirsiniz, amma pulun hara getdiyini yox
• Əlavə iş saatlarının və fasilələrin avtomatlaşdırılması – müxtəlif ştat qaydaları üzrə əlavə saatların əl ilə hesablanması əmək haqqı səhvlərinin toplandığı yerdir. Tətbiq həm federal FLSA tələblərini həm də ştatlara xas qaydaları avtomatik nəzərə almalıdır
• Əmək haqqına hazır ixraclar – tabelləriniz QuickBooks, ADP, Xero və ya əmək haqqını hesabladığınız digər sistemlə sinxronlaşmırsa, kimsə hər həftə məlumatı yenidən əl ilə köçürür
• Oflayn və ya zəif siqnalda iş – tikinti obyektləri ofis binası deyil. Tətbiq qeydiyyat üçün tam LTE tələb edirsə, o, ən sadə sınaqdan keçmir

Bu yoxlama siyahısını nəzərə alaraq, tikinti briqadaları və podratçı komandalar üçün həqiqətən nəticə verən səkkiz tətbiq bunlardır.

Podratçılar üçün ən yaxşı 8 vaxt izləmə tətbiqi

Shifton

Shifton bir sistemdə vaxt uçotunu, növbə cədvəlləməsini və əmək xərci hesabatını birləşdirən işçi qüvvəsi idarəetmə platformasıdır. Podratçılar üçün əsas üstünlük modul əsaslı qiymət modelidir – pulsuz planla başlayırsınız (10 istifadəçiyə qədər, vaxt məhdudiyyəti yoxdur), sonra yalnız işinizin həqiqətən ehtiyac duyduğu modulları əlavə edirsiniz. GPS izləmə, əmək haqqı, uyğunluq, tapşırıq idarəetməsi – hər biri öhdəlik götürməzdən əvvəl 60 günlük pulsuz sınağı olan ayrıca əlavədir.

Bu, podratçı şirkətlər üçün vacibdir, çünki briqadanın ölçüsü dəyişkəndir. Yaşayış obyektində 15, kommersiya obyektində isə 60 işçiniz ola bilər. Əksər vaxt uçotu tətbiqləri hansı funksiyalardan istifadə etməyinizdən asılı olmayaraq istifadəçi başına sabit haqq alır. Shifton isə yalnız işçi sayını deyil, funksiya dəstini də ölçüləndirməyə imkan verir.

GPS və geohasar: İşçilər mobil tətbiq vasitəsilə qeydiyyatdan keçir, Shifton isə onların GPS koordinatlarını yazır. Siz geohasarlı iş obyektləri qura bilərsiniz, beləliklə qeydiyyat yalnız obyektin ətrafındakı müəyyən radiusda qəbul edilir. GPS marşrut izləmə modulu işçinin növbə ərzində keçdiyi bütün yolu göstərir – gün ərzində obyektlər arasında hərəkət edən briqadalar üçün faydalıdır.

Əlavə saatlar və uyğunluq: Uyğunluq modulu yerli əmək qanunvericiliyinə əsasən fasilə tələblərini, maksimum saatları və əlavə iş həddlərini izləyir. Ştat sərhədlərini aşan podratçılar üçün bu, əmək haqqı mübahisələrinə səbəb olan əl hesablamalarını aradan qaldırır.

Əmək xərcinin şəffaflığı: Əmək haqqı modulu adi saatlara, əlavə saatlara və bayram işinə görə ümumi maaşı hesablayır. Hər layihənin əməyə nə qədər başa gəldiyini hesab-faktura göndərilməzdən əvvəl görürsünüz – əmək haqqı hesablanandan iki həftə sonra yox.

Çoxdilli interfeys: Shifton bütün tətbiq boyunca 40-dan çox dili dəstəkləyir. Briqadanızda ispandilli işçilər və ya müxtəlif ölkələrdən subpodratçılar varsa, hər kəs sistemdən öz dilində istifadə edir. Heç bir dolayı yol, heç bir tərcümə tətbiqi lazım deyil.

Cədvəlləmə və məzuniyyət idarəetməsi: Bu siyahıdakı yalnız vaxt uçotu alətlərindən fərqli olaraq, Shifton tam növbə cədvəlləməsini də daxil edir. Həftəlik cədvəllər qura, briqadaları layihələrə təyin edə, növbə dəyişikliklərini idarə edə, məzuniyyət və xəstəlik müraciətlərini eyni platformada emal edə bilərsiniz. Bu isə bir abunə və briqadanızın öyrənməli olduğu bir tətbiq az deməkdir.

Hesabatlar: Hesabat modulu işlənmiş saatları, əlavə saatları və əmək xərclərini işçi, layihə və ya dövr üzrə ayırır. Əmək saatlarının necə bölüşdürüldüyünü müştəriyə göstərməli olan və ya bir işdə planlaşdırılan əməyi faktiki əməklə tutuşdurmaq istəyən podratçılar üçün bu hesabatlar cədvəli yenidən qurmadan səliqəli ixrac olunur.

Nə daha yaxşı ola bilərdi: Shifton dərin xərc kodu iyerarxiyalarını, həmçinin Procore və ya PlanGrid kimi tikinti smeta proqramları ilə birbaşa inteqrasiyaları daxil etmir. İş axınınız konkret təklif sətirlərinə bağlı çoxsəviyyəli xərc kodu uçotu tələb edirsə, bu uyğunlaşdırmanı platformadan kənarda aparmalı olacaqsınız. Əməyi xırda xərc kodu üzrə deyil, layihə üzrə izləyən əksər kiçik və orta podratçılar üçün bu, məhdudiyyət deyil.

Qiymətlər: 10 işçiyə qədər əsas cədvəlləmə ilə pulsuz plan. Ödənişli modullar $0.50/istifadəçi/ay-dan. Hər modula 60 günlük pulsuz sınaq daxildir. İllik ödəniş 20% qənaət verir.

Kimlər üçün ən yaxşıdır: Pulsuz başlamaq, böyüdükcə funksiya əlavə etmək və istifadə etmədikləri alətlərlə dolu paketə pul verməmək istəyən istənilən ölçüdə podratçı komandalar.

ClockShark

ClockShark məhz tikinti və sahə xidməti şirkətləri üçün qurulub. Ən güclü tərəfi layihə xərci uçotunu necə apardığıdır – işçi hər qeydiyyatdan keçəndə iş və tapşırıq seçir, saatlar isə avtomatik olaraq lazımi layihəyə yazılır. Müştəriyə iş üzrə hesab kəsən və ya əməyi smeta ilə tutuşduran podratçılar üçün bu, hər həftə saatlarla əl ilə uzlaşdırmaya qənaət edir.

GPS izləmə yaxşı işləyir. Hər briqada üzvünün harada olduğunu göstərən real vaxt xəritəsi alırsınız, geohasar isə istifadəçilərin əksəriyyətinin demək olar ki, səhv qeydiyyat problemi görmədiyi qədər etibarlıdır. Ümumi istifadə edilən obyekt planşetləri üçün üz tanıma ilə kiosk rejimi faydalıdır, lakin düzgün işləməsi üçün konkret avadanlıq tələb olunur.

ClockShark-ın zəif yeri hesabatlardır. Daxili hesabatlar əsasları – iş üzrə saatlar, əlavə saatlar, əmək haqqı xülasələri – əhatə edir, lakin fərdi hesabatlar məhduddur. Çoxsəviyyəli xərc kodu iyerarxiyaları üzrə bölünmüş əmək xərci təhlili lazımdırsa, çox güman ki, məlumatı ixrac edib hesabatları özünüz quracaqsınız. İnterfeys də daha yeni rəqiblərlə müqayisədə köhnə görünür.

İstifadəçilər nə deyir: Capterra rəyçiləri Android cihazlarında mobil tətbiqin vaxtaşırı ləngiməsini qeyd edirlər. Ən ardıcıl iradlar isə hesabat imkanlarının məhdudluğuna yönəlir.

Qiymətlər: Standart plan aylıq $40 baza haqqı üstəgəl $9/istifadəçi. Hər iki səviyyədə 14 günlük pulsuz sınaq var.

Kimlər üçün ən yaxşıdır: İş səviyyəsində sıx vaxt uçotuna ehtiyacı olan və müştəriyə layihə üzrə əmək saatlarına görə hesab kəsən tikinti şirkətləri.

Workyard

Workyard-ın GPS izləməsi bu qrupda ən ətraflısıdır. O, marşrut nöqtələri üzrə məkan qeydiyyatından istifadə edir - işçinin mövqeyini yalnız giriş və çıxış anında deyil, növbə boyunca müntəzəm aralıqlarla yazır. Yəni hər işçi üçün, hər gün tam marşrut xəritəsi alırsınız. Hərəkətli briqadaları idarə edən və ya müəyyən edilmiş əmək haqqı tələblərinə cavab verməli olan podratçılar üçün bu səviyyədə məkan sənədləşməsini başqa yerdə tapmaq çətindir.

Tətbiq həm də sürücülüyü avtomatik aşkarlayır və yolda keçən vaxtı obyektdəki iş vaxtından ayıra bilir. Geohasar hər obyekt üçün ayrıca qurulur, qeydiyyat isə müəyyən edilmiş zonalarla məhdudlaşır. Fasilə uçotu güclüdür - avtomatik nahar tutulmalarını konfiqurasiya edə və ştata xas uyğunluq qaydalarını təyin edə bilərsiniz, lakin əlavə iş qaydaları şirkət miqyasında deyil, hər işçi üçün ayrıca təyin olunmalıdır ki, bu da böyük briqadalarda inzibati işi artırır.

Ən böyük boşluq cədvəllədir. Workyard ilk növbədə vaxt uçotu və məkan doğrulaması alətidir - həftəlik növbə cədvəlləri qurmaq və ya məzuniyyət müraciətlərini idarə etmək də lazımdırsa, bunun üçün ikinci platforma tələb olunacaq. Məkan sənədləşməsi işiniz üçün həqiqətən kritikdirsə, bu, düzgün investisiyadır, əks halda xərci əsaslandırmaq çətindir.

İstifadəçilər nə deyir: G2 rəyçiləri GPS dəqiqliyini və marşrut nöqtələri üzrə izləməni əsas üstünlük kimi vurğulayır. Kiçik komandalar üçün əsas irad isə aylıq $50 baza haqqıdır: istifadəçi başına $6 üstəgəl həmin baza ilə 10 nəfərlik briqada mahiyyətcə GPS saatı üçün ayda $110 ödəyir.

Qiymətlər: Aylıq $50 baza haqqı üstəgəl $6/istifadəçi. 10 nəfərlik briqada üçün bu, ayda $110 edir.

Kimlər üçün ən yaxşıdır: Uyğunluq, müəyyən edilmiş əmək haqqı sənədləşməsi və ya müştəri hesablarının doğrulanması üçün işçinin harada olduğuna dair GPS səviyyəsində sübuta ehtiyacı olan podratçılar və subpodratçılar.

Connecteam

Connecteam vaxt uçotunu da daxil edən hərtərəfli əməliyyat platformasıdır. Podratçı şirkətinizə vaxt saatı ilə yanaşı rəqəmsal formalar (təhlükəsizlik yoxlama siyahıları, gündəlik hesabatlar, hadisə jurnalları), işçi təlimi modulları və komanda kommunikasiyası lazımdırsa, bunların hamısı bir tətbiqdə toplanır. Bir neçə obyekt üzrə uyğunluq sənədlərini idarə edən baş podratçılar üçün belə inteqrasiya üç-dörd ayrı alətə ehtiyacı aradan qaldırır.

Vaxt uçotunun özü də səviyyəlidir. GPS qeydiyyatı, geohasar, əlavə saatların avtomatik hesablanması və tabellərin təsdiq axını gözlənildiyi kimi işləyir. Kiosk rejimi ümumi istifadə edilən cihazlarda üz tanımanı dəstəkləyir. Tabellər QuickBooks, Xero və ADP-yə ixrac olunur.

Kompromis mürəkkəblik və qiymətdir. Connecteam-ın hər birinin öz qiymət səviyyəsi olan üç ayrı məhsul mərkəzi var: Operations, Communications, HR. Hər üçündə Basic səviyyəsi istifadəçi haqları başlamazdan əvvəl ayda $87 edir. Platforma bütün stolarxası olmayan sahələrə xidmət etdiyi üçün tikintiyə xas dərinlik ClockShark kimi məqsədyönlü alətlərdən azdır: nə daxili layihə xərci uçotu, nə smeta inteqrasiyası, nə də müəyyən edilmiş əmək haqqı uçotu var.

İstifadəçilər nə deyir: Capterra rəyləri funksiyaların genişliyini və mobil tətbiqin keyfiyyətini tərifləyir. Ən ardıcıl iradlar qiymət strukturunun real istifadə ilə uzlaşdırılmasının çətinliyinə və hər üç mərkəzin qurulmasına sərf olunan vaxta yönəlir.

Qiymətlər: 10 istifadəçiyə qədər pulsuz plan. Operations mərkəzi 30 istifadəçiyə qədər ayda $29-dan başlayır. Əlavə mərkəzlər ayrıca qiymətləndirilir.

Kimlər üçün ən yaxşıdır: Vaxt uçotunu, rəqəmsal təhlükəsizlik formalarını və komanda kommunikasiyasını bir hesab altında istəyən və sistemi düzgün qurmağa səbri çatan baş podratçılar.

QuickBooks Time

Mühasibatlığınız QuickBooks Online-da aparılırsa, bu, ən az müqavimət yoludur. Əvvəllər TSheets kimi tanınan alət indi Intuit ekosisteminin bir hissəsidir. Əmək haqqı sinxronizasiyası daxilidir - saatlar ixrac, idxal və CSV faylları olmadan birbaşa QuickBooks Payroll-a axır. Mühasibi artıq həmin ekosistemdə işləyən podratçılar üçün bu, tabeldən maaşa gedən zəncirdəki ən böyük sürtünmə nöqtəsini aradan qaldırır.

GPS izləmə və geohasar işləyir, lakin geohasar sərt məhdudiyyətdən çox xəbərdarlıq sistemidir - işçi geohasardan kənarda da qeydiyyatdan keçə bilir, qeyd bloklanmır, sadəcə menecerə bildiriş gedir. Marşrut nöqtələri ilə yürüş məsafəsinin uçotu isə səyahət xərcini kompensasiya edən və ya nəqliyyat istifadəsini sənədləşdirməli olan podratçılar üçün faydalı bonusdur.

Problemlər sənədləşdirilib və öhdəlik götürməzdən əvvəl onları bilmək lazımdır. G2 və Capterra-dakı bir sıra rəylər Android-də mobil tətbiqin donmasını və yavaş yüklənməsini qeyd edir. Əlavə saatların hesablanması mexanizmində məlum dəqiqlik problemləri var - bir neçə istifadəçi hesablanmış əlavə saatların əl ilə yoxlama ilə uzlaşmadığı və əmək haqqından əvvəl düzəliş tələb edən halları sənədləşdirib. Aylıq $20 baza üstəgəl $8/istifadəçi ilə 30 nəfərlik briqada Time Premium üçün ayda $260 ödəyir, Elite səviyyəsi isə ($40 baza + $10/istifadəçi) bu rəqəmi $340-a qaldırır - üstəlik tələb olunan QuickBooks Online abunəliyi hələ hesaba daxil deyil.

İstifadəçilər nə deyir: QuickBooks inteqrasiyası ümumiyyətlə tərifləyir. İradlar mobil tətbiqin sabitliyinə və əl ilə düzəliş tələb edən əlavə saat hesablama xətalarına yönəlir.

Qiymətlər: Time Premium aylıq $20 baza üstəgəl $8/istifadəçi/ay. Time Elite aylıq $40 baza üstəgəl $10/istifadəçi/ay. QuickBooks Online abunəliyi tələb olunur.

Kimlər üçün ən yaxşıdır: Əmək haqqı artıq Intuit üzərindən keçən və prioriteti sürtünməsiz tabel sinxronizasiyası olan podratçılar - tətbiqin kobud kənarlarını qəbul etmək şərti ilə.

busybusy

busybusy tikinti şirkəti tərəfindən tikinti briqadaları üçün qurulub və bu, detallarda görünür. Pulsuz plan həqiqətən həmişəlik pulsuzdur və istifadəçi sayı məhdudlaşdırılmır, buna baxmayaraq hər giriş və çıxış qeydi GPS məkanına bağlanır - əksər tətbiqlərin ödənişli səviyyənin arxasında saxladığı funksiya. Kağız vaxt kartlarından imtina edən kiçik podratçı üçün yalnız bu, bütün işi xərcsiz aparmağa kifayət edə bilər.

Böyük obyektlərdə busybusy özünü texnika və xərc uçotu ilə doğruldur. İş saatları ilə yanaşı texnikanın istifadəsini də qeyd edir və hər ikisini konkret layihələrə və xərc kodlarına bağlayır, beləliklə usta beton tökümünün və ya karkas mərhələsinin real dəyərini demək olar ki, real vaxtda görür. Ayda istifadəçi başına $9.99 olan ödənişli Pro səviyyəsi cədvəlləmə, nəzarətçi alətləri və daha dərin hesabatlar açır, $14.99 olan Premium isə foto sənədləşdirmə və təhlükəsizlik funksiyaları əlavə edir. Şərt budur ki, pulsuz plan geniş olsa da, ən iti hesabat və idarəetmə alətlərini ödənişli tərəfdə saxlayır, ona görə də böyüyən briqadalar adətən bir mövsüm ərzində onu ötüb keçir.

Qiymətlər: Həmişəlik pulsuz, məhdudiyyətsiz istifadəçi sayı və GPS girişi ilə. Pro $9.99/istifadəçi/ay, Premium $14.99/istifadəçi/ay. Ödənişli səviyyələrdə pulsuz sınaq var.

Kimlər üçün ən yaxşıdır: Real layihə xərci uçotu və texnika izləməsi istəyən, böyüməzdən əvvəl əsasları örtən pulsuz plan axtaran tikinti briqadaları.

Timeero

Timeero briqadaları günü obyektlər arasında yolda keçirən podratçılar üçün seçimdir. Bütün planlar GPS və yürüş məsafəsini izləyir, yol jurnalı isə kompensasiya üçün birbaşa mühasibatlığa verilə biləcək qədər dəqiqdir - avtomobilləri bütün həftə yolda olan xidmət podratçıları üçün real qənaət. Qeydlər, marşrutlar və kilometrlər ofisin sonradan yoxlaya biləcəyi tək bir zaman xəttində toplanır.

Basic planı illik ödənişdə ayda istifadəçi başına $5-dən başlayır, lakin komandanı 10 nəfərlə məhdudlaşdırır və geohasar daxil deyil. Qeydlərin obyektə bağlanması üçün ayda istifadəçi başına $7.50 olan Pro səviyyəsi lazımdır, o həm də cədvəlləmə, iş izləmə və əmək haqqı inteqrasiyaları gətirir, $10 olan Premium isə qayğı və saha işi üçün üz tanıma terminalları və elektron ziyarət təsdiqi əlavə edir. Daimi pulsuz plan yoxdur, yalnız 14 günlük sınaq, ona görə Timeero yürüş dəqiqliyinin ödənişə dəyər olduğuna artıq qərar vermiş briqadaya uyğundur.

Qiymətlər: Basic $5/istifadəçi/ay (illik, 10 istifadəçiyə qədər), Pro $7.50/istifadəçi/ay, Premium $10/istifadəçi/ay. GPS və yürüş bütün səviyyələrdə, geohasar Pro-dan başlayaraq. 14 günlük sınaq, pulsuz plan yoxdur.

Kimlər üçün ən yaxşıdır: Saatlarla yanaşı dəqiq yürüş uçotuna ehtiyacı olan mobil briqadalar və xidmət podratçıları.

Hubstaff

Hubstaff podratçı vaxt uçotuna məhsuldarlıq monitorinqi dünyasından yanaşır, bu da onu həm saha briqadaları, həm də ofis işçiləri olan podratçılar üçün uyğun edir. Saatları, fəallıq səviyyələrini və müvafiq səviyyədə GPS məkanını qeyd edir, sonra hamısını əmək xərci hesabatlarına və əmək haqqı hesablamasına yığır. Obyekt və ofis üçün tək alət istəyən şirkət üçün cəlbedici olan məhz bu genişlikdir.

Bununla belə qiymət cədvəlini diqqətlə oxumaq lazımdır. Starter illik ödənişdə ayda istifadəçi başına $5.83 təşkil edir, lakin GPS izləmə və geohasar yalnız istifadəçi başına $10 olan Team planında görünür və çox vaxt yer başına əlavə haqq daşıyır. Məkan təsdiqinə ehtiyacı olan saha briqadası hər şey toplananda istifadəçi başına $15-20-yə yaxınlaşa bilər ki, bu da tikinti üçün hazırlanmış alətlə müqayisədə bahadır. Pulsuz plan yoxdur, yalnız 14 günlük sınaq.

Qiymətlər: Starter $5.83/istifadəçi/ay (illik), Grow $7.50, Team $10 (GPS və geohasar buradadır, bəzən əlavə haqla), Enterprise $25. 14 günlük sınaq, pulsuz plan yoxdur.

Kimlər üçün ən yaxşıdır: Eyni alətdə fəallıq izləməsi və əmək haqqı istəyən, GPS-in daha yüksək xərcini qaldıra bilən qarışıq saha və ofis komandaları.

Bu tətbiqlərin qiymət üzrə müqayisəsi

Bu kateqoriyada qiymətlər çox dağınıqdır və etiketdəki rəqəm nadir hallarda tam mənzərəni verir. Baza haqları, istifadəçi başına ödənişlər və funksiya səviyyələri birbaşa müqayisəni çətinləşdirir. 25 nəfərlik podratçı briqadanın hər platformada ayda real olaraq nə qədər ödədiyi belədir:

Vaxt uçotundan daha geniş briqada platforması lazımdır?

Vaxt uçotu tapmacanın yalnız bir hissəsidir. Eyni alətdə briqada cədvəlləməsi, kommunikasiya və əmək haqqına hazırlıq da lazımdırsa, briqada idarəetmə platformalarına baxın - Shifton, Connecteam, Deputy və Sling bu sahəni hərəsi öz cür əhatə edir.

• Shifton: 10 istifadəçiyə qədər pulsuz. Vaxt uçotu və GPS modulları ilə 25 istifadəçi üçün seçilmiş modullardan asılı olaraq təxminən ayda $25-75. Baza haqqı yoxdur
• ClockShark Standard: $40 baza + ($9 x 25) = ayda $265
• Workyard: $50 baza + ($6 x 25) = ayda $200
• Connecteam Operations Basic: ayda $29 (30 istifadəçiyə qədər əhatə edir). Lakin Communications və ya HR mərkəzlərini əlavə edin, xərclər dərhal artır
• QuickBooks Time Premium: $20 baza + ($8 x 25) = ayda $220, üstəgəl QuickBooks Online abunəliyiniz

Shifton-un modul modeli burada seçilir. İstifadə etmədiyiniz funksiyalara görə ayda $200+ ödəmirsiniz. Yalnız GPS qeydiyyatı və tabellərə ehtiyacı olan briqada uyğunluq uçotu və əmək haqqı hesabatları da lazım olan briqadadan xeyli az ödəyir - modulları isə layihələr tələb etdikcə əlavə edə bilərsiniz.

Hansı tətbiq sizin podratçı biznesinizə uyğundur

Düzgün seçim hazırda vaxtınıza və pulunuza nəyin baha başa gəldiyindən asılıdır.

Pulsuz başlamaq və funksiyalara tədricən böyümək istəyən kiçik və orta podratçılar üçün seçim - Shifton . Pulsuz plan əsas cədvəlləmə ilə 10 istifadəçini əhatə edir, GPS, əmək haqqı və uyğunluq modulları isə yalnız layihə tələb edəndə qoşulur. İllik müqavilə yoxdur, artıq funksiya yükü yoxdur.

Hər şeyi layihə xərci uçotu idarə edirsə və hər əmək saatı hesab-fakturaya getməzdən əvvəl konkret layihəyə və tapşırığa bağlanmalıdırsa, seçim - ClockShark . İş üzrə bölgü bu qrupda ən güclüsüdür.

Müəyyən edilmiş əmək haqqı uyğunluğu, müştəri ilə hesab mübahisələri və ya işçinin harada olduğuna dair GPS səviyyəsində sübut tələb edən audit sənədləşməsi - Workyard-ın sahəsidir. Marşrut nöqtələri üzrə izləmə digər tətbiqlərin vermədiyi qeydləri yaradır.

Təhlükəsizlik yoxlama siyahılarını, hadisə hesabatlarını və işçilərin adaptasiyasını vaxt uçotu ilə birlikdə aparan baş podratçılar üçün - Connecteam üç-dörd ayrı aləti əvəz edir. Qurulmaya sərf olunan vaxt realdır, lakin alətlərin birləşdirilməsindən qazanc da realdır.

Əmək haqqı artıq Intuit üzərindən keçirsə - QuickBooks Time daxili şəkildə qoşulur və ixrac addımını tamamilə aradan qaldırır. Tətbiqin kobud tərəfləri var, lakin iş axınına mühasib sahib çıxırsa, inteqrasiya interfeysdən daha vacibdir.

Tikinti vaxt izləmə proqramı obyektdə necə işləyir

Tikinti vaxt izləmə proqramı bir suala cavab verir: işə neçə saat getdi. Briqadanı iş sifarişi ilə düzgün obyektə çatdırmaq isə başqa qatdır və bununla sahə xidmətləri idarəetmə proqramı məşğul olur.

Prinsip sadədir, lakin hər həftə dəyişən briqadalarla bir neçə obyekt üzrə işləyəndə detallar həlledici olur.

İşçi obyektə gəlir və telefonunda tətbiqi açır. Qeydiyyat düyməsinə toxunur, tətbiq GPS mövqeyini yazır, sistem isə həmin layihə üçün qurduğunuz geohasarın daxilində olub-olmadığını yoxlayır. Daxilindədirsə, qeyd keçir. Deyilsə, konfiqurasiyadan asılı olaraq ya bloklanır, ya da menecerin baxışı üçün işarələnir.

Növbə ərzində işçi fasilələri qeyd edə bilər (tətbiq müddəti və ştat qaydalarına uyğunluğu izləyir), işin başqa hissəsinə keçirsə tapşırıqlar və ya layihələr arasında keçid edə bilər və gün bitəndə çıxış edir. Bəzi tətbiqlər - Workyard və Shifton kimi - növbə boyunca GPS-i fasiləsiz izləyərək marşrut xəritəsi qurur. Digərləri məkanı yalnız giriş və çıxış anında yazır.

Ödəniş dövrünün sonunda nəzarətçi tabelləri idarəetmə panelində nəzərdən keçirir. Saatlar artıq hesablanıb, əlavə saatlar işarələnib, məlumat isə əmək haqqına ixraca hazırdır. Bütün dövrə - qeydiyyatdan maaşa qədər - rəqəmsal qalır, dəqiqlik qazancı da buradan gəlir. Heç kim cümə günü günortadan sonra yaddaşdan kağız forma doldurmur.

Amerika Baş Podratçılar Assosiasiyasına görə, əmək xərcinin idarə olunması sahənin ən böyük əməliyyat problemlərindən biridir. Rəqəmsal vaxt uçotu səhvlərin əksəriyyətinin yarandığı əl ilə məlumat daxiletmə qatını aradan qaldıraraq məhz bu problemi həll edir.

Podratçıların vaxt uçotu tətbiqi seçərkən etdiyi səhvlər

Bu səkkiz platformanın praktikada necə işlədiyinə baxandan sonra podratçıların yanlış alətlə qalmasının bir neçə təkrarlanan səbəbi görünür.

Yalnız etiket qiymətinə görə seçmək. İstifadəçi başına ən ucuz tarif ən aşağı ümumi xərc demək deyil. Baza haqları, məcburi əlavələr və altı aydan sonra lazım olacaq funksiyaların dəyəri hamısı hesaba gəlir. $50 baza haqqı və məcburi əlavələri olan $6/istifadəçi tətbiqi hər şeyi özündə saxlayan $9/istifadəçi tətbiqini asanlıqla ötüb keçə bilər. Öhdəlik götürməzdən əvvəl hesabı öz briqada ölçünüzə görə aparın.

Briqadanın qəbulunu nəzərə almamaq. Dünyanın ən yaxşı funksiya dəsti belə işçilər ondan istifadə etmirsə, mənasızdır. Mürəkkəb qurulum axını və ya kompüter üçün nəzərdə tutulmuş interfeysi olan tətbiqlər obyektdə tez uğursuz olur. İşçiniz iki toxunuşla qeydiyyatdan keçməlidir, çoxaddımlı menyuda gəzməməlidir. Hamıya paylamazdan əvvəl mobil təcrübəni iki-üç briqada üzvü ilə sınayın.

Sahə problemi üçün ofis aləti almaq. Uzaqdan işləyən ofis işçiləri üçün hazırlanmış ümumi vaxt uçotu tətbiqləri texniki cəhətdən tikinti saatlarını da yaza bilər. Lakin geohasarlı obyektlər, çoxlayihəli bölgü və ştatlara xas əlavə saat qaydaları onların funksiya siyahısında yoxdur. Nəticədə rəqəmsallaşmanın bütün mənasını puç edən cədvəl həlləri qurursunuz.

Miqyaslanmanı unutmaq. 10 nəfərlik briqada üçün işləyən alət 60 nəfərdə işləməyə bilər. Kiçik miqyasda münasib görünən yüksək istifadəçi haqları briqada böyüdükcə ciddi xərcə çevrilir. Qiymət modelinin böyüməni cəzalandırdığını, yoxsa ona uyğunlaşdığını yoxlayın - Shifton-un modul yanaşması xərcləri mütənasib saxlayır, çünki yalnız biznesin hazırkı mərhələsinin istifadə etdiyinə ödəyirsiniz.

Tikinti vaxt uçotu proqramını nə fərqləndirir

Vaxt uçotu işin neçə saat çəkdiyinə cavab verir. Əgər daha böyük problem briqadanı ümumiyyətlə doğru obyektə doğru iş sifarişi ilə çatdırmaqdırsa, bu, tabel alətinin deyil, saha xidməti idarəetməsinin sahəsidir.

Adi vaxt saatları hər kəsin bir yerdə işlədiyini güman edir. Tikinti vaxt uçotu proqramı isə əksini güman edir: briqadalar obyektlər arasında hərəkət edir, dayanacaqda telefondan qeydiyyatdan keçir və zirzəmidə ya polad karkaslı mərtəbədə siqnalı itirir. Sahə üçün qurulmuş alət bu reallıqla mübarizə aparmaq əvəzinə onunla işləyir.

Biri çatışmasa, saatlar sızmağa başlayır.

Tikintiyə hazır tətbiqi ofis tabelindən üç şey fərqləndirir. O, oflayn işləyir: qeydləri telefonda toplayır və siqnal qayıdanda sinxronlaşdırır, beləliklə zirzəmidəki giriş itmir. O, saatları yalnız şəxsə deyil, layihəyə və ya xərc koduna bağlayır, beləliklə iş qiymətləndirilərkən rəqəmlər məna daşıyır. Və o, qeyd anında məkanı - GPS koordinatları və ya obyekt ətrafındakı geohasar vasitəsilə - qeyd edir, beləliklə yazı yalnız nə vaxt deyil, harada sualına da cavab verir. Bu üçündən hər hansı biri olmayan tətbiq saatları obyektlə əmək haqqı arasında bir yerdə itirəcək.

Obyektdə layihə xərci uçotu və xərc kodları

Əmək adətən tikinti təklifində ən az proqnozlaşdırıla bilən sətirdir və layihə xərci uçotu podratçının onu dürüst saxlama üsuludur. İşçinin səkkiz saat işlədiyini qeyd etmək əvəzinə, xərc uçotu bu səkkiz saatın konkret obyektdəki karkas mərhələsinə getdiyini yazır. Bunu bütün briqada üzrə bir həftə edin və planlaşdırılan əməyi faktiki sərf olunanla mərhələ-mərhələ müqayisə edə bilərsiniz.

Sıx təklifdə bütün məsələ elə budur.

Buradakı tətbiqlər bunu müxtəlif dərinlikdə edir. busybusy və Workyard saatları layihələrə və xərc kodlarına əsas funksiya kimi bağlayır, buna görə də hər ikisi mərhələ üzrə qiymət verən podratçılara uyğundur. Shifton əmək xərcini layihə üzrə izləyir və səliqəli xərc hesabatları ixrac edir, lakin təklif sətirlərinə bağlanmış çoxsəviyyəli xərc kodu iyerarxiyalarına çatmır. Smetanız Procore və ya oxşar platformada yaşayırsa, öhdəlik götürməzdən əvvəl hər alətin necə ixrac etdiyini yoxlayın, çünki saatları əl ilə yenidən daxil etmək faydanın böyük hissəsini yox edir.

Dövlət və müəyyən edilmiş əmək haqqı obyektlərində sertifikatlı əmək haqqı hesabatı

Dövlət işlərinə təklif verən hər podratçı sertifikatlı əmək haqqı hesabatı ilə üzləşir. ABŞ-da Davis-Bacon qanununun əhatə etdiyi federal obyektlərdə və ştatların müəyyən edilmiş əmək haqqı layihələrində hər həftə hesabat təqdim olunur: orada hər işçi, onun ixtisas dərəcəsi, saatları və ödənilmiş əmək haqqı göstərilir və hamısı yalan məlumata görə məsuliyyət götürülməklə imzalanır. Saatlar səhvdirsə, hesabat da səhv olur - buna görə onun altındakı vaxt məlumatı dəqiq olmalıdır.

Bu siyahıdakı alətlərin əksəriyyəti sertifikatlı hesabatı sizin əvəzinizə təqdim etmir, lakin ixtisas üzrə bölünmüş dəqiq saatlar belə prosesin giriş məlumatı kimi tələb etdiyi şeydir. QuickBooks Time saatları QuickBooks-a ötürür, müvafiq əlavələr də orada yerləşir. Shifton saatları işçi və layihə üzrə ixrac edir, onlar isə əmək haqqı prosesinə keçir. Dövlət işləri portfelinizin real hissəsidirsə, təmiz və yoxlanıla bilən saatlara bütün uyğunluq sənədləşməsinin dayandığı təməl kimi baxın və ixracın hesabatlarınızı təqdim edən sistemlə uzlaşdığına əmin olun.

Tikinti vaxt izləmə proqramlarının müqayisəsi

Tez-tez verilən suallar

Daria Oleshko

Shifton-da iş gücü idarəçiliyi və sahə xidmətlərinin idarə edilməsi sahəsində geniş təcrübəyə malik müştəri uğuru meneceri.