Podratçılar üçün ən yaxşı 8 tikinti vaxt izləmə proqramı

Tikintidə əmək xərcləri layihənin ümumi dəyərinin 40-60%-ni təşkil edir. Tabellər səhv olanda – Amerika Əmək Haqqı Assosiasiyası əl ilə uçotda səhv nisbətini 1-8% qiymətləndirir – bu, birbaşa mənfəət itkisinə çevrilir. $4 milyonluq əmək büdcəsində cəmi 5% səhv $200,000 uçota alınmamış və ya səhv bölüşdürülmüş xərc deməkdir.

Podratçılar üçün vaxt uçotu tətbiqləri məhz buna görə mövcuddur. Onlar kağız jurnalları əvəz edir, bir işçinin başqasının yerinə qeydiyyatdan keçməsini aradan qaldırır və kimin harada, nə qədər işlədiyini GPS ilə təsdiqlənmiş qeydlərlə verir. Lakin hamısı tikinti briqadalarının real iş rejiminə – bir neçə obyekt arasında hərəkətə, zəif mobil siqnala, stol arxasında oturmayan işçilərə – uyğun qurulmayıb.

Biz səkkiz vaxt uçotu tətbiqini məhz podratçı və tikinti iş axınlarını nə qədər yaxşı apardıqlarına görə sınaqdan keçirdik. Meyarlar: GPS dəqiqliyi, geohasarın etibarlılığı, layihə xərci uçotunun dərinliyi, əmək haqqı inteqrasiyası, obyektdə mobil rahatlıq və 10 nəfərdən 100+ nəfərədək briqadalar üçün real qiymət.

Podratçı üçün vaxt uçotu tətbiqində nəyə baxmaq lazımdır

Vaxt uçotu yalnız bir qatdır. Həm işləri paylayan, həm də sahədə iş sifarişlərini bağlayan komandalar adətən ayrıca tabel tətbiqləri yerinə pulsuz sahə xidməti idarəetmə proqramlarını müqayisə edir.

Hər vaxt uçotu aləti obyektdə işləmir. Pərakəndə və ofis üçün nəzərdə tutulmuş tətbiqlər sabit Wi-Fi, dəyişməz məkan və tək iş ünvanı olduğunu güman edir. Tikinti isə başqadır. Briqadanız obyektlər arasında hərəkət edir, növbələr hər gün dəyişir və vaxtın yarısında kimsə iki bölmə siqnalı olan dayanacaqdan qeydiyyatdan keçir.

Podratçı səviyyəsində vaxt uçotu tətbiqi bir neçə şeyi yaxşı bacarmalıdır:

• Geohasarla GPS qeydiyyatı – işçilər yalnız fiziki olaraq obyektdə olanda qeydiyyatdan keçə bilir, evdən və ya yolüstü kafedən yox
• Layihə səviyyəsində vaxt bölgüsü – saatları konkret layihələrə, tapşırıqlara və ya xərc kodlarına bağlamaq imkanı. Bu olmadan neçə saat işləndiyini bilirsiniz, amma pulun hara getdiyini yox
• Əlavə iş saatlarının və fasilələrin avtomatlaşdırılması – müxtəlif ştat qaydaları üzrə əlavə saatların əl ilə hesablanması əmək haqqı səhvlərinin toplandığı yerdir. Tətbiq həm federal FLSA tələblərini həm də ştatlara xas qaydaları avtomatik nəzərə almalıdır
• Əmək haqqına hazır ixraclar – tabelləriniz QuickBooks, ADP, Xero və ya əmək haqqını hesabladığınız digər sistemlə sinxronlaşmırsa, kimsə hər həftə məlumatı yenidən əl ilə köçürür
• Oflayn və ya zəif siqnalda iş – tikinti obyektləri ofis binası deyil. Tətbiq qeydiyyat üçün tam LTE tələb edirsə, o, ən sadə sınaqdan keçmir

Bu yoxlama siyahısını nəzərə alaraq, tikinti briqadaları və podratçı komandalar üçün həqiqətən nəticə verən səkkiz tətbiq bunlardır.

Podratçılar üçün ən yaxşı 8 vaxt izləmə tətbiqi

1Shifton

Shifton bir sistemdə vaxt uçotunu, növbə cədvəlləməsini və əmək xərci hesabatını birləşdirən işçi qüvvəsi idarəetmə platformasıdır. Podratçılar üçün əsas üstünlük modul əsaslı qiymət modelidir – pulsuz planla başlayırsınız (10 istifadəçiyə qədər, vaxt məhdudiyyəti yoxdur), sonra yalnız işinizin həqiqətən ehtiyac duyduğu modulları əlavə edirsiniz. GPS izləmə, əmək haqqı, uyğunluq, tapşırıq idarəetməsi – hər biri öhdəlik götürməzdən əvvəl 30 günlük pulsuz sınağı olan ayrıca əlavədir.

Bu, podratçı şirkətlər üçün vacibdir, çünki briqadanın ölçüsü dəyişkəndir. Yaşayış obyektində 15, kommersiya obyektində isə 60 işçiniz ola bilər. Əksər vaxt uçotu tətbiqləri hansı funksiyalardan istifadə etməyinizdən asılı olmayaraq istifadəçi başına sabit haqq alır. Shifton isə yalnız işçi sayını deyil, funksiya dəstini də ölçüləndirməyə imkan verir.

GPS və geohasar: İşçilər mobil tətbiq vasitəsilə qeydiyyatdan keçir, Shifton isə onların GPS koordinatlarını yazır. Siz geohasarlı iş obyektləri qura bilərsiniz, beləliklə qeydiyyat yalnız obyektin ətrafındakı müəyyən radiusda qəbul edilir. GPS marşrut izləmə modulu işçinin növbə ərzində keçdiyi bütün yolu göstərir – gün ərzində obyektlər arasında hərəkət edən briqadalar üçün faydalıdır.

Əlavə saatlar və uyğunluq: Uyğunluq modulu yerli əmək qanunvericiliyinə əsasən fasilə tələblərini, maksimum saatları və əlavə iş həddlərini izləyir. Ştat sərhədlərini aşan podratçılar üçün bu, əmək haqqı mübahisələrinə səbəb olan əl hesablamalarını aradan qaldırır.

Əmək xərcinin şəffaflığı: Əmək haqqı modulu adi saatlara, əlavə saatlara və bayram işinə görə ümumi maaşı hesablayır. Hər layihənin əməyə nə qədər başa gəldiyini hesab-faktura göndərilməzdən əvvəl görürsünüz – əmək haqqı hesablanandan iki həftə sonra yox.

Çoxdilli interfeys: Shifton bütün tətbiq boyunca 40-dan çox dili dəstəkləyir. Briqadanızda ispandilli işçilər və ya müxtəlif ölkələrdən subpodratçılar varsa, hər kəs sistemdən öz dilində istifadə edir. Heç bir dolayı yol, heç bir tərcümə tətbiqi lazım deyil.

Cədvəlləmə və məzuniyyət idarəetməsi: Bu siyahıdakı yalnız vaxt uçotu alətlərindən fərqli olaraq, Shifton tam növbə cədvəlləməsini də daxil edir. Həftəlik cədvəllər qura, briqadaları layihələrə təyin edə, növbə dəyişikliklərini idarə edə, məzuniyyət və xəstəlik müraciətlərini eyni platformada emal edə bilərsiniz. Bu isə bir abunə və briqadanızın öyrənməli olduğu bir tətbiq az deməkdir.

Hesabatlar: Hesabat modulu işlənmiş saatları, əlavə saatları və əmək xərclərini işçi, layihə və ya dövr üzrə ayırır. Əmək saatlarının necə bölüşdürüldüyünü müştəriyə göstərməli olan və ya bir işdə planlaşdırılan əməyi faktiki əməklə tutuşdurmaq istəyən podratçılar üçün bu hesabatlar cədvəli yenidən qurmadan səliqəli ixrac olunur.

Nə daha yaxşı ola bilərdi: Shifton dərin xərc kodu iyerarxiyalarını, həmçinin Procore və ya PlanGrid kimi tikinti smeta proqramları ilə birbaşa inteqrasiyaları daxil etmir. İş axınınız konkret təklif sətirlərinə bağlı çoxsəviyyəli xərc kodu uçotu tələb edirsə, bu uyğunlaşdırmanı platformadan kənarda aparmalı olacaqsınız. Əməyi xırda xərc kodu üzrə deyil, layihə üzrə izləyən əksər kiçik və orta podratçılar üçün bu, məhdudiyyət deyil.

Qiymətlər: 10 işçiyə qədər əsas cədvəlləmə ilə pulsuz plan. Ödənişli modullar $0.50/istifadəçi/ay-dan. Hər modula 30 günlük pulsuz sınaq daxildir. İllik ödəniş 20% qənaət verir.

Kimlər üçün ən yaxşıdır: Pulsuz başlamaq, böyüdükcə funksiya əlavə etmək və istifadə etmədikləri alətlərlə dolu paketə pul verməmək istəyən istənilən ölçüdə podratçı komandalar.

2ClockShark

ClockShark məhz tikinti və sahə xidməti şirkətləri üçün qurulub. Ən güclü tərəfi layihə xərci uçotunu necə apardığıdır – işçi hər qeydiyyatdan keçəndə iş və tapşırıq seçir, saatlar isə avtomatik olaraq lazımi layihəyə yazılır. Müştəriyə iş üzrə hesab kəsən və ya əməyi smeta ilə tutuşduran podratçılar üçün bu, hər həftə saatlarla əl ilə uzlaşdırmaya qənaət edir.

GPS izləmə yaxşı işləyir. Hər briqada üzvünün harada olduğunu göstərən real vaxt xəritəsi alırsınız, geohasar isə istifadəçilərin əksəriyyətinin demək olar ki, səhv qeydiyyat problemi görmədiyi qədər etibarlıdır. Ümumi istifadə edilən obyekt planşetləri üçün üz tanıma ilə kiosk rejimi faydalıdır, lakin düzgün işləməsi üçün konkret avadanlıq tələb olunur.

ClockShark-ın zəif yeri hesabatlardır. Daxili hesabatlar əsasları – iş üzrə saatlar, əlavə saatlar, əmək haqqı xülasələri – əhatə edir, lakin fərdi hesabatlar məhduddur. Çoxsəviyyəli xərc kodu iyerarxiyaları üzrə bölünmüş əmək xərci təhlili lazımdırsa, çox güman ki, məlumatı ixrac edib hesabatları özünüz quracaqsınız. İnterfeys də daha yeni rəqiblərlə müqayisədə köhnə görünür.

İstifadəçilər nə deyir: Capterra rəyçiləri Android cihazlarında mobil tətbiqin vaxtaşırı ləngiməsini qeyd edirlər. Ən ardıcıl iradlar isə hesabat imkanlarının məhdudluğuna yönəlir.