Найкращі додатки для складання графіка змін працівників: огляд 5 програм на 2026 рік
Найкращі додатки для складання графіка змін зводяться до чотирьох перевірок: скільки людей охоплює безкоштовний план, чи входить до нього облік робочого часу, скільки коштує платний план за користувача і наскільки легко додаток дає персоналу обмінюватися змінами з телефона. Цей посібник публікує Shifton і ставить себе на перше місце, тож зважте це; він безкоштовний до 10 співробітників з обліком робочого часу в комплекті, Connecteam безкоштовний до 10 користувачів, Sling до 30 (без обліку часу), а Deputy і When I Work пропонують лише пробний період.
Ціни та ліміти безкоштовних планів перевірено на сторінці цін кожного вендора 12 жовтня 2026 року. Читачі в Австралії шукають «rostering», а читачі у Великій Британії - «rota»; ця сторінка охоплює формулювання «rostering», а для формулювання «rota» є окреме порівняння найкращих додатків для ротаційного графіка змін.
Ми порівняли п'ять додатків для складання графіка змін працівників, якими користуються в готельно-ресторанній сфері, роздрібній торгівлі, охороні здоров'я, кол-центрах і командах виїзного обслуговування. Кожен будує графіки персоналу, веде обміни змінами, фіксує час на зміні й передає затверджені години в розрахунок зарплати. Перевіряйте перед покупкою, бо ціни змінюються часто. Графік змін - лише частина ширшого набору інструментів; наша добірка програм для управління персоналом зводить графік, облік часу та HR в одне ціле, а для меншої команди найкраще ПЗ для складання графіка співробітників малого бізнесу звужує вибір ще більше.
Що робить додаток для складання графіка змін: він будує графіки змін працівників, веде обміни й доступність, фіксує відпрацьовані години та передає затверджений час у розрахунок зарплати, замінюючи електронні таблиці та групові чати одним спільним мобільним графіком.
Коротка відповідь, що вибрати: Shifton - найкращий додаток для складання графіка змін для більшості малих команд (безкоштовно назавжди до 10 осіб, з обліком робочого часу, мобільним додатком і звітами; 1 $ на місяць за кожного співробітника, коли в команді понад 10 осіб, платні модулі від 0,50 $ за співробітника). Обирайте Connecteam, якщо вам також потрібні комунікація команди й навчання, Deputy для графіків із жорсткими вимогами відповідності, Sling заради безкоштовного плану до 30 користувачів у готельно-ресторанній сфері, а When I Work для команди роздрібної торгівлі, що працює насамперед із мобільного.
Безкоштовні плани й ціни додатків для складання графіка змін коротко
Ціни наведено в доларах США з тією базою оплати, яку показує кожен вендор. Якщо в клітинці написано «не вказано», на сторінці вендора цього немає.
| Інструмент | Безкоштовний план і ліміт користувачів | Облік часу в безкоштовному плані | Платний план від | Найкраще для |
|---|---|---|---|---|
| Shifton | До 10 співробітників, без обмеження в часі | Так, облік робочого часу входить | 1 $ на місяць за кожного співробітника, коли в команді понад 10 осіб; модулі від 0,50 $ | Малі й середні команди, яким потрібен облік часу з GPS за помірну ціну |
| Connecteam | Безкоштовно назавжди, до 10 користувачів | У колонці Small Business указано один облік робочого часу | 29 $ на місяць для перших 30 користувачів за річної оплати (35 $ щомісяця) | Команди без стаціонарного робочого місця, яким також потрібні комунікація й навчання |
| Deputy | Безкоштовного плану немає, лише пробний період | Безкоштовного плану немає | Lite 5 $ на користувача на місяць за річної оплати (5,50 $ щомісяця, мінімальні витрати 30 $ на місяць) | Графіки з жорсткими вимогами відповідності в готельно-ресторанній сфері й охороні здоров'я |
| Sling | Безкоштовно до 30 користувачів | Ні. Облік часу починається з Premium | Premium 1,70 $ на користувача на місяць за річної оплати (2,00 $ щомісяця) | Готельно-ресторанна сфера та роздрібна торгівля на одній локації |
| When I Work | Безкоштовного плану немає, пробний період 14 днів | Безкоштовного плану немає | Essentials 2,50 $, Pro 5 $, Premium 8 $ на користувача на місяць; база оплати не вказана | Роздрібна торгівля, ресторани та команди догляду, що працюють насамперед із мобільного |
Це може вас зацікавити:конструктор графіка змін від Shifton - графіки перетягуванням, автопризначення, повторювані шаблони та виявлення конфліктів на одному екрані.
Наш вибір
До списку потрапило п'ять додатків. Якщо потрібна коротка версія, ці три підходять більшості графіків.
Shifton
Графік змін у центрі, з безкоштовним планом, що діє назавжди до 10 осіб, і платними функціями, які додаються модулями.
Sling
Графік змін, побудований навколо змін у готельно-ресторанній сфері та роздрібній торгівлі, з безкоштовним планом, що сягає 30 користувачів.
Deputy
Вибір для регульованих графіків: прогнозоване складання графіків і галузеві угоди про оплату праці в австралійських та американських компаніях.
Чому нам можна вірити?
Shifton - наш власний продукт, і ми поставили його на перше місце. Ми скажемо про це наперед, а не залишимо вас дізнаватися на півдорозі.
За решту ми можемо відповісти до рядка. Кожен безкоштовний план, ліміт користувачів і кожну ціну на цій сторінці взято зі сторінки цін самого вендора й перевірено 12 жовтня 2026 року, а не скопійовано з чужої добірки.
Як ми обирали 5 найкращих додатків для складання графіка змін
Додатки та програми для складання графіка змін заполонили ринок - інструменти для побудови, планування графіка й повноцінні застосунки для складання графіків живуть в одній категорії. Більшість із них або починалися як табельний годинник із додатковим календарем, або як універсальний інструмент управління проєктами, до якого змінами доповнили пізніше. Якщо ваша потреба виходить за межі графіка в координацію всієї команди, наш посібник про найкраще ПЗ для управління командою порівнює ширші варіанти.
П'ять розглянутих тут інструментів охоплюють діапазон від повноцінних програм для складання графіка до легших застосунків, обраних за тим, як кожен справляється з реальною змінною роботою. П'ять, які ми залишили в цьому списку, або від першого дня були програмами для складання графіка змін, або достатньо зрілі, щоб графікова частина продукту справді працювала в реальній роботі.
Для кожного інструмента ми дивилися, як платформа для складання графіка справляється з тими частинами тижня, що ламають слабші продукти: скасування змін у вівторок через дощ, лікарняний о 6 ранку, державне свято з правилами про надурочні та крайній термін розрахунку зарплати, де кожна хвилина кожної зміни має зійтися.
- Швидкість побудови графіка: чи може менеджер скласти тижневий графік на 25 осіб значно менш ніж за 30 хвилин
- Обробка обмінів і доступності: працівники мають надсилати запити на обмін із телефона, а менеджери схвалювати їх двома дотиками
- Інтеграція обліку часу й відвідуваності: той самий додаток має обробляти відмітки приходу або чітко синхронізуватися з інструментом обліку часу
- Захист відповідності: сповіщення про надурочні, правила перерв, закони про прогнозоване складання графіків за штатами, обмеження роботи неповнолітніх
- Експорт у розрахунок зарплати: затверджені години надходять у QuickBooks, Xero, ADP чи Gusto без повторного введення
- Ціни, що відповідають реальному розміру команди, а не вигідній для маркетингу цифрі в заголовку
5 найкращих додатків для складання графіка змін: огляд
Shifton
Shifton - програмне забезпечення для управління персоналом, побудоване навколо ядра зі складання графіка, з безкоштовним планом, що діє назавжди для команд до 10 співробітників, і модульними платними функціями, які масштабуються далі.
Безкоштовний план охоплює повне складання графіка, облік робочого часу, мобільний додаток і звіти без щомісячної плати - цього досить власникам-операторам і малим бригадам, щоб вести весь графік, нічого не платячи. Далі платні модулі нашаровуються лише на те, чим ви справді користуєтеся, тож команда з 30 осіб платить 30 $ на місяць за базові функції (1 $ за співробітника, оплата за кожного, коли в команді понад 10 осіб), плюс 6,50 $ за співробітника, якщо вмикає модулі «Заробітна плата», «Відвідуваність» і «Контроль місця роботи» з GPS.
Для складання графіка Shifton вирізняється саме поєднанням швидкості та гнучкості модулів. Конструктор графіка перетягуванням одразу вміє повторювані тижневі шаблони - один раз побудуйте шаблон ранкової зміни у вівторок, і він повторюватиметься щотижня з незначними правками. Система графіка в реальному часі позначає конфлікти: подвійні бронювання, порушення норм надурочних, прострочені сертифікації.
Працівники бачать свій графік в iOS чи Android і надсилають запити на обмін, а менеджеру нічого не треба робити. Контроль місця роботи за GPS підтверджує присутність на об'єкті, закриваючи розрив між запланованими й фактично відпрацьованими годинами.
- Конструктор графіка: перетягування, повторювані шаблони, підтримка кількох локацій, автопризначення
- Мобільний додаток із графіком: iOS і Android, push-сповіщення про нові зміни, запити на обмін, запити на відгул
- Виявлення конфліктів: сповіщення в реальному часі про надурочні, подвійні бронювання, прогалини в сертифікації
- Облік робочого часу: відмітка приходу одним дотиком із перевіркою за GPS-геозоною
- Модуль «Заробітна плата»: автоматично сформовані табелі, двостороння синхронізація з QuickBooks, експорт у Xero, Zapier для підключення до ADP, Gusto чи будь-якого іншого постачальника розрахунку зарплати
- Безкоштовний план до 10 членів команди з графіком, обліком часу, мобільним додатком і звітністю - без обмеження в часі
Ціни. Безкоштовний план охоплює команди до 10 осіб із повним складанням графіка, обліком робочого часу, мобільним додатком і звітністю. Базовий функціонал безкоштовний до 10 співробітників і коштує 1 $ на місяць за кожного співробітника, коли в команді понад 10 осіб. Платні модулі додаються зверху: «Заробітна плата» 0,50 $, «Відвідуваність» 1 $, «Контроль місця роботи» з GPS 5 $, і кожен має безкоштовний пробний період. Команда, що вмикає «Заробітну плату», «Відвідуваність» і GPS, додає 6,50 $ за співробітника на місяць.
Переваги:
- Безкоштовно до 10 співробітників без обмеження в часі, з графіком, обліком робочого часу, мобільним додатком і звітами
- Оплата за співробітника, тож команда з 30 осіб платить 30 $ на місяць за базові функції
- Конструктор графіка перетягуванням із повторюваними шаблонами й сповіщеннями про конфлікти в реальному часі
- Персонал бачить графік і надсилає запити на обмін в iOS та Android
Де він поступається:
- GPS-відмітка - платний модуль «Контроль місця роботи» за 5 $ за співробітника на місяць, а не частина безкоштовного плану
- Персонал відмічається з мобільного додатка чи з вебу, без спільного термінала
- Кожен додатковий модуль («Заробітна плата», «Відвідуваність», «Прогнозування») збільшує рахунок за співробітника
Найкраще для: малих і середніх команд, які хочуть справжню систему складання графіка без пастки оплати за користувача, і компаній, яким потрібен облік робочого часу з підтвердженням за GPS за обмеженого бюджету. Власники-одинаки з одним помічником працюють на безкоштовному плані без обмеження в часі. Конструктор графіка змін - функція, до якої більшість менеджерів звикає першою.
Одна платформа для графіків, обліку часу й годин, готових до розрахунку зарплати
Складання графіка перетягуванням, облік робочого часу з підтвердженням за GPS і затверджені години, що йдуть просто в розрахунок зарплати. Безкоштовно для команд до 10 осіб. Модулі тарифікуються за співробітника, ніколи за локацію.
Connecteam
Connecteam - один із найпоширеніших інструментів складання графіка для команд без стаціонарного робочого місця та працівників першої лінії, де модуль графіка живе всередині ширшої операційної платформи, що також охоплює комунікацію, навчання та HR.
План Small Business безкоштовний назавжди для перших 10 користувачів, що дає малій команді змогу почати без витрат. Вище ціни розподіляються на три хаби - Operations, Communications і HR & Skills, - і кожен хаб має рівні Basic, Advanced, Expert і Enterprise. Підступ у тому, що Basic охоплює GPS-відмітку приходу й відходу, необмежену кількість завдань, інтеграцію з розрахунком зарплати та базове складання графіка, вищі рівні додають більше, а якщо вам потрібні графік плюс комунікація плюс HR, ви підключаєте три хаби, і рахунок швидко росте.
- Хаб Operations: планування завдань, облік робочого часу з GPS-відміткою приходу й відходу, керування завданнями, форми та чеклісти
- Складання графіка перетягуванням із шаблонами та процесами обміну змінами
- Комунікація в додатку: чат, оголошення, довідник команди, опитування, база знань - подивіться, як він виглядає поряд із десятьма іншими додатками для комунікації з командою
- Навчання та адаптація: конструктор курсів, сховище документів, тести, відзнаки
- Сильний мобільний додаток для iOS і Android - один із найкраще оцінених додатків для працівників у цій категорії
Ціни. План Small Business безкоштовний назавжди (до 10 користувачів). Число 30 у платній ціні - це кількість користувачів, яку вона охоплює, а не безкоштовний ліміт. За хаб, рахунок за перших 30 користувачів; в Operations Hub кожен додатковий користувач додає 0,80 $ на місяць за річної оплати (1,00 $ щомісяця), а в хабах Communications і HR - 0,50 $ (0,60 $ щомісяця): Basic 29 $ на місяць, Advanced 49 $ на місяць, Expert 99 $ на місяць за річної оплати (35 $, 59 $ і 119 $ щомісяця). Ціни Enterprise - за запитом. Річна оплата заощаджує 18%. 14-денний безкоштовний пробний період.
Переваги:
- Безкоштовно назавжди до 10 користувачів
- Basic включає GPS-відмітку приходу й відходу, необмежену кількість завдань та інтеграцію з розрахунком зарплати
- Інструменти комунікації, навчання та HR в одному додатку
- Фіксована ціна Basic для перших 30 користувачів у хабі
Де він поступається:
- Платні ціни розділені на три хаби, тож графік плюс комунікація плюс HR складають три рахунки
- Безкоштовний план Small Business має один годинник обліку робочого часу
- Рівні вище за Basic коштують від 49 $ до 99 $ на місяць за хаб за річної оплати
Найкраще для: команд без стаціонарного робочого місця, яким потрібен графік плюс повноцінна операційна платформа - комунікація, навчання, форми HR - в одному місці. Модель цін винагороджує вас за те, що ви залишаєтеся в межах одного хаба.
Deputy
Deputy - платформа складання графіка, яку зрештою обирають організації з жорсткими вимогами відповідності: готельно-ресторанні групи в Австралії, роздрібні мережі в кількох штатах США, постачальники медичних послуг скрізь, де діють інтерпретація галузевих угод про оплату праці чи правила Fair Work.
Продукт побудований навколо регульованих частин складання графіка: законів про прогнозоване складання графіків, постанов про справедливий робочий тиждень, контролю перерв, обмежень праці неповнолітніх та інтерпретації галузевих угод про оплату праці в Австралії та Новій Зеландії. Якщо ваша команда працює там, де суворе трудове законодавство, рушій правил Deputy - та частина продукту, що виправдовує свою ціну. Компроміс у тому, що Deputy щільніший за універсальні інструменти, а ціна за користувача росте швидше, ніж модульна оплата за співробітника, коли команда збільшується.
- Lite: базове складання графіка, базові табелі, базовий облік робочого часу
- Core: усе з Lite плюс розширене складання графіка, автоматичне затвердження табелів, біометричний облік робочого часу
- Pro: усе з Core плюс власні рівні доступу, розширені табелі, ієрархії локацій
- Інтерпретація галузевих угод про оплату праці (Modern Award) для австралійських компаній, інструменти відповідності Fair Work
Ціни. Безкоштовного плану немає, лише безкоштовний пробний період, тривалість якого картки планів не вказують. Lite 5 $, Core 6,50 $, Pro 9 $ за користувача на місяць за річної оплати (5,50 $, 7,25 $ і 10 $ за щомісячної оплати). Для місячних планів Lite, Core і Pro діють мінімальні витрати 30 $ на місяць на рахунок. Суми швидко наростають для команди з 50 осіб на Pro - близько 450 $ на місяць до додаткових модулів розрахунку зарплати.
Саме на це більшість зростаючих команд натрапляє на четвертий місяць.
Переваги:
- Інструменти відповідності для прогнозованого складання графіків, контролю перерв і правил галузевих угод про оплату праці
- Lite починається від 5 $ за користувача на місяць за річної оплати
- Три рівні, тож команда може почати з базового графіка й табелів
- Біометричний облік робочого часу починаючи з Core
Де він поступається:
- Безкоштовного плану немає, лише пробний період без вказаної на картках планів тривалості
- Місячні плани мають мінімальні витрати 30 $ на рахунок
- Ціна за користувача швидко росте разом із командою, до близько 450 $ на місяць для 50 осіб на Pro
Найкраще для: команд середнього розміру й великих організацій у регульованих галузях, де відповідність у складанні графіка вирішує все, зокрема операторів готельно-ресторанної сфери й охорони здоров'я в Австралії, Великій Британії чи штатах США із законами про прогнозоване складання графіків.
Sling
Sling, тепер Sling by Toast, - інструмент складання графіка, побудований навколо змін у готельно-ресторанній сфері та роздрібній торгівлі, з щедрим безкоштовним планом і чистим, зосередженим інтерфейсом, який особливо добре підходить операторам на одній локації.
Безкоштовний план охоплює складання графіка змін, запити на відгул, вільні зміни, обмін новинами та приватні повідомлення без оплати - і, що важливо, безкоштовний рівень підтримує складання графіка до 30 користувачів. Обліку часу в ньому немає: Premium додає мобільний облік часу, управління витратами на оплату праці та облік надурочних. Business додає облік часу в режимі кіоска, звіти, неявки, лікарняні невиходи й облік оплачуваних відпусток. Оплата - за користувача на місяць.
- Складання графіка за змінами з шаблонами та копіюванням з минулого тижня
- Стрічка новин: оголошення в додатку й повідомлення для всієї команди
- Вільні зміни в безкоштовному плані, тож персонал може забрати відкриті зміни
- Мобільний облік часу, управління витратами на оплату праці та облік надурочних у Premium
Ціни. Безкоштовний план до 30 користувачів (графік і повідомлення). Premium 2,00 $ за користувача на місяць за щомісячної оплати (1,70 $ за річної). Business 4,00 $ за користувача на місяць за щомісячної оплати (3,40 $ за річної). 15-денний безкоштовний пробний період.
Переваги:
- Безкоштовно до 30 користувачів, найвищий безкоштовний ліміт у цьому списку
- Безкоштовний план включає запити на відгул, вільні зміни, обмін новинами та приватні повідомлення
- Платні плани починаються від 1,70 $ за користувача на місяць за річної оплати
- Облік часу в режимі кіоска та звіти в Business
Де він поступається:
- Облік часу, зокрема мобільний, починається з Premium, а не з безкоштовного плану
- Облік витрат на оплату праці та надурочних - теж функції Premium
- Облік часу в режимі кіоска, звіти й облік оплачуваних відпусток потребують Business за 3,40-4,00 $ за користувача на місяць
Найкраще для: ресторанів, кафе й малих операторів готельно-ресторанної сфери на одній локації - особливо тих, що вже працюють в екосистемі Toast, - або команд, які хочуть чистий, простий додаток для складання графіка без ширшої операційної платформи.
When I Work
When I Work - програма для складання графіка змін, яку менеджери в роздрібній торгівлі, ресторанах і закладах догляду знають за назвою, з дизайном, орієнтованим насамперед на мобільні пристрої, що переносить увесь досвід роботи з графіком у телефон працівника.
Продукт побудований насамперед навколо мобільного додатка - працівники перевіряють свої графіки, надсилають запити на обмін, задають доступність і спілкуються з командою, жодного разу не відкриваючи комп'ютер. Вебчастина функціональна, але справжня довершеність - у мобільному досвіді, тому When I Work так часто трапляється в роздрібних мережах і закладах швидкого обслуговування. Оплата - за користувача, і вона зростає з кожним тарифом, від Essentials до Pro і Premium.
- Конструктор графіка перетягуванням у вебі з автоскладанням і інструментами прогнозування
- Додаток для працівників, орієнтований насамперед на мобільні пристрої, з обмінами змінами, доступністю та запитами на відгул
- Вбудовані повідомлення команди з підтвердженнями прочитання
- Додатковий модуль Time Tracking & Attendance з інтеграціями з розрахунком зарплати та POS
Ціни. Безкоштовного плану немає. Essentials 2,50 $, Pro 5 $ і Premium 8 $ за користувача на місяць; сторінка цін не уточнює, чи ці ціни розраховано на річну, чи на щомісячну оплату. Необов'язковий додатковий модуль Time Tracking & Attendance. 14-денний безкоштовний пробний період із повним доступом. Оплата за користувача зростає лінійно, тож команда з 50 осіб на тарифі Pro за 5 $ виходить приблизно на 250 $ на місяць.
Переваги:
- 14-денний пробний період із повним доступом, щоб перевірити перед оплатою
- Вхідна ціна 2,50 $ за користувача на місяць в Essentials
- Мобільний додаток з обмінами змінами, доступністю та запитами на відгул
- Вбудовані повідомлення команди з підтвердженнями прочитання
Де він поступається:
- Безкоштовного плану немає, тож після пробного періоду кожен користувач коштує грошей
- Ціна зростає до 5 $ за користувача в Pro і до 8 $ у Premium
- Облік часу й відвідуваності - необов'язковий додатковий модуль, а не частина базової ціни
Найкраще для: команд, у яких вузьке місце - мобільний досвід працівників, а менеджер хоче мінімум роботи на комп'ютері, - типовий графік роздрібної мережі, групи кав'ярень чи закладу догляду.
Що насправді має робити хороший додаток для складання графіка змін
Усі маркетингові сторінки обіцяють однакові шість функцій. Справжнє питання в тому, що вашій конкретній роботі потрібно, щоб програма для складання графіка витримувала без збоїв. Найкраща програма для складання графіка для лікарні виглядає не так, як найкраща для кав'ярні на 12 осіб, - ось процеси, що повторюються знову й знову. Команди на довгих ротаціях можуть побачити поширені цикли в посібнику про графік 12-годинних змін, перш ніж обирати інструмент.
Термінологія осторонь, інструменти розрізняються тим, за що беруть гроші: наше порівняння найкращих додатків для ротаційного графіка змін зіставляє шість із них за стелями безкоштовних планів, за тим, хто може почати обмін змінами, і за трьома різними моделями цін.
Швидко складіть тижневий графік - і ще швидше перебудуйте його
Графіки не переживають зіткнення з реальністю. Хтось телефонує про хворобу о 6 ранку, посеред тижня випадає державне свято, двоє працівників напередодні ввечері міняють свою доступність. Ретельно складена тижнева сітка, на яку пішло п'ятничне пообіддя, розлітається до обіду у вівторок. Старт із фіксованого циклу, як у посібнику про ротаційний графік змін, зменшує обсяг того, що доводиться перебудовувати щотижня.
Хороший інструмент складання графіка обробляє це без церемоній: перепризначення перетягуванням, пакетні обміни на інших членів команди та миттєві сповіщення тим, кого це стосується. Повна механіка описана в нашому посібнику зі складання справедливого графіка змін для роботи 24/7 - та сама логіка працює незалежно від того, чи команда налічує 8 осіб, чи 80.
Правильна платформа для складання графіка за секунди переносить зміни, яких це стосується, надсилає відповідним працівникам push-сповіщення з новим порядком, оновлює панель менеджера й чесно показує витрати на оплату праці. Неправильна система змушує робити все це вручну, двічі, і все одно пропустити дві зміни.
Обміни змінами, для підтвердження яких не потрібні три повідомлення
Більшість менеджерів витрачають третину тижня на покриття змін. Правильний додаток для складання графіка перетворює це на самообслуговування: працівник надсилає запит на обмін, відповідні колеги його бачать, менеджер підтверджує одним дотиком. Менше координації, менше ризику, що хтось прийде на зміну, яка тихо змінилася. Більшість суперечок щодо обмінів спричиняють розпливчасті запити. Посібник про запити на зміну графіка показує, як їх формулювати й відповідати на них.
Облік часу, що автоматично пов'язується з графіком
Програма для складання графіка, яка не спілкується з обліком робочого часу, - половина продукту. Суть складання графіка в тому, що затверджені години йдуть у розрахунок зарплати без повторного введення, а розбіжності спливають ще до дня виплати. Пов'язаний облік робочого часу перетворює додаток для складання графіка на систему управління персоналом, а не на вигадливий календар. Якщо спершу потрібна лише відмітка приходу, легшим стартом будуть безкоштовні додатки для відмітки приходу й відходу.
Прапорці відповідності, що ловлять проблеми, перш ніж вони коштуватимуть грошей
Закони про прогнозоване складання графіків у США, постанови про справедливий робочий тиждень у великих містах, інтерпретація галузевих угод про оплату праці в Австралії, правила робочого часу у Великій Британії. Додаток для складання графіка, що позначає їх у реальному часі, заощаджує вам тисячі на штрафах і виплатах заднім числом. Перевірка місця роботи за GPS стоїть на тому самому рівні - різниця між довірою до відмітки та її доказом. Усе слабше за це - календар із ціною.
Мобільний досвід, який ваша команда справді відкриватиме
Якщо ваші працівники не користуватимуться додатком, решта не має значення. Шукайте push-сповіщення про нові зміни, запити на обмін одним дотиком, доступність, яку задають із телефона, і зрозуміле подання відгулів. Наш посібник з керування графіком змін докладніше розглядає компроміси між системами складання графіка, що починаються з комп'ютера, і тими, що починаються з мобільного.
Експорт у розрахунок зарплати, що не потребує проміжного кроку з електронною таблицею
Затверджені години мають потрапляти в QuickBooks, Xero, ADP чи Gusto без того, щоб хтось чіпав CSV. Щойно хтось змушений вручну вводити дані знову, закрадаються помилки, і вся суть паралельної роботи програм для складання графіка та розрахунку зарплати руйнується.
Як обрати правильний додаток для складання графіка змін для вашої команди
Обирайте платформу для складання графіка під той розмір, який у вас є зараз, а не під той, яким ви сподіваєтеся стати через три роки. Більшість менеджерів у перший рік купують забагато програм, а потім не користуються 60% того, за що заплатили. Приблизне правило:
- Одинак або власник плюс 1-2 помічники: безкоштовний план Shifton або безкоштовний план Sling, якщо ви вже в екосистемі Toast
- Команда на 5-15 осіб у роздрібній торгівлі чи готельно-ресторанній сфері: When I Work, модулі Shifton або Connecteam Small Business
- Робота на кількох локаціях, 20-100 працівників: Shifton з GPS-модулем, Deputy Core або Connecteam Operations Hub Advanced
- Галузь із жорсткими вимогами відповідності (охорона здоров'я, роздрібна торгівля в кількох штатах): Deputy Pro заради рушія правил або Shifton з модулями «Відвідуваність» і GPS
- Робоча сила без стаціонарного робочого місця, якій також потрібні комунікація й навчання: кілька хабів Connecteam разом
Якщо вузьке місце - швидкість побудови графіка, схиляйтеся до Shifton або When I Work. Якщо вузьке місце - відповідність і трудове законодавство, схиляйтеся до Deputy. Якщо вузьке місце - комунікація й навчання поряд із графіком, схиляйтеся до Connecteam. Більшість команд зупиняються на одному інструменті для складання графіка плюс інтеграція з бухгалтерською платформою - найчистіша схема й найнижча сукупна вартість. Якщо вся робота полягає в тому, щоб швидко опублікувати тижневу сітку, цю вужчу потребу покриває порівняння додатків для складання графіка роботи.
Спершу оберіть вузьке місце, потім інструмент.
Якщо ваш шорт-лист перетинається з HR-платформами
Складання графіка та повноцінний HR іноді змішуються з боку покупця, особливо коли Rippling потрапляє в той самий шорт-лист, що й окремий додаток для складання графіка. Для такого випадку посібник про 5 найкращих альтернатив Rippling порівнює Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble і When I Work безпосередньо з Rippling за ціною, модульною відповідністю та тим, як кожен працює зі змінною роботою.
Якщо ви також складаєте графік для кейтерингових чи івент-бригад
Складання графіка для кейтерингу додає складність, з якою більшість універсальних додатків справляється погано: одноразові заходи, кількість гостей, що змінюється в останню хвилину, і багаторольові бригади кухарів, капітанів та офіціантів, що працюють поза приміщенням. Якщо кейтеринг становить бодай половину вашої роботи, посібник про 5 найкращих програм для управління кейтерингом порівнює Shifton, 7shifts, Caterease, Connecteam і Better Cater саме для процесів у форматі заходів, а не тижневих змін ресторану.
Поширені запитання про додатки для складання графіка змін
Який найкращий додаток для складання графіка змін працівників?
Залежить від розміру команди й від того, що ще потрібно від інструмента. Для малих команд, які хочуть додаток для складання графіка без оплати за користувача, найсильнішою точкою входу є безкоштовний план Shifton (до 10 співробітників, облік робочого часу в комплекті). Для команд без стаціонарного робочого місця, яким потрібні графік плюс комунікація й навчання, найпоширеніший вибір - Connecteam. Для галузей із жорсткими вимогами відповідності та суворим трудовим законодавством Deputy створений саме для такого випадку. Для роздрібної торгівлі й готельно-ресторанної сфери з орієнтацією на мобільний When I Work важко перевершити.
Чи є безкоштовний додаток для складання графіка змін для малого бізнесу?
Так. Безкоштовний план Shifton охоплює до 10 співробітників із повним складанням графіка, мобільним додатком, обліком робочого часу та звітністю без щомісячної плати й без обмеження в часі. План Small Business у Connecteam безкоштовний назавжди до 10 користувачів. У Sling є безкоштовний план до 30 користувачів, але він охоплює лише графік і повідомлення: облік часу починається з Premium за 1,70 $ за користувача на місяць за річної оплати (2,00 $ щомісяця). У Deputy та When I Work безкоштовного плану немає, лише пробний період. Якщо потрібна лише відмітка приходу й відходу, дивіться нашу добірку найкращих безкоштовних варіантів додатків для відмітки приходу й відходу працівників.
Скільки коштує програма для складання графіка змін?
Ціни різняться від безкоштовних до кількох сотень доларів на місяць для команди з 50 осіб. Моделі з оплатою за користувача коштують від 2,50 $ до 10 $ за користувача на місяць: When I Work коштує 2,50 $ в Essentials, 5 $ у Pro і 8 $ у Premium, а Deputy - від 5 $ до 9 $ за річної оплати (від 5,50 $ до 10 $ щомісяця). Платні плани Sling починаються від 1,70 $ за користувача на місяць за річної оплати. Модульна оплата за співробітника, як у Shifton, безкоштовна до 10 співробітників, далі 1 $ за співробітника на місяць, плюс від 0,50 $ до 5 $ за співробітника за модуль залежно від того, які модулі ви вмикаєте. Оплата за хаб, як у Connecteam, починається від 29 $ за хаб на місяць для перших 30 користувачів за річної оплати (35 $ щомісяця).
На які функції малому бізнесу звертати увагу в програмі для складання графіка змін?
Складання графіка перетягуванням, процес обміну змінами, мобільний додаток для команди, базовий облік робочого часу та експорт для розрахунку зарплати. Усе понад це - приємний бонус. Критичні недоліки - це зазвичай незграбний мобільний додаток або система графіка, яка не витримує скасування змін у вівторок через дощ без години адміністрування.
Чи може додаток для складання графіка змін замінити програму для розрахунку зарплати?
Загалом ні. П'ять додатків зі списку або мають легкий розрахунок зарплати, або синхронізуються з QuickBooks, Xero, ADP, Gusto чи Paychex. Самі розрахунки податків, розрахункові листки та річна звітність усе одно виконуються в окремих програмах для розрахунку зарплати. Завдання програми для складання графіка змін - передати в розрахунок зарплати чисті затверджені години, щоб вам не довелося вводити їх удруге.
Як додатки для складання графіка змін працюють із командами на кількох локаціях?
П'ять інструментів по-різному тарифікують кілька локацій. When I Work вказує Essentials за 2,50 $, Pro за 5 $ і Premium за 8 $ на користувача на місяць, а багатолокаційний графік зазначено починаючи з Essentials. Shifton тарифікує за співробітника, а не за локацію. Deputy виставляє рахунок за користувача, а Connecteam - за хаб, тож перш ніж купувати, уточніть у вендора, скільки об'єктів охоплює план.
Що таке програма для складання графіка змін працівників?
Програма для складання графіка змін працівників, яку також називають додатком для складання графіка, будує графіки змін, веде обміни й доступність, фіксує відпрацьовані години та передає затверджений час у розрахунок зарплати. Вона замінює електронні таблиці та групові чати одним спільним графіком, який уся команда може відкрити на мобільному.
У якого додатка для складання графіка змін найкращий безкоштовний план?
Серед безкоштовних додатків для складання графіка найповніший план у Shifton: до 10 співробітників із графіком, обліком робочого часу, мобільним додатком і звітами, без обмеження в часі. Безкоштовний план Sling охоплює більше людей (до 30 користувачів), але лише для графіка й повідомлень, бо облік часу починається з Premium. План Small Business у Connecteam безкоштовний назавжди до 10 користувачів.
Чи можуть працівники обмінюватися змінами в додатку для складання графіка змін?
Так. Працівник надсилає запит на обмін із мобільного додатка, відповідні колеги його бачать, а менеджер схвалює одним дотиком, без ланцюжка повідомлень. Перевірте процес обміну в пробному періоді, перш ніж купувати, бо обмеження планів різняться: у Sling безкоштовний план показує вільні зміни, які персонал може забрати, а облік часу починається з Premium.
Рекомендовані статті
Дивитися більше →
Почніть змінювати все вже сьогодні!
Оптимізуйте процеси, покращуйте управління командою та підвищуйте ефективність.