6 En İyi Ücretsiz Zaman Takip Uygulaması 2026

Kucuk isletmelerin cogu zaman takibine fazla para harcıyor. Hicbir zaman kullanmayacakları kurumsal platformlara kaydoluyorlar, her gun aynı sekilde giris yapan calisanlar icin kullanici basına ucret oduyorlar ve sonunda insanları yonetmek yerine yazılımı yonetir hale geliyorlar. Ucretsiz zaman takip uygulamaları artık ucretli alternatifleri yakalıyor; bu birkaç yıl once gercek degildi.

GPS ile giris, mobil kart makinesi, fazla mesai uyarıları ve ekip programlama artık ücretsiz olarak mevcut – nereye bakacagınızı biliyorsanız. Bu rehber, kucuk isletmeler, saatlik calisanlar ve uzaktan calısan ekipler icin en iyi 6 ucretsiz cevrimici zaman takip ve giris-cıkıs uygulamasını ele alıyor. Bu listedeki her arac, gercekten kullanılabilir bir ucretsiz plana sahip; 14 gunluk deneme veya faydalı kısımları soyunturulmus bir demo degil. Ucretsiz kademelerini giris yontemleri, kullanici sınırları, zaman takip derinligi, dısarı aktarmalar ve ikinci ayda ısıran o tek sınır uzerinden bire bir karsilastırdık.

Her birinin neyi iyi yaptıgını, nerede eksik kaldıgını ve hangi isletme turune en uygun oldugunu goreceksiniz. Ekibiniz bir is sahasından, restorandan ya da ev ofisinden giris yapıyor olsun, calısma seklinize uygun ucretsiz bir giris-cıkıs uygulaması burada mevcut.

Bu Güncellemede Yenilikler (Temmuz 2026)

Yayınlamadan önce bu listedeki her ücretsiz planı sağlayıcının güncel fiyatlandırma sayfasıyla yeniden karşılaştırdık. Bu turda neyin değiştiğini ve neyi doğruladığımızı aşağıda bulabilirsiniz:

• Her ücretsiz plan kullanıcı sınırını ve giriş yöntemini (mobil, web, kiosk, GPS, yüz tanıma) araç araç yeniden doğruladık.
• Her uygulamaya ücretsiz plan puan kartı ekledik; böylece tam incelemeyi kaydırmadan sınırları ve özellikleri bir bakışta karşılaştırabilirsiniz.
• Bir bakışta karşılaştırma tablosunu rehberin en üstüne taşıdık.
• Zaman çizelgesi dışa aktarımının buradaki her ücretsiz katmanda kullanılabilir kaldığını doğruladık – altısından hiçbiri bunu ödeme duvarının arkasına gizlemiyor.

En İyi Seçimlerimiz

Listeye altı uygulama girdi. Kısa versiyonu istiyorsan, bu üçü küçük ekiplerin çoğunu kapsıyor.

Ucretsiz cevrimici zaman takip nedir?

Ucretsiz cevrimici zaman takip, calisanların dijital olarak giris ve cıkıs yapmasını saglayan web tabanlı veya mobil bir aractır – kagıt zaman cizelgelerinin, kart makinelerinin ve elektronik tablolarının yerini alır. Bazı sektorlerde hala timeclock olarak anılır ve uygulama magazaları tum kategoriyi giris-cıkıs uygulamaları altında toplar; dijital versiyonu aynı sekilde calisır, yalnızca daha hızlı ve duvardaki donanım olmadan. Sistem calısma saatlerini otomatik olarak kaydeder, toplamları hesaplar ve manuel giris olmaksızın devamsızlık raporları olusturur.

Duvara monte edilmis geleneksel kart makinelerinin aksine, ucretsiz bulut tabanlı zaman takip sistemi internet erisimi olan herhangi bir cihazdan calisır. Calisanlar bir is sahasındaki paylasımlı tabletten, sahada bir cep telefonundan ya da bir tarayıcıdaki masaustu zaman takip arayuzunden giris yapabilir. Yoneticiler kimin giris yaptıgını, kimin gec kaldıgını ve ekibin kac saat calıstıgını gercek zamanlı olarak gorebilir.

Temel islevler – giris, cıkıs, zaman cizelgesi dısarı aktarma – bu listedeki her ucretsiz planda mevcuttur. Ucretli planların ekledigı sey derinliktir: bordro entegrasyonları, gelismis programlama, ozel raporlar ve daha buyuk ekipler icin destek; bunlara ilk gunde nadiren ihtiyac duyarsınız.

Nasıl test ettik ve nelere bakmalı

Listeyi altıya daraltmadan once duzineden fazla ucretsiz zaman takip ve giris-cıkıs aracını inceledik. Buradaki her uygulama gercekten kullanılabilir bir ucretsiz plana sahip – uyarı vermeksizin ucretli aboneligle sonuclanan 14 gunluk deneme degil ve besinci calisanı ekledigınız anda bozulan kadar soyunturulmus bir ozellik seti de degil.

Degerlendirme bes alanı kapsadı: ucretsiz kademe sınırları (kullanici sınırları, konum kısıtlamaları, ozellik kısıtlaması), mobil ve web genelinde giris guvenilirligi, raporlama derinligi, calisan katılım surtuunmesi ve vardiya programlamasının ucretsiz olarak dahil edilip edilmedigı. Ucretsiz kademede girisi tek bir cihazla kısıtlayan, zaman cizelgesi dısarı aktarmayı bir odeme istemiyle gizleyen veya ucretli bir yonetici koltugunun gerektiren araclar dısarıda bırakıldı.

Tum ucretsiz planlar esit degildir, bu yuzden birini secmeden once su kontrolleri yapın:

• Kullanici sınırları. 1-2 kullaniciyi kapsayan ucretsiz bir plan kucuk bir isletme icin kullanıslı degildir. Clockify ve Jibble sınırsız kullanici sunar, Shifton ucretsiz planında 10’a kadar uyeleri kapsar ve Homebase sabit bir calisan limiti olmaksızın bir konumu kapsar.
• Giris yontemleri. En iyi ucretsiz giris-cıkıs uygulamaları, calisanların mobil, web tarayıcısı veya paylasımlı bir tablet kiosk uzerinden giris yapmasına izin verir. GPS tabanlı giris, vardiyaların nerede basladıgını kaydeder; Jibble’ın ucretsiz kademesinde mevcut olan yuz tanıma, ek donanım olmadan arkadas punclama sorununu ortadan kaldırır.
• Mola ve fazla mesai takibi. Otomatik mola indirimleri, yuvarlama kuralları ve fazla mesai hesaplamaları, gercek bir zaman kartı uygulamasını temel bir zamanlayıcıdan ayırır. Bazi ucretsiz kademeler bunu otomatik olarak ele alır; digerleri ucretli bir yukseltme gerektirir.
• Coğrafi sınırlama ve konum dogrulama. Coğrafi sınırlama, bir is sahası etrafında sanal bir sınır cizer ve sınır dısında gerceklesen herhangi bir girisi isaretler. Jibble bunu ucretsiz icerir; Shifton ise konum tabanlı girisi düşük maliyetli bir ek modül olarak sunar (Work location module, 10 günlük ücretsiz deneme, ardından çalışan başına $5).
• Cevrimdısı destek. Zayıf baglantı olan alanlardaki saha calisanları icin, kayıtları yerel olarak depolayan ve sinyal yenilendiginde senkronize eden bir zaman takip sistemi gereklidir.
• Dısarı aktarma ve bordro. Herhangi bir ucretsiz planda, bordro islemi icin zaman cizelgelerini CSV veya PDF olarak dısarı aktarabilmelisiniz. QuickBooks veya Gusto entegrasyonları genellikle ucretli kademelerdedir; el ile CSV dısarı aktarma kucuk ekipler icin yeterlidir.

Bu kriterler goz onunde bulundurularak, su anda kullanılabilir en iyi 6 ucretsiz zaman takip ve giris-cıkıs uygulaması burada.

En iyi 6 ucretsiz zaman takip ve giris-cıkıs uygulaması

1Shifton

Shifton, ücretsiz planı 10 ekip üyesine kadar kapsayan bir iş gücü yönetimi platformudur; bu da çoğu küçük işletme operasyonunu yürütmeye yeter. Pek çok rakip ücretsiz katmanı 1-5 kullanıcıyla sınırlarken, Shifton’un ücretsiz çevrim içi mesai takibi gerçek bir ekip için tasarlanmıştır. Shifton’daki zaman takibi özelliği çalışanların mobil uygulamadan veya web tarayıcısından giriş ve çıkış yapmasını sağlar.

Bir çalışan iş yerinde uygulamayı açar, giriş yap düğmesine basar ve zaman damgası, yöneticinin telefonundan kontrol ettiği ortak bir panele düşer. Saatler otomatik olarak toplanır. Fazla mesai, bordro işlenmeden önce işaretlenir. 10 kişiye kadar bir ekip için tüm paketin maliyeti $0.

Shifton’u sıradan bir ücretsiz mesai takip uygulamasının üzerine çıkaran şey, içinde gelen her şeydir. Ücretsiz plan; vardiya planlaması, izin yönetimi ve ekip yönetiminin yanı sıra yöneticinin çalışana, projeye veya vardiyaya göre sıralayabileceği bir devam panosu içerir. Konuma dayalı girişe ihtiyaç duyan saha ekipleri Work location module ekleyebilir – 10 günlük ücretsiz deneme, ardından çalışan başına $5.

Saatleri takip etmek işin yalnızca yarısıdır. Kimin planlandığını ve kimin hastalık bildirdiğini bilmek diğer yarısıdır ve Shifton ikisini de ikinci bir yazılıma gerek kalmadan tek bir yerde toplar. Mesai kartları, yöneticinin incelemesi için kendiliğinden kaydedilir. Fazla mesai takip edilir ve mesai çizelgeleri bordro için dışa aktarılır. Mobil uygulama iOS ve Android’i kapsar ve arayüz o kadar sadedir ki çoğu kişi herhangi bir eğitime gerek olmadan ilk gün giriş yapar.

Gerçek planlama yeteneği, mobil erişim ve bordroya hazır mesai çizelgeleri olan ücretsiz bir giriş-çıkış uygulaması mı gerekiyor? Shifton, ücret ödemeden kullanabileceğiniz en eksiksiz seçenektir.

Ücretsiz planda neler var:

• Mobil uygulama (iOS ve Android) veya web tarayıcısı üzerinden giriş ve çıkış yapma
• 10 çalışana kadar sürükle bırak ile vardiya planlaması
• Gerçek zamanlı devam panosu – kimin giriş yaptığını bir bakışta görün
• Yönetici uyarılarıyla otomatik fazla mesai takibi
• Bordro işlemleri için mesai çizelgesi dışa aktarımı (CSV)
• İzin yönetimi ve devamsızlık takibi

Kimler için tasarlandı: vardiya planlaması, mesai takibi ve bordroya hazır mesai çizelgelerini tek bir ücretsiz platformda isteyen küçük işletmeler ve büyüyen ekipler.

Ücretsiz plan tavanı: 10 ekip üyesine kadar, vardiya planlaması, mesai takibi ve devam, mobil uygulama, bordroya hazır mesai çizelgeleri, raporlar. Konuma dayalı giriş ve gelişmiş devam raporları, ücretsiz denemeli ücretli ek modüllerdir.

2Clockify

Clockify, dunyanın en yaygın kullanılan ucretsiz zaman takip uygulamasıdır ve ucretsiz kademesi gercekten sınırsızdır – kullanicı sayısı sınırı yok, proje sayısı sınırı yok. Calisanlar bir tarayıcıdan, masaustu uygulamasından veya mobil uygulamadan giris yapabilir ve tum zaman kayıtları yoneticilerin inceleyebilecegi paylasımlı bir calısma alanında depolanır. Zaman kartı uygulaması, manuel giris, calısan zamanlayıcı ve takvim gorunumunu kapsar.

Raporlama, ucretsiz bir arac icin sağlamdır: calisana, projeye veya tarih aralıgına gore filtreleyebilir ve CSV veya PDF olarak dısarı aktarabilirsiniz. Clockify, ucretsiz planda programlama icermez, bu nedenle vardiya yonetimi onemli olursa ayrı bir araca ihtiyac duyacaksınız. Ancak calısma saatlerini takip etmek icin saf bir web tabanlı zaman takip sistemi olarak sıfır maliyette onu gecmek zordur.

Temel ozellikler (ucretsiz plan):

• Sınırsız kullanici ve sınırsız proje
• Tek tıklamayla zamanlayıcı veya manuel zaman girisi
• Is maliyeti icin proje ve gorev duzeyinde zaman takibi
• Haftalık zaman cizelgesi gorunumu ve takvim duzenlemesi
• Calisan, proje veya tarih aralıgına gore filtrelenebilir raporlar
• CSV ve PDF dısarı aktarma
• Masaustu zaman takibi icin tarayıcı uzantısı

En iyi: Programlama ozellikleri olmadan sınırsız kullanicıya ve basit zaman takibine ihtiyac duyan ekipler icin.

Ucretsiz surum: Sınırsız kullanicı, sınırsız proje, zaman takibi, temel raporlama, CSV dısarı aktarma.

3Homebase

Homebase, ozellikle perakende ve yiyecek hizmetlerindeki saatlik calisanlar icin tasarlanmıstır. Ucretsiz hesap, tek bir konumda sınırsız calisan kapsar; bu, tek mekanlı kucuk isletmeler icin guclu bir tekliftir. Giris uygulaması telefon, tablet veya paylasımlı kiosk uzerinde calısır ve arkadas punclama sorununu onlemek icin fotograf cekme secenegi icerir.

Homebase’in ucretsiz kademesi ayrıca temel programlama ve bir ekip mesajlasma aracı da icerir; bu onu yalnızca saatleri takip eden pek cok ucretsiz zaman takip uygulamasının onune gecirer. Bordro islemi ucretli bir ek ozelliktir, ancak ucretsiz zaman cizelgeleri el ile dısarı aktarılabilir. Katılım deneyimi akıcıdır ve mobil uygulama yuksek puanlara sahiptir.

Temel ozellikler (ucretsiz plan):

• Mobil uygulama, web tarayıcısı veya paylasımlı kiosk tabletinden giris
• Arkadas punclama sorununu onlemek icin giris anında isteğe baglı fotograf cekme
• Bir konumda sınırsız calisan
• Ucretsiz olarak temel vardiya programlama
• Vardiya iletisimi icin ekip mesajlasma uygulaması
• Bordro icin zaman cizelgesi dısarı aktarma (el ile isleme)

En iyi: Saatlik personele sahip tek mekanlı restoranlar, kafeler ve perakende magazalar icin.

Ucretsiz kademe: 1 konum, sınırsız calisan, zaman takip, temel programlama, ekip mesajlasması.

4Jibble

Jibble’ın ucretsiz planı iki nedenden oze cıkıyor: yuz tanıma ile giris ve GPS takibi, her ikisi de ucretsiz olarak mevcut. Calisanlar mobil uygulama aracılıgıyla yuz tanıma kullanarak giris yapabilir; bu, ek donanım olmadan arkadas punclama sorununu ortadan kaldırır. Dagıtık is gucleri olan saha ekipleri ve isletmeler icin bu onemli bir ozellik.

Ucretsiz sanal zaman takip sistemi sınırsız kullaniciyi destekler ve zaman verileri cihazlar arasında senkronize olur. Otomatik zaman cizelgeleri calısılan saatleri hesaplar ve anormallikleri isaretler. Arayuz moderndir ve gezinmesi kolaydır.

Ucretsiz surumde raporlama sınırlıdır, ancak giris guvenilirligi mukemmeldir.

Temel ozellikler (ucretsiz plan):

• Sınırsız kullanici
• Mobil kamera aracılıgıyla yuz tanıma ile giris
• GPS takibi – her giris anında konumu kaydeder
• Coğrafi sınırlama – tanımlanmıs is sahası sınırları dısındaki girisleri engeller
• Anomali tespiti ile otomatik zaman cizelgeleri
• Yeniden baglantıda senkronizasyonla cevrimdısı giris destegi
• Paylasımlı tablet punch istasyonu icin kiosk modu

En iyi: Ucretsiz olarak yuz tanıma ve GPS girisi isteyen dagıtık calısanlara sahip saha ekipleri ve isletmeler icin.

Ucretsiz hesap: Sınırsız kullanici, yuz tanıma, GPS takibi, otomatik zaman cizelgeleri.

5Toggl Track

Toggl Track, temiz, dikkat dagıtmayan tasarımıyla tanınır. Ucretsiz kademe 5 kullanicıya kadar kapsar; bu onu cok kucuk ekiplerle sınırlar, ancak bu sınır dahilinde kullanımı en keyifli zaman takip uygulamalarından biridir. Tek tıklamayla zamanlayıcı temel mekanizmadır: basla tıklayın, bir proje etiketi ekleyin, dur tıklayın.

Zaman kayıtları zamanla ayrıntılı raporlar olusturur. Toggl Track, web tabanlı zaman takip sistemi olarak iyi calısır ve iOS ve Android icin guvenilir mobil uygulamalara sahiptir. Hicbir planda GPS takibi veya programlama sunmaz.

Faturalanabilir saatleri takip eden kucuk bir serbest calısma ekibi veya bir mikro isletme icin cilalı bir secimdır.

Temel ozellikler (ucretsiz plan):

• 5 kullanicıya kadar
• Proje ve etiket etiketlemeli tek tıklamayla zamanlayıcı
• Sınırsız zaman girisi ve proje
• Faturalanabilir saat takibiyle ayrıntılı raporlar
• Otomatik zaman yakalamak icin tarayıcı uzantısı ve masaustu uygulaması
• Zaman girisi incelemesi icin takvim entegrasyonu

En iyi: Ozellik genisligi yerine basitligi ve temiz kullanici deneyimini tercih eden serbest calisanlar ve cok kucuk ekipler icin.

Ucretsiz plan: 5 kullanicıya kadar, sınırsız zaman takibi, temel raporlama, entegrasyonlar.

6When I Work

When I Work, saatlik vardiya calisanlarını yoneten isletmeleri hedef alan yerlesik bir giris ve cıkıs uygulamasıyla vardiya programlamayı birlestirir. Ucretsiz surum kucuk ekipleri kapsar ve temel programlama ile zaman takip ozelliklerini icerir. Calisanlar mobil uygulama aracılıgıyla giris yapabilir ve yoneticiler basit bir panelde devamsızlık goruntuleme olanagı bulur.

When I Work’un programlama tarafı, zaman takip derinliginden daha gucludur – fazla mesai kuralları ve ayrıntılı bordro dısarı aktarmaları ucretli bir plan gerektirir. Ancak bir vardiya programının yanı sıra temel punch saati islevlerine ihtiyac duyan kucuk bir ekip icin, ucretsiz kademe ek karmasıklık olmadan temel konuları kapsar.

Temel ozellikler (ucretsiz plan):

• Tek uygulamada zaman takip ve vardiya programlama
• iOS ve Android icin mobil giris
• Yoneticiler icin devamsızlık paneli
• Vardiya degisimi ve uygunluk talepleri
• Temel zaman cizelgesi gorunumu ve el ile dısarı aktarma

En iyi: Tek bir uygulamada programlama ve temel giris uygulamasına ihtiyac duyan kucuk vardiya tabanlı ekipler icin.

Ucretsiz hesap: Kucuk ekipler, zaman takip, vardiya programlama, mobil uygulama, devamsızlık takibi.

Sektore gore ucretsiz zaman takip uygulamaları

Bir restoranın ucretsiz bir zaman takip sisteminden istedigi ile bir insaat ekibinin istedigi nadiren aynı seydir. Kullanici sınırı, giris yontemi ve cevrimdısı destek gereksinimleri, ekibinizin nerede ve nasıl calıstıgına baglı olarak onemli olcude degisir.

Restoranlar ve yiyecek hizmetleri

Restoranlar, yuksek calisma devri, degisken vardiya sureleri ve her vardiya basında tek bir giris noktasını paylasan calısanlarla ugrasır. Kiosk zaman takibi – herkesin garsonluk standındaki veya arka bolumdeki paylasımlı tabletten giris yaptıgı – en pratik kurulumdu. Homebase bu kullanım durumu icin tasarlanmıstır: ucretsiz kademesi bir konumda sınırsız calisanı kapsar, temel programlamayı icerir ve fotograf dogrulamalı kiosk modunu destekler. Shifton, zaman takiple birlikte programlamaya ihtiyac duyan cok mekanlı restoran grupları icin iyi calısır.

Perakende

Perakende operasyonları genellikle kucuk bir saatlik calısan ekibiyle tahmin edilebilir vardiya kalıpları izler. Buradaki altı aracın herhangi biri temel perakende zaman takibini handle eder. Tek mekanlı magazalar icin, Homebase’in ucretsiz hesabı cogu perakendecinin ihtiyac duydugunun hepsini kapsar. Personeli iki veya daha fazla konumda yoneten isletmeler icin, ucretsiz plandaki Shifton’un cok mekanlı destegini dusunmeye deger – bir yukseltme yapmaya zorlamadan zaman takibinin yanı sıra konuma ozgu programlamayı ele alır.

İnsaat ve saha ekipleri

İnsaat ekiplerinin is sahasında calısan – guvenilmez internet olan alanlarda bile – bir mobil zaman takip uygulamasına ihtiyaci var. Baglantı yenilendiginde girisin yerel olarak depolandıgı ve senkronize oldugu cevrimdısı giris, insaat icin buradaki diger sektorlerden daha onemlidir. GPS takibi ve coğrafi sınırlama da onemlidir: calisanların giris yaptıklarında sahada olduklarını dogrularlar; bu, odeme donemi sonunda zaman hırsızlıgını ve zaman cizelgesi anlasmazlıklarını azaltır.

Faturalandırma amacıyla proje veya musteri bazında saat takip eden ekipler icin, Clockify’nin proje duzeyinde zaman takibi ucretsiz kademede is maliyetini karşılar. Jibble, saha ekibinin temel ihtiyaclarını ucretsiz olarak karşılar: GPS, mobil giris ve konum dogrulama. Shifton mobil girisi ve programlamayı ücretsiz verir; konum tabanlı giriş ise düşük maliyetli bir ek modül olarak sunulur.

Temizlik ve bakım hizmetleri

Temizlik sirketleri genellikle tek bir gunde birden fazla musteri konumunu kapsayan dagıtık ekiplere sahiptir. GPS takipli mobil zaman takip uygulaması, musteri uyelerin kagıt kayıtları veya ofisi aramadan her adrese giris yapmasına olanak tanır. Coğrafi sınırlama hesap verebilirlik ekler: yoneticiler, girişin dogru konumda gerceklestigini dogrulayabilir – calisanın evinde veya yolda degil. Jibble’ın ucretsiz coğrafi sınırlaması bu kullanım durumunu ucretsiz karşılar; Shifton’un konum tabanlı girisi de düşük maliyetli bir ek modül olarak (10 günlük ücretsiz deneme) bunu karşılar.

Saglik ve evde bakım

Evde bakım ajansları ve kucuk klinikler, donen personel, uyum gereksinimleri ve haftadan haftaya degisen vardiya kalıplarıyla ugrasır. Dijital zaman kartı, her girişin ve cıkısın otomatik, denetlenebilir kaydını olusturur – kagıt zaman cizelgelerinin veya paylasımlı elektronik tablolarının guvenilir bir sekilde yapamayacagı bir sey. Shifton’un ucretsiz planı, programlama ve zaman takip dahil olmak uzere 10 calısanı kapsar; bu, cogu kucuk evde bakım operasyonuna uygundur. Zaman cizelgesi dısarı aktarma islevi, el ile yeniden hesaplama yapmadan bordroya karşılar.

Uzaktan ekipler ve küçük ofisler

Uzaktan çalışan ekipler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve küçük ofisler genellikle yalın çalışır: tam zamanlı ve yarı zamanlı karışık bir kadro, bazen proje düzeyinde takip gerektiren hibe veya müşteri işleriyle. Clockify (sınırsız kullanıcı, proje etiketleri) ve Toggl Track (5 kullanıcıya kadar, temiz arayüz) gibi ücretsiz giriş-çıkış uygulamaları bu ihtiyacı iyi karşılar. Ayrıca vardiya planlaması ve maaşlı rollerin yanında saatlik idari personel için ücretsiz bir mesai takip akışı gerekiyorsa Shifton uygun olur; uzaktan çalışanlar aynı web tabanlı mesai takibini herhangi bir tarayıcıda kurulum yapmadan açar.

Ucretsiz zaman takip uygulamalarında mola takibi ve fazla mesai

Molalar ve fazla mesai, pek cok ucretsiz zaman takip aracının sınırlarını gosterdigi yerdir. Giris ve cıkıs islevleri evrensel olarak ucretsiz planlarda mevcuttur. Mola takibi ve fazla mesai kuralları cogunlukla degildir.

Mola takibi iki sekilde calısır. Otomatik indirimler, toplam saatlerden belirlenmis bir mola suresini cıkarır – ornegin, altı saatten uzun her vardiya icin 30 dakika ucretsiz – calisanın bir sey yapmasına gerek kalmadan. Punch tabanlı molalar, calısanın mola basladıgında cıkıs ve bittiginde tekrar giris yapmasını gerektirir; daha dogrudur ancak her vardiyaya bir adım ekler. Ucretsiz bir planda fazla mesai genellikle sistemin verileri yuzey aldıgı anlamına gelir – hangi calisanlar gunluk 8 saatten veya haftada 40 saatten fazla calıstı – ancak ucret oranı hesabı bordroda gerceklesir.

Shifton, ucretsiz planda fazla mesaiyi takip eder ve calisanlar belirlediginiz sınırlara yaklasıgında uyarılar olusturur. Clockify, raporlama panosunda haftalık toplamları gosterir, Homebase temel fazla mesai goruntuleme saglar ve When I Work bunu devamsızlık gorunumunde gosterir. Sıkı mola duzenlemelerine tabi isletmeler icin – ornegin, Kaliforniya’nın zorunlu yemek molası kuralları – taahhut etmeden once ucretsiz kademenin ihtiyac duydugunuz ozel yapılandırmayı karsilayip karsilamadıgını dogrulayin.

Coğrafi sınırlama, GPS ve arkadas punclama

GPS takibi, bir calisanın giris yaptıgında nerede oldugunu kaydeder. Coğrafi sınırlama bir adım daha ileri gider: bir is sahası etrafında sanal bir sınır cizer – genellikle 100 ila 300 metrelik bir yarıcap – ve dısında yapılan herhangi bir girisi engeller veya isaretler. Temizlik ekipleri, teslimat suruculeri, insaat ekipleri ve servis teknisyenleri icin bu, bir giris-cıkıs uygulamasını bir varlık kanıtı aracına donusturur. Buradaki ucretsiz araclar arasında Jibble en gucludur: GPS takibi ve coğrafi sınır uygulaması, kullanici limiti olmaksızın ucretsiz olarak mevcuttur. Shifton, konum tabanlı girisi ucretli bir ek modül olarak (Work location, 10 günlük ücretsiz deneme) destekler. Clockify ve Toggl Track, hicbir kademede bunları icermez.

Arkadas punclama – bir calisanın henuz gelmemis bir is arkadası adına giris yapması – vardiya tabanlı isletmelerde zaman hırsızlıgının en buyuk tek nedenidir. Dogru dogrulamaya sahip ucretsiz bir giris-cıkıs uygulaması bunun cogunu durdurur. Fotograf yakalama (Homebase, kiosk modunda ucretsiz) giris anında bir fotograf ceker ve yonetici daha sonra inceler. Yuz tanıma (Jibble, ucretsiz, kullanici sınırı yok) yuzun eslesmedigı hicbir girisi kabul etmez. GPS coğrafi sınırlama (Jibble ve Shifton) telefonun is sahası sınırı icinde oldugunu dogrular. PIN kodları en zayıf katmandır, cunku kodlar paylasılır, ama hicten iyidir.

Kiosk modu calıstıran paylasımlı bir tablet, hepsi tek bir yerde baslayan ekipleri kapsar – restoranlar, perakende katları, depolar, klinikler – boylece kimsenin kisisel telefonuna isveren yazılımı yuklemesi gerekmez. Yalnızca GPS’e ihtiyacınız varsa, en iyi GPS zaman takip uygulamaları derlememiz ozel secenekleri yan yana karsilastırır ve Homebase ile Jibble karsilastırmamız arkadas punclamaya karsi en guclu iki ucretsiz kademeyi tartar.

Ucretsiz mesai takip uygulaması ve ucretli yazılım: neyi feda edersiniz

Ucretsiz bir mesai takip uygulaması temel is akısını kapsar: giris, cıkıs, zaman cizelgesi dısarı aktarımı ve temel raporlama. Ucretli yazılım ise QuickBooks veya Gusto ile bordro entegrasyonları, eyalet bazında fazla mesai kuralları, vardiya sonunda otomatik cıkıs, daha derin uyumluluk raporları ve rol tabanlı erisimli cok lokasyonlu panolar ekler.

4 kisilik bir perakende magazası veya 10 kisilik bir temizlik ekibi, ucretsiz surumden ihtiyacı olan her seyi alır. Kırılma noktası genellikle 15 ile 30 calisan arasındadır; manuel bordro mutabakatının maliyeti, otomatik entegrasyonun ucretini asmaya baslar. Ucretsiz kalarak feda ettiginiz iki sey dogrudan bordro entegrasyonu (ucretsiz planlar genellikle CSV dısarı aktarımı ve manuel ice aktarım gerektirir) ve cok lokasyonlu derinliktir (Homebase ucretsiz planı 1 lokasyonla sınırlar; bazıları cok lokasyonu tamamen atlar). Ucretsiz planda elinizde kalan ise degerin cogudur: dogru saatler, devam gorunurlugu, mobil giris, dısarı aktarılabilir zaman cizelgeleri ve bir uyumluluk denetim izi. Belirli bir sınır sizi gercekten sıkıstırana kadar odeme yapmayın. Unutmayın, cogu ABD eyaleti ve Fair Labor Standards Act dogru calısma saati kayıtları gerektirir ve dijital bir zaman kartı bu denetlenebilir izi kendiliginden olusturur – yine de bu araclların hicbiri hukuki tavsiye vermez, bu yuzden dagıtımdan once eyaletinizin mola ve kayıt tutma kurallarını kontrol edin.

Aynı platformda planlama ve bordroya da ihtiyacınız varsa

Ucretsiz bir mesai takip uygulaması devam takibini kapsar, ancak cogu operasyon vardiya planlaması ve bordro hazırlıgına da ihtiyac duyar. Gunluk gorev dagıtımıyla da ugrasan ekipler bunu genellikle ucretsiz gorev yonetimi yazılımıyla birlikte kullanır. Tek platformlu bir cozum hedef haline geldiginde, Rippling genellikle daha hafif is gucu yonetimi araclarının yanında kısa listede yer alır. En iyi 5 Rippling alternatifi rehberi; Shifton, Connecteam, Homebase, Jibble ve When I Work’u vardiyalı ve saatlik ekipler icin tam kapsamlı ozellikler acısından karsilastırır.

Karşılaştırma: 6 Ücretsiz Mesai Takip Uygulaması Bir Bakışta

SSS

Kucuk isletmeler icin en iyi ucretsiz zaman takip uygulaması nedir?

Shifton, kucuk isletme ekipleri icin en guclu ucretsiz secenektir. Ucretsiz planı, vardiya programlama, zaman takip, mobil uygulama ve bordro hazır zaman cizelgeleri dahil olmak uzere 10 calisana kadar kapsar – cogu ucretsiz plandan daha fazla. Yalnızca programlama olmadan temel saat takibine ihtiyac duyan ekipler icin Clockify, ucretsiz planında sınırsız kullanici sunar.

En iyi ücretsiz giriş-çıkış uygulaması hangisi?

Çoğu küçük ekip için Shifton güçlü bir ücretsiz giriş-çıkış uygulamasıdır: personel telefondan veya paylaşımlı bir tabletten giriş yapar, saatler otomatik olarak çizelgelere akar ve yöneticiler fazla mesaiyi bordro sürprizine dönüşmeden yakalar. Homebase tek lokasyonlu bir restoran veya mağaza için iyi bir seçimdir ve saha çalışanları için ücretsiz GPS ve yüz tanımalı girişe ihtiyaç duyduğunuzda Jibble en iyisidir.

Uzak calisanlar icin ucretsiz cevrimici zaman takip kullanabilir miyim?

Evet. Cogu ucretsiz zaman takip uygulaması herhangi bir tarayıcıdan veya mobil cihazdan calısır, bu nedenle uzak calisanlar her yerden giris ve cıkıs yapabilir. Shifton, Clockify, Jibble ve Toggl Track, ucretsiz kademelerinde uzaktan girisi destekler. Temel sınırlama, bazı araclların GPS dogrulamasını veya konum etiketlemeyi ucretli planlara kısıtlamasıdır.

Ucretsiz bir zaman takip uygulamasında hangi ozelliklere bakmalıyım?

Asgari: tum calisanlar icin giris/cıkıs, otomatik zaman cizelgesi olusturma ve bordro icin veri dısarı aktarma (CSV veya PDF). Temellerinin otesinde, mobil destek (iOS ve Android), fazla mesai tespiti ve yonetilebilir bir kullanici limiti arayin. Ekibiniz vardiyalarda calısıyorsa, zaman takibini programlamayla birlestiren ucretsiz bir plan – Shifton veya Homebase gibi – ayrı bir programlama aracı icin odeme yapmanızı engeller.

Kac calısan ucretsiz bir zaman takip uygulamasını kullanabilir?

Araca baglıdır. Clockify ve Jibble, ucretsiz planlarında sınırsız calisana izin verir. Shifton’un ucretsiz planı 10 ekip uyesine kadar kapsar.

Homebase, ucretsiz surumu bir konumla sınırlar (sabit calısan limiti yok, ancak ozellikler kısıtlıdır). Toggl Track, ucretsiz kullanımı 5 kullaniciyla sınırlar. When I Work, devam eden kullanım icin ucretli bir plan gerektirmeden once ucretsiz deneme donemi sunar.

Zaman takip uygulaması ile zaman takip yazılımı arasındaki fark nedir?

Zaman takip uygulaması, giris ve cıkıs etrafında tasarlanmıstır – bir calisanın vardiyasına ne zaman basladıgını ve ne zaman bittıgini kaydeder. Zaman takip yazılımı daha genisdir: saatleri proje, musteri veya gorev bazında kaydeder ve esas olarak serbest calisanlar ve profesyonel hizmet ekipleri tarafından musterilere fatura duzenlemek icin kullanılır. Bu listedeki araclarin cogu her ikisini de yapar, ancak birincil tasarımları birini ya da digeri yansıtır.

Shifton, Homebase ve When I Work, zaman takip aracleridir. Clockify ve Toggl Track, zaman takibi olarak basladı ve daha sonra ekip ozellikleri ekledi.

Zaman takip uygulamasında coğrafi sınırlama nedir?

Coğrafi sınırlama, bir is sahası veya calısma konumu etrafında sanal bir sınır cizer. Bir calısan giris yaptıgında, uygulama GPS koordinatlarını bu sınırla karsilastırır. Coğrafi sınırın dısındalarsa, giris engellenir veya yonetici incelemesi icin isaretlenir.

Saha ekipleri ve insaat ekipleri icin coğrafi sınırlama, calisanların giris yaptıklarında gercekten sahada olduklarını dogrular – zaman hırsızlıgını azaltır ve calisanın dogru konumda olup olmadıgı konusundaki zaman cizelgesi anlasmazlıklarını ortadan kaldırır. Jibble, ucretsiz planında coğrafi sınırlamayı icerir. Shifton, dagıtık ekipler icin konum tabanlı girisi destekler.

Ucretsiz zaman takip uygulamaları molaları nasıl takip eder?

Cogu ucretsiz zaman takip uygulaması iki yontemden birini kullanır. Otomatik indirimler, belirli kosullar saglandıgında – ornegin, altı saati asan herhangi bir vardiya icin 30 dakika ucretsiz – toplam saatlerden sabit bir mola suresi cıkarır. Punch tabanlı molalar, calısanın mola basladıgında cıkıs ve bittiginde giris yapmasını gerektirir; kesin sureyi kayıt eder.

Otomatik indirimler gunden gune daha kolay yonetilir; punch tabanlı molalar daha dogru kayıtlar uretir. Hangi yontemin ucretsiz planda mevcut oldugu araca gore farklılık gosterir ve bazı eyaletlerin molalar icin ozel kayıt tutma gereksinimleri vardır – secmeden once yerel is yasalarınızı kontrol edin.

Ucretsiz zaman takip uygulaması cevrimdısı calısabilir mi?

Bazıları yapabilir. Cevrimdısı girisi destekleyen uygulamalar, zaman girisini telefonda yerel olarak depolar ve bir internet baglantısı yenilendiginde sunucuyla senkronize eder. Bu, insaat ekipleri, saha calisanları ve dusuk baglantı ortamlarında calısan herkes icin onemlidir.

Her ucretsiz kademe guvenilir cevrimdısı destegi icermez – sahada buna guvenmeden once belgeleri kontrol edin. Zayıf sinyal olan alanlarda calisanlarınız varsa, uygulamayı tam ekibe dagıtmadan once cevrimdısı modu ozellikle test edin.

Ücretsiz GPS ile giriş yapan bir zaman takip uygulaması var mı?

Evet. Jibble ücretsiz planında GPS tabanlı girişi içerir; Shifton konum tabanlı girişi düşük maliyetli bir ek modül olarak sunar (Work location, 10 günlük ücretsiz deneme). Jibble tam coğrafi sınırlamayı (sınır dışındaki bir girişin engellenmesi) ücretsiz ekler; Shifton ise ek modül açıkken yöneticilerin her vardiyanın nerede başladığını görmesini sağlar. Clockify ve Toggl Track hiçbir kademede GPS içermez. Ücretsiz bir GPS zaman takip uygulaması, saha çalışanları, temizlik ekipleri veya servis teknisyenleri her giriş için doğrulanmış konuma ihtiyaç duyduğunda doğru seçimdir.

Arkadas punclama nedir ve zaman takip uygulamaları bunu nasıl onler?

Arkadas punclama, bir calisanın henuz gelmemis veya hic gelmeyecek olan bir is arkadasının adına giris yapmasıdır. Vardiya tabanlı isletmelerde en yaygın zaman hırsızlıgı bicimleridir. Ucretsiz zaman takip uygulamaları bunu cesitli yollarla ele alır: fotograf yakalama (Homebase, kiosk modu), yuz tanıma (Jibble, ucretsiz, kullanici sınırı yok), GPS coğrafi sınırlama (Jibble ve Shifton) ve PIN kodları. İlk uçu, ek donanım olmadan arkadas punclama sorununu durdurur.

Bordro dışa aktarımını yöneten ücretsiz bir zaman çizelgesi uygulaması var mı?

Buradaki altı ücretsiz zaman takip uygulamasının hepsi zaman çizelgelerini dışa aktarır, genellikle CSV ve bazen PDF olarak. Ücretsiz katmanların hiçbiri doğrudan QuickBooks, Gusto veya ADP’ye bağlanmaz; bu, ücretli duvarın arkasındadır. Ücretsiz bir zaman çizelgesi uygulamasından alınan CSV, çoğu bordro yazılımına tek adımda aktarılır; bu nedenle küçük bir ekip için manuel dışa aktarım o kadar hızlıdır ki neredeyse fark edilmez.