Valj sprak
Hem / Branscher / Schemaläggningsprogramvara och hantering av PR-team

Schemaläggningsprogramvara och hantering av PR-team

Enkel schemaläggning och personaloptimering med den bästa mjukvaran för public relations!

Schemaläggningsprogramvara och hantering av PR-team
Schemaläggning av PR-teamets skift kring kampanjer och deadlines

Schemaläggning av PR-teamets skift kring kampanjer och deadlines

PR-team arbetar med snäva kampanjtidslinjer med överlappande medieevenemang, presskonferenser och kundlanseringar. Att schemalägga personal över samtidiga projekt utan konflikter kräver ett system som förstår kampanjdrivna arbetsbelastningar.

Kampanjanpassad schemaläggning — tilldela teamets skift kring lanseringsdatum, pressevenemang och mediefönster
Samordning mellan flera projekt — förhindra schemakonflikter när personal arbetar över flera konton
Flexibla skiftmallar — anpassa de oregelbundna arbetstider som PR-kriser och evenemang kräver
Jourrotation för kris-PR — upprätthåll ett rättvist roterande schema för mediebevakning utanför arbetstid
Tidsregistrering och efterlevnad av arbetsbelastning för PR-byråer

Tidsregistrering och efterlevnad av arbetsbelastning för PR-byråer

PR-proffs arbetar ofta utöver ordinarie arbetstid under produktlanseringar och kriskommunikation. Utan korrekt tidsregistrering kan byråer inte fakturera kunder korrekt eller övervaka medarbetarnas utmattning under krävande kampanjperioder.

Projektbaserad tidsregistrering — registrera timmar per kundkonto för korrekta faktureringsunderlag
Synlighet för övertid — övervaka veckotimmar för att förebygga utmattning och säkerställa efterlevnad av arbetsrätten
Spårning av distansarbete — registrera tid från pressevenemang, kundplatser eller hemmakontor smidigt
Timtak för frilansare — sätt maximala veckotimmar för kontrakterade PR-specialister för att kontrollera byråns kostnader
Tillgänglighet i realtid för samordning av PR-kampanjer

Tillgänglighet i realtid för samordning av PR-kampanjer

När en nyhet slår ner eller en kris uppstår måste PR-chefer snabbt samla rätt team inom några minuter. Utan insyn i vem som är tillgänglig, ledig eller redan upptagen med en annan kund försämras svarstiden.

Live-tillgänglighetstavla — se direkt vilka teammedlemmar som är lediga, schemalagda eller frånvarande
Snabb omfördelning av skift — flytta personal till akuta kampanjer med schemjusteringar med ett klick
Notiser till hela teamet — skicka brådskande uppdateringar till hela byrån eller specifika kampanjteam
Överlämningsanteckningar för skift — bifoga sammanfattningar av kampanjstatus vid skiftbyten så att inkommande personal kan fortsätta där andra slutade
Analys av PR-personal för byråtillväxt och kundrapportering

Analys av PR-personal för byråtillväxt och kundrapportering

PR-byråer som skalar upp sin kundportfölj behöver förstå personalutnyttjande, fördelning av debiterbara timmar och teamkapacitet. Datadrivna insikter om personalstyrkan hjälper byråledare att avgöra när de ska anställa, vilka konton som behöver fler resurser och var marginalerna kan förbättras.

Utnyttjanderapporter — mät hur teamets timmar fördelas mellan kundkonton
Personalkostnad per kampanj — beräkna de faktiska bemanningskostnaderna för varje projekt och kund
Kapacitetsprognoser — förutse teamets tillgängliga kapacitet för att tryggt kunna ta in nya uppdrag
Säsongsbetonade arbetsbelastningstrender — analysera bemanningsmönster över kvartal för att förutse rekryteringsbehov under kampanjtoppar
Resurser

Vill du veta mer?

Bästa tidrapporteringsappar för entreprenörer

Bästa tidrapporteringsappar för entreprenörer

Arbetskraft står för 40-60% av de totala projektkostnaderna inom byggbranschen. När tidrapporter är felaktiga – och American Payroll Association anger...

Mer detaljer
Fordelar med medarbetarengagemang som formar din personalstyrka

Fordelar med medarbetarengagemang som formar din personalstyrka

Vad medarbetarengagemang faktiskt innebar (och vad det inte innebar) En driftschef pa ett hotell markte nagot konstigt forra kvartalet. Tva...

Mer detaljer
HR-programvara for dokumenthantering: Vad vaxande team behover veta

HR-programvara for dokumenthantering: Vad vaxande team behover veta

Vad ett HR-dokumenthanteringssystem faktiskt gor Tre mappar, tva arkivskap och en delad drive med 400 filer som ingen har organiserat...

Mer detaljer
Gratis för alltid

Börja med gratisplanen

Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.

Upp till 10 teammedlemmar
Schemaläggning & kalender
Tidrapportering & närvaro
Mobilapp för iOS och Android
Löneberäkningsklara tidrapporter
Rapporter & analys

Vanliga frågor

Hur hjälper Shifton att hantera Schemaläggningsprogramvara och hantering av PR-team-verksamhet?

Shifton erbjuder en central plattform för schemaläggning, uppgiftsfördelning och spårning av fältpersonal.

Vilka funktioner erbjuder Shifton för Schemaläggningsprogramvara och hantering av PR-team-företag?

Nyckelfunktioner: schemaläggning, GPS-spårning, automatisk uppgiftstilldelning, tidrapportering, kundhantering, rapporter, mobilapp.

Passar Shifton för små Schemaläggningsprogramvara och hantering av PR-team-team?

Ja. Gratisplanen stödjer upp till 10 teammedlemmar med full åtkomst till basmodulen.

Kan Shifton hantera schemaläggning för flera Schemaläggningsprogramvara och hantering av PR-team-platser?

Absolut. Shifton stödjer obegränsat antal platser och team.

Hur snabbt kan ett Schemaläggningsprogramvara och hantering av PR-team-företag komma igång med Shifton?

De flesta team är igång inom minuter. Skapa konto, bjud in teamet och börja schemalägga direkt.

Redo att effektivisera er verksamhet?

Gå med tusentals företag som litar på Shifton varje dag.