Često postavljana pitanja

Da. Nakon registracije brojač probnog razdoblja kreće od deset dana, a dovršavanjem zadataka postavljanja, primjerice pozivanjem zaposlenika ili izradom rasporeda, dodaju se dani, ukupno do 60. „Kontrola lokacije rada“ ima vlastito probno razdoblje od 10 dana.

Shifton naplaćuje nakon isteka mjeseca, a ne unaprijed. Račun obuhvaća module koji su bili uključeni i aktivne zaposlenike, odnosno one koji su u tom mjesecu imali barem jednu smjenu. Godišnjim plaćanjem uštedite 20%.

Visa, Mastercard, American Express i PayPal. Klijenti s Enterprise uvjetima mogu plaćati po računu. Samo vlasnik tvrtke može dodati ili ukloniti karticu, u odjeljku „Postavke tvrtke“, „Načini plaćanja“.

Tvrtka je blokirana dok se račun ne plati. Ako vam treba pomoć da to riješite, obratite se podršci.

Otvorite „Zaposlenici“ i kliknite „Dodaj zaposlenike“ ili učitajte cijeli popis iz predloška .xlsx s imenom, prezimenom, telefonom i e-poštom. Označite „Pošalji pozivnicu“ i svatko dobiva e-poruku s poveznicom za prijavu.

Da. Svatko se prijavljuje vlastitim podacima iz pozivnice i treba vlastiti broj telefona, jer jedan broj ne mogu dijeliti dva računa.

Nema fiksne granice. Naplata prati broj aktivnih zaposlenika, a veće tvrtke mogu s podrškom razgovarati o Enterprise uvjetima i plaćanju po računu.

Zaposlenik i Administrator postavljaju se za cijeli račun, a Voditelj se dodjeljuje po projektu. Osoba koja je registrirala tvrtku je vlasnik, s punim pristupom, uključujući naplatu.

Tako je prema zadanim postavkama: zaposlenik vidi svoj raspored, a ne tuđe. Ako tim treba vidjeti sve, administrator u postavkama rasporeda može uključiti opciju „Dopusti zaposlenicima da vide sve smjene“.

Otpustite ga s popisa zaposlenika. Pristup se blokira, ali njegove prošle smjene ostaju u izvještajima, a otpuštanje se može poništiti. „Izbriši“ trajno uklanja osobu i sve njezine podatke, pa je namijenjeno za nekoga tko je dodan greškom.

Da. Zaposlenici pripadaju projektima, a svaki projekt ima vlastitu vremensku zonu, osnovnu satnicu i pravila zamjene. Jedan projekt dolazi uz „Osnovne funkcije“, a modul „Odjeli, projekti“ dodaje ih još za $1 mjesečno.

Da. Registrirajte drugu tvrtku s istom e-poštom i u izborniku Shifton pojavit će se opcija „Promijeni tvrtku“. Svaka tvrtka zadržava vlastite zaposlenike, rasporede i postavke.

Čarobnjak za raspored traži projekt, datume i satnicu, a zatim vrstu rasporeda. Vrste Osnovni, Prema dostupnosti, Napredni i Predložak same stvaraju smjene, a Prazni vam omogućuje da svaku smjenu postavite ručno.

Ne. Spremite ih kao predloške smjena s vremenom početka i završetka, pauzom i bojom. Predlošci vrijede u svim projektima.

Kliknite „Objavi i obavijesti zaposlenike“. Svi koji imaju smjene u tom rasporedu dobit će obavijest kanalima iz svog profila, a ako kasnije uredite smjene, objavite ponovno kako bi se poslala izmjena.

Mogu, kada je u postavkama rasporeda uključena opcija „Dopusti zamjenu smjena“. Zamjene možete ograničiti na osobe na istom radnom mjestu i zahtijevati da svaku potvrdi voditelj.

Odlazi u redak „Otvorene smjene“. Zaposlenici je mogu preuzeti u mobilnoj aplikaciji ili sustav može automatski dijeliti otvorene smjene. Svaku otvorenu smjenu može preuzeti samo jedna osoba.

Da. Zaposlenici u aplikaciji označavaju kada mogu raditi, a vrsta rasporeda Prema dostupnosti slaže smjene oko tih sati.

Svaki raspored ima postavku tjedne kontrole koja prekovremeni rad dopušta, dopušta uz potvrdu ili blokira. Noćni sati definiraju se jednom u postavkama plaće s koeficijentom plaćanja, primjerice 1,5.

Modul „Hitne smjene“ ($0.50 po zaposleniku mjesečno) označava smjenu kao hitnu i dodaje bonus. Vi birate vide li je samo zaposlenici koje obavijestite ili cijeli projekt.

S modulom „Prognoza“ ($2 po zaposleniku mjesečno) čarobnjak dobiva korak „Potražnja za opterećenjem“ za rasporede vrste Napredni i Prema dostupnosti. Unesete koliko je ljudi potrebno za svaki sat ili učitate brojke kao CSV, a smjene se slažu prema njima.

Da. Svaki projekt ima vlastitu vremensku zonu, a svaka osoba postavlja svoju u odjeljku „Moj profil“ kako bi joj se vremena smjena ispravno prikazivala.

S modulom „Evidencija dolazaka“ ($1 po zaposleniku mjesečno) zaposlenici započinju i završavaju smjenu jednim dodirom u aplikaciji ili jednim klikom u pregledniku. Stvarna vremena bilježe se uz planirana.

Da, s modulom „Kontrola lokacije rada“ uz „Evidenciju dolazaka“. Telefon uspoređuje GPS s lokacijom, prema zadanim postavkama u krugu od 50 metara, a preglednik provjerava IP adresu. Košta $5 po zaposleniku mjesečno, uz probno razdoblje od 10 dana.

Ne. Praćenje traje od početka smjene do njezina kraja i samo uz dopuštenje za lokaciju koje je zaposlenik dao na telefonu.

Modul „Pauze“ ($0.50 po zaposleniku mjesečno) omogućuje voditeljima da postave pauze unutar smjena, a uz „Evidenciju dolazaka“ bilježe se i stvarni početak i kraj svake pauze.

Iz aplikacije ili weba: odaberu vrstu, datume i je li odsutnost plaćena, a mogu priložiti i datoteku, primjerice potvrdu o bolovanju. Voditelji zahtjev odobravaju ili odbijaju na stranici „Zahtjevi“. Za to je potreban modul „Zahtjevi za slobodne dane“, $1 po zaposleniku mjesečno.

Zahtjev određuje što učiniti sa smjenama koje se preklapaju: izbrisati ih, premjestiti u otvorene smjene ili ih ostaviti. Odabir se primjenjuje kad se zahtjev odobri.

Da, s modulom „Upravljanje godišnjim odmorima“ ($1 po zaposleniku mjesečno). Postavite početne dane i godišnje pravo, dani se pribrajaju svaki mjesec, a odobreni godišnji odmor oduzima se automatski.

Modul „Obračun plaća“ ($0.50 po zaposleniku mjesečno) pretvara odrađene sate i satnice u izvještaj s procijenjenom bruto plaćom, uključujući prekovremeni rad, noćne sate i rad blagdanom. Ne isplaćuje plaće i ne obračunava porez po odbitku; brojke izvozite za računovođu ili pružatelja usluge obračuna plaća.

Dostupno je 11 gotovih izvještaja, među njima „Radni sati zaposlenika“, „Slobodni dani“, „Minimalni sati“, „Proračun“, „Zaposlenici koji kasne“ i „Satnica“. Postoji i alat za izradu vlastitih izvještaja s filtrima i grupiranjem.

Rasporedi se izvoze u Excel (.xlsx) ili PDF gumbom „Uvoz/Izvoz“, a svaki izvještaj ima vlastiti gumb za izvoz.

Da, za oba sustava, i dio je „Osnovnih funkcija“, pa je uključena u besplatni plan. Na telefonu zaposlenici vide svoje smjene, preuzimaju otvorene smjene, mijenjaju se, postavljaju dostupnost i traže slobodne dane.

Da. Svatko u svom profilu bira koje obavijesti stižu kao push, e-poštom ili SMS-om. SMS poruke plaćaju se iz unaprijed uplaćenog salda tvrtke, od $0.20 do $0.70 po poruci, ovisno o državi.

Otvorite „Moj profil“, odaberite jezik na kartici „Općenito“ i spremite. Shifton je dostupan na 40 jezika i svaka osoba može koristiti drugi.

Na stranici za prijavu kliknite „Zaboravili ste lozinku?“ i unesite e-poštu. Poveznica za resetiranje stiže e-poštom; ako ne stigne, provjerite neželjenu poštu ili pišite na [email protected].

Ne. Shiftonu je potrebna internetska veza; ako se raspored ne učitava, najprije provjerite vezu.

Zapier, Intercom, Usedesk i QuickBooks Online povezuju se na stranici „Integracije“. Integracija s QuickBooks Online sinkronizira podatke o plaćama i zaposlenicima.

Da. Vlasnik računa pronalazi API dokumentaciju i webhookove na stranici „Razvojni programer“. Webhookovi šalju JSON POST na vaš URL kad se nešto dogodi, primjerice kad se stvori smjena ili zaposlenik zabilježi dolazak.

Podaci su šifrirani u prijenosu i u pohrani, a svaka uloga vidi samo ono što joj je dopušteno. Dnevnik aktivnosti bilježi svaki stvoreni, uređeni ili izbrisani zapis s vremenom, osobom i podacima prije i poslije promjene.