Is daar 'n gratis proeftydperk?
Ja. Na registrasie begin 'n teller vir die gratis proeflopie by tien dae, en opstellingstake soos om 'n werknemer uit te nooi of 'n rooster te skep, voeg dae by, tot 60 altesaam. Werkplekbeheer het sy eie proeftydperk van 10 dae.
Hoe werk fakturering?
Shifton faktureer ná die maand, nie vooruit nie. Die faktuur dek die modules wat aan was en die aktiewe werknemers, dit wil sê dié wat daardie maand minstens een skof gehad het. Jaarlikse betaling spaar 20%.
Watter betaalmetodes word ondersteun?
Visa, Mastercard, American Express en PayPal. Enterprise-kliënte kan per faktuur betaal. Net die maatskappy se Eienaar kan 'n kaart byvoeg of verwyder, onder Instellings van die maatskappy, Betaalmetodes.
Wat gebeur as ons 'n betaling mis?
Die maatskappy word geblokkeer totdat die faktuur betaal is. Kontak ondersteuning as jy hulp nodig het om dit uit te sorteer.
Hoe voeg ek werknemers by?
Maak Werknemers oop en klik op Voeg werknemers by, of laai 'n hele lys op vanaf die .xlsx-sjabloon met voornaam, van, foonnommer en e-pos. Merk Stuur uitnodiging en elke persoon kry 'n e-pos met 'n aanmeldskakel.
Het elke werknemer 'n eie rekening nodig?
Ja. Elke persoon meld aan met sy eie aanmeldbesonderhede uit die uitnodiging en het 'n eie foonnommer nodig, want een nommer kan nie deur twee rekeninge gedeel word nie.
Is daar 'n limiet op die aantal werknemers?
Daar is geen vaste boonste limiet nie. Fakturering volg die aantal aktiewe werknemers, en groter maatskappye kan met ondersteuning oor Enterprise-voorwaardes en betaling per faktuur praat.
Watter rolle is daar?
Werknemer en Administrateur word vir die hele rekening gestel, en Bestuurder word per projek toegeken. Die persoon wat die maatskappy geregistreer het, is die Eienaar, met volle toegang, fakturering ingesluit.
Kan werknemers net hul eie skofte sien?
Dit is die verstek: 'n werknemer sien sy eie rooster, nie ander mense s'n nie. As die span almal moet sien, kan 'n administrateur in die roosterinstellings die opsie Laat werknemers toe om alle skofte te sien aanskakel.
Hoe verwyder ek iemand wat weg is?
Ontslaan die persoon uit die werknemerslys. Toegang word geblokkeer, maar vorige skofte bly in die verslae, en 'n ontslag kan ongedaan gemaak word. Skrap verwyder die persoon en al sy data permanent, so dit is bedoel vir iemand wat per ongeluk bygevoeg is.
Kan ek die span in afdelings of projekte verdeel?
Ja. Werknemers behoort aan projekte, en elke projek het sy eie tydsone, basiese tarief en ruilreëls. Een projek kom saam met Basiese funksies, en die module Afdelings, projekte voeg meer by vir $1 per maand.
Kan een rekening verskeie maatskappye bestuur?
Ja. Registreer 'n tweede maatskappy met dieselfde e-pos, en 'n opsie Verander maatskappy verskyn in die Shifton-kieslys. Elke maatskappy hou sy eie werknemers, roosters en instellings.
Hoe stel ek 'n rooster op?
Die rooster-assistent vra vir die projek, datums en betaaltarief, en dan vir 'n roostertipe. Basies, Volgens beskikbaarheid, Gevorderd en Voorinstelling skep die skofte vir jou, en met Leeg plaas jy elke skof self.
Moet ek elke keer dieselfde skoftye intik?
Nee. Stoor hulle as skofsjablone met begin- en eindtyd, pouse en kleur. Sjablone werk in alle projekte.
Hoe weet werknemers dat die rooster gereed is?
Klik op Publiseer & stel werknemers in kennis. Almal met skofte in daardie rooster kry 'n kennisgewing deur die kanale in hul profiel, en as jy later skofte wysig, publiseer jy weer om die opdatering te stuur.
Kan werknemers skofte ruil?
Ja, sodra die opsie Laat skofruil toe in die roosterinstellings aangeskakel is. Jy kan ruilings beperk tot mense in dieselfde pos en vereis dat 'n bestuurder elkeen bevestig.
Wat gebeur met 'n skof waaraan niemand toegewys is nie?
Dit gaan na die Oop Skofte-ry. Werknemers kan dit uit die selfoonprogram neem, of die stelsel kan oop skofte outomaties uitdeel. Net een persoon kan elke oop skof neem.
Kan die rooster werknemers se beskikbaarheid volg?
Ja. Werknemers merk in die program wanneer hulle kan werk, en die roostertipe Volgens beskikbaarheid bou skofte rondom daardie ure.
Hoe hanteer Shifton oortyd en nagure?
Elke rooster het 'n weekbeheer-instelling wat oortyd toelaat, dit met bevestiging toelaat of dit blokkeer. Nagure word een keer in die salarisinstellings gedefinieer met 'n betaalkoëffisiënt, byvoorbeeld 1,5.
Hoe vul ons 'n skof op kort kennisgewing?
Die module Noodskofte ($0.50 per werknemer per maand) merk 'n skof as dringend en voeg 'n bonus by. Jy kies of net die werknemers wat jy in kennis stel dit kan sien, of die hele projek.
Kan ek personeel volgens verwagte vraag beplan?
Met die module Voorspelling ($2 per werknemer per maand) kry die assistent 'n stap vir werkvraag by Gevorderd- en Volgens beskikbaarheid-roosters. Jy vul in hoeveel mense elke uur nodig is, of laai die getalle as 'n CSV-lêer op, en skofte word daarvolgens gebou.
Werk dit oor tydsones heen?
Ja. Elke projek het sy eie tydsone, en elke persoon stel sy eie in My profiel in sodat skoftye vir hom korrek wys.
Hoe klok werknemers in en uit?
Met die module Bywoning ($1 per werknemer per maand) begin en eindig werknemers die skof met een tik in die program of een klik in die blaaier. Die werklike tye word langs die beplande tye aangeteken.
Kan Shifton nagaan of iemand by die werkplek is?
Ja, met Werkplekbeheer bo-op Bywoning. Die foon vergelyk die GPS-posisie met die ligging, by verstek binne 50 meter, en die blaaier gaan die IP-adres na. Dit kos $5 per werknemer per maand met 'n proeftydperk van 10 dae.
Word ligging buite werksure gevolg?
Nee. Opsporing loop van die begin van die skof tot die einde daarvan, en net met die liggingstoestemming wat die werknemer op die foon gee.
Kan pouses gevolg word?
Die module Pouses ($0.50 per werknemer per maand) laat bestuurders pouses binne skofte stel, en saam met Bywoning word die werklike begin en einde van elke pouse ook aangeteken.
Hoe vra werknemers verlof aan?
In die program of op die web: hulle kies die tipe, die datums en of dit betaalde verlof is, en kan 'n lêer aanheg, soos 'n doktersbrief. Bestuurders keur dit goed of wys dit af op die Versoeke-bladsy. Dit vereis die module Versoeke vir tyd af, $1 per werknemer per maand.
Wat gebeur met skofte op die dae wat iemand af is?
Die versoek sê wat met oorvleuelende skofte moet gebeur: skrap hulle, skuif hulle na oop skofte of laat hulle soos hulle is. Die keuse word toegepas wanneer die versoek goedgekeur word.
Kan Shifton verlofsaldo's byhou?
Ja, met die module Vakansiebestuur ($1 per werknemer per maand). Jy stel die begindae en die jaarlikse aanspraak, dae loop maandeliks op, en goedgekeurde verlof word outomaties afgetrek.
Bereken Shifton salarisse?
Die module Betaalstaat ($0.50 per werknemer per maand) verander gewerkte ure en betaaltariewe in 'n verslag van beraamde bruto betaling, insluitend oortyd, nagure en werk op openbare vakansiedae. Dit betaal nie werknemers nie en hou nie belasting terug nie; jy voer die syfers uit na jou rekenmeester of betaalstaatdiensverskaffer.
Watter verslae is beskikbaar?
Daar is 11 gereedgemaakte verslae, onder meer Werknemers se werksure, Tyd af, Minimum ure, Begroting, Laat werknemers en Betaaltarief. Daar is ook 'n bouer vir jou eie verslae met filters en groepering.
Kan ek roosters en verslae uitvoer?
Roosters word met die Invoer/Uitvoer-knoppie na Excel (.xlsx) of PDF uitgevoer, en elke verslag het sy eie uitvoerknoppie.
Is daar 'n selfoonprogram vir iOS en Android?
Ja, vir albei, en dit is deel van Basiese funksies, so dit is by die gratis plan ingesluit. Werknemers sien hul skofte, neem oop skofte, ruil skofte, stel hul beskikbaarheid en vra verlof aan vanaf die foon.
Kry werknemers stootkennisgewings?
Ja. Elke persoon kies in sy profiel watter kennisgewings per stootkennisgewing, e-pos of SMS kom. SMS'e word van 'n voorafbetaalde maatskappysaldo betaal, teen $0.20 tot $0.70 per boodskap, afhangende van die land.
Hoe verander ek die koppelvlaktaal?
Maak My profiel oop, kies 'n taal op die Algemeen-oortjie en stoor. Shifton is in 40 tale beskikbaar, en elke persoon kan 'n ander taal gebruik.
Hoe stel ek my wagwoord terug?
Klik op Wagwoord vergeet? op die aanmeldbladsy en tik jou e-posadres in. 'n Terugstelskakel kom per e-pos; as dit nie opdaag nie, kyk in die gemorspos of skryf aan [email protected].
Werk Shifton sonder internet?
Nee. Shifton het 'n internetverbinding nodig; as 'n rooster nie laai nie, gaan eers die verbinding na.
Watter integrasies is beskikbaar?
Zapier, Intercom, Usedesk en QuickBooks Online word vanaf die Integrasies-bladsy gekoppel. Die QuickBooks Online-integrasie sinchroniseer betaalstaat- en werknemerdata.
Is daar 'n API?
Ja. Die rekening se Eienaar vind die API-dokumentasie en webhooks op die Ontwikkelaar-bladsy. Webhooks stuur 'n JSON POST na jou URL wanneer iets gebeur, soos wanneer 'n skof geskep word of 'n werknemer inklok.
Hoe word ons data beskerm?
Data word tydens oordrag en in berging geïnkripteer, en elke rol sien net wat hy mag sien. Die Aktiwiteitslogboek teken elke geskepte, gewysigde of geskrapte rekord aan met die tyd, die persoon en die data voor en ná die verandering.