有免费试用吗?
有。注册后,免费试用计数器从 10 天开始,完成邀请员工、创建排班等设置任务可以增加天数,最多累计 60 天。工作地点控制另有 10 天的试用期。
如何计费?
Shifton 在月末之后结算,而不是预付。账单包括当月开启的模块和活跃员工,即当月至少有一个班次的员工。按年付费可节省 20%。
支持哪些付款方式?
Visa、Mastercard、American Express 和 PayPal。企业客户可以凭发票付款。只有公司所有者可以在公司设置的付款方式中添加或删除银行卡。
如果逾期未付款会怎样?
在账单付清之前,公司会被锁定。如果需要帮助处理,请联系支持团队。
如何添加员工?
打开员工页面,点击“添加员工”,或者用 .xlsx 模板上传整份名单,包含名、姓、电话和电子邮箱。勾选“发送邀请”后,每个人都会收到一封带登录链接的邮件。
每位员工都需要自己的账户吗?
是的。每个人都用邀请中的个人登录信息登录,并且需要自己的电话号码,因为一个号码不能被两个账户共用。
员工人数有上限吗?
没有固定上限。费用按活跃员工人数计算,规模较大的公司可以联系支持团队商谈企业条款和发票付款。
有哪些角色?
员工和管理员在整个账户范围内设置,经理按项目分配。注册公司的人是所有者,拥有包括计费在内的全部权限。
可以让员工只看到自己的班次吗?
默认就是这样:员工只能看到自己的排班,看不到别人的。如果希望团队看到所有人的班次,管理员可以在排班设置中开启“允许员工查看所有班次”。
员工离职后如何移除?
在员工列表中对其执行“解雇”。该员工的访问会被锁定,但过去的班次仍保留在报表中,解雇也可以撤销。“删除”会永久移除此人及其所有数据,适用于误添加的人。
可以把团队分成部门或项目吗?
可以。员工归属于项目,每个项目有自己的时区、基本工资标准和换班规则。基本功能包含一个项目,部门,项目模块可增加更多项目,每月 $1。
一个账户可以管理多家公司吗?
可以。用同一个电子邮箱注册第二家公司后,Shifton 菜单中会出现“切换公司”选项。每家公司的员工、排班和设置都相互独立。
如何创建排班?
排班向导会先询问项目、日期和工资标准,再让您选择排班类型。“基本”“按可用性”“高级”和“预设”类型会为您自动生成班次,“空”类型则让您手动安排每个班次。
每次都要输入相同的班次时间吗?
不用。可以把开始和结束时间、休息和颜色保存为班次模板。模板适用于所有项目。
员工怎么知道排班已经做好了?
点击“发布并通知员工”。排班中有班次的每个人都会通过资料中设置的渠道收到通知。之后如果修改了班次,再发布一次即可发送更新。
员工之间可以换班吗?
可以,只要在排班设置中开启“允许换班”。您可以把换班限制在同一岗位的人之间,也可以要求每次换班都由经理确认。
没有分配给任何人的班次会怎样?
它会进入开放班次一行。员工可以通过移动应用领取,系统也可以自动分配开放班次。每个开放班次只能由一个人领取。
排班可以根据员工的可用时间安排吗?
可以。员工在应用中标出自己可以上班的时间,“按可用性”类型的排班会围绕这些时间生成班次。
Shifton 如何处理加班和夜间工时?
每个排班都有一项每周控制设置,可以允许加班、经确认后允许加班或禁止加班。夜间工时在工资设置中统一定义一次,并设置工资系数,例如 1.5。
临时需要补班怎么办?
紧急班次模块(每位员工每月 $0.50)可以把班次标记为紧急并附加奖金。您可以选择只让收到通知的员工看到,还是让整个项目都能看到。
可以根据预期需求规划人手吗?
使用预测模块(每位员工每月 $2),向导会为“高级”和“按可用性”类型的排班增加“负载需求”选项卡。您输入每个小时需要多少人,或以 CSV 文件上传这些数字,系统据此生成班次。
支持跨时区使用吗?
支持。每个项目都有自己的时区,每个人也在“我的档案”中设置自己的时区,这样班次时间对每个人都显示正确。
员工如何上下班打卡?
开启出勤管理模块(每位员工每月 $1)后,员工在应用中轻点一下或在浏览器中点击一次即可开始和结束班次。实际时间会记录在计划时间旁边。
Shifton 能核实员工是否在工作地点吗?
能,需要在出勤管理之上开启工作地点控制。在手机上会把 GPS 与工作地点比对,默认范围为 50 米以内;在浏览器中则检查 IP 地址。费用为每位员工每月 $5,试用期 10 天。
下班后还会跟踪位置吗?
不会。跟踪只在班次开始到结束期间进行,并且只有在员工在手机上授予位置权限后才会进行。
可以记录休息时间吗?
休息模块(每位员工每月 $0.50)让经理在班次内设置休息时间,配合出勤管理还会记录每次休息的实际开始和结束时间。
员工如何申请请假?
在应用或网页端选择请假类型、日期以及是否带薪,还可以附上病假证明等文件。经理在申请页面批准或拒绝。这需要请假请求模块,每位员工每月 $1。
员工休假那几天的班次怎么办?
申请中会说明如何处理重叠的班次:删除、移动到开放班次或保留不变。这个选择在申请获批时生效。
Shifton 可以跟踪假期余额吗?
可以,使用假期管理模块(每位员工每月 $1)。您设置初始天数和每年额度,天数按月累积,已批准的假期会自动扣除。
Shifton 能计算工资吗?
工资单模块(每位员工每月 $0.50)会根据工作时长和工资标准生成税前工资估算报表,包括加班、夜间工时和节假日工作。它不会向员工发放工资,也不会代扣税款;您可以把数据导出给会计或工资服务商。
有哪些报表?
共有 11 份现成报表,包括员工工作时间、请假、最低工时、预算、迟到员工和工资标准。此外还有一个报表构建器,可以用筛选和分组创建您自己的报表。
可以导出排班和报表吗?
排班可以通过“进口/出口”按钮导出为 Excel(.xlsx)或 PDF,每份报表也都有自己的导出按钮。
有 iOS 和 Android 移动应用吗?
两个平台都有,而且应用属于基本功能,所以免费方案也包含在内。员工可以在手机上查看班次、领取开放班次、换班、设置可用时间和申请请假。
员工会收到推送通知吗?
会。每个人在自己的资料中选择哪些通知通过推送、电子邮件或短信接收。短信从公司的预付余额中扣费,根据国家不同,每条 $0.20 到 $0.70。
如何更改界面语言?
打开“我的档案”,在“常规”选项卡中选择语言并保存。Shifton 支持 40 种语言,每个人都可以使用不同的语言。
如何重置密码?
在登录页面点击“忘记密码?”,然后输入您的电子邮箱。重置链接会通过邮件发送;如果没有收到,请检查垃圾邮件或写信至 [email protected]。
Shifton 可以离线使用吗?
不可以。Shifton 需要联网;如果排班加载不出来,请先检查网络连接。
有哪些集成?
在集成页面可以连接 Zapier、Intercom、Usedesk 和 QuickBooks Online。QuickBooks Online 集成会同步工资和员工数据。
有 API 吗?
有。账户所有者可以在开发者页面找到 API 文档和 webhook。发生事件时,例如创建了班次或员工打卡上班,webhook 会向您的 URL 发送 JSON 格式的 POST 请求。
我们的数据如何得到保护?
数据在传输和存储时都经过加密,每个角色只能看到其权限范围内的内容。活动日志会记录每条被创建、编辑或删除的记录,包括时间、操作人以及修改前后的数据。