Úvod/Funkcie/Sledovanie aktivít pre jednoduché riadenie tímu

Sledovanie aktivít pre jednoduché riadenie tímu

Posilnite svoju pracovnú silu pomocou softvéru na monitorovanie aktivity zamestnancov od Shifton — sledujte úlohy, zvyšujte efektivitu, dosahujte úspech.

Začnite zadarmo

Naplánovať demo

Sledovanie aktivít pre jednoduché riadenie tímu

Kompletná auditná stopa pre každú akciu pracovnej sily

Keď vzniknú spory o zmeny rozvrhu, zmeškané zmeny alebo schválenia nadčasov, manažéri potrebujú nespochybniteľný záznam o tom, čo sa stalo a kedy. Bez komplexného denníka aktivít sa riešenie konfliktov opiera o pamäť a ústne informácie - ani jedno neobstojí pri kontrolách HR ani pri pracovnoprávnych auditoch.

Časovo označený záznam akcií - každá úprava rozvrhu, výmena zmeny, príchod na pracovisko a schválenie sa zaznamenáva s presnými časovými pečiatkami a identitou používateľa

História zmien podľa zmeny - zobrazte úplnú históriu úprav akejkoľvek zmeny vrátane toho, kto vykonal každú zmenu a uvedeného dôvodu

Monitorovanie aktivity manažérov - sledujte, ktorí nadriadení aktívne riadia svoje tímy a ktorí majú nevyriešené medzery v plánovaní

Zaznamenávanie IP adresy - zaznamenajte sieťovú polohu každého prihlásenia a akcie v rozvrhu pre dodatočné bezpečnostné overenie

Produktivita zamestnancov a vzorce dochádzky

Identifikácia zamestnancov, ktorí pravidelne prichádzajú načas, ktorí často hlásia chorobu a ktorí preberajú extra zmeny, pomáha manažérom robiť spravodlivé rozhodnutia založené na údajoch o povýšeniach, dodatočnom školení a rozdelení pracovnej záťaže - nahrádza subjektívne dojmy merateľnými faktami.

Hodnotenie dochvíľnosti - automaticky vypočítajte mieru včasného príchodu každého zamestnanca za akékoľvek časové obdobie pre hodnotenie výkonu

Správy o frekvencii absencií - identifikujte vzorce neplánovaných absencií podľa zamestnanca, oddelenia alebo dňa v týždni

Sledovanie preberania zmien - zistite, ktorí zamestnanci proaktívne preberajú voľné zmeny, čo naznačuje angažovanosť a spoľahlivosť

Skóre dodržiavania rozvrhu - porovnajte skutočné pracovné hodiny s naplánovanými hodinami a zoradte zamestnancov podľa percenta dodržiavania

Prevádzkový dashboard v reálnom čase

Čakať na správy na konci týždňa, aby ste pochopili výkonnosť pracovnej sily, znamená, že problémy sa môžu hromadiť celé dni, kým na ne manažéri môžu reagovať. Dashboard v reálnom čase zobrazuje problémy s dochádzkou, upozornenia na nadčasy a medzery v pokrytí v momente, keď nastanú - umožňuje nápravu ešte v ten istý deň.

Živý prehľad dochádzky - na neustále aktualizovanej obrazovke vidíte, kto sa prihlásil, kto mešká a kto ešte neprišiel

Sledovanie kumulácie nadčasov - monitorujte týždenné hodiny v reálnom čase a dostávajte upozornenia, keď sa zamestnanci blížia k hranici nadčasov

Teplotná mapa pokrytia oddelení - vizualizujte, ktoré tímy a lokality sú práve plne obsadené a ktoré majú kritický nedostatok personálu

Porovnanie aktivity medzi viacerými lokalitami - porovnávajte ukazovatele dochádzky a aktivity naprieč pracoviskami, aby ste identifikovali problémy špecifické pre danú lokalitu

Správy o aktivite pripravené na súlad s predpismi

Pracovnoprávne audity, spory o mzdy a regulačné vyšetrovania vyžadujú podrobnú dokumentáciu plánovacích postupov a záznamov o dochádzke. Organizácie, ktoré nedokážu predložiť čisté, štruktúrované správy o aktivite, čelia pokutám, povinnosti doplatiť mzdy a poškodeniu reputácie.

Exportovateľné auditné správy - vygenerujte formátované správy o všetkej aktivite pracovnej sily za akékoľvek časové obdobie, pripravené na predloženie regulačným orgánom

Overenie prestávok a odpočinkových období - preukážte súlad s povinnými zákonmi o prestávkach prostredníctvom zaznamenaných a časovo označených záznamov o prestávkach

Archivácia podľa doby uchovávania - automaticky archivujte údaje o aktivite počas zákonom požadovanej doby uchovávania v bezpečnom, vyhľadávateľnom úložisku

Overenie digitálneho podpisu - zamestnanci digitálne podpisujú svoje výkazy odpracovaného času pri každom výplatnom období, čím vzniká právne obhájiteľný záznam o schválení

Navždy zadarmo

Začnite s bezplatným plánom

Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.

Až 10 členov tímu

Plánovanie zmien a kalendár

Dochádzka a evidencia

Mobilná aplikácia pre iOS a Android

Neobmedzené rozvrhy a lokality

Reporty a analytika

Začnite zadarmo

Často kladené otázky

Čo zaznamenáva denník aktivít?

Zakaždým, keď niekto vytvorí, upraví alebo odstráni záznam, či už zmenu, profil zamestnanca alebo nastavenie, denník uloží čas, osobu a údaje pred zmenou a po nej.

Treba niečo nastavovať?

Nič. Denník sa plní automaticky od prvého dňa. Vlastníci a administrátori ho otvoria na stránke Denník aktivít a filtrujú podľa typu, akcie a dátumu.

Ako zistím, kto zmenil konkrétnu zmenu?

Otvorte zmenu a vyberte zobrazenie jej záznamov. História ukáže každú úpravu tejto zmeny vrátane toho, kto si ju vzal z otvorených zmien.

Dajú sa záznamy v denníku upraviť alebo vymazať?

Nie. Denník je iba na čítanie. Ak chcete zmenu vrátiť, upravíte samotný záznam a aj táto úprava sa zapíše.

A čo akcie systému?

Zmeny, ktoré systém urobí sám, napríklad automatické zverejnenie, sa môžu zobraziť so systémom ako iniciátorom namiesto konkrétnej osoby.

Vidím, ako zamestnanci chodia do práce?

Prehľad Neskoré príchody počíta oneskorenia a minúty pre každého človeka a prehľad Pracovné hodiny zamestnanca porovnáva plánovaný a skutočný čas vrátane skorších odchodov. Oba potrebujú modul Dochádzka ($1 za zamestnanca mesačne).

Môžem skontrolovať, kto potvrdil nadchádzajúce zmeny?

Keď je zapnuté potvrdzovanie zmien, prehľad Potvrdené zmeny zobrazí potvrdené aj nepotvrdené zmeny podľa projektu a dátumu.

Je to to isté ako modul Aktivita?

Nie. Denník aktivít je automatický auditný záznam. Modul Aktivita ($0,50 za zamestnanca mesačne) je samostatná funkcia na plánovanie a sledovanie činností v rámci zmien.