Efektívne plánovanie zmien so Shifonom
Váš univerzálny nástroj na tvorbu rozpisu zmien pre bezproblémové riadenie pracovnej sily.
Tvorca zmien typu drag-and-drop pre akékoľvek odvetvie
Vytvorenie týždenného rozpisu zmien od nuly je jednou z časovo najnáročnejších úloh v riadení pracovnej sily. Manažéri žonglujú s dostupnosťou zamestnancov, požiadavkami na zručnosti, pracovnoprávnymi predpismi a dopytom podniku - a to všetko pri snahe byť spravodliví a vyhnúť sa konfliktom. Vizuálny tvorca s funkciou drag-and-drop premieňa hodiny práce v tabuľkách na minúty intuitívneho plánovania.
Inteligentná detekcia konfliktov a vynucovanie pracovných pravidiel
Najčastejšie chyby pri plánovaní - dvojité pridelenie zamestnanca, porušenie požiadaviek na odpočinok, prekročenie limitov nadčasov - sú zároveň aj najdrahšie. Každá z nich vedie buď k pokutám za nedodržanie predpisov, nákladom na nadčasy, alebo k vyhoreným zamestnancom, ktorí nakoniec odídu.
Rozvrh pre zamestnancov so samoobslužnými nástrojmi
Rozvrh funguje len vtedy, keď o ňom každý zamestnanec vie, má k nemu okamžitý prístup a má nástroje na oznamovanie zmien. Tlačené rozpisy na stenách v miestnosti na prestávky sú zastarané skôr, než atrament zaschne - a manažéri trávia dni vybavovaním telefonátov o tom, kto kedy pracuje.
Zverejňovanie rozvrhu a komunikácia v reálnom čase
Vytvorenie dokonalého rozvrhu nič neznamená, ak ho tím neuvidí včas. Neskoré zverejnenie rozvrhu vedie k neúčasťam, poslednominútovým chaosom a nespokojnosti zamestnancov. Okamžité rozoslanie s potvrdením prečítania zabezpečí, že všetci budú zosúladení ešte pred začiatkom prvej zmeny.
Začnite s bezplatným plánom
Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.
Často kladené otázky
Ako v Shiftone zostavím rozvrh zmien?
Sprievodca rozvrhom sa najprv pýta na základy (projekt, dátumy, sadzba, oprávnenia zamestnancov) a potom na typ rozvrhu. Typy Základný, Podľa dostupnosti, Pokročilý a Predvoľba vytvoria zmeny za vás a Prázdny vám nechá každú zmenu umiestniť do mriežky ručne.
Pokryje jeden rozvrh viac pobočiek?
Áno. Miesta sa priraďujú jednotlivým zmenám, takže jeden rozvrh môže obsahovať zmeny na rôznych pracoviskách a mriežku možno filtrovať podľa miesta. Každá zmena patrí vždy k jednému miestu.
Musím stále zadávať rovnaké časy zmien?
Uložte ich ako šablóny zmien so začiatkom, koncom, prestávkou a farbou. Šablóny fungujú vo všetkých projektoch a neskoršia úprava šablóny nezmení zmeny, ktoré už z nej vznikli.
Ako sa zamestnanci dozvedia, že rozvrh je hotový?
Kliknite na zverejnenie s upozornením zamestnancov a každý, kto má v rozvrhu zmeny, dostane upozornenie cez kanály nastavené v profile, napríklad push v aplikácii alebo e-mail. Ak potom zmeny upravíte, zverejnite rozvrh znova, aby odišla aktualizácia.
Môžu si zamestnanci vymieňať zmeny?
Áno, keď v nastaveniach rozvrhu zapnete výmenu zmien. Výmena prebieha v rámci jedného rozvrhu, dá sa obmedziť na ľudí na rovnakej pozícii a môže vyžadovať potvrdenie manažérom, kým sa oba rozvrhy aktualizujú.
Čo sa stane so zmenou, ktorú nemá nikto priradenú?
Zostane v riadku Otvorené zmeny, kde si ju zamestnanci môžu vziať v mobilnej aplikácii, alebo nechajte systém otvorené zmeny priradiť automaticky. Otvorenú zmenu si môže vziať iba jeden človek.
Zohľadní rozvrh schválené voľno?
Schválená žiadosť o voľno odstráni prekrývajúce sa zmeny alebo ich presunie medzi otvorené zmeny podľa toho, čo bolo zvolené v žiadosti. Na to treba modul Žiadosti o voľno za $1 za zamestnanca mesačne.
Dá sa plánovať obsadenie podľa očakávaného dopytu?
S modulom Prognózovanie ($2 za zamestnanca mesačne) pribudne v sprievodcovi krok s dopytom pre rozvrhy typu Pokročilý a Podľa dostupnosti. Nastavíte, koľko ľudí treba na každú hodinu, alebo čísla nahráte zo súboru a systém podľa nich vytvorí zmeny.
Do akých formátov sa rozvrh exportuje?
Tlačidlo Import/Export na stránke Rozvrh exportuje do Excelu (.xlsx) alebo PDF. Súbor obsahuje to, čo práve ukazuje mriežka, takže ak potrebujete len časť, najprv filtrujte podľa zamestnanca alebo dátumu.
Je plánovanie zmien zadarmo?
Plánovanie je súčasťou modulu Základné funkcie, ktorý je zadarmo pre tím do 10 zamestnancov v jednom projekte bez ďalších zapnutých modulov. Nad tento rámec stoja Základné funkcie $1 za zamestnanca mesačne.
Ste pripravení zmeniť spôsob, akým vediete svoj tím?
Pridajte sa k tisíckam tímov, ktoré dôverujú Shiftonu pri inteligentnejšej správe zmien, pracovného času a miezd každý deň.