Úvod/Funkcie/Efektívne plánovanie zmien so Shifonom

Efektívne plánovanie zmien so Shifonom

Váš univerzálny nástroj na tvorbu rozpisu zmien pre bezproblémové riadenie pracovnej sily.

Tvorca zmien typu drag-and-drop pre akékoľvek odvetvie

Vytvorenie týždenného rozpisu zmien od nuly je jednou z časovo najnáročnejších úloh v riadení pracovnej sily. Manažéri žonglujú s dostupnosťou zamestnancov, požiadavkami na zručnosti, pracovnoprávnymi predpismi a dopytom podniku - a to všetko pri snahe byť spravodliví a vyhnúť sa konfliktom. Vizuálny tvorca s funkciou drag-and-drop premieňa hodiny práce v tabuľkách na minúty intuitívneho plánovania.

Vizuálna mriežka rozvrhu - presúvajte zamestnancov do časových slotov v týždennom alebo mesačnom kalendári s automatickou detekciou konfliktov

Šablóny opakujúcich sa zmien - ukladajte a znovu používajte bežné vzory zmien, aby ste ten istý rozvrh nikdy nevytvárali dvakrát

Podpora viacerých lokalít - spravujte rozpisy zmien pre viacero pobočiek, oddelení alebo pracovísk z jednej obrazovky

Automatické plánovanie podľa dopytu - systém navrhuje optimálne pokrytie zmien na základe historických údajov o dopyte a obmedzení mzdového rozpočtu

Inteligentná detekcia konfliktov a vynucovanie pracovných pravidiel

Najčastejšie chyby pri plánovaní - dvojité pridelenie zamestnanca, porušenie požiadaviek na odpočinok, prekročenie limitov nadčasov - sú zároveň aj najdrahšie. Každá z nich vedie buď k pokutám za nedodržanie predpisov, nákladom na nadčasy, alebo k vyhoreným zamestnancom, ktorí nakoniec odídu.

Automatická prevencia prekrytia - systém zablokuje akékoľvek pridelenie, ktoré by naplánovalo zamestnanca na dve zmeny v rovnakom čase

Overenie odpočinku - zmeny, ktoré porušujú minimálny počet hodín odpočinku medzi po sebe nasledujúcimi prideleniami, sú pred zverejnením označené

Kontrola rozpočtu na nadčasy - dostávajte upozornenia, keď by pridelenie posunulo zamestnanca nad týždenné limity nadčasov

Vynucovanie maximálneho počtu hodín - tvrdé limity zabránia tomu, aby bol akýkoľvek zamestnanec naplánovaný nad nakonfigurované denné alebo týždenné hodinové stropy

Rozvrh pre zamestnancov so samoobslužnými nástrojmi

Rozvrh funguje len vtedy, keď o ňom každý zamestnanec vie, má k nemu okamžitý prístup a má nástroje na oznamovanie zmien. Tlačené rozpisy na stenách v miestnosti na prestávky sú zastarané skôr, než atrament zaschne - a manažéri trávia dni vybavovaním telefonátov o tom, kto kedy pracuje.

Zobrazenie rozvrhu v mobile - zamestnanci vidia svoje zmeny, prestávky a pridelené miesta na svojom telefóne hneď po zverejnení rozvrhu

Žiadosti o výmenu zmien - zamestnanci môžu navrhovať výmeny zmien s kvalifikovanými kolegami priamo v aplikácii, s následným schválením manažérom

Zadávanie dostupnosti - zamestnanci každý týždeň aktualizujú svoje preferencie dostupnosti, aby manažéri mohli vytvárať rozvrhy rešpektujúce osobné obmedzenia

Integrácia voľna - schválené voľno je automaticky zablokované v rozvrhu, takže manažéri nikdy omylom nepridelia zmeny počas neprítomnosti

Zverejňovanie rozvrhu a komunikácia v reálnom čase

Vytvorenie dokonalého rozvrhu nič neznamená, ak ho tím neuvidí včas. Neskoré zverejnenie rozvrhu vedie k neúčasťam, poslednominútovým chaosom a nespokojnosti zamestnancov. Okamžité rozoslanie s potvrdením prečítania zabezpečí, že všetci budú zosúladení ešte pred začiatkom prvej zmeny.

Zverejnenie jedným kliknutím - rozpošlite finálny rozvrh všetkým dotknutým zamestnancom súčasne prostredníctvom push notifikácie a e-mailu

Upozornenia na zmeny - akékoľvek úpravy po zverejnení spustia okamžité upozornenia pre dotknutých zamestnancov s jasnými detailmi pred a po zmene

Potvrdenie prečítania rozvrhu - sledujte, ktorí zamestnanci si zverejnený rozvrh pozreli, a kontaktujte tých, ktorí tak neurobili

História auditu rozvrhu - každý návrh, úprava a zverejnená verzia rozvrhu je archivovaná na účely kontroly súladu a riešenia sporov

Navždy zadarmo

Začnite s bezplatným plánom

Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.

Až 10 členov tímu

Plánovanie zmien a kalendár

Dochádzka a evidencia

Mobilná aplikácia pre iOS a Android

Neobmedzené rozvrhy a lokality

Reporty a analytika

Začnite zadarmo

Často kladené otázky

Mozem vytvárať rozvrhy pre viac pobočiek v jednom zobrazeni?

Ano. Shifton zobrazuje všetky pobočky a oddelenia v jednej planovacej mriezke. Mozete priradiť smeny na rôznych miestach bez prepinania obrazoviek a filtrovat zobrazenie podľa pobočky alebo tímu.

Co sa stane, ak omylom naplanujem niekoho na dve smeny sucasne?

System zablokuje priradenie pred ulozenim. Upozornenie na konflikt presne ukazuje, ktoré smeny sa prekrývajú, aby ste mohli opraviť bez zverejnenia neplatneho rozvrhu.

Ako sa zamestnanci dozvedia, kedy bol rozvrh zverejneny?

Po kliknuti na Zverejnit kazdy dotknuty zamestnanec okamzite dostane push oznámenie a e-mail. Mozete tiež sledovať, kto si rozvrh pozrel, a poslať pripomienky tym, ktorí ho ešte neotvorili.

Mozu zamestnanci sami žiadať o výmenu smien?

Zamestnanci mozu navrhnutá výmenu s kvalifikovanym kolegom priamo v mobilnej aplikacii. Žiadosť príde k vam na schválenie a výmena vstupuje do platnosti az po vašej potvrde.

Ako zabranit prekrytiu rozvrhu so schvalenymi dovolenkami?

Schválené nepritomnosti su automaticky zablokovane v planovacej mriezke. Ak sa pokusate priradiť smenu počas schvalenej nepritomnosti, system vas na to upozorni pred zverejnením.