Úvod/Funkcie/Efektívne sledovanie času tímov

Efektívne sledovanie času tímov

Zvýšte produktivitu so Shiftonom pre sledovanie pracovného času zamestnancov!

Jednodotykové digitálne dochádzkové hodiny pre každú zmenu

Papierové výkazy dochádzky a „buddy punching“ stoja firmy ročne miliardy na podvodoch v mzdách. Digitálne dochádzkové hodiny, ktoré zamestnanci skutočne používajú - pretože sú rýchle, jednoduché a dostupné na ich vlastnom zariadení - nahrádzajú odhady overenými a presnými údajmi o dochádzke, ktoré sa prenášajú priamo do miezd.

Mobilné prihlasovanie a odhlasovanie - zamestnanci jedným klepnutím začnú alebo ukončia svoju zmenu zo smartfónu s presnosťou časovej pečiatky na sekundu

Sledovanie prestávok - samostatné tlačidlá na prihlasovanie platených aj neplatených prestávok zabezpečujú presné záznamy o dĺžke prestávok pre súlad s pracovnoprávnymi predpismi

Podpora offline prihlasovania - údaje o prihlásení sa ukladajú lokálne a po obnovení pripojenia sa automaticky synchronizujú, čím sa predchádza strate záznamov

Overovanie polohy pomocou GPS a geofencingu

Pre firmy s mobilnými pracovníkmi, viacerými lokalitami alebo terénnymi tímami nestačí vedieť, že sa zamestnanec prihlásil - manažéri potrebujú overiť, kde sa prihlásil. Sledovanie času s overením polohy eliminuje spory o tom, či boli zamestnanci pri začiatku zmeny na pridelenom pracovisku.

Geofencované zóny prihlasovania - definujte geografické hranice okolo každého pracoviska, aby sa zamestnanci mohli prihlásiť iba vtedy, keď sú fyzicky prítomní

Zaznamenávanie GPS súradníc - každé prihlásenie a odhlásenie zaznamená presnú polohu GPS na účely auditu a riešenia sporov

Pravidlá pre viac lokalít - zamestnanci pridelení na viacero miest sa overujú podľa správneho geofencingu pre každú naplánovanú zmenu

Nastavenie pravidiel zaokrúhľovania - použite konfigurovateľné pravidlá zaokrúhľovania časov prihlásenia v súlade s mzdovými politikami vašej spoločnosti

Prehľad odpracovaných hodín v reálnom čase a monitorovanie nadčasov

Čakať až do dňa výplaty na zistenie prekročenia nadčasov znamená, že peniaze sú už minuté. Sledovanie hodín v reálnom čase dáva manažérom prehľad potrebný na úpravu rozvrhu v priebehu týždňa - môžu poslať zamestnancov domov skôr, prerozdeliť zmeny alebo schváliť nadčasy zámerne, nie náhodne.

Živé sčítavanie hodín - sledujte, ako sa týždenné hodiny v reálnom čase kumulujú pre každého zamestnanca, s farebnými indikátormi pri približovaní sa k limitom

Upozornenia na prah nadčasov - dostávajte push notifikácie, keď ktorýkoľvek zamestnanec prekročí 75 %, 90 % alebo 100 % svojho týždenného prahu nadčasov

Schvaľovací proces manažéra - vyžadujte výslovné schválenie manažérom predtým, ako zamestnanec môže evidovať hodiny nad koniec svojej plánovanej zmeny

Žiadosti o opravu zmeškaného záznamu - zamestnanci môžu odoslať žiadosti o opravu zabudnutého prihlásenia alebo odhlásenia so schvaľovacím procesom manažéra

Výkazy dochádzky a export údajov pripravených pre mzdy

Posledným krokom v sledovaní času je premena surových údajov z dochádzkových hodín na čisté, overené výkazy dochádzky, ktoré môže mzdové oddelenie spracovať bez manuálnych úprav. Každý manuálny zásah medzi dochádzkovými hodinami a výplatou prináša riziko chyby, oneskorenia a sporov so zamestnancami.

Automaticky generované výkazy dochádzky - overené údaje o dochádzke sa zostavia do výkazov pre jednotlivých zamestnancov, pričom sa automaticky oddelia bežné hodiny, nadčasy a prestávky

Kontrola a uzamknutie manažérom - nadriadení výkazy skontrolujú, v prípade potreby upravia a pred exportom uzamknú, aby sa zabránilo zmenám po schválení

Priama integrácia miezd - exportujte dokončené výkazy dochádzky do QuickBooks, Xero, ADP alebo si ich stiahnite ako CSV pre akýkoľvek mzdový systém

Označovanie hodín podľa oddelenia a projektu - zamestnanci priraďujú svoje hodiny ku konkrétnym oddeleniam alebo projektom pre presné rozdelenie mzdových nákladov

Navždy zadarmo

Začnite s bezplatným plánom

Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.

Až 10 členov tímu

Plánovanie zmien a kalendár

Dochádzka a evidencia

Mobilná aplikácia pre iOS a Android

Neobmedzené rozvrhy a lokality

Reporty a analytika

Začnite zadarmo

Často kladené otázky

Ako sa zamestnanci prihlasujú a odhlasujú zo zmeny?

So zapnutým modulom Dochádzka zamestnanci začínajú a končia zmenu jedným ťuknutím v mobilnej aplikácii alebo jedným kliknutím v prehliadači. Shifton zapíše skutočné časy vedľa plánovaných.

Koľko stojí sledovanie času?

Príchody a odchody sú súčasťou modulu Dochádzka: $1 za zamestnanca mesačne s bezplatnou skúšobnou dobou do 60 dní. Samotné plánovanie zostáva v module Základné funkcie.

Overí Shifton, že je zamestnanec naozaj na pracovisku?

Áno, s modulom Kontrola miesta výkonu práce nad Dochádzkou. V telefóne aplikácia porovná GPS s miestom práce, v prehliadači overí IP adresu a pre miesta so slabým GPS môžete povoliť porovnanie siete Wi-Fi.

Koľko stojí overovanie polohy?

Kontrola miesta výkonu práce stojí $5 za zamestnanca mesačne s 10-dňovou skúšobnou dobou a funguje iba spolu s Dochádzkou za $1 za zamestnanca mesačne.

Čo sa stane, keď niekto mešká?

Dochádzka porovná skutočný začiatok s plánovaným a zapíše minúty oneskorenia. Manažéri môžu dostať upozornenie nad nastavenou hranicou a dá sa zapnúť automatická pokuta s tolerovaným počtom minút.

Kde vidím plánované a skutočné hodiny?

Prehľad Pracovné hodiny zamestnanca dáva vedľa seba plánované a skutočné časy zmien s dĺžkou prestávok, hodinami oneskorenia a hodinami skoršieho odchodu pre každého zamestnanca.

Dajú sa prestávky sledovať oddelene od zmeny?

Modul Prestávky ($0,50 za zamestnanca mesačne) umožní manažérom nastaviť prestávky v rámci zmien a s Dochádzkou sa zapíše aj skutočný začiatok a koniec každej prestávky.

Ako sa hodiny dostanú do miezd?

Prehľady sa exportujú do súboru, ktorý odovzdáte mzdovej účtovníčke, a modul Mzdy ($0,50 za zamestnanca mesačne) premení odpracované hodiny na prehľad odhadovanej hrubej mzdy. Na priame prepojenie slúži otvorené API a integrácia s QuickBooks Online.