Úvod/Funkcie/Efektívne sledovanie času tímov

Efektívne sledovanie času tímov

Zaznamenávajte skutočné hodiny voči rozvrhu, kontrolujte, kde zmeny začínajú, a odovzdajte mzdám čisté hodiny na jednej platforme.

Začnite zadarmo

Naplánovať demo

Príchod a odchod jedným ťuknutím pre každú zmenu

Papierové dochádzkové listy a dohady o tom, kto kedy pracoval, spomaľujú mzdy a vyvolávajú spory. So zapnutým modulom Dochádzka zamestnanci začínajú a končia zmenu jedným ťuknutím v mobilnej aplikácii alebo jedným kliknutím v prehliadači a Shifton zapíše skutočné časy vedľa plánovaných. Dochádzka je platený modul: $1 za zamestnanca mesačne s bezplatnou skúšobnou dobou do 60 dní.

Príchod a odchod v mobile a v prehliadači - jedno ťuknutie v aplikácii alebo jedno kliknutie v prehliadači začne alebo ukončí zmenu

Plán a skutočnosť - skutočné časy príchodu a odchodu sú vedľa plánovaných časov zmeny a sumarizujú sa, aby bolo možné porovnať plánované a odpracované hodiny za sledované obdobie

Záznamy o prestávkach - s modulom Prestávky ($0,50 za zamestnanca mesačne) manažéri nastavia prestávky v rámci zmien a s Dochádzkou sa zapíše skutočný začiatok a koniec každej prestávky

Neskoré príchody - Dochádzka zapíše minúty oneskorenia; manažéri môžu dostať upozornenie nad nastavenou hranicou a dá sa zapnúť automatická pokuta s tolerovaným počtom minút oneskorenia

GPS a kontrola miesta pri príchode

Pri mobilných tímoch a práci v teréne nestačí vedieť, že sa niekto zaznamenal. Modul Kontrola miesta výkonu práce overí, kde zmena prebieha, a uchová záznam o polohe. Stojí $5 za zamestnanca mesačne s 10-dňovou skúšobnou dobou a funguje spolu s Dochádzkou.

Príchody s polohou - každý príchod a odchod zapíše GPS polohu, čo pomáha riešiť otázky okolo dochádzkových listov

Pracoviská s geofencingom - každé pracovisko má adresu a aplikácia porovná GPS polohu s ňou v štandardnom polomere 50 metrov, ktorý sa dá zmeniť v nastaveniach modulu

Kontrola cez prehliadač a Wi-Fi - v prehliadači sa kontrola opiera o IP adresu a možno zadať kancelársku sieť Wi-Fi a podsieť, takže zamestnanci v tejto sieti sa počítajú ako prítomní na mieste

Mapa trasy zmeny - so súhlasom zamestnanca uvidíte celú trasu od začiatku do konca zmeny, s časom zaznamenaným v každom bode

Plánované a skutočné hodiny a kontrola nadčasov

Ak sa nadčasy zistia až v deň výplaty, rozpočet je už minutý. Kontrola nadčasov a nočných hodín je súčasťou bezplatných Základných funkcií a modul Pracovné hodiny zamestnanca ($0,50 za zamestnanca mesačne) dáva skutočné hodiny vedľa plánu, aby manažéri mohli zasiahnuť, kým je obdobie ešte otvorené.

Kontrola nadčasov a nočných hodín - súčasť Základných funkcií, takže rozvrhy zohľadňujú štandardný pracovný čas zamestnancov

Prehľad plán a skutočnosť - začiatok a koniec zmeny, trvanie zmeny, dĺžka prestávok a bežné hodiny aj nadčasy pre každého zamestnanca

Hodiny oneskorenia a skoršieho odchodu - prehľad ukazuje hodiny oneskorenia a hodiny skoršieho odchodu vedľa plánovaných časov

Neplánované zmeny - neplánované zmeny, ktoré má zamestnanec k dispozícii, sa zobrazia v rozbaľovacom zozname Dochádzky a zamestnanec ich môže spustiť odtiaľ

Prehľady hodín a odovzdanie do miezd

Posledným krokom sledovania času a dochádzky je premeniť zaznamenané hodiny na čísla, ktoré môžu mzdy použiť. Prehľady Shiftonu ukazujú hodiny a modul Mzdy z nich vytvorí prehľad odhadovanej hrubej mzdy. Shifton zamestnancom nevypláca mzdu ani neodvádza dane: čísla exportujete svojmu účtovníkovi alebo poskytovateľovi miezd.

Prehľad Pracovné hodiny zamestnanca - za každého zamestnanca s projektom, ku ktorému zmeny patria, časmi zmien, prestávkami a bežnými hodinami aj nadčasmi

Modul Mzdy - $0,50 za zamestnanca mesačne; odpracované hodiny a sadzby sa zmenia na prehľad odhadovanej hrubej mzdy vrátane nadčasov, nočných hodín a práce počas sviatkov

Export prehľadov - každý prehľad má vlastné tlačidlo exportu, takže súbor môže ísť do miezd

Otvorené API - otvorené API na prepojenie s inými aplikáciami je súčasťou Základných funkcií

Navždy zadarmo

Začnite s bezplatným plánom

Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.

Až 10 členov tímu

Plánovanie zmien a kalendár

Otvorené smeny a výmena smien

Mobilná aplikácia pre iOS a Android

Neobmedzené rozvrhy a lokality

Reporty rozpočtu a hodín

Začnite zadarmo

Často kladené otázky

Ako sa zamestnanci prihlasujú a odhlasujú zo zmeny?

So zapnutým modulom Dochádzka zamestnanci začínajú a končia zmenu jedným ťuknutím v mobilnej aplikácii alebo jedným kliknutím v prehliadači. Shifton zapíše skutočné časy vedľa plánovaných.

Koľko stojí sledovanie času?

Sledovanie času nie je súčasťou bezplatného plánu. Bezplatný plán pokrýva až 10 zamestnancov len s modulom Základné funkcie, teda s plánovaním. Príchody a odchody sú súčasťou modulu Dochádzka: $1 za zamestnanca mesačne s bezplatnou skúšobnou dobou do 60 dní. Zapnutie ľubovoľného plateného modulu zapne aj poplatok $1 za zamestnanca za Základné funkcie.

Overí Shifton, že je zamestnanec naozaj na pracovisku?

Áno, s modulom Kontrola miesta výkonu práce nad Dochádzkou. V telefóne aplikácia porovná GPS s miestom práce, v prehliadači overí IP adresu a pre miesta so slabým GPS môžete povoliť porovnanie siete Wi-Fi.

Koľko stojí overovanie polohy?

Kontrola miesta výkonu práce stojí $5 za zamestnanca mesačne s 10-dňovou skúšobnou dobou a funguje iba spolu s Dochádzkou za $1 za zamestnanca mesačne.

Čo sa stane, keď niekto mešká?

Dochádzka porovná skutočný začiatok s plánovaným a zapíše minúty oneskorenia. Manažéri môžu dostať upozornenie nad nastavenou hranicou a dá sa zapnúť automatická pokuta s tolerovaným počtom minút.

Kde vidím plánované a skutočné hodiny?

Prehľad Pracovné hodiny zamestnanca dáva vedľa seba plánované a skutočné časy zmien s dĺžkou prestávok, hodinami oneskorenia a hodinami skoršieho odchodu pre každého zamestnanca.

Dajú sa prestávky sledovať oddelene od zmeny?

Modul Prestávky ($0,50 za zamestnanca mesačne) umožní manažérom nastaviť prestávky v rámci zmien a s Dochádzkou sa zapíše aj skutočný začiatok a koniec každej prestávky.

Ako sa hodiny dostanú do miezd?

Prehľady sa exportujú do súboru, ktorý odovzdáte mzdovej účtovníčke, a modul Mzdy ($0,50 za zamestnanca mesačne) premení odpracované hodiny na prehľad odhadovanej hrubej mzdy. Na priame prepojenie slúži otvorené API v Základných funkciách.