Učinkovito upravljanje s sledenje času ekip

Zvýšte produktivitu so Shiftonom pre sledovanie pracovného času zamestnancov!

Jednodotykové digitálne dochádzkové hodiny pre každú zmenu

Papierové výkazy dochádzky a „buddy punching“ stoja firmy ročne miliardy na podvodoch v mzdách. Digitálne dochádzkové hodiny, ktoré zamestnanci skutočne používajú — pretože sú rýchle, jednoduché a dostupné na ich vlastnom zariadení — nahrádzajú odhady overenými a presnými údajmi o dochádzke, ktoré sa prenášajú priamo do miezd.

Mobilné prihlasovanie a odhlasovanie — zamestnanci jedným klepnutím začnú alebo ukončia svoju zmenu zo smartfónu s presnosťou časovej pečiatky na sekundu

Sledovanie prestávok — samostatné tlačidlá na prihlasovanie platených aj neplatených prestávok zabezpečujú presné záznamy o dĺžke prestávok pre súlad s pracovnoprávnymi predpismi

Podpora offline prihlasovania — údaje o prihlásení sa ukladajú lokálne a po obnovení pripojenia sa automaticky synchronizujú, čím sa predchádza strate záznamov

Kiosk režim pre zdieľané zariadenia — nastavte vyhradenú dochádzkovú stanicu na zdieľanom tablete pre miesta, kde sú osobné telefóny obmedzené

Overovanie polohy pomocou GPS a geofencingu

Pre firmy s mobilnými pracovníkmi, viacerými lokalitami alebo terénnymi tímami nestačí vedieť, že sa zamestnanec prihlásil — manažéri potrebujú overiť, kde sa prihlásil. Sledovanie času s overením polohy eliminuje spory o tom, či boli zamestnanci pri začiatku zmeny na pridelenom pracovisku.

Geofencované zóny prihlasovania — definujte geografické hranice okolo každého pracoviska, aby sa zamestnanci mohli prihlásiť iba vtedy, keď sú fyzicky prítomní

Zaznamenávanie GPS súradníc — každé prihlásenie a odhlásenie zaznamená presnú polohu GPS na účely auditu a riešenia sporov

Pravidlá pre viac lokalít — zamestnanci pridelení na viacero miest sa overujú podľa správneho geofencingu pre každú naplánovanú zmenu

Nastavenie pravidiel zaokrúhľovania — použite konfigurovateľné pravidlá zaokrúhľovania časov prihlásenia v súlade s mzdovými politikami vašej spoločnosti

Prehľad odpracovaných hodín v reálnom čase a monitorovanie nadčasov

Čakať až do dňa výplaty na zistenie prekročenia nadčasov znamená, že peniaze sú už minuté. Sledovanie hodín v reálnom čase dáva manažérom prehľad potrebný na úpravu rozvrhu v priebehu týždňa — môžu poslať zamestnancov domov skôr, prerozdeliť zmeny alebo schváliť nadčasy zámerne, nie náhodne.

Živé sčítavanie hodín — sledujte, ako sa týždenné hodiny v reálnom čase kumulujú pre každého zamestnanca, s farebnými indikátormi pri približovaní sa k limitom

Upozornenia na prah nadčasov — dostávajte push notifikácie, keď ktorýkoľvek zamestnanec prekročí 75 %, 90 % alebo 100 % svojho týždenného prahu nadčasov

Schvaľovací proces manažéra — vyžadujte výslovné schválenie manažérom predtým, ako zamestnanec môže evidovať hodiny nad koniec svojej plánovanej zmeny

Žiadosti o opravu zmeškaného záznamu — zamestnanci môžu odoslať žiadosti o opravu zabudnutého prihlásenia alebo odhlásenia so schvaľovacím procesom manažéra

Výkazy dochádzky a export údajov pripravených pre mzdy

Posledným krokom v sledovaní času je premena surových údajov z dochádzkových hodín na čisté, overené výkazy dochádzky, ktoré môže mzdové oddelenie spracovať bez manuálnych úprav. Každý manuálny zásah medzi dochádzkovými hodinami a výplatou prináša riziko chyby, oneskorenia a sporov so zamestnancami.

Automaticky generované výkazy dochádzky — overené údaje o dochádzke sa zostavia do výkazov pre jednotlivých zamestnancov, pričom sa automaticky oddelia bežné hodiny, nadčasy a prestávky

Kontrola a uzamknutie manažérom — nadriadení výkazy skontrolujú, v prípade potreby upravia a pred exportom uzamknú, aby sa zabránilo zmenám po schválení

Priama integrácia miezd — exportujte dokončené výkazy dochádzky do QuickBooks, Xero, ADP alebo si ich stiahnite ako CSV pre akýkoľvek mzdový systém

Označovanie hodín podľa oddelenia a projektu — zamestnanci priraďujú svoje hodiny ku konkrétnym oddeleniam alebo projektom pre presné rozdelenie mzdových nákladov

Navždy zadarmo

Začnite s bezplatným plánom

Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.

Až 10 členov tímu

Plánovanie zmien a kalendár

Dochádzka a evidencia

Mobilná aplikácia pre iOS a Android

Výkazy pripravené na mzdy

Reporty a analytika

Začnite zadarmo

Často kladené otázky

Môžu zamestnanci zaregistrovať príchod bez prístupu na internet?

Áno. Aplikácia uloží údaje lokálne a automaticky synchronizuje po obnovení pripojenia. Žiadne záznamy sa nestratia kvôli problémom so signálom.

Ako fungujú geofence zóny pre príchody?

V nastaveniach Shifton definujete geografické hranice okolo každého pracoviska. Zamestnanci môžu zaregistrovať príchod iba vtedy, keď GPS potvrdí ich prítomnosť v danej zóne.

Ako Shifton zabraňuje buddy punchingu?

Záznamy príchodov sú viazané na individuálne účty na osobných zariadeniach. GPS súradnice sa zaznamenávajú pri každom príchode ako overiteľný dôkaz prítomnosti.

Môžu manažéri schvaľovať opravy výkazov práce?

Áno. Žiadosti o opravu zabudnutých záznamov prechádzajú schvaľovacím procesom manažéra pred aktualizáciou výkazu. Všetky opravy sú zaznamenané s časovou pečiatkou.