Úvod/Funkcie/Efektívne riadenie úloh pre moderné tímy

Efektívne riadenie úloh pre moderné tímy

Zvýšte svoj pracovný tok so softvérom na správu úloh Shifton — organizujte, spolupracujte a dodávajte načas!

Priraďovanie úloh viazané na zmeny pre tímy v teréne

Rozvrh zamestnancom hovorí, kedy majú pracovať, nie čo majú robiť po príchode. V režime plánovania sa práca v rámci zmien organizuje modulom Aktivita ($0,50 za zamestnanca mesačne), takže ku každej zmene patria aktivity, ktoré sú pre ňu naplánované.

Aktivity s časom a projektom - vytvorte aktivity s časom, trvaním a projektom a priraďte ich ľuďom alebo ich nechajte nepriradené

Šablóny aktivít - uložte opakujúce sa aktivity, aby ste zakaždým nevypĺňali tie isté údaje

Čas strávený na každej aktivite

Priradiť prácu je len polovica úspechu. Zamestnanci zapisujú každú aktivitu so začiatkom a koncom, takže manažéri vidia, ako sa využil čas v rámci zmeny, a nemusia chodiť po prevádzke a kontrolovať to.

Začiatok a koniec - zamestnanci zapisujú každú aktivitu so začiatkom a koncom, takže čas v rámci zmeny je rozdelený podľa aktivít

Označenie po termíne - nastavenia určujú, ako skoro sa aktivita môže začať a kedy sa označí ako po termíne

V telefóne - aktivity sú v mobilnej aplikácii vedľa zmien zamestnanca

Automatické rozdeľovanie a kalendár aktivít

Mnohé prevádzkové aktivity nepotrebujú vopred určeného vlastníka. Nepriradené aktivity sa dajú z kalendára aktivít automaticky rozdeliť dostupným zamestnancom.

Automatické rozdeľovanie aktivít - nepriradené aktivity dostanú dostupní zamestnanci

Kalendár aktivít zamestnanca - aktivity každého človeka v jednom kalendári

Voľné aktivity - aktivity ponechané pre každého, kto je k dispozícii

Prehľady aktivít

Vedieť, ktoré aktivity zaberú najviac hodín a pre koho, dáva manažérom údaje na úpravu obsadenia a cielené školenia namiesto riadenia podľa domnienok.

Prehľad Aktivita - hodiny aktivít pre každého zamestnanca po dňoch

Analytika aktivít - nástroj na prehľady zoskupuje aktivity podľa projektu alebo zamestnanca

Úlohy s kontrolnými zoznamami a klientmi - tie patria do Shifton Field Service, kde majú úlohy kontrolné zoznamy, riešiteľov a stavy; režim sa volí pri registrácii

Navždy zadarmo

Začnite s bezplatným plánom

Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.

Až 10 členov tímu

Plánovanie zmien a kalendár

Otvorené smeny a výmena smien

Mobilná aplikácia pre iOS a Android

Neobmedzené rozvrhy a lokality

Reporty rozpočtu a hodín

Začnite zadarmo

Často kladené otázky

Ako Shifton rieši úlohy v rámci zmien?

V režime plánovania sa práca v rámci zmien organizuje modulom Aktivita. Vytvoríte aktivity s časom, trvaním a projektom a priradíte ich ľuďom alebo ich necháte nepriradené.

Dajú sa aktivity priradiť automaticky?

Áno. Nepriradené aktivity sa dajú z kalendára aktivít automaticky rozdeliť dostupným zamestnancom.

Môžem znova použiť aktivity, ktoré sa opakujú každý deň?

Šablóny aktivít uchovajú opakované aktivity, takže nemusíte zakaždým vypĺňať rovnaké údaje.

Ako zamestnanci zaznamenajú, čo počas zmeny robili?

Zamestnanci zapisujú každú aktivitu s časom začiatku a konca, takže čas v rámci zmeny sa rozdelí podľa aktivít. Nastavenia určujú, ako skoro môže aktivita začať a kedy sa označí ako oneskorená.

Vidia zamestnanci svoje aktivity v telefóne?

Áno. Aktivity sú v mobilnej aplikácii hneď vedľa zmien zamestnanca.

Ako zistím, na čo sa čas minul?

Prehľad Aktivita ukazuje hodiny aktivít pre každého zamestnanca po dňoch a nástroj na prehľady má pohľad Analytika aktivít so zoskupením podľa projektu alebo zamestnanca.

Koľko stojí modul Aktivita?

$0,50 za zamestnanca mesačne s bezplatnou skúšobnou dobou do 60 dní. Funguje nad modulom Dochádzka, ktorý stojí $1 za zamestnanca mesačne.

A čo úlohy s kontrolnými zoznamami, klientmi a stavmi?

Tie patria do Shifton Field Service, režimu pre terénny servis, kde úlohy majú kontrolné zoznamy, riešiteľov a stavy. Oba režimy sa vyberajú pri registrácii.