Úvod/Funkcie/Efektívna spolupráca vďaka modernému riadenie tímu

Efektívna spolupráca vďaka modernému riadenie tímu

Posilnite svoj pracovný kolektív so softvérom na riadenie tímu Shifton a dosiahnite úspechu prostredníctvom bezproblémovej spolupráce.

Začnite zadarmo

Naplánovať demo

Efektívna spolupráca vďaka modernému riadenie tímu

Centralizovaný tímový dashboard pre prevádzky na viacerých miestach

Riadenie tímov naprieč viacerými lokalitami, oddeleniami alebo projektmi si vyžaduje jeden zdroj pravdy o tom, kto pracuje kde, kedy a v akej úlohe. Bez centralizovaného prehľadu manažéri duplikujú úsilie, prehliadajú personálne medzery a strácajú prehľad o členoch tímu rozptýlených na rôznych pracoviskách.

Prehľad zamestnancov - osobné údaje, telefónne čísla, e-mailové adresy a dátumy nástupu a ukončenia pracovného pomeru každého zamestnanca

Roly a pozície - pozícia má farbu, základnú hodinovú sadzbu a očakávané mesačné hodiny a jeden zamestnanec môže mať viac pozícií

Projekty a manažéri - s modulom Oddelenia, projekty ($1 mesačne za firmu) vytvoríte projekty pre ľubovoľný počet zamestnancov a budete ich riadiť cez administrátorov a manažérov; jeden projekt je zadarmo

Pridanie ľudí - pridajte zamestnancov po jednom alebo ich importujte zo súboru a potom pošlite pozvánky

Mobilná koordinácia tímu a komunikácia o zmenách

Potvrdzovanie zmien, oznamovanie zmien v rozvrhu a naháňanie odpovedí na voľné zmeny zaberú manažérom hodiny, ktoré by mali venovať vedeniu prevádzky. Shifton posiela aktualizácie rozvrhu a ponuky voľných zmien do telefónu cez push a e-mailové upozornenia, takže koordinácia zaberie menej z pracovného dňa.

Otvorené zmeny a výmeny - zamestnanci si berú nepriradené zmeny alebo si zmeny vymieňajú navzájom a voľné zmeny sa dajú rozdeľovať automaticky

Push a e-mailové upozornenia - súčasť Základných funkcií; SMS vyžadujú modul SMS upozornenia a predplatený zostatok firmy

Núdzové zmeny - s modulom Núdzové zmeny a upozornenia ($0,50 za zamestnanca mesačne) sa upozorní každý, kto nemá prekrývajúcu sa zmenu, textom upozornenia, ktorý napíšete vy

Riadenie prístupu na základe rolí a ochrana údajov

Keď tímy rastú, nie každý by mal mať prístup k rovnakým informáciám. Údaje o mzdách, osobné kontaktné údaje a ukazovatele výkonnosti musia byť viditeľné iba pre oprávnený personál. Nesprávne nakonfigurované prístupové oprávnenia vytvárajú porušenia ochrany súkromia a oslabujú dôveru zamestnancov.

Roly na úrovni účtu a projektu - Administrátor a Zamestnanec sa nastavujú pre celý účet, Manažér pre jednotlivý projekt

Manažér vidí svoje projekty - manažér vidí zamestnancov a rozvrhy projektov, ktoré riadi, a nič iné

Sadzby sú predvolene skryté - manažéri vidia mzdy iba vtedy, keď je to zapnuté v nastaveniach miezd, a zamestnanci vidia iba svoju odhadovanú mzdu

Zmeny tímu na požiadanie - zamestnanci štandardne vidia iba svoje zmeny a administrátor im môže povoliť vidieť všetky zmeny

Prehľady hodín a nákladov

Efektívne riadenie tímu presahuje len zapĺňanie zmien. Prehľady o týždenných hodinách, nákladoch na projekty a skutočnom pracovnom čase ukážu manažérom, kde tímu hodín chýba alebo prebýva, skôr než sa to zmení na nadčasy.

Prehľad minimálnych týždenných hodín - týždenné hodiny na človeka oproti norme, súčasť Základných funkcií

Prehľad rozpočtu - náklady na každý projekt, súčasť Základných funkcií

Plánované a skutočné hodiny - modul Pracovné hodiny zamestnanca ($0,50 za zamestnanca mesačne) ukazuje začiatok a koniec zmeny, prestávky a bežné aj nadčasové hodiny

Obsadenie podľa dopytu - modul Prognózovanie ($2 za zamestnanca mesačne) prevezme hodinové údaje o návštevnosti a vytvorí vzory zmien

Navždy zadarmo

Začnite s bezplatným plánom

Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.

Až 10 členov tímu

Plánovanie zmien a kalendár

Otvorené smeny a výmena smien

Mobilná aplikácia pre iOS a Android

Neobmedzené rozvrhy a lokality

Reporty rozpočtu a hodín

Začnite zadarmo

Často kladené otázky

Ako je v Shiftone organizovaný tím?

Zamestnanci patria do projektov, majú pozície a pracujú na miestach. Pozícia má farbu, základnú hodinovú sadzbu a očakávané mesačné hodiny a jeden zamestnanec môže mať viac pozícií.

Aké roly existujú?

Administrátor a Zamestnanec sa nastavujú pre celý účet, Manažér pre konkrétny projekt. Manažér riadi zmeny a ľudí iba v projektoch, ku ktorým je priradený.

Môže vedúci tímu vidieť iba svojich ľudí?

Áno. Rola Manažér je obmedzená na projekty, ktoré daný človek riadi, takže vedúci vidí zamestnancov a rozvrhy týchto projektov a nič iné.

Kto vidí sadzby?

Manažéri vidia mzdy iba vtedy, keď je v nastaveniach miezd zapnuté zobrazovanie miezd manažérovi. Zamestnancom možno povoliť vidieť vlastnú odhadovanú mzdu, nikdy však mzdy iných.

Vidia zamestnanci zmeny celého tímu?

Štandardne vidia iba svoje. Administrátor môže v nastaveniach rozvrhu povoliť, aby zamestnanci videli všetky zmeny.

Ako dostanem tím do Shiftonu?

Zamestnancov pridajte po jednom alebo ich importujte zo súboru a potom im pošlite pozvánky. Prehľad Zamestnanci firmy ukáže, kto ešte nebol pozvaný alebo sa nepripojil.

Platím navyše za viac ako jeden projekt?

Jeden projekt je súčasťou Základných funkcií. Modul Oddelenia, projekty pridá ďalšie za $1 mesačne bez ohľadu na veľkosť tímu.

Ktoré prehľady pomáhajú sledovať výkon tímu?

Neskoré príchody, Potvrdené zmeny, Pracovné hodiny zamestnanca a Minimálne hodiny ukazujú dochvíľnosť, potvrdenia, plán oproti skutočnosti a týždenné hodiny každého človeka.