Úvod/Funkcie/Efektívna spolupráca vďaka modernému riadenie tímu

Efektívna spolupráca vďaka modernému riadenie tímu

Posilnite svoj pracovný kolektív so softvérom na riadenie tímu Shifton a dosiahnite úspechu prostredníctvom bezproblémovej spolupráce.

Efektívna spolupráca vďaka modernému riadenie tímu
Centralizovaný tímový dashboard pre prevádzky na viacerých miestach

Centralizovaný tímový dashboard pre prevádzky na viacerých miestach

Riadenie tímov naprieč viacerými lokalitami, oddeleniami alebo projektmi si vyžaduje jeden zdroj pravdy o tom, kto pracuje kde, kedy a v akej úlohe. Bez centralizovaného prehľadu manažéri duplikujú úsilie, prehliadajú personálne medzery a strácajú prehľad o členoch tímu rozptýlených na rôznych pracoviskách.

Zjednotený adresár tímu - zobrazte všetkých členov tímu zo všetkých lokalít a oddelení v jednom prehľadávateľnom a filtrovateľnom zozname
Zoskupovanie podľa oddelenia a roly - organizujte zamestnancov do logických skupín s vlastnými štítkami pre oddelenia, zručnosti alebo projektové tímy
Nastavenie hierarchie manažérov - definujte štruktúru podriadenosti tak, aby každý vedúci tímu videl iba svojich priamych podriadených, zatiaľ čo administrátori vidia všetkých
Pracovný postup nástupu zamestnancov - noví zamestnanci sa automaticky pridajú do príslušných tímov s predvolenými rozvrhmi a nastaveniami upozornení
Mobilná koordinácia tímu a komunikácia o zmenách

Mobilná koordinácia tímu a komunikácia o zmenách

Vedúci tímov venujú neprimerane veľa času logistike komunikácie - telefonujú kvôli potvrdeniu zmien, posielajú správy o zmenách rozvrhu a naháňajú odpovede na ponuky voľných zmien. Každá minúta strávená telefonátmi o plánovaní je minúta, ktorú nemožno venovať operatívnemu vedeniu.

Správy tímu v aplikácii - posielajte cielené správy jednotlivým zamestnancom, konkrétnym tímom alebo celým lokalitám bez opustenia plánovacej platformy
Rozosielanie voľných zmien - ponúknite dostupné zmeny kvalifikovaným členom tímu, ktorí si ich môžu jedným klepnutím na mobilnom zariadení prevziať
Sledovanie potvrdenia zmien - zistite, ktorí členovia tímu si prezreli a potvrdili svoje nadchádzajúce rozvrhy, a kontaktujte tých, ktorí tak neurobili
Pravidlá eskalácie pre neobsadené zmeny - ak si žiadny člen tímu neprevezme voľnú zmenu v stanovenom čase, požiadavka sa eskaluje na ďalší tím alebo manažéra
Riadenie prístupu na základe rolí a ochrana údajov

Riadenie prístupu na základe rolí a ochrana údajov

Keď tímy rastú, nie každý by mal mať prístup k rovnakým informáciám. Údaje o mzdách, osobné kontaktné údaje a ukazovatele výkonnosti musia byť viditeľné iba pre oprávnený personál. Nesprávne nakonfigurované prístupové oprávnenia vytvárajú porušenia ochrany súkromia a oslabujú dôveru zamestnancov.

Podrobné úrovne oprávnení - presne definujte, čo môže každá rola zobrazovať, upravovať a schvaľovať: rozvrhy, výkazy odpracovaného času, profily zamestnancov alebo reporty
Viditeľnosť obmedzená na tím - vedúci tímov vidia iba svojich pridelených členov tímu, zatiaľ čo regionálni manažéri vidia všetky tímy vo svojom regióne
Ochrana citlivých údajov - osobné informácie a sadzby odmeňovania sú skryté pred používateľmi bez výslovných oprávnení na úrovni HR alebo administrátora
Protokol aktivít podľa tímu - zobrazte chronologický prehľad zmien rozvrhu, výmen a schválení v rámci každého tímu pre transparentné riadenie
Metriky výkonnosti tímu a plánovanie rastu

Metriky výkonnosti tímu a plánovanie rastu

Efektívne riadenie tímu presahuje len zapĺňanie zmien - vyžaduje si pochopenie tímovej dynamiky, identifikáciu najlepších pracovníkov a plánovanie kapacity pre rast podniku. Prehľady založené na údajoch o spoľahlivosti dochádzky, miere pokrytia zmien a rozdelení nadčasov pomáhajú manažérom budovať silnejšie a odolnejšie tímy.

Prehľady dochádzky tímu - porovnajte dochvíľnosť, mieru absencií a dokončenie zmien naprieč tímami, aby ste identifikovali vysoko výkonné a rizikové skupiny
Reporty plánovania kapacity - analyzujte aktuálnu úroveň personálneho obsadenia v porovnaní s trendmi pracovnej záťaže, aby ste určili, kedy a kde prijímať nových zamestnancov
Ukazovatele angažovanosti zamestnancov - sledujte mieru preberania zmien, frekvenciu výmen a odoslané dostupnosti ako ukazovatele úrovne angažovanosti tímu
Predpovedanie počtu zamestnancov - odhadnite budúce potreby veľkosti tímu na základe historického rastu pracovnej záťaže a sezónnych vzorcov dopytu
Navždy zadarmo

Začnite s bezplatným plánom

Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.

Až 10 členov tímu
Plánovanie zmien a kalendár
Dochádzka a evidencia
Mobilná aplikácia pre iOS a Android
Neobmedzené rozvrhy a lokality
Reporty a analytika

Často kladené otázky

Ako je v Shiftone organizovaný tím?

Zamestnanci patria do projektov, majú pozície a pracujú na miestach. Pozícia má farbu, základnú hodinovú sadzbu a očakávané mesačné hodiny a jeden zamestnanec môže mať viac pozícií.

Aké roly existujú?

Administrátor a Zamestnanec sa nastavujú pre celý účet, Manažér pre konkrétny projekt. Manažér riadi zmeny a ľudí iba v projektoch, ku ktorým je priradený.

Môže vedúci tímu vidieť iba svojich ľudí?

Áno. Rola Manažér je obmedzená na projekty, ktoré daný človek riadi, takže vedúci vidí zamestnancov a rozvrhy týchto projektov a nič iné.

Kto vidí sadzby?

Manažéri vidia mzdy iba vtedy, keď je v nastaveniach miezd zapnuté zobrazovanie miezd manažérovi. Zamestnancom možno povoliť vidieť vlastnú odhadovanú mzdu, nikdy však mzdy iných.

Vidia zamestnanci zmeny celého tímu?

Štandardne vidia iba svoje. Administrátor môže v nastaveniach rozvrhu povoliť, aby zamestnanci videli všetky zmeny.

Ako dostanem tím do Shiftonu?

Zamestnancov pridajte po jednom alebo ich importujte zo súboru a potom im pošlite pozvánky. Prehľad Zamestnanci firmy ukáže, kto ešte nebol pozvaný alebo sa nepripojil.

Vidím, kto čo zmenil?

Denník aktivít zapisuje každý vytvorený, upravený alebo odstránený záznam s časom, osobou a údajmi pred zmenou a po nej. Majú k nemu prístup vlastníci a administrátori.

Platím navyše za viac ako jeden projekt?

Jeden projekt je súčasťou Základných funkcií. Modul Oddelenia, projekty pridá ďalšie za $1 mesačne bez ohľadu na veľkosť tímu.

Ktoré prehľady pomáhajú sledovať výkon tímu?

Neskoré príchody, Potvrdené zmeny, Pracovné hodiny zamestnanca a Minimálne hodiny ukazujú dochvíľnosť, potvrdenia, plán oproti skutočnosti a týždenné hodiny každého človeka.

Ste pripravení zmeniť spôsob, akým vediete svoj tím?

Pridajte sa k tisíckam tímov, ktoré dôverujú Shiftonu pri inteligentnejšej správe zmien, pracovného času a miezd každý deň.